精要:解決忙亂無序的明燈

前言:

本文是參加了明月老師的《行動力課程》后的作業(yè)之一蕾殴,通過極速閱讀的方法閱讀完畢了三本書之后普办,再結(jié)合自身實際,形成的文字舱痘。


訂閱劉潤老師的《5分鐘商學(xué)院》快一年了变骡,學(xué)到了很多東西。

上周劉潤老師描述了自己的典型一天芭逝,是這樣的:

  • 7點(diǎn)塌碌, 起床,洗漱旬盯、早餐台妆、跳繩

  • 7點(diǎn)30,坐出租車前往機(jī)場胖翰,路上1個小時接剩,回復(fù)《5商》的留言、回微信萨咳、回朋友圈懊缺、回微博、回郵件培他。整理印象筆記搜集藍(lán)鹃两,把靈感遗座、文字和語音等資料歸到下一步行動。

  • 8點(diǎn)30俊扳,到達(dá)機(jī)場途蒋,利用等飛機(jī)的時間,梳理一個新的觀點(diǎn)馋记。

  • 9點(diǎn)30号坡,飛機(jī)起飛,快速閱讀完畢4本書抗果,提煉書中對自己有用的觀點(diǎn)筋帖,并小睡半個小時奸晴。

  • 12點(diǎn)冤馏, 抵達(dá)北京,坐上出租車寄啼,約一個老朋友晚上見面逮光,回《5商》留言。

  • 13點(diǎn)墩划, 抵達(dá)會場涕刚,與幾位嘉賓同臺演講,并做好筆記的記錄乙帮。

  • 17點(diǎn)杜漠, 前往晚宴現(xiàn)場,路上的一個小時察净,與客戶討論項目進(jìn)展驾茴。

  • 20點(diǎn)30,在酒店房間召開電話會議氢卡。

  • 21點(diǎn)30锈至,在酒店酒廊與老朋友見面,暢聊往事译秦。

  • 22點(diǎn)30峡捡,回到房間,回復(fù)《5商》留言筑悴,把印象筆記收集籃中的內(nèi)容清空们拙。

  • 23點(diǎn),入睡阁吝。

劉潤老師的一天非常充實砚婆,有張有弛。


我覺得挺有意思的求摇,也想試著記錄一下自己典型的一天射沟,發(fā)現(xiàn)結(jié)果卻很無奈殊者。

5點(diǎn)30,起床验夯,今天起得挺早猖吴,刷會兒朋友圈,嗯挥转,轉(zhuǎn)眼6點(diǎn)半了海蔽?趕緊出去跑步順帶買早飯。

7點(diǎn)绑谣,喊家人起床嫡丙,帶孩子洗漱帆卓,吃早飯,趕緊的兒子,要遲到了蒸眠。

7點(diǎn)40萎津,出門上班精绎,地鐵上先刷會兒朋友圈挺份,刷完了再刷新聞,嗯欲间,快到站了楚里?得趕緊看一會兒英文閱讀并打卡。

8點(diǎn)45猎贴,到達(dá)公司班缎,還有15分鐘上班,梳理下今天的重要工作她渴,嗯嗯达址,向古典老師學(xué)習(xí),先寫好今天的三項重點(diǎn)工作:1惹骂、完成月度經(jīng)營分析材料苏携;2、完成報送股東報表对粪;3右冻、與合作銀行溝通協(xié)調(diào)。

寫完三項工作著拭,突然覺得好滿足纱扭,好充實。

9點(diǎn)儡遮,開始做第1項重點(diǎn)工作:月度分析材料乳蛾。沒一會兒,領(lǐng)導(dǎo)在身后喊我,說臨時布置一項工作肃叶,寫一份給股東的報告蹂随,中午前要。于是我把查數(shù)據(jù)的工作安排給小z因惭,自己開始寫文字稿岳锁。

10點(diǎn),xx銀行聯(lián)系人在微信里吼蹦魔,要我趕緊提供一些公司運(yùn)營情況的補(bǔ)充材料激率,馬上要上會了。負(fù)責(zé)銀行對接的小y剛離職了勿决,好吧乒躺,我趕緊開始準(zhǔn)備材料。

11點(diǎn)低缩,終于把給銀行材料發(fā)出了嘉冒,完成一項工作,對了表制,剛才銀行要的那些材料健爬,不知道行業(yè)數(shù)據(jù)是怎樣的,上網(wǎng)查查行業(yè)數(shù)據(jù)么介。

11點(diǎn)30,查完行業(yè)數(shù)據(jù)蜕衡,我公司在行業(yè)里的地位又上升了2位壤短,嗯,還不錯慨仿,下次做匯報材料的時候可以和領(lǐng)導(dǎo)報報喜久脯。對了,給股東的報告還沒寫镰吆,趕緊寫帘撰,小z的數(shù)據(jù)呢?這混小子又要托我后腿万皿!把小z拉過來摧找,一起趕材料。

12點(diǎn)30牢硅,終于把給股東的報告發(fā)出了蹬耘,吃飯去!人是鐵减余,飯是鋼综苔。中午得午休,不工作不工作。


14點(diǎn)如筛,下午上班堡牡,看看今天的重點(diǎn)工作,好像還沒開始做杨刨,嗯嗯悴侵,沒關(guān)系,如果讓我進(jìn)入心流狀態(tài)拭嫁,平均一個小時完成一項工作可免,三個小時完成三項重點(diǎn)工作,還多出來一個小時呢做粤,我可以的浇借!

14點(diǎn)15,銷售部的小w來找我核對上個月的門店銷售員獎勵怕品,我直接甩個黑臉:“沒看我忙著么妇垢?”

小w只好央求,“不好意思肉康,我今天這個數(shù)據(jù)必須出來闯估,否則所有門店營業(yè)員都拿不到獎勵,要鬧事吼和≌切剑”

這么嚴(yán)重?那我可不能耽擱炫乓,趕緊一起核實數(shù)據(jù)刚夺。

15點(diǎn),數(shù)據(jù)核實完畢末捣,幫助一線員工順利拿到獎勵侠姑,我真是太棒了,哈哈哈箩做!嗯莽红,開始做分析材料吧。

領(lǐng)導(dǎo)在后面喊我邦邦,“你早上的報告不行安吁,這幾個地方要修改。圃酵。柳畔。”

小z郭赐,快來改材料薪韩,你說你取的啥數(shù)據(jù)确沸?驗證過沒有?沒驗證就敢給我俘陷?回去重搞罗捎!

16點(diǎn)30,終于改完報告拉盾,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)桨菜,嗯現(xiàn)在可以做分析材料了,半個小時就搞定它捉偏!

17點(diǎn)30倒得,發(fā)現(xiàn)分析材料中有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)需要風(fēng)險部給出,趕緊聯(lián)系風(fēng)險部的一個好友夭禽,幫我抓幾個數(shù)據(jù)霞掺。

19點(diǎn)30,PPT調(diào)整得大差不差了讹躯,雖然不完美菩彬,好歹能看。

一抬頭潮梯,都這個點(diǎn)兒啦骗灶,好餓,頭昏眼花的秉馏,看看今天的重點(diǎn)工作耙旦,嗯,只完成了一個沃饶?好吧母廷,今天太累了,明天再說吧糊肤。

21點(diǎn),吃完飯氓鄙,回到家馆揉,兒子在家搗亂呢,這混小子抖拦,不知道老爸我在外面忙死忙活么升酣?

我直接甩個黑臉過去,“你干嘛呢态罪?怎么還不洗漱睡覺噩茄?”

兒子很鎮(zhèn)定,“爸爸复颈,你要控制你的情緒绩聘。”

“我控制個鬼!你個臭小子凿菩,情商課學(xué)多了啊机杜,教育起我了!”

突然衅谷,腦中元認(rèn)知打開一個彈窗椒拗,“這個發(fā)脾氣的人在干嘛?能解決問題么获黔?”好吧蚀苛,我控制。

22點(diǎn)玷氏,把孩子忙完了堵未,終于可以睡覺了,哦预茄,不行兴溜,英語閱讀群、學(xué)習(xí)打卡群耻陕、演講打卡群還沒打卡呢拙徽。

23點(diǎn),終于打完卡了诗宣,睡覺睡覺膘怕,明天還早起學(xué)習(xí)呢。

感覺劉潤老師的一天很充實召庞,而我的一天也非常忙碌岛心,但總覺得是疲于奔命,沒有做啥重點(diǎn)工作篮灼,二者差異究竟在哪兒呢忘古?

精要主義。

精要主義是指诅诱,做的事更少但更好髓堪,只做重要的事并把它做好。


《5商》是劉潤老師這一年的重要工作娘荡,同時他還擔(dān)任了很多企業(yè)咨詢顧問的角色干旁,所以他的主業(yè)就是做好《5商》專欄,做好咨詢顧問炮沐。那么再來看他的碎片時間安排争群。

  • 利用出租車上的時間回復(fù)《5商》的留言、安排工作大年。
  • 利用候機(jī)的時間换薄,思索新的模型玉雾。
  • 利用乘機(jī)的時間,提煉觀點(diǎn)专控,思索抹凳。

可以看出,劉潤老師的每一件事都是和他的主業(yè)掛鉤伦腐,為主業(yè)附能赢底。

明確自己最重要的目標(biāo),讓所有的資源和能量為這個目標(biāo)服務(wù)柏蘑,只做好這一件事幸冻,這是精要主義的精髓。

那么我呢咳焚?好像每件事也都是挺重要的事洽损。但從精要主義角度出發(fā),我一整天都忙得沒有目標(biāo)革半、沒有方向碑定,基本等于啥也沒做。


那么又官,在哪些方面可以優(yōu)化呢延刘?

一、目標(biāo)管理

精要主義強(qiáng)調(diào)做事更少六敬、但更好碘赖,這得有個前提,就是確定合適的目標(biāo)外构。對于公司而言普泡,有公司的長期愿景;對于部門审编,有部門的年度目標(biāo)撼班;對于個人,也有自我職業(yè)的規(guī)劃垒酬。做好這三者之間的平衡权烧,使得可以形成自下而上的推力,以及自上而下的拉力伤溉,自然事半功倍。

二妻率、任務(wù)分解

在找到自己的目標(biāo)后乱顾,需要有序地分解并安排好每天的工作。那么在確認(rèn)當(dāng)天重點(diǎn)工作前宫静,應(yīng)先和領(lǐng)導(dǎo)溝通走净,并管理好領(lǐng)導(dǎo)的期望券时,這樣可以更合理地安排當(dāng)天的要事,讓一天都顯得更有重心伏伯。

三橘洞、平級溝通

如果可以和銷售部溝通好,優(yōu)化前端流程说搅,把數(shù)據(jù)更早地拿過來炸枣,而不是火燒眉毛才來,就可以減少突發(fā)工作的數(shù)量弄唧,這符合“一次只做好一件事”這一精要主義的內(nèi)涵适肠。

四、性格堅定

在當(dāng)天要事明確后候引,必須為要事留出足夠的時間和精力侯养,專注聚焦、排除干擾澄干,對非重要的工作堅定地拒絕或者延后逛揩。

做好上面這些,會有助于我向著精要主義的目標(biāo)出發(fā)麸俘,讓生命有了更多的空間辩稽,去做那些真正重要的事。

Less but better.


參考資料:
1疾掰、《精要主義》

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2搂誉、《成功、動機(jī)與目標(biāo)》

圖片發(fā)自簡書App

3静檬、《最重要的事炭懊,只有一件》

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4、《5分鐘商學(xué)院》

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