PMP項目管理 第6章 項目進(jìn)度管理 思維導(dǎo)圖

項目進(jìn)度計劃提供詳盡的計劃谐宙,說明項目如何以及何時交付項目范圍中定義的產(chǎn)品污秆、服務(wù)和成果,是一種用于溝通和管理相關(guān)方期望的工具途戒,為績效報告提供了依據(jù)。

項目進(jìn)度管理知識點總結(jié)

1. 蒙特卡洛分析用于制定進(jìn)度計劃和定量風(fēng)險分析僵驰,利用風(fēng)險和其他不確定因素來計算整個項目可能的進(jìn)度

2. 快速跟進(jìn):并行進(jìn)行,返工、風(fēng)險增加常侦,改變邏輯關(guān)系

3. 趕工:增加資源疆栏,成本風(fēng)險增加、不改變邏輯關(guān)系

4. 關(guān)鍵路徑法不考慮資源制約粉私,所以應(yīng)對不了資源沖突顽腾,使用資源平衡來制定進(jìn)度計劃

5. 關(guān)鍵鏈法是在關(guān)鍵活動上加入緩沖

6. 定義活動->排列活動順序->估算活動歷時->制定進(jìn)度計劃

7. 資源平衡:只在特定時間可用,數(shù)量有限诺核,過度分配抄肖,就要進(jìn)行資源平衡,往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變窖杀,利用浮動時間平衡資源?

8. 資源平滑:不改變關(guān)鍵路徑憎瘸,可能無法實現(xiàn)所有資源的優(yōu)化

9. 橫道圖又叫甘特圖,相對易讀陈瘦,用于與管理層溝通

6.1 規(guī)劃進(jìn)度管理

規(guī)劃進(jìn)度管理是為規(guī)劃幌甘、編制、管理痊项、執(zhí)行和控制項目進(jìn)度而制定政策锅风、程序和文檔的過程。本過程的主要作用是鞍泉,為如何在整個項目期間管理項目進(jìn)度提供指南和方向皱埠。

6.2 定義活動

定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。本過程的主要作用是咖驮,將工作包分解為進(jìn)度活動边器,作為對項目工作進(jìn)行進(jìn)度估算训枢、規(guī)劃、執(zhí)行忘巧、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)恒界。

6.3 排列活動順序

排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程,本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序砚嘴,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率十酣。

除了首尾兩項,每項活動都至少有一項緊前活動和一項緊后活動际长,并且邏輯關(guān)系適當(dāng)耸采。通過設(shè)計邏輯關(guān)系來創(chuàng)建一個切實的項目進(jìn)度計劃,可能有必要在活動之間使用提前量或滯后量工育,使項目進(jìn)度計劃更為切實可行虾宇;可以使用項目管理軟件、手動技術(shù)或自動技術(shù)如绸,來排列活動順序嘱朽。排列活動順序過程旨在將項目活動列表轉(zhuǎn)化為圖表,作為發(fā)布進(jìn)度基準(zhǔn)的第一步竭沫。

6.4 估算活動持續(xù)時間

估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果燥翅,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。本過程的主要作用是蜕提,確定完成每個活動所需花費的時間量森书。

估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息包括:工作范圍、所需資源類型與技能水平谎势、估算的資源數(shù)量和資源日歷凛膏,而可能影響持續(xù)時間估算的其他因素包括對持續(xù)時間受到的約束、相關(guān)人力投入脏榆、資源類型(如固定持續(xù)時間猖毫、固定人力投入或工作、固定資源數(shù)量)以及所采用的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)须喂。應(yīng)該由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組提供持續(xù)時間估算所需的各種輸入吁断,對持續(xù)時間的估算也應(yīng)該漸進(jìn)明細(xì),取決于輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量坞生。

6.5 制定進(jìn)度計劃

制定進(jìn)度計劃是分析活動順序仔役、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素是己,創(chuàng)建進(jìn)度模型又兵,從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。本過程的主要作用是卒废,為完成項目活動而制定具有計劃日期的進(jìn)度模型沛厨。

關(guān)鍵步驟包括定義項目里程碑宙地、識別活動并排列活動順序,以及估算持續(xù)時間逆皮。一旦活動的開始和完成日期得到確定宅粥,通常就需要由分配至各個活動的項目人員審查其被分配的活動。之后页屠,項目人員確認(rèn)開始和完成日期與資源日歷沒有沖突粹胯,也與其他項目或任務(wù)沒有沖突蓖柔,從而確認(rèn)計劃日期的有效性辰企。最后分析進(jìn)度計劃,確定是否存在邏輯關(guān)系沖突况鸣,以及在批準(zhǔn)進(jìn)度計劃并將其作為基準(zhǔn)之前是否需要資源平衡牢贸。同時,需要修訂和維護項目進(jìn)度模型镐捧,確保進(jìn)度計劃在整個項目期間一直切實可行.

6.6 控制進(jìn)度

控制進(jìn)度是監(jiān)督項目狀態(tài)潜索,以更新項目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。本過程的主要作用是在整個項目期間保持對進(jìn)度基準(zhǔn)的維護懂酱,且需要在整個項目期間開展竹习。要更新進(jìn)度模型,就需要了解迄今為止的實際績效列牺。進(jìn)度基準(zhǔn)的任何變更都必須經(jīng)過實施整體變更控制過程的審批整陌。

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