職場人:實(shí)踐過的公司財(cái)務(wù)流程之——固定資產(chǎn)崗窃这!

先來個(gè)目錄(今天先說一部分瞳别,其余的后續(xù)整理,陸續(xù)發(fā)布杭攻,敬請關(guān)注):

一祟敛、出納崗工作流程

二、銷售費(fèi)用崗工作流程

三兆解、管理費(fèi)用崗工作流程

四馆铁、固定資產(chǎn)崗工作流程

五、材料審核崗工作流程

六锅睛、成本核算崗工作流程

七埠巨、銷售核算崗工作流程

八、工資福利崗工作流程

九现拒、稅務(wù)崗工作流程

十辣垒、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程

十一、主管崗工作流程

四印蔬、固定資產(chǎn)核算崗工作流程

(一)固定資產(chǎn)

1勋桶、購進(jìn)

審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證

借:固定資產(chǎn)

貸:銀行存款/預(yù)付賬款??????——→傳主管崗核

注:(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。

(2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門辦理報(bào)賬手續(xù)扛点。

(3)購進(jìn)固定后須憑發(fā)票哥遮、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)陵究,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)眠饮。

(4)固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱铜邮、型號及使用部門仪召。

(5)固定資產(chǎn)在各車間寨蹋、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊扔茅。

2已旧、提取折舊

根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證

借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊

貸:累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目???? ——→傳主管崗復(fù)核

注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額召娜,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時(shí)調(diào)整运褪,編制折舊計(jì)算表。

(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算玖瘸,分部門秸讹、分類別匯總提取。

(3)月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員雅倒,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性璃诀。

(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊蔑匣,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)劣欢。

3、固定資產(chǎn)清理

(1)盤點(diǎn)

年中裁良、年末組織行政事務(wù)部凿将、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤點(diǎn)報(bào)告

注:(1)針對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門進(jìn)行處置趴久。

①盤盈????借:固定資產(chǎn)??????????②盤虧??????借:營業(yè)外支出

貸:累計(jì)折舊??????????????????????累計(jì)折舊

營業(yè)外收入???????????????????? 貸:固定資產(chǎn)

(2)清理報(bào)廢

定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值丸相、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證

①注銷固定資產(chǎn)????借:固定資產(chǎn)清理

累計(jì)折舊(已提折舊)

貸:固定資產(chǎn)(原值)

②收到清理收入??借:現(xiàn)金/銀行存款

貸:固定資產(chǎn)清理

③支出清理費(fèi)用??借:固定資產(chǎn)清理

貸:現(xiàn)金/銀行存款

④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益????借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)

貸:營業(yè)外收入

或??借:營業(yè)外支出

貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)?? ——→傳主管崗復(fù)核

(二)在建工程

1、GMP部門日常費(fèi)用

審核原始憑證完整彼棍、合法灭忠、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證

借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)

貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款????——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗座硕,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核弛作。

注:(1)核算屬于GMP項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用华匾。

(2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱映琳。

(3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)屡律,填寫規(guī)范祷肯,大小寫一致,無涂改痕跡鼓黔,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范旭旭。

(4)保證憑證及附件左上角整齊谎脯,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘持寄。

(5)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》源梭、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》娱俺、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人废麻、分管領(lǐng)導(dǎo)荠卷、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告烛愧;市內(nèi)交通費(fèi)油宜、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核屑彻;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表验庙,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢社牲,若遇出納無現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證悴了,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款搏恤。

(7)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款湃交,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)熟空。

2、在建工程核算

(1)工程立項(xiàng)

凡工程項(xiàng)目確定——→向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細(xì)科目

(2)工程招標(biāo)

閱讀招標(biāo)文件——→開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證——→參與議標(biāo)搞莺、評標(biāo)息罗、定標(biāo)——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件

①收到投標(biāo)保證金時(shí):

借:現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

② 退還時(shí):

借:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金)

貸:現(xiàn)金

(3)支付工程款

①審核月度資金計(jì)劃

每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→審核GMP等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批

②款項(xiàng)付出及報(bào)賬

ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同才沧、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款

ⅱ迈喉、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位

—安裝工程—客戶單位

—在安裝設(shè)備—設(shè)備

—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)

—客戶單位(與客戶簽有合同)

更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位

—裝飾裝修—客戶單位

—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)

—客戶單位(與客戶簽有合同)

大修理工程——工程名稱—客戶單位

—待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)

—客戶單位(與客戶簽有合同)

工程物資——工程名稱—客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款)

貸:銀行存款???????? ——→傳主管崗復(fù)核

ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證

借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備

貸:工程物資——工程名稱—客戶單位?????? ——→傳主管崗復(fù)核

注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票温圆,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》挨摸。

(2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款岁歉,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)得运。

(3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出锅移,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算熔掺,并在摘要中注明工程名稱。

(4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí)非剃,摘要欄中須注明設(shè)備名稱置逻、型號等。

(4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)

清查完工工程的各項(xiàng)支出——→組織完工工程審計(jì)——→編制工程明細(xì)表——→分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出——→向相關(guān)部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證

借:固定資產(chǎn)

貸:基建工程/更改工程/大修理工程??????????——→傳主管崗復(fù)核

(四)管理性工作

1努潘、每月5日根據(jù)GMP部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)诽偷,并提請注意超支或有超支跡象坤学。

2、年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作报慕。

3深浮、不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。

4眠冈、參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法飞苇。

5、加強(qiáng)對預(yù)付賬款——設(shè)備蜗顽、在建工程賬務(wù)的管理布卡,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬雇盖。

6忿等、參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。

(五)工作要求

1崔挖、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度贸街。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容狸相,做好與各崗位的銜接工作薛匪。

3、工作目標(biāo)明確脓鹃,責(zé)任心強(qiáng)逸尖,樹立良好的部門形象。

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