客服人員如何與負(fù)面情緒共舞

客服的工作需要隨時去解決用戶的問題,大多數(shù)用戶是帶著情緒來的损谦,負(fù)面情緒很容易互相傳染。即便結(jié)束一個服務(wù)岳颇,客服同學(xué)也可能會陷入糟糕的情緒之中照捡,長期處于負(fù)面情緒當(dāng)中,不僅會損害服務(wù)質(zhì)量赦役,也會對我們同事的身心健康造成極大傷害麻敌。

1.對于客服崗位來說,跟負(fù)面情緒相處的最好方式掂摔,不是消滅它术羔,而是接受它的存在,并且有能力與之共舞乙漓。

2.與負(fù)面情緒共舞级历,需要我們學(xué)會公私剝離、主動喊停叭披、情緒覺知寥殖、情緒釋放玩讳。

3.公私剝離:一定要明白,用戶的負(fù)面情緒嚼贡,并不是針對你這個具體的人熏纯,而是針對我們所代表的團隊、產(chǎn)品和公司粤策,責(zé)任是我們共同的樟澜。用戶的否定,不是對你個人的否定叮盘,哪怕對方真的有人身攻擊秩贰,也請k不要代表自己回嘴,這是基本職業(yè)素養(yǎng)柔吼。

4.主動喊停:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)用戶的負(fù)面情緒的積累已經(jīng)無法將溝通進行下去毒费,一個有用的辦法是暫時中斷溝通,給用戶一個情緒緩解的機會愈魏。

比如你可以說觅玻,真的抱歉,這部分我可能不太了解蝌戒,稍等跟同事確認(rèn)一下串塑,5-10分鐘后回復(fù)您。哪怕掛掉后馬上重新?lián)艽虮惫叮家纫恢苯┏窒氯ビ袔椭?br>

5.情緒覺知:你不僅要對用戶的情緒有覺知,也要對自己的情緒有覺知打瘪。一旦發(fā)現(xiàn)自己在服務(wù)過程中出現(xiàn)心跳加快友鼻、呼吸急促、雙手顫抖之類的身體表征闺骚,就要意識自己已經(jīng)被負(fù)面情緒傳染了彩扔。覺知本身,就是主動修復(fù)僻爽。

6.釋放情緒:跑步虫碉、健身、給自己買杯奶茶胸梆、找朋友閑聊(注意敦捧,并不是訴苦),看一部特別好哭的電影碰镜,都是有助于情緒釋放的好辦法兢卵。

7.在負(fù)面情緒難以靠自身的努力緩解時,要向團隊負(fù)責(zé)人或人力資源同事求助绪颖,我們有專業(yè)的心理督導(dǎo)顧問可以為同事提供服務(wù)秽荤。

8.如果遇到實在無理的要求,請相信公司會信任自己的同事,在向用戶理性地介紹完我們的處理意見后窃款,上報情況课兄,然后就可以果斷停止對這類用戶的服務(wù),不必糾結(jié)晨继。

9.哪怕再資深的客服第喳,也一定會有委屈到大哭的時候,你不是第一個踱稍,也不會是最后一個曲饱。你不是一個人在戰(zhàn)斗,知道這一點珠月,本身就能幫你更好地與負(fù)面情緒共舞扩淀。

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