內(nèi)容提要:讀完本文你能學(xué)到什么怀估?
1. 快速上手制作酷炫精美高大上的數(shù)據(jù)圖表
2. 圖表根據(jù)數(shù)據(jù)源實(shí)時更新,輕松搞定周報月報
結(jié)緣BDP
我接觸BDP合搅,是從企業(yè)版開始的多搀。大概兩年前,我們公司上線了一個數(shù)據(jù)可視化后臺灾部,我第一次見到它就被里面圖表的高顏值給驚艷到了——這就是BDP的企業(yè)版產(chǎn)品康铭。
不過我們這個后臺的所有圖表都由BI(數(shù)據(jù)分析部)產(chǎn)出,普通運(yùn)營只有查看的權(quán)限而無編輯權(quán)限赌髓,可是我真的好想做出這么高級又酷炫的圖表呀从藤,心里一直癢癢的,直到有一天我發(fā)現(xiàn)這個產(chǎn)品還有個人版锁蠕,關(guān)鍵還是免費(fèi)的夷野,劃重點(diǎn):免!費(fèi)荣倾!
我如獲至寶扫责,開始搗鼓個人版的使用方法,還記得有一次我用BDP做了一套推送全鏈路折損的漏斗圖逃呼,還被同事表揚(yáng)了鳖孤,說我這個圖做的太漂亮了者娱,我聽了真是美滋滋。
所以苏揣,今天我想跟大家分享一下BDP個人版的基礎(chǔ)用法黄鳍。相信我,你一定會愛上這種拖拽式的簡單操作以及瞬間生成的高顏值報表平匈!
BDP能幫我解決什么問題框沟?
BDP官方網(wǎng)站宣稱其是一款零門檻數(shù)據(jù)分析平臺,經(jīng)過我的真人實(shí)測增炭,我摸著良心說一句:零門檻忍燥,是真的!它的主要用途隙姿,官網(wǎng)也有總結(jié)——
快速整合工作中不同平臺的數(shù)據(jù)梅垄,以可視化圖表直觀展示渠道、用戶输玷、活動队丝、新媒體等關(guān)鍵指標(biāo),數(shù)據(jù)實(shí)時更新欲鹏,讓數(shù)據(jù)真正驅(qū)動運(yùn)營增長机久。
如果你——
不會靈活分析數(shù)據(jù),而只會在后臺簡單了解數(shù)據(jù)赔嚎,白白浪費(fèi)數(shù)據(jù)背后的價值膘盖;
經(jīng)常要給老板匯報數(shù)據(jù),手動整理excel數(shù)據(jù)非常繁瑣尤误,還被老板嫌棄做出的圖表太丑衔憨;
管理多個公眾號,數(shù)據(jù)多且分散袄膏,每天分析工作占用太多時間,低效又無用......
那么掺冠,你真的需要這個數(shù)據(jù)可視化神器沉馆,開啟從數(shù)據(jù)小白到數(shù)據(jù)達(dá)人的逆襲之路~
BDP基本功能及操作簡介
網(wǎng)址:https://me.bdp.cn/home.html
進(jìn)入該頁面后,點(diǎn)擊右上角【進(jìn)入BDP個人版】德崭,就可以看到主界面了斥黑,包括三個tab:
1)儀表盤:展示各類圖表的集合頁
2)工作表:上傳本地數(shù)據(jù)到此處
3)數(shù)據(jù)源:BDP提供了多種外部數(shù)據(jù)可供連接,如微信公眾平臺眉厨、百度統(tǒng)計锌奴、頭條指數(shù)等
01?工作表的使用
進(jìn)入工作表tab后,點(diǎn)擊左上角“+”號憾股,選擇創(chuàng)建文件夾鹿蜀,將你的一組數(shù)據(jù)歸到某個文件夾下箕慧,方便管理。建好文件夾后茴恰,再次點(diǎn)擊“+”號颠焦,選擇“上傳數(shù)據(jù)”,將本地的Excel文件(或csv文件)導(dǎo)入往枣,確認(rèn)表頭信息無誤后伐庭,選擇保存路徑(剛剛建立的文件夾下),上傳完成分冈。這里的工作表圾另,我使用了BDP自帶的示例數(shù)據(jù)——微信公眾號相關(guān)數(shù)據(jù)(由于日期是2016年的,我人為改成了18年)雕沉。
小貼士
1)請上傳有標(biāo)準(zhǔn)行列的一維數(shù)據(jù)表格集乔。(有合并單元格的數(shù)據(jù)請?zhí)幚磉^后再上傳,否則可能出現(xiàn)表頭識別有誤)
2)日期字段需包含年月日(如2016/1/1)蘑秽,或年月日時分秒(如2016/1/1 00:00:00)饺著。
3)個人習(xí)慣在本地Excel文件里把數(shù)據(jù)先處理好。比如需要根據(jù)原數(shù)據(jù)新增一些加總/乘除后的新數(shù)據(jù)時肠牲,提前在源文件中加好幼衰。雖然導(dǎo)入BDP后也可以進(jìn)行添加字段的處理,但我覺得操作比在Excel里復(fù)雜多了缀雳。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后渡嚣,即可在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)域看到導(dǎo)入的字段和數(shù)值,字段名允許逐個修改肥印。最后的“字段設(shè)置”列表识椰,可以批量更改字段名,還可以更改字段類型(這個貌似不能批量改)深碱,比如“消息發(fā)送人數(shù)”是一個數(shù)值型字段腹鹉,但是系統(tǒng)判斷為文本型,這里需要修正為數(shù)值型敷硅。
我推測這里邏輯跟Excel是一樣的功咒,數(shù)值型支持計算操作,文本型不支持绞蹦,所以建議大家在字段類型這里做個校驗(yàn)和修正力奋。
02?儀表盤的使用
儀表盤(Dashboard)是BDP系統(tǒng)的核心和最大特色,這個說法很形象幽七,當(dāng)你把一份復(fù)雜的數(shù)據(jù)用各種各樣的圖表直觀地展示出來時景殷,能感覺到自己運(yùn)籌帷幄、掌控全局,簡直就是數(shù)據(jù)之王霸持俊咐旧!
進(jìn)入儀表盤tab后亭饵,點(diǎn)擊右上角“添加圖表”休偶,一般默認(rèn)選擇普通圖表剃氧,經(jīng)緯度地圖可以做出類似出行大數(shù)據(jù)等圖表效果践啄,需要地理位置數(shù)據(jù)支持派殷,而自定義圖表是由BDP提供的一些不常用(但很酷炫)的圖表類型衬以,如:和弦圖映琳、南丁格爾玫瑰圖誓禁、氣泡日歷圖等(emmm辛馆,感覺裝逼必學(xué))烹看。然后選擇工作表(即圖表的數(shù)據(jù)源)昔驱,這里選擇剛剛導(dǎo)入到系統(tǒng)中的那份數(shù)據(jù)即可疹尾。
選擇完工作表,就進(jìn)入了編輯圖表的界面骤肛,這里可是大有一番天地纳本!以下圖為例,講解如何運(yùn)用BDP系統(tǒng)做圖腋颠。
1)圖表標(biāo)題
首先繁成,我們?yōu)檫@張圖表進(jìn)行命名:近幾周公眾號關(guān)注人數(shù)情況。
2)選擇圖表類型
在界面右側(cè)淑玫,圖表類型區(qū)提供了豐富的圖表類型巾腕,比如表格、折線圖絮蒿、瀑布圖尊搬、計量圖、漏斗圖等土涝,所以先要想好你想用哪種類型的圖表來展示自己的數(shù)據(jù)(評判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是哪種圖能更清晰明確地表達(dá)數(shù)據(jù)的含義)佛寿。當(dāng)然,如果你事先沒想好也沒關(guān)系但壮,因?yàn)樘砑恿司S度和數(shù)值以后冀泻,你可以點(diǎn)擊不同的圖表類型,感受每種圖的效果茵肃!喜歡哪個點(diǎn)哪個,靈活便捷袭祟,體驗(yàn)超舒爽验残!
這里需要注意,每一種圖表都有自己的適用范圍巾乳,鼠標(biāo)懸停在圖表上您没,可以看到該圖表需滿足的條件是“N個維度鸟召,N個數(shù)值”,比如百分比堆積柱形圖需要1-2個維度氨鹏,至少2個數(shù)值欧募,這里的幾個數(shù)值,指的是字段數(shù)量(而不是多少個數(shù)字)哦仆抵,如“新關(guān)注人數(shù)和凈增關(guān)注人數(shù)”出現(xiàn)在數(shù)值這一行跟继,就代表2個數(shù)值。
在本例中镣丑,我們選擇了簇狀柱形圖舔糖。
3)確認(rèn)維度和數(shù)值
所謂維度,就是表格的表頭莺匠,或者圖表的坐標(biāo)軸金吗,這里維度選擇時間,可以點(diǎn)擊維度右側(cè)的鉛筆形狀的圖標(biāo)進(jìn)行添加趣竣,也可以采用快捷方式——從左側(cè)字段列表中直接拖拽過去摇庙,推薦此操作。
默認(rèn)時間是按日顯示的遥缕,這里我想按周聚合卫袒,因此點(diǎn)擊時間,選擇按周通砍,除了默認(rèn)的按年/季/月等玛臂,還可以自定義聚合方式,比如按半年聚合封孙。
然后確定數(shù)值迹冤,這里選擇的數(shù)值是新關(guān)注人數(shù)和凈增關(guān)注人數(shù),默認(rèn)是求和虎忌,因?yàn)榫S度選擇了時間(按周)泡徙,所以這里的求和就是每周的新關(guān)注人數(shù)/凈增關(guān)注人數(shù)。
拖拽過來的維度或數(shù)值膜蠢,默認(rèn)名稱是原字段+處理方式堪藐,如“新關(guān)注人數(shù)(求和)”,你也可以對該字段進(jìn)行重命名挑围,只需要點(diǎn)擊字段礁竞,選擇菜單下方的“設(shè)置字段”,然后更改字段名即可杉辙。
4)增加次軸
因?yàn)槲也粌H想看絕對值的變化模捂,還想看增長率的變化,所以需要增加一個次坐標(biāo)軸(跟Excel類似),這里有一個神奇的操作狂男,下面開始我的表演——
增加次軸后综看,依然把新關(guān)注人數(shù)和凈增關(guān)注人數(shù)兩個字段從左側(cè)字段列表拖過來,然后點(diǎn)擊“新關(guān)注人數(shù)”岖食,選擇“高級計算-同比/環(huán)比-環(huán)比增長率”红碑,再點(diǎn)擊數(shù)值圖標(biāo)右側(cè)的小圖案,選擇折線圖泡垃,就能看到一條優(yōu)美的增長率線條出現(xiàn)在圖表中啦析珊,是不是很方便!
在Excel里的操作兔毙,是先手動計算各指標(biāo)的增長率唾琼,然后框選這一列,再插入圖表澎剥,相比較之下BDP的圖表處理方式可優(yōu)雅多了锡溯!“凈增關(guān)注人數(shù)”同理操作即可。
我覺得圖中折線用曲線的形式看起來更和諧哑姚,因此在右側(cè)菜單欄下滑祭饭,找到圖標(biāo)樣式一欄,線條樣式選擇“曲線”叙量,就完成了直線向曲線的轉(zhuǎn)變倡蝙。仔細(xì)觀察,會發(fā)現(xiàn)右側(cè)菜單欄提供了非常多的設(shè)置項(xiàng)绞佩,比如坐標(biāo)軸線條的粗細(xì)寺鸥、是否顯示標(biāo)簽、線段類型等品山,這些大家在實(shí)操中自己體驗(yàn)就行胆建,此處不再贅述。
5)更改圖表顏色
在圖表左側(cè)肘交,有一個顏色配置的區(qū)域笆载,點(diǎn)擊可以選擇自己中意的配色方案,我感覺默認(rèn)的配色都挺美的涯呻,當(dāng)然如果你追求更極致的美感凉驻,可以自己設(shè)定新的配色方案喲。
所有操作完成后复罐,點(diǎn)擊界面左上角的返回涝登,就能在儀表盤中看到剛剛建立的圖表啦。圖表的大小和位置均可以調(diào)整效诅,圖表右下角有一個↘?的箭頭胀滚,按住不動可以調(diào)整圖表的大小咳短。在圖表上方鼠標(biāo)變成十字型時,按住鼠標(biāo)可以把圖表放到界面的任意位置蛛淋。具體圖表要做多大,主要看圖表的復(fù)雜程度篡腌,以及你對排版的要求褐荷。特別復(fù)雜的圖表需要更大的面積展示,尤其是圖表本身標(biāo)注了數(shù)值的嘹悼,如果面積過小叛甫,數(shù)字會堆積在一起,看起來很不舒服杨伙。
當(dāng)鼠標(biāo)停留在圖表上方時其监,可以查看具體數(shù)字,按住alt鍵則可以切換單點(diǎn)/多點(diǎn)數(shù)據(jù)限匣。
6)設(shè)計儀表盤
點(diǎn)擊右上角“設(shè)計”抖苦,可以對儀表盤的布局進(jìn)行設(shè)置。如是否顯示邊框米死、是否固定寬度等锌历。
點(diǎn)擊單圖,可以對單個圖表進(jìn)行設(shè)置峦筒,如是否展示標(biāo)題究西、標(biāo)簽值等。
儀表盤的所有圖表物喷,都支持導(dǎo)出圖片和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能卤材。
7)全屏查看
點(diǎn)擊右上角“全屏”,就可以優(yōu)雅地查看你儀表盤里所有的圖表啦峦失,底色提供了典雅白和星空藍(lán)兩套扇丛,白色簡潔干凈,藍(lán)色沉穩(wěn)大氣宠进,效果都很不錯晕拆。
8)分享圖表
我仿照系統(tǒng)自帶的儀表盤制作的這份儀表盤如下圖所示:
完整圖表地址如下:https://me.bdp.cn/api/su/6FG1C8WA
某位網(wǎng)友做了一個更贊的,感興趣的朋友們可以打開以下鏈接感受下整體效果~
https://me.bdp.cn/share/index.html?shareId=sdo_79cf67fdae926357d2990fb782a24bad
9)完整操作錄屏
關(guān)于上述圖表的做圖流程材蹬,我錄制了一段一分多鐘的視頻实幕,操作熟練了以后,做圖是非车唐鳎快的昆庇。
自動更新圖表功能讓你輕松搞定周報
有人可能會覺得,以上講述的內(nèi)容雖然有那么點(diǎn)用闸溃,但好像用Excel來處理也沒差多少整吆,就是復(fù)雜一點(diǎn)點(diǎn)而已拱撵,反正已經(jīng)習(xí)慣了,但學(xué)個新的系統(tǒng)得花費(fèi)不少時間呢表蝙,還有其他亮點(diǎn)真的值得我去學(xué)習(xí)和使用嗎拴测?
下面,我就要講講我認(rèn)為BDP提升效率的又一大亮點(diǎn)了府蛇,那就是自動更新圖表功能集索。
很多朋友在工作中,需要持續(xù)追蹤數(shù)據(jù)的變化汇跨,每一次重新整理數(shù)據(jù)务荆,都挺痛苦的。以我為例穷遂,我在寫周報的時候函匕,雖然通過在Excel里運(yùn)用大量的公式,已經(jīng)可以做到數(shù)據(jù)源更新的同時表格數(shù)據(jù)同步更新蚪黑,但我總覺得這種方式不夠優(yōu)雅盅惜,而且偶爾圖表格式等需要再調(diào)整,還是會遇到一些麻煩忌穿。BDP就可以很好地解決數(shù)據(jù)自動更新的問題酷窥。
還是拿剛才的示例數(shù)據(jù)舉例,我做了兩個圖表伴网,分別是“近一周圖文頁閱讀次數(shù)”和“近一周原文頁閱讀次數(shù)”蓬推,所謂近一周,就是指當(dāng)前時間往前推6天的數(shù)據(jù)(包含當(dāng)天)澡腾。我在上傳數(shù)據(jù)時沸伏,傳到了12月6號,假設(shè)今天所有數(shù)據(jù)已更新到13號动分,我可以在源文件里加入7-13號的數(shù)據(jù)補(bǔ)全信息毅糟。
然后澜公,在BDP的工作表tab里姆另,選擇之前上傳的數(shù)據(jù)表,然后點(diǎn)擊右上角的“追加數(shù)據(jù)”坟乾,將補(bǔ)全的文檔上傳迹辐,該功能會對已有數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)追加,并且該數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)的圖表將會自動更新甚侣。
追加完數(shù)據(jù)后明吩,再回到儀表盤,可以看到數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了殷费。當(dāng)然印荔,除了“追加數(shù)據(jù)”外低葫,還可以選擇“替換數(shù)據(jù)”,將整個源數(shù)據(jù)表進(jìn)行更新仍律。
有了這個功能,如果你要追蹤每日或每周的變化水泉,只需要每天或每周定期追加數(shù)據(jù)鹊漠,然后導(dǎo)出圖表即可,真的可以極大地提升工作效率安栊小!
更多超炫功能登钥,未完待續(xù)
以上介紹了BDP系統(tǒng)的基礎(chǔ)用法畔师,希望對大家有所幫助。其實(shí)我自己也只是入門水平而已牧牢,BDP還有超多實(shí)用又厲害的功能看锉,我也會逐步學(xué)習(xí)。這里簡單說一下還有哪些我感興趣但目前還不太會用的功能吧塔鳍。
1)多表聯(lián)動&追加合并
多表聯(lián)動:拖拽實(shí)現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)(join)伯铣,比vlookup更簡單、便捷轮纫。
追加合并:多個結(jié)構(gòu)相同的表腔寡,快速整合成一張新表,免去Ctrl+C/Ctrl+V 之苦掌唾。
2)多層鉆取
鉆取是改變維的層次放前,變換分析的粒度。它包括向上鉆扰幢颉(roll up)和向下鉆绕居铩(drill down)。以向下鉆取為例撩扒,下鉆是通過增加圖層從匯總數(shù)據(jù)深入到細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察似扔。通過逐層下鉆,數(shù)據(jù)更加一目了然搓谆,更能充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價值炒辉,及時做出更加正確的決策。效果如下圖:
(來源:https://bbs.bdp.cn/thread-165-1-1.html)
3)超級酷炫的圖表類型
以后我努力再給大家分享更多做出酷炫圖表的小技巧哦辆脸,期待我的更新吧,如果還想看我的圖表小教程螃诅,記得關(guān)注并標(biāo)星我的公眾號喲啡氢,比心心~
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