《顛覆平庸:如何成為領先的少數(shù)人》書摘1-時間管理

起初買這本書脊僚,緣起是因為京東做促銷,買《好好學習》的時候,看到這本書的推薦辽幌,就順手加入了購物車增淹。沒想到居然撿到了寶。

這本書不多不少乌企,300左右頁虑润,裝幀是這種類型的書籍該有的樣子-清新,簡約加酵。照舊是牛逼哄哄的腰封拳喻,然而還是被我扔掉了。關鍵是內容猪腕,內容冗澈。書采用了多色混印的形式,讀來賞心悅目陋葡。書中的重點部分亚亲,還自帶了波浪線劃重點,簡直不能再方便更多腐缤。

書摘 From 彭小六《顛覆平庸:如何成為領先的少數(shù)人》



時間管理的演化(四代時間管理)

第一代:普遍使用便條和辦事清單捌归,明確生活中的各種需要。沒有提到有限順序的概念岭粤。

第二代:使用日歷或日程表來安排約會的進度計劃陨溅,反映需要提交計劃的時間并預先安排未來的活動。使用這個管理的人有一定的自我控制能力绍在,但沒有按照重要性對任務進行排序门扇,缺少成就感,因為時間總是被日程表所左右偿渡。

第三代:注重確定長期臼寄、中期及短期目標,然后再根據(jù)價值觀合理的安排精力和時間溜宽,這種理論提倡對每一天進行合理規(guī)劃吉拳, 制定一個明確的計劃來完成最重要的目標和任務。

第四代:關注的重點不應該是如何管理時間适揉,而是如何有效的管理自己留攒。人們的滿足感通常來源于期望與期望的滿足,而這些都是在我們影響圈范圍內嫉嘀。第四代時間管理方法注重的不再是具體的事務和時間分配炼邀,而是如何維持產(chǎn)出和產(chǎn)能之間的平衡


小六這本書剪侮,關于時間管理的部分拭宁,讓我如獲至寶(主要是有一種“聽君一席話,省我十本書”的感受)。其中對于這些時間管理的流變并不關注杰标,只是關注其中可以直接拿來用的部分兵怯,比如:

清單(待辦事項管理)

GTD (清空心靈,斷舍離)

日式工作整理術(工作區(qū)腔剂,清理等媒区,感覺隱隱有5S的味道)

就如同那個經(jīng)典的笑話一樣,我們只需要吃雞蛋就好了掸犬,不需要知道生蛋的母雞長啥樣驻仅。不是這方面的學者和專家,就拿來用就好了登渣。

在我理解的時間管理噪服,在原則和機制的層面(道),應該是包含以下:

記錄機制(清單)

更新和處理機制(GTD)

專注機制(番茄鐘胜茧,意志力訓練)

實時反饋機制(GTD粘优,清單,游戲化)

其他的呻顽,都是術和器的層面雹顺,直接拿來用就好了。而這本書的時間管理部分廊遍,就是這樣的神兵利器嬉愧,拿來就用,用的時候適當修正喉前,簡直完美没酣。


我和時間管理的小故事

我開始做時間管理,純粹是因為懶卵迂。

是的裕便,真的是因為太懶了, 所以不希望時間浪費在一些不美好的事情上见咒,比如抓取數(shù)據(jù)做表格偿衰,比如發(fā)郵件,比如做成PPT匯報改览。我還有很多的音樂等著聽下翎,還有很多的電影等著看好嗎。

我在剛剛進入世界500強的某公司的時候宝当,做的是技術支持的工作视事,也就是電話接線員,負責接待家庭用戶對于臺式電腦的咨詢電話今妄,解決他們各種各樣的問題郑口。大部分時候,我每天的上班時間是固定的盾鳞,最少8小時犬性,正常12小時。一般都是從早上9點進入電話隊列后腾仅,到晚上9點下線乒裆,中間除了吃飯喝水和短暫休息外,幾乎都在電話上不停的講講講推励。因為時間固定鹤耍,指標固定(電話數(shù)量,客戶滿意度等)验辞,能騰挪的時間不多稿黄。至多就是在接電話的時候半死不活,順帶看看《鬼吹燈》小說而已跌造。等到我的鼻子和喉嚨終于不行了杆怕,我終于下定決心不做接線員了。

如愿以償?shù)目翘埃艺业搅艘环莶挥靡恢敝v話的工作(其實也是一直需要溝通陵珍,只是不需要一直電話,大部分溝通用的MSN, QQ,郵件而已)违施,終于有了時間可以考慮和執(zhí)行別的事情互纯。這時候的挑戰(zhàn),卻是時間的嚴重不足磕蒲。

我負責的這個項目留潦,需要很多的郵件溝通,報表制作等基礎的文職類工作辣往。郵件溝通又大部分是英文愤兵,我是一個CET4都沒有過的人啊……寫寫寫,寫完了給團隊里的supervisor修改排吴,她通過后由team leader修改秆乳。標點符號,大寫小寫钻哩,語法錯誤……用字斟句酌來形容并無偏頗屹堰。郵件之外,其實工作時間已經(jīng)不多街氢,每天和每周有固定的報表扯键,每周有固定的匯報會。后來又加上了一個在線系統(tǒng)的開發(fā)……這勞累程度簡直了珊肃。我自認為自己也不笨啊荣刑,為什么還是覺得時間不夠用?

我還是想要偷懶馅笙,還有很多等待我聽的歌和等我看的電影。

我想厉亏,應該要想想辦法了董习。

經(jīng)過了一番百度,我查到了輕重緩急四象限爱只, 也看到了GTD這個概念皿淋,從此深陷GTD無法自拔。

在之后我在部門里宣揚GTD,開時間管理分享恬试,以至于后面去參加了項目管理培訓窝趣,走向了項目管理道路。這一切的開始训柴,都是時間管理哑舒。

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