記錄??時間耗?的實際情況。
這可通過提前制定計劃兵迅，并在計劃表上隨?記錄泰讽，然后總結（總結需要當天完成）的?式來完成例衍。管理時間必須持之以恒，才能避免回到浪費時間的狀態(tài)上來已卸。
要做有系統(tǒng)的時間管理佛玄。
要將??于本職?作和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去累澡。要做到這?步翎嫡，可以試問??下列?個診斷性的問題：
（1）將時間記錄或者?作計劃拿出來，逐項地問：“這件事如果不做會是什么后果永乌？”，如果認為“不會有任何后果”具伍，那么這件事便該?即取消翅雏。
任何?個管理者?論他的級別和地位怎樣，在沒有別?注意到的時候人芽，他都可以把占?其1/4時間的事情“扔到垃圾箱”?置之不理望几。
（2）接下來再問：“哪些事情可以由別?代為處理，即使不能做到更好萤厅，也不會影響其效果橄抹？”
授權的意義是“把可以由別?做的事情，交付別?惕味，這樣才能做真正應由??做的事情”楼誓。這是有效性的??進步。
（3）再問：“我有沒有浪費別?的時間名挥？”
這可通過系統(tǒng)?誠懇地問他的下屬“我常做哪些浪費你的時間??沒有效果的事情疟羹？”來獲得，?且問得對?敢說真話禀倔。這才是真正的有效管理者的特質榄融。
如何管理好??的時間，以提????作的有效性救湖？
1愧杯、努?消除??浪費時間的現(xiàn)象
（1）提前書?制定年度、?度鞋既、周力九、??作計劃耍铜，剔除可以不做的事情，并明確什么是?要??親?處理的事情畏邢；
（2）將“那些由別?代為處理业扒，即使不能做到更好，也不會影響其效果”的事情舒萎，交給別?處理程储；
（3）避免浪費別?的時間：浪費別?的時間，做得就是??的事情臂寝，也就是在浪費??的時間章鲤。
2、努?消除其他浪費時間的因素
（1）是不是由于缺乏制度或遠見?產(chǎn)?了時間的浪費咆贬？
?個管理上了軌道的組織败徊，常是?個令?覺得興趣索然的組織。
（2）是不是?員過多造成了時間的浪費掏缎？
判斷?數(shù)是否過多皱蹦，有?個靠得住的標準：如果?個?級管理?員，尤其是總經(jīng)理眷蜈，不得不將他?作時間的1/10花在處理所謂“?際關系”沪哺、糾紛與摩擦、爭執(zhí)和合作等問題上酌儒，那么這個單位的?數(shù)就過多了辜妓。
（3）是不是組織不健全造成了時間的浪費？
其表現(xiàn)就是會議太多忌怎。會議（集會來商議）是組織缺陷的?種補救措施籍滴。
兩種會議是有意義的：?是因為各有各的?作，?某?特定任務需要彼此合作才能完成榴啸；?是某項任務需要更多的知識和經(jīng)驗孽惰，需要將具有不同知識和經(jīng)驗的?聚集起來，即需要集思?益鸥印。
如果開會時間占總時間的1/4以上灰瞻，那么這個組織?定是?個浪費時間的組織。
會議太多辅甥，說明職位結構不合理酝润，說明單位設置不當；會議太多璃弄，說明本應由?個職位或?個單位做的?作要销，分散到?個職位或?個單位去了；會議太多夏块，表明職責混亂以及未能將信息傳送給需要信息的?員疏咐。
（4）是不是信息功能不健全纤掸？
內部信息功能不健全的主要表現(xiàn)是，信息不能及時傳遞到需要者??浑塞，從?導致許多事情出現(xiàn)意外借跪，不得不靠管理者出?協(xié)調。
3酌壕、統(tǒng)?安排可以???由?配的時間
管理時間的最后?步掏愁，是將管理者???配的零碎時間集中起來，以便于管理者有效處理自己該做的事情卵牍。
