如何管理需求

管理需求

? ? ? ?需求管理的運行流程包括3個模式:急診模式碧囊,登機(jī)模式,看板模式赏酥。

在接到需求之后医增,每個需求都會打上“越快越好”的標(biāo)簽,而研發(fā)資源緊缺谅河,需求迫切咱旱。所以需要化散亂為規(guī)律,化應(yīng)急為預(yù)測绷耍。產(chǎn)品經(jīng)理面對需求莽龟,就像來看急診的病人,病人都認(rèn)為自己需要最快的醫(yī)治锨天,這時候需要一個預(yù)檢分診的模式毯盈。

讓需求管理運轉(zhuǎn)——公交模型

? ? ? ?病人去急診樓就醫(yī),根據(jù)預(yù)診分檢流程病袄,需要安排一個房間搂赋,讓病人可以在那里等候并安排醫(yī)生進(jìn)行診斷,根據(jù)針對結(jié)果益缠,再去對應(yīng)的診室看病脑奠。要讓流程在需求管理中正常運行,就需要采用公交模型幅慌。

公交模型來自火車模型發(fā)布模式宋欺,是指以固定的周期持續(xù)發(fā)布產(chǎn)品,如果某項既定功能未能完成胰伍,就挪到下個周期發(fā)布開發(fā)方法齿诞。在日常公交換乘中,我們可以提煉幾個關(guān)鍵詞:出行路線骂租,發(fā)車間隔祷杈,到站時刻。對應(yīng)需求管理中的需求管理流程渗饮,需求管理周期但汞,需求時間宿刮。

? ? ? ?在談到需求管理,最直觀的就是需求池和優(yōu)先級私蕾,如何打造需求池僵缺?

可以用泳道圖表示需求的不同狀態(tài)。需求的狀態(tài)一般包括:籌備中踩叭,待排期谤饭,待開發(fā),開發(fā)中懊纳,待測試揉抵,測試中,待上線嗤疯,已完成冤今。

可以匯總成列表樣式,形成待排期列表茂缚。

優(yōu)先級

? ? ? 優(yōu)先級的表現(xiàn)形式有很多種戏罢,有數(shù)字(1,2,3),漢字(低脚囊,中龟糕,高),字母(A,B,C)悔耘。優(yōu)先級用來給需求排序讲岁,優(yōu)先級高的可以優(yōu)先安排資源開發(fā)。同時優(yōu)先級也可以對需求進(jìn)行分類衬以,可以對每個不同的優(yōu)先級補充一個不同的釋義缓艳,這意味著對優(yōu)先級進(jìn)行了歸類,同一優(yōu)先級的需求可以歸為一類看峻。


? ? ? ?有一個問題是需求的數(shù)量一般會比需求優(yōu)先級多阶淘,那么同一優(yōu)先級的需求又該如何區(qū)分?

可以采用重要性輔助優(yōu)先級來管理需求互妓。重要性是對需求進(jìn)行打分溪窒,分?jǐn)?shù)范圍是1-100,每個需求會被賦予一個分?jǐn)?shù)冯勉,每個需求有個分?jǐn)?shù)是惟一的澈蚌,被用來進(jìn)行排序。建議在做重要性評估時珠闰,每個需求之間不要連續(xù)的分?jǐn)?shù)惜浅,避免突發(fā)需求的插入。

如何劃分優(yōu)先級和重要性是項目組合管理方法論的范疇伏嗜,可以使用SWOT分析坛悉,KANO模型等,這些都是得到優(yōu)先級重要性的工具承绸。

需求收集的工具

需求收集模板

排期站會——需求收集的最后一站

? ? ? 依據(jù)需求的優(yōu)先級和重要性裸影,可以組織需求方和研發(fā)方聚在一起開排期站會。排期站會的一般流程:

(1)發(fā)送會議邀請

排期站會的舉辦時間是固定的军熏,一般是2周舉辦一次轩猩。

(2)在規(guī)定時間開會,提前公布討論需求組的順序

(3)按順序召集大家開會荡澎,首先介紹處于需求研發(fā)階段的需求情況

(4)評審進(jìn)入下一階段的需求

注意控制節(jié)奏均践,防止進(jìn)入需求細(xì)節(jié)的討論。

思考:

一摩幔、如何評價工作量彤委?

? ? ? ?將待評估的需求與一個類似的,已完成的需求做對比或衡。但研發(fā)同事出于各種原因焦影,可能會高估或者低估工作量,需要產(chǎn)品經(jīng)理不斷磨練和探尋評估需求工作量的方法封断。

二斯辰、如何確定需求工作量的完成時間?

? ? ? 采用公交車模型坡疼,這個需求會在哪個兩周內(nèi)完成彬呻。同時,除非是嚴(yán)格的死時間節(jié)點柄瑰,其他情況下都是一個時間范圍废岂,如這個需求最快在X日完成,最慢在Y日完成狱意。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該通過磨練使X,Y日趨近相同湖苞。

三、如何處理長期堆積在需求池中的需求详囤?

? ? ? ?第一和第二個問題會導(dǎo)致這個問題的存在财骨,因為研發(fā)資源是有限的而需求是無窮的,加上需求工作量和完成時間不準(zhǔn)確藏姐,導(dǎo)致需求池中需求沒有匹配研發(fā)資源隆箩,最終會積壓很長時間。需求的變化瞬息萬變羔杨,往往一段時間得不到開發(fā)的需求會逐漸喪失開發(fā)的價值捌臊,可以以三個月時間為標(biāo)準(zhǔn),與需求人和負(fù)責(zé)人溝通兜材,看看這些需求是否適合于公司發(fā)展方向理澎,是否需要刪除或者重新修訂逞力。

PS:需求管理常用的模型SWOT和KANO模型

SWOT:

KANO:基本型需求,期望型需求糠爬,興奮型需求

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