把時間當作朋友(三)

2018.04.08

閱讀者:life.笨女人

閱讀書名:把時間當作朋友

閱讀頁數(shù):第54-73頁(全文334頁)

閱讀天數(shù):第3天(本書)

作者:李笑來

認清現(xiàn)實杯巨,重新出發(fā)龄恋!今天一起理解時間的管理。

因連續(xù)外出培訓3天氓皱,明天在會場上是估計沒時間寫了。想著要遵守諾言,打算在4月8日12點前完成宰睡,結果對于計劃書頁的這5項惹挟,我用了1個半小時才看完伟端。再寫稿時已經(jīng)是凌晨了。

對于時間管理的有13項:

第1項.估算時間

錯誤估算任務所需時間匪煌,是最常見责蝠,是最致命的錯誤。在時間領域有一個與墨菲定律同源萎庭、貌似悖論的候世達法則值得牢記:

完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間霜医,就算制定計劃的時候考慮一本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生驳规。

我想起給女兒講解和分析試卷肴敛,原本只計劃講20分鐘。結果越講越長吗购,而且越講越生氣医男,她也越聽越不耐煩。結果二個人就開始暴力對話了捻勉。

所以當我們接到任務時镀梭,估算完成所需時間忽略了一個重要步驟,那就是分辨任務的屬性-它是熟悉的還是陌生的踱启,再此判斷 估算完成任務所需要的時間报账。

第2項.及時行動

接受任務之后,什么時候開始執(zhí)行才好呢埠偿?比“越早開始越好”更切實的答案是“現(xiàn)在開始”透罢。所謂做事拖延不是拖延著做事,而是拖延著不開始做事冠蒋。

前二天加入一個語音分享群羽圃,我聽了二天群友的語音分享,都覺得很好抖剿⌒嗄可是自己遲遲不動胚吁,因為我恐懼。ring告訴我愁憔,及時行動腕扶,不要等。我的內(nèi)部恐懼是擔心自己做不好吨掌。外部恐懼在于在意外界的評從半抱。

當晚今晚分享出去后,管他好不好或者在不在意膜宋,我完成了窿侈。所以我們沒有必要來自他人的、非建設性的負面評從秋茫。所有做對史简、做好的人都是一路磕磕絆絆走過來的,這就是生活常態(tài)肛著。

明白了這個道理后圆兵,以后不管遇到什么任務,永遠不要再問“什么時候開始才好”枢贿,因為答案只有一個:現(xiàn)在殉农!

第3項.直面困難

就算沒有低估完成任務所需要的時間,就算已經(jīng)迅速開始執(zhí)行任務局荚,很多人還是沒有按時完成任務超凳。為什么有的人好像一直在忙,卻總拿不出成績耀态、做不出成效轮傍?

無疑,他們的效率低下首装。而效率低下的根本原因是什么创夜?答案是:回避困難。

我們應該直面困難簿盅,去解決挥下。

第4項.關注步驟

所謂“三思而行”在我看來就是指做任何事表之前都要考慮相關的3個方面:內(nèi)容(what) 原因(why) 方法(how)揍魂。任何任務都起碼具備3個屬性:何事(what) 何因(why) 何法(how)桨醋。

在這3個方面中最為關鍵的實際上不是內(nèi)容,也不是原因现斋,而是方法喜最。

作者通過背英語單詞的分步規(guī)劃,認真思考每個階段的具體步驟庄蹋。有了這種思考瞬内,隨后的一切行動會因此變得相當容易迷雪。

做任何事表,學會思考方淺最為重要虫蝶。要學著像一個項目管理者那樣思考章咧,更多地關注“方法”。

第5項.并行串行

讀中學時能真,有物理課上電路有串聯(lián)和并聯(lián)赁严。有些任務只能串行,有些任務可以并行粉铐。比如邊寫作邊聽音樂疼约,但不能邊洗手邊吃飯。我們可以把任務分為機械式和非機械式蝙泼,凡是需要思考的歸類為非機械式程剥,相對需要更多注意力。

這么做的原因汤踏,也是提高任務完成的效率织鲸。遇到任務太多、時間太緊的情況下溪胶,我們可以把自己的時間切分成“時間片”是一種很難習得的能力昙沦。作者花了兩三年時間才開始感覺自己可以相對自如地運用這種能力≡乩螅“蕃茄工作法”所用的思想類似盾饮。切片時間通常20分鐘工作+5分鐘休息,然后開始像處理器一樣處理任務懒熙。這樣做可以保持相對長時間的高效率工作丘损。

此方法可以運用學習一下的。

你是不是對于時間管理工扎,有了更深一步的體會呢徘钥?還有8項時間管理的內(nèi)容,我們下期下會肢娘!

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