我們在職場中很多時候按部就班的做事搀庶,卻未曾意識到自身思維的局限性或者謬誤拐纱,以及由此帶來的對工作能力提升的掣肘。其實(shí)哥倔,與其說是能力的問題秸架,不如說是思維方式的問題。
1未斑、工作成果交付
常見誤區(qū):領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后咕宿,埋頭苦干,直至自認(rèn)為成果可交付蜡秽。然而在領(lǐng)導(dǎo)反饋意見后府阀,卻發(fā)現(xiàn)要么大方向出錯、要么關(guān)鍵點(diǎn)未拿捏好,因此不得不返工。對領(lǐng)導(dǎo)和自身而言徒役,都增加了溝通成本和時間成本。
建議方式:接受任務(wù)后田巴,首先向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)大方向,以及關(guān)鍵點(diǎn)挟秤。其次壹哺,任務(wù)執(zhí)行中,也應(yīng)階段性總結(jié)工作并反饋結(jié)果艘刚,進(jìn)而獲得領(lǐng)導(dǎo)的反饋管宵。最后,當(dāng)然少不了總結(jié)性報告攀甚。由此箩朴,在一項(xiàng)任務(wù)中,我們知道了應(yīng)該在開始階段確認(rèn)秋度、中間階段性總結(jié)并獲取反饋炸庞、結(jié)束階段總結(jié)報告。
2荚斯、工作匯報
常見誤區(qū):采用敘事性結(jié)構(gòu)埠居,如事件經(jīng)過-原因-結(jié)論(處理建議)查牌。然而,大多時候我們的匯報是扼要式的拐格,領(lǐng)導(dǎo)不可能在短短時間內(nèi)對匯報內(nèi)容的細(xì)節(jié)完全掌握僧免,這無疑是考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)的耐心。
建議方式:思考時應(yīng)細(xì)且慢捏浊,一般是思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)式,大量發(fā)散考慮所有可能性撞叨。又或者是線性結(jié)構(gòu)金踪,由開端推導(dǎo)至結(jié)論。然而在匯報時牵敷,采用結(jié)論先行的效果更佳胡岔,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想進(jìn)一步了解細(xì)節(jié)時,我們再進(jìn)行展示枷餐。
3靶瘸、工作呈現(xiàn)(1)
常見誤區(qū):在修訂方案后,直接將修訂后的方案交付領(lǐng)導(dǎo)毛肋,期待領(lǐng)導(dǎo)能一字一句的閱覽怨咪。然而,對于已認(rèn)可的部分大多時候人們是不會再有耐心進(jìn)行二次閱讀的润匙。
建議方式:修訂后诗眨,用顏色或者字體設(shè)置區(qū)分修改內(nèi)容與之前內(nèi)容。
4孕讳、工作呈現(xiàn)(2)
常見誤區(qū):交付性文件中不區(qū)分要讓領(lǐng)導(dǎo)看的重點(diǎn)內(nèi)容匠楚,千篇一律采用同樣字體、字號厂财、顏色芋簿、格式。
建議方式:正如標(biāo)題寫在正文之前是為了醒目璃饱,重點(diǎn)內(nèi)容同樣應(yīng)在字體与斤、字號、顏色帜平、邊框等方面使其有別于常規(guī)內(nèi)容幽告,以讓人一眼就知道你想表達(dá)的重點(diǎn)。
5裆甩、工作總結(jié)
常見誤區(qū):為了體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)冗锁、認(rèn)真,我們習(xí)慣用大量的數(shù)據(jù)嗤栓、表格冻河、圖表碓徹成工作報告箍邮,以期待獲得領(lǐng)導(dǎo)的刮目相看。殊不知叨叙,我們看到的大多數(shù)報告基本如此锭弊。
建議方式:報告正如一場精心編排的表演,那么做到讓觀眾感動擂错、信服味滞、贊賞才是最終目的。而枯燥的表格钮呀、數(shù)據(jù)并不能達(dá)成這個目的剑鞍,因此應(yīng)采用故事化、情景化爽醋、細(xì)節(jié)化的方式呈現(xiàn)蚁署。例如:你想表達(dá)我們招聘的人員整體素質(zhì)較高,可以選擇:1蚂四、我們招聘的人員80%以上為本科學(xué)歷光戈,整體素質(zhì)較高。2遂赠、我們招聘的人員80%以上來自國內(nèi)一線互聯(lián)網(wǎng)公司久妆,其中來自阿里巴巴的資深工程師占了絕大多數(shù)。毋庸置疑解愤,一線镇饺、阿里巴巴、資深等元素正是故事的核心賣點(diǎn)送讲。兩種方式孰優(yōu)孰劣奸笤,不證自明。
未完待續(xù)哼鬓。