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先講兩個小故事
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1.
有個孩子叫二子，二子在師傅家學剃頭谬莹，初學用冬瓜當“腦袋”練習技術檩奠。練習時桩了，師娘常喚他買東西、哄孩子埠戳。每當這時井誉，二子就得停下刀，去師娘那幫忙整胃】攀ィ可刀又沒處放，就只好剁在冬瓜上立著屁使，然后回來接著干在岂。半年來，手藝學好了蛮寂，可往冬瓜剁刀的習慣也養(yǎng)成了蔽午。這一天，二子給師傅的鄰居剃頭酬蹋，初試身手格外小心及老，正剃半截，師娘又招呼二子去干活范抓，結果二子把剃刀往鄰居頭上一剁……
2.
20世紀60年代骄恶，蘇聯(lián)發(fā)射了第一艘載人宇宙飛船，宇航員我們大家都知道叫加加林匕垫。當時挑選第一個上太空的人選時僧鲁，有這么一個插曲，幾十個宇航員去參觀他們要乘坐的飛船象泵，進艙門的時候寞秃，只有加加林一個人整齊地把鞋脫下來了。就加加林的這一個動作单芜，讓主設計師非常感動。他想：只有把這飛船交給一個如此愛惜它的人犁柜，我才放心洲鸠。在他的推薦下，加加林就成了人類第一個飛上太空的宇航員馋缅。
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習慣決定性格扒腕，性格決定命運！
為什么別人10分鐘做好的PPT你卻用了1個小時萤悴？
為什么別人按時下班你還在苦逼加班改PPT方案瘾腰？
為什么每次打開PPT就像第一次打開一樣陌生？
···
沒意識
沒有養(yǎng)成好習慣的意識
導致的直接結果是
低效率覆履！
低質量蹋盆！
高成本费薄！
如何解救？
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像PPT高手一樣保持這幾個好習慣
你累不累栖雾？
一個動作做了無數遍楞抡，
其實只用設置一次，將一勞永逸析藕。
什么是母版召廷，不懂得去百度下。
當我們新建一個PPT账胧，會出現以下兩個框框：
[單擊此處添加標題]
[單擊此處添加文本]
然后你們就照做了：）
而我的建議是：
全選→刪除
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為什么竞慢？
因為有條條框框的存在，會局限你做一個好看PPT的想象力治泥，而在一張白紙上更容易有思路和靈感筹煮。
麻煩的是，我們每新建一頁PPT车摄，就要手動去刪除一次寺谤，好麻煩！
還有一個方法可以解決：
板式→空白
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搞定吮播！再也不用擔心每頁都要刪除一次变屁！
還有一種情況：
有時候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什么的意狠，這時候粟关，一個好習慣是你需要設置母版了。
設置母版
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插入占位符
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也可以直接將LOGO復制到母版中
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最后關閉模板視圖环戈。好了闷板，現在每一頁包括新建的幻燈片都有固定的元素啦！
節(jié)省你很大的效率和時間院塞。不需要每一頁去手動添加一個固定的元素了遮晚。
是不是一個好習慣？
是不是拦止？
是不是县遣！
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一份預估上百頁的PPT，每次插入文字都要調整一遍字號汹族、字體萧求、顏色···要瘋！
如果將最常用的字體設置為默認樣式顶瞒，麻煩迎刃而解夸政！
設置如下
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形狀同理。
再次提升效率榴徐！
是不是一個好習慣守问？
是不是匀归？
是不是！
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對齊兩個或多個元素酪碘，可是總是感覺差了那么一點朋譬！
其實對齊很簡單：
選中兩個或多個需要對其的元素
開始 → 排列 → 對齊
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選中兩個或多個需要對其的元素
格式 → 對齊
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你還可以開啟智能參考線
視圖 → 顯示（圖1小箭頭） → 如圖2勾選→確定
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是不是一個好習慣？
是不是兴垦？
是不是徙赢！
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有些常用的功能，如剛講的對齊探越，總是藏在最深處狡赐！找到一次好麻煩，怎么辦钦幔？
設置快速訪問工具欄枕屉，我們就不用再為找那些常用的功能而煩惱了！
文件 → 選項→ 快速訪問工具欄
√ 在功能去下方顯示快速訪問工具欄
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2016版可以直接在某個操作上單擊右鍵鲤氢，然后添加搀擂。
（好用cry）
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一個小練習，看到我設置的這些快捷按鈕了嗎卷玉？它們基本上是最常用的哨颂，快快將他們都召喚出來吧！
是不是一個好習慣相种？
是不是威恼？
是不是！
這個習慣沒有就真的尷尬了寝并！
我們將做好的PPT發(fā)給老板箫措，發(fā)給客戶，可是他們總說我們格式不對啦衬潦，字體不對啦····
感覺像是在挑刺斤蔓！
其實是你沒有以下這幾個好習慣：
字體在自己電腦是好的，可是別的電腦一打開怎么又變回宋體了呢镀岛？
是因為別人的電腦沒有安裝這種字體弦牡！一種方法，將字體和PPT打包哎媚，發(fā)給老板或客戶喇伯。
你還可以這么設置
文件 → 選項 → 保存 → 將字體嵌入文件
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是不是一個好習慣喊儡？
是不是拨与？
是不是！
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辛辛苦苦做的翻轉的艾猜，酷炫的买喧，大片既視感的動畫捻悯，可是在別人的電腦上播放就傻眼了，全部都沒有了淤毛！
因為你沒有做兼容性檢查今缚！對方可能用的是版本較低的Office軟件。有些動畫是新版本才出現的低淡。
文件 → 信息 → 檢查演示文稿 → 檢查兼容性
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現在姓言，不兼容的地方，全部一目了然蔗蹋！
是不是一個好習慣何荚？
是不是？
是不是猪杭！
出錯了餐塘！如果等到你想撤銷的時候發(fā)現次數不夠了，你會追悔莫及皂吮，還不如趁早調整為150次戒傻。
文件 → 選項 → 高級
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是不是一個好習慣？
是不是蜂筹？
是不是需纳！
制作一份PPT并不難，
難的是養(yǎng)成一種制作PPT的好習慣狂票！
與君共勉候齿！
