《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《計(jì)劃審視》第5篇文章淤齐,敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注股囊,謝謝!
?如果你每天忙忙碌碌卻發(fā)現(xiàn)自己不知道忙了些什么更啄,如果你拖拖拉拉不知道自己浪費(fèi)了幾多歲月稚疹,如果你渾渾噩噩也不知道自己該干點(diǎn)什么……總之,你對(duì)自己的時(shí)間無法精確把控祭务,你對(duì)要完成和已完成的事務(wù)沒有感覺内狗,那么,我推薦從現(xiàn)在開始使用34枚金幣法义锥,堅(jiān)持一段時(shí)間柳沙,你肯定會(huì)脫胎換骨、煥然一新拌倍。
一? 34枚金幣法的基礎(chǔ)記錄
1 記錄
每天睡眠7個(gè)小時(shí)赂鲤,還剩下17個(gè)小時(shí)噪径,以半小時(shí)為單位,總共34個(gè)半小時(shí)蛤袒,時(shí)間就是金錢熄云,所以我們把34個(gè)半小時(shí)看做成34枚金幣膨更,這就是你一天醒來后可以使用的財(cái)富妙真。
最好使用Excel進(jìn)行記錄,為了防止忘記荚守,推薦平均每?jī)尚r(shí)記錄一次每半小時(shí)做的事情珍德;更理想的做法是,在前一天的晚上對(duì)于第二天的最重要幾件事情提前在表格里做出安排矗漾,這樣還可以取得日程表的計(jì)劃作用锈候,當(dāng)然第二天的記錄還是以實(shí)際執(zhí)行情況為準(zhǔn)。
2 分類
事情記錄完敞贡,還要對(duì)事情的性質(zhì)進(jìn)行分類泵琳,通用的分類標(biāo)準(zhǔn)如下:
黃色= Quality Work意味著你完成了你的任務(wù)并且出色又高效,包括工作誊役、學(xué)習(xí)等一切創(chuàng)造價(jià)值的事情
橙色= Mandatory Work意味著你被迫做你不喜歡做也沒什么意義的事情获列,如無聊的會(huì)議、上班的交通時(shí)間等
綠色=Rest休息放松蛔垢,有利于繼續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的如健身吃飯等一切讓你放松的事情都?xì)w于此類击孩!
藍(lán)色=Guilty Free Play盡情娛樂,就是沒有負(fù)罪感的玩耍鹏漆,例如約好的跟同學(xué)同事聚餐蝦米的巩梢,或者跟男盆友女盆友逛街都屬此類
紅色=Procrastination紅色代表無效工作、百無聊奈的消耗時(shí)間艺玲、可怕的拖延癥括蝠!
當(dāng)然,區(qū)分不同顏色和不同類型的標(biāo)準(zhǔn)不必千篇一律饭聚,每個(gè)人都可以根據(jù)自己的喜好和實(shí)際情況自己確定自己的標(biāo)準(zhǔn)又跛。
這樣把虛幻的時(shí)間用實(shí)在的表格記錄下來,能幫助人更高效地管理時(shí)間若治,給人帶來實(shí)實(shí)在在的改變慨蓝,而這改變累積起來就是成功。
二? 34枚金幣法的分析改進(jìn)
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1 回顧
記錄本身不是目的端幼,只是統(tǒng)計(jì)時(shí)間的手段礼烈。所以我們需要每天睡前用五分鐘做最后統(tǒng)計(jì),防止一天的記錄存在有遺漏的時(shí)間段婆跑,如果實(shí)在不記得了此熬,那就果斷將這段時(shí)間標(biāo)成紅色,因?yàn)樗谀隳X海里一點(diǎn)意義和價(jià)值都沒有。另外犀忱,也可以為明天最重要的幾件事情提前做出日程安排募谎。
每周統(tǒng)計(jì)各部分類型事務(wù)占一周總時(shí)間的比重,具體如下圖:
2 總結(jié)
每天的總結(jié)主要是評(píng)估一天的時(shí)間使用狀況阴汇,并為第二天的優(yōu)化時(shí)間安排提供改進(jìn)依據(jù)数冬。
每周的總結(jié)就更加客觀和系統(tǒng),可以評(píng)估得更加全面和深刻搀庶,通過清晰了解自己各方面花費(fèi)時(shí)間的比重拐纱,為下一周的整體安排確定基調(diào)。
這里最值得關(guān)注的就是無效浪費(fèi)的時(shí)間和高效工作的時(shí)間哥倔,浪費(fèi)過多和創(chuàng)造價(jià)值過少都意味著時(shí)間管理出現(xiàn)了很大的問題秸架,必須引起警覺并作出改進(jìn)。
三? 34枚金幣法的利弊分析
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34枚金幣法的優(yōu)點(diǎn)在于:
1 引起愧疚感咆蒿,改掉拖延癥
這種相對(duì)精確的時(shí)間統(tǒng)計(jì)东抹,可以直接將自己的時(shí)間利用情況特別是浪費(fèi)情況用一種非常明顯直觀的方式呈現(xiàn)在自己面前。如果能像我推薦的每?jī)蓚€(gè)小時(shí)記錄一次沃测,如果一直都是紅色缭黔,一直都在虛度時(shí)光,可能自己都覺得羞愧芽突,從而采取積極行動(dòng)试浙,立即做出改變。
2 得到成就感寞蚌,形成自制力
34枚金幣法田巴,其實(shí)也很像玩一個(gè)游戲,金幣是黃色的挟秤,如果得到黃色的金幣越多壹哺,你的財(cái)富也越多,你就有更大的動(dòng)力去賺取每天更多的金幣艘刚,從而更有成就感管宵,長(zhǎng)此以往無形中越來越有自制力,越來越自律攀甚,生活也會(huì)變得越來越充實(shí)和有意義箩朴。
3 了解時(shí)間用途,證明存在感
時(shí)間的流逝是無情的秋度,有時(shí)也會(huì)讓人傷感炸庞,所以很多人都在尋找一種將時(shí)間凝固從而變得永恒的工具,于是不少人選擇了日記荚斯,而34個(gè)金幣法也是另外一種非常不錯(cuò)的選擇埠居。
堅(jiān)持不斷地記錄自己的時(shí)間花銷查牌,以比日記更詳盡更直觀的方式將自己的生命定格在一張張表格之中,的確極大限度地滿足了我們的自我存在感滥壕。
當(dāng)然纸颜,其局限性也很明顯:
1 對(duì)于電腦過于依賴
34枚金幣最有效的記錄方式就是電腦Excel 表格,也方便區(qū)分顏色和做出統(tǒng)計(jì)绎橘。利用手機(jī)軟件和手寫筆記本胁孙,這方面的功能都有明顯的缺陷,所以比較依賴電腦金踪,對(duì)于一部分人可能并不方便浊洞。
2 半小時(shí)內(nèi)的不同事情無法體現(xiàn)
對(duì)于時(shí)間管理高手而言牵敷,5分鐘10分鐘都可以高效完成不同重要的事情胡岔,而34個(gè)金幣法的半小時(shí)統(tǒng)一記錄,很容易讓人糾結(jié)枷餐。
3 還是比較繁瑣靶瘸,不利堅(jiān)持
相對(duì)于柳比歇夫的只針對(duì)創(chuàng)造價(jià)值和特殊事情的記錄方法,34個(gè)金幣對(duì)于全時(shí)段全方位事無巨細(xì)的記錄方式毛肋,對(duì)于一般人來說怨咪,也是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān),所以長(zhǎng)期堅(jiān)持也并不容易润匙。
但我個(gè)人認(rèn)為诗眨,對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)小白和在校學(xué)生,對(duì)于自律精神良好的高效能高標(biāo)準(zhǔn)人士孕讳,34枚金幣法都是一種很好的時(shí)間統(tǒng)計(jì)和分析方法匠楚,值得學(xué)習(xí)和掌握。