經(jīng)常是事情越多前弯,越?jīng)]頭緒蚪缀,越不想干,結(jié)果越多的事被拖延恕出,怎么辦询枚?
1.? ? 如果拖延讓你開(kāi)始自我批判,請(qǐng)放過(guò)自己浙巫。
你不是做不到金蜀,只是缺乏正確的方法。
2.? ? 先找一個(gè)“外掛大腦”的畴,把你腦子里的待辦事項(xiàng)全部轉(zhuǎn)移過(guò)去渊抄。
“奇妙清單”和“印象筆記”APP都可以。當(dāng)待辦事項(xiàng)轉(zhuǎn)移出去之后丧裁,你的焦慮會(huì)減少一大半护桦。
3.? ? 把待辦事項(xiàng)分成兩類(lèi):“花”和“草”。
“花”是那些需要整塊時(shí)間(半小時(shí)以上)做的比較重要的事渣慕,比如寫(xiě)報(bào)告嘶炭、做方案等。
“草”是那些瑣碎的逊桦、用時(shí)不到半小時(shí)眨猎、相對(duì)沒(méi)那么重要的事,比如回復(fù)微信强经、郵件等睡陪。
4.? ? 保證每天花少于五件。
如果多于五件,必須劃掉多余的兰迫,選擇最重要的五件事來(lái)做信殊。
5.? ? 每天用80%的時(shí)間處理“花”,用20%的時(shí)間(可以上午和下午各留一小時(shí))集中處理“草”汁果。
這樣既確保完成重要事務(wù)涡拘,又能及時(shí)處理瑣碎事務(wù)。
6.? ? 開(kāi)始工作前可做10分鐘左右的冥想据德。
冥想會(huì)幫助你穩(wěn)定思緒鳄乏,使大腦清晰平靜,這樣你會(huì)更清楚要優(yōu)先做哪些工作棘利。
7.? ? 定期檢視自己是否在做最重要的事橱野。
工作時(shí)設(shè)定鬧鐘,每次設(shè)在時(shí)針為豎直方向善玫,工作長(zhǎng)度大于或等于30分鐘水援。
比如9點(diǎn)開(kāi)始工作,設(shè)9:30的鬧鐘茅郎。10點(diǎn)10分開(kāi)始工作蜗元,就設(shè)11點(diǎn)的鬧鐘。每當(dāng)鬧鐘響起的時(shí)候只洒,把自己抽離出來(lái)许帐,問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:“我現(xiàn)在正在做最重要的事嗎?”如果不是毕谴,馬上去做最重要的事成畦。
8.? ? 保證“單核”工作。
一次只做一件事涝开,集中全部精力去做當(dāng)下的事循帐。手機(jī)靜音,電腦微信關(guān)掉舀武。有人請(qǐng)你幫忙跟TA說(shuō)稍后拄养。這是大腦最有效率的工作方式。