世界時(shí)間管理大師的異曲同工|葉武濱說時(shí)間管理【07】
博恩·崔西把馬克·吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃3只青蛙继薛，也就是說重要的事情要做3件全庸，人生不在于做多少事斤程，在于把重要的事要首先做速警、用心做瓶蚂、做到極致肠缔！
大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD夏跷，讓我們把所有的事物：大腦的想法哼转、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面，把它寫下來槽华，或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱壹蔓。
只有把一切收集下來，我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類猫态，分成日歷佣蓉，分成清單，清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的懂鸵，按照情境分的清單偏螺。
但總的分兩種：日歷和清單。
日歷上面是特定時(shí)間要完成的匆光，沒有重要不重要套像。
當(dāng)然了，也許你約定了給某個(gè)人打電話或者回電話终息，它不夠重要夺巩，但是跟你約定了，你還是必須要做周崭，必須做的事就要寫在日歷上柳譬。
這里的“必須”指的是：特定時(shí)間必須要做的事情，我們也可以這么來理解：叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)续镇。
除此之外的事對(duì)時(shí)間的要求就降低了美澳，根據(jù)情境可以適應(yīng)變化，所以這樣的計(jì)劃能夠趕上變化摸航。
當(dāng)然了制跟，日程表上你還是會(huì)選擇相對(duì)比較重要的事，但是它少酱虎，它不太影響大局雨膨。
更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛铮鍐紊系氖虑槭嵌嗟摹?/p>
那怎么辦呢读串？
我們就要做到要事優(yōu)先聊记！
因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛砹耍乙灿密浖苋菀兹プ龅椒诸惢峙晕覀兙涂梢詷?biāo)出重要的事情排监，我們把它稱作“青蛙”，青蛙一天不能太多杰捂，3只足矣社露。
“3” 其實(shí)是個(gè)概數(shù)，當(dāng)你做完3件重要的事琼娘，你其實(shí)可以標(biāo)新的3件重要的事情峭弟。
所以 “3” 其實(shí)是一個(gè)概數(shù)，不一定指具體的“3件”脱拼。
當(dāng)我們能夠從清單上找到要事瞒瘸，那我們首先也能夠做要事，我們就會(huì)讓自己的工作和生活在不斷出成果熄浓。
即使你做不到早上一起來就吃活青蛙情臭，但你可以做到要事優(yōu)先。
比如說：在你具體的某一天赌蔑，你可以先做日程表上的事情俯在，到點(diǎn)就要做，比如早上10：00娃惯，你要給人打電話跷乐，下午2：00你約定有個(gè)外出，那你在這個(gè)特定的時(shí)間趾浅，你一定要完成愕提。
除此之外，你就打開你整個(gè)的清單皿哨，你的清單上面有很多事浅侨，你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個(gè)情境，比如在辦公室证膨，你覺得這里可以很好地辦公如输，也沒有什么打擾，你就可以先吃掉最重要的青蛙央勒。
也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生不见，你就臨時(shí)去處理一下，回過頭來你還是去做這個(gè)重要的事情订歪，這就是青蛙理論脖祈。
所以當(dāng)我們運(yùn)用GTD的思想，把所有的事都記錄下來的時(shí)候刷晋，我們就可以分類盖高。
當(dāng)我們有了分類以后，我們就可以標(biāo)出那些重要的事情眼虱，然后就可以根據(jù)我們所在的情境喻奥，優(yōu)先選擇去完成。
當(dāng)然捏悬，你可能聽了這么多節(jié)課撞蚕，你還是做不到。
很多人告訴我說：“我有拖延癥过牙，我還是不能夠?qū)Ｗ⑸谩纺铭！?/p>
這又是另外一個(gè)話題了，我在后續(xù)的課程會(huì)陸續(xù)分享刀疙。
但是今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”舶赔，是要建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上，我們把它稱作易效能時(shí)間管理的3個(gè)流程：搜集谦秧、排程竟纳，以及我們下一步要講的執(zhí)行。
這3個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物疚鲤，并對(duì)事情進(jìn)行分類锥累，輕重緩急，然后挑出要事集歇，執(zhí)行的時(shí)候我們就做要事了桶略。
下一節(jié)課我們來講講執(zhí)行是怎么回事，清單上的事情怎樣才能執(zhí)行完成鬼悠？
謝謝大家的收聽删性，期待你給我更多信息反饋，如果你覺得這個(gè)音頻教學(xué)好焕窝，就請(qǐng)把它分享給你的朋友吧蹬挺。
自下而上的方法是核心關(guān)鍵|葉武濱說時(shí)間管理【08】?
沒有行動(dòng)力一切等于0！
日本的古諺語講：沒有愿景它掂，一切都是空想巴帮；沒有行動(dòng)，一切都是噩夢(mèng)虐秋。
只有愿景和行動(dòng)結(jié)合起來榕茧，那才是人生的期望。
所以談到行動(dòng)就不得不談到目標(biāo)客给，其實(shí)目標(biāo)與行動(dòng)用押，它是人生的橫軸與人生的縱軸，只有把兩個(gè)結(jié)合在一起才是我們?nèi)松南Ｍ?/p>
我們今天來談一談究竟應(yīng)該是從目標(biāo)開始往下分解靶剑，還是應(yīng)該從行動(dòng)開始蜻拨，逐漸完善，不斷去夯實(shí)目標(biāo)呢桩引？
許多許多的課程缎讼，許多許多的理論和框架都告訴我們：要從上而下，也就是說我們要去確定個(gè)人的人生目標(biāo)和公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)坑匠，然后再去定義工作的首要目標(biāo)血崭，然后把集中的焦點(diǎn)實(shí)施在計(jì)劃的細(xì)節(jié)上。
這是許許多多的理念和課程告訴我們的。
不過我經(jīng)過10年的探索夹纫，也非常感謝我們當(dāng)今世界上非常流行的GTD的思想咽瓷，我踐行它有10年，與此同時(shí)我在運(yùn)用其它的思想捷凄，其它的經(jīng)驗(yàn)忱详，我有把它們與GTD思想融會(huì)貫通。
當(dāng)然跺涤，我融會(huì)貫通的更多是時(shí)間管理范疇的幾位大師的理念。
我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要的秘密：要采用自下而上的方法监透！
我記得在《搞定1》書中桶错，大衛(wèi)·艾倫是這么提及的：大多數(shù)的人總是陷于日常繁雜的事務(wù)難以脫身，進(jìn)而非常嚴(yán)重地阻礙他們集中精力去總攬大局胀蛮。
所以大衛(wèi)·艾倫的觀點(diǎn)是：自下而上是關(guān)鍵院刁！我們要從眼下的事情開始，獲得掌控粪狼，然后再去逐步升級(jí)退腥。
當(dāng)然，只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務(wù)再榄，我們才有可能去總攬全局狡刘。
一個(gè)忙碌的人和一個(gè)窮人，他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)：忙碌的人困鸥，他的時(shí)間帶寬總是被眼下的緊急事件占用嗅蔬；窮人，他總是賺完這筆錢想著下筆錢疾就，因?yàn)閽赍X對(duì)他來說很重要澜术，吃完這頓飯想著下一頓飯，所以他沒有時(shí)間帶寬去想未來猬腰。
雖然我們寫日記很重要鸟废，我們計(jì)劃很重要，雖然我們講了這么多節(jié)課姑荷，很多朋友也聽到了盒延，可是就是做不到！
為什么厢拭？
因?yàn)槲覀儽唤壖芰死加ⅲ覀兊臅r(shí)間帶寬沒有了！
那究竟應(yīng)該怎么辦呢供鸠？
你要有更好的行動(dòng)力畦贸，你應(yīng)該從哪開始呢？
雖然我們知道我們要做重要的事，可是我們總被緊急的事情綁架薄坏。
所以今天你要得到一個(gè)非常重要的觀念：要完全掌控各項(xiàng)事務(wù)趋厉，無論是我們已經(jīng)收集在紙上，收集在app的備忘錄胶坠、日歷當(dāng)中的各種事物君账，還是我們腦子里還沒有被收集的各種事物......
我們要采用怎樣一種方法才能讓我們保持輕松的狀況？
那就是我們要從眼下的事開始沈善，也要從底層的具體行動(dòng)開始乡数！
這如果不能成為你日常事務(wù)處理模式的一部分，你就無法進(jìn)行更高一級(jí)思維的活動(dòng)闻牡。
所以對(duì)緊急事件以及對(duì)當(dāng)下净赴、當(dāng)天事件的一個(gè)處理能力，將會(huì)成為你提升執(zhí)行力的一個(gè)非常重要的開始罩润。
事實(shí)上玖翅，在你的日常工作之外是有很多更有價(jià)值的事物在等著你，如果你在底層的具體行動(dòng)上割以，你的控制能力能夠提升的話金度，你就會(huì)非常棒。
這好比你穿著一個(gè)寬大的游泳衣严沥，你就不得不手提著泳褲猜极，防止它掉下去，你根本無心抬頭看方向是否正確祝峻。
所以我們要講緊急事件如何處理魔吐！
我們要講自下而上的方法如何來進(jìn)行？
我們下一講就要講具體的方法莱找，那這一講你已經(jīng)明白了：要自下而上才是獲得行動(dòng)力的開始酬姆。
這一講我們就先講到這里，明天我們?cè)僖姲履纾x謝你的收聽辞色。
清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)|葉武濱說時(shí)間管理【09】
今天我們繼續(xù)來講上一節(jié)延續(xù)的課題，在上一節(jié)我們講到了“自下而上”是關(guān)鍵浮定。
大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上相满？
那我今天首先來舉一個(gè)例子：
假設(shè)你是一個(gè)機(jī)場(chǎng)管制塔上的指揮官，你首先會(huì)關(guān)心什么呢桦卒？
我相信你一定會(huì)首先關(guān)心對(duì)你來說最緊急最重要的事情立美，那也就是跑道上的飛機(jī)以及天上的即將要下降的飛機(jī)。
一個(gè)即將下降方灾，一個(gè)即將起飛建蹄，這個(gè)事你首先要管控碌更，如果你不管控這部分，你就會(huì)出很大的亂子洞慎。
同樣痛单，你的生活中也有很多近期的緊急的事件。
那什么是近期呢劲腿？近到眼前旭绒。
遠(yuǎn)期就是遠(yuǎn)到今天一天，再遠(yuǎn)就是遠(yuǎn)到未來焦人。
一個(gè)塔臺(tái)的指揮官挥吵，除了能夠看到跑道和天空的飛機(jī)，這部分如果他已經(jīng)掌控了花椭，已經(jīng)能夠處理了蔫劣，他就能管控到在機(jī)場(chǎng)停機(jī)坪上的那些正在準(zhǔn)備的飛機(jī)：機(jī)身有沒有問題，油加滿了嗎......
當(dāng)然他是通過系統(tǒng)个从、通過員工、通過團(tuán)隊(duì)去處理的歪沃。
以及天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)情況嗦锐，這是他管控的第二層。
如果跑道以及停機(jī)坪以及天上更遠(yuǎn)的飛機(jī)都能夠獲得掌控沪曙，那他就會(huì)考慮更遠(yuǎn)的：一個(gè)小時(shí)奕污、兩個(gè)小時(shí)之后......那他管控的面就會(huì)更大。
他要知道未來機(jī)場(chǎng)上空的天氣液走，以及周邊高速公路的堵車情況......
假設(shè)他是北京塔臺(tái)的指揮官碳默，他要看到廣州的飛機(jī)有沒有飛過來，以及各個(gè)城市缘眶，甚至全世界各地飛過來的飛機(jī)嘱根，究竟會(huì)怎么樣，會(huì)引發(fā)暴增嗎巷懈？
那人生也是這樣该抒，你必須首先管控當(dāng)天對(duì)你來說是緊急并重要的事務(wù)，當(dāng)你把這些消滅掉顶燕，然后你就有機(jī)會(huì)去做重要不緊急的凑保。
所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個(gè)習(xí)慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情涌攻。
當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托欧引，所以這個(gè)大的架構(gòu)我們要先建立。
不能說我們只關(guān)注重要不緊急恳谎，我們把重要緊急的丟掉芝此，這不可能，你也做不到，所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)癌蓖。
那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)瞬哼，如何快速把它們消滅掉？
我們談到執(zhí)行可以有4個(gè)方案：
第一租副、你完成它坐慰；
第二、你推遲它用僧；
第三结胀、你可以委托；
第四责循、你可以刪除掉糟港。
這就是4D原則，第一個(gè)“D”是Do（做）院仿，第二個(gè)"D"是defer（推遲）秸抚，第三個(gè)“D”是Delegate（委托），第四個(gè)“D”是Delay（刪除）歹垫。
眼下對(duì)你來說哪些是相對(duì)比較重要的你就要去執(zhí)行剥汤，相對(duì)不重要不緊急的你就推遲，那個(gè)重要性不夠的排惨，你可以委托吭敢，那真的是不重要的，你就刪除掉暮芭。
所以這是一個(gè)分類鹿驼。
那你如何能夠快速地對(duì)事情進(jìn)行分解，你就要結(jié)合我們之前課程所講到的：
你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中辕宏，這個(gè)工作欄指的是什么呢畜晰？
這個(gè)工作欄指的是你的紙筆或者手機(jī)的app，無論是安卓匾效、蘋果都有大量的這樣的app舷蟀，我們后續(xù)的課程會(huì)做一些推薦。
那今天你可以先試試看：你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來面哼。
當(dāng)你能夠把它們寫下來野宜，你才有機(jī)會(huì)去做4D的分類。
如果你不能把它們寫下來魔策，留在你的大腦里匈子，可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情，有的可能是你過去的事情闯袒，有的可能是你的點(diǎn)子虎敦，當(dāng)你不能把它們寫下來游岳，你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。
你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)其徙。
所以胚迫，我們今天的總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵：
第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來唾那；
第二访锻、你在分類之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行闹获、推遲期犬、委托、刪除避诽。
這一講我們就講到這里龟虎，我們下節(jié)繼續(xù)，謝謝你的收聽沙庐。
一次只做一件事情|葉武濱說時(shí)間管理【10】
擁有了時(shí)間的自由才會(huì)擁有人生的自由鲤妥。
今天課程的主題是：要專注去做一件事情！
只有專注才能把事情做好拱雏，只有用心才能把事情做到位旭斥，所以當(dāng)我們?cè)谧鲎约喝粘瘫砗颓鍐紊系氖虑闀r(shí)，我們要尊崇：“一次只做一件事”的原則古涧。
那現(xiàn)在我要給大家講一個(gè)故事：
比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到：“成功的關(guān)鍵是什么？”時(shí)花盐。
他們倆沒有直接回答羡滑，而是用手上的筆在紙上寫下了：“F、O算芯、C柒昏、U、S......focus（專注）熙揍≈暗唬”
我們?nèi)松枰獙Ｗ⒁粋€(gè)目標(biāo)，可是這個(gè)世界上太多人受到環(huán)境届囚、受到自我因素的干擾有梆，從而不能去專注地做事。
我們很多人在每天上班時(shí)首先要打開電腦網(wǎng)購意系，同事聊天泥耀，東搞西搞，拖延著不干正經(jīng)事蛔添，要不就是在做事的時(shí)候一邊看視頻痰催，一邊關(guān)注微信兜辞，還要一邊聊天，一邊干工作夸溶。
殊不知這樣會(huì)使我們的工作效率變得低下逸吵，使我們的工作時(shí)間拉得非常非常長。
所以并不是我們沒有時(shí)間缝裁，而是我們的工作時(shí)間太長扫皱。
那么，現(xiàn)在我就來告訴大家：如何才能讓自己有時(shí)間做自己想做的事压语？
首先啸罢，你要提高工作的效率，提高時(shí)間的密度胎食！
當(dāng)然并不是指你24小時(shí)都這樣扰才，但是在工作時(shí)間，我們就要保持嚴(yán)謹(jǐn)與專注厕怜。
如何才能專注呢衩匣？
秘訣就是：一次只做一件事！
這只是一個(gè)理念粥航，那如何將這一理念實(shí)施落地呢琅捏？
我要給大家分享一個(gè)非常重要的方法，這個(gè)方法在世界上風(fēng)靡递雀，我在過去3年多的時(shí)間柄延，在中國講授了300多場(chǎng)時(shí)間管理課程，很多朋友缀程、很多同學(xué)都親身體驗(yàn)并受益了搜吧。
我在課堂上除了會(huì)給大家講授時(shí)間管理的理念，同時(shí)我一定會(huì)讓大家專注在一段時(shí)間里杨凑，去吃1滤奈、2個(gè)番茄鐘。
什么是番茄鐘呢撩满？
其實(shí)蜒程，它就是一種“倒計(jì)時(shí)”的鐘，我們廚房里面拿來做飯的那種伺帘，比如：媽媽褒個(gè)湯要30分鐘昭躺，她就可以把這個(gè)鐘擰到30分鐘倒計(jì)時(shí)。
番茄工作法的發(fā)明者伪嫁，最開始就是到廚房里拿了一個(gè)長得像番茄一樣的鐘來測(cè)試自己能堅(jiān)持多長時(shí)間專注地做腦力勞動(dòng)窍仰，這也就是“番茄工作法”被稱為“番茄”工作法的原因。
但是很快他就發(fā)現(xiàn)自己連5分鐘都專注不了礼殊。
講到這里驹吮，建議大家也去試試看针史，看你做一件事能夠?qū)Ｗ⒍嗑谩?/p>
建議大家在最開始實(shí)踐的時(shí)候選一個(gè)你自己喜歡的分鐘數(shù)，然后慢慢訓(xùn)練自己碟狞，剛開始時(shí)你可以設(shè)計(jì)短一點(diǎn)啄枕，比如：15分鐘。
慢慢地族沃，你可以調(diào)到25分鐘频祝、45分鐘......
在實(shí)踐的時(shí)候你可以用手機(jī)上的倒計(jì)時(shí)軟件，你也可以到廚房里找一個(gè)長得像番茄或者蘋果或者梨子的倒計(jì)時(shí)鐘脆淹，把它擰上常空，比如：25分鐘。
然后在這個(gè)時(shí)間里盖溺，不要喝水漓糙、不要上廁所、不要看手機(jī)......
你試試看25分鐘不看手機(jī)不會(huì)死人的烘嘱。
喝水昆禽、上廁所等活動(dòng)請(qǐng)注意：一定不能放在番茄鐘時(shí)段做，做這些活動(dòng)你要么提前蝇庭，要么推遲醉鳖。
如果你能夠堅(jiān)持這么做，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的專注力提升了哮内。
以上就是番茄工作法的入門盗棵。
那有很多同學(xué)會(huì)問說：“老師，我看過番茄工作法北发，我也知道不就25+5嘛漾根！這太機(jī)械了！......"
那我想告訴大家：
這套方法非常簡單鲫竞，但是大道至簡，簡單的背后是不簡單逼蒙。
我們?nèi)擞袝r(shí)候就是這樣：看到簡單的从绘，我們不愿意嘗試；看到非常系統(tǒng)的是牢，比如說GTD僵井，我們又覺得很難......
這就是我們沒有學(xué)會(huì)時(shí)間管理的很重要的一個(gè)原因。
所以驳棱，今天你不妨就試試看批什，當(dāng)你試試看了之后可能就深入了解了，投入才能深入社搅。
而且我一直都在用這套方法驻债，比如：我在錄制喜馬拉雅系列音頻節(jié)目時(shí)就使用的番茄工作法乳规，我就很專注。
但是我已經(jīng)經(jīng)過了長年的訓(xùn)練合呐，我已經(jīng)可以隨時(shí)進(jìn)入專注的狀態(tài)暮的。
不過如果你才準(zhǔn)備開始，那么請(qǐng)你先僵化地練習(xí)淌实，然后優(yōu)化冻辩，最后固化成為自己的習(xí)慣，這樣你就會(huì)越來越棒拆祈。
