? ? 《小強升職記：時間管理故事書（升級版）》是鄒鑫大神對《小強升職記》的重新升級版阳距，內(nèi)容變化不少的，更好看结借，實用性更強了筐摘。書里介紹的方法都很實用，很多在實際生活中都能用的上船老。在做完讀書筆記的基礎(chǔ)上咖熟，我二次選出自己下步能進行的9個嘗試：

? ? 1、克服時間黑洞柳畔，不克制的瀏覽真的很殺時間馍管。

? ? 2、專注于第二象限荸镊，對里面的事項要進行任務(wù)分解和目標描述咽斧，加上時間堪置，每天去做躬存。

? ? 3、不要讓別人的猴子跳到你的身上舀锨，有技巧的溝通岭洲，但要明確、堅決

? ? 4坎匿、日常的事情盾剩、想法等都要5秒內(nèi)拿出工具收集雷激，但2分鐘可以做的不要記下來。然后定期（最多一周）進行清空告私，分成可以做的行動屎暇，將來去做的和歸檔的參考資料。

? ? 5驻粟、只關(guān)注“下一步行動”根悼。這要求把任務(wù)分解成5w2h的行動，并有明確的結(jié)果蜀撑。拆的越細越好挤巡，越明確越好，最好是可以“斷點續(xù)傳”酷麦。同時把行動按重要程度矿卑、時間多少、環(huán)境歸類和自己的精力進行排序沃饶。

? ? 6母廷、下班前對一天用提問的形式進行反思，實際也是復(fù)盤糊肤。一天做了什么徘意，有哪些滿意，那些不足轩褐，經(jīng)驗是什么椎咧，明天的行動。

? ? 7把介、工作方式要學(xué)游戲勤讽，目標、規(guī)則拗踢、及時反饋和享受過程脚牍。這里面對我最值得借鑒的，一個是定了規(guī)則就不容逾越巢墅，另一個是換角度看任務(wù)诸狭，從‘要我做’到‘我要做’。

? ? 8君纫、用系統(tǒng)做事驯遇。至少把經(jīng)常做的事情建一個系統(tǒng)，而不是每次都是想到哪做到哪蓄髓。

? ? 9叉庐、帶著目的去閱讀，至少看之前先想想自己要得到點什么会喝；看完想想目的達到了嗎陡叠。對收集的文章既要定期回顧玩郊，也要敢于清理。當你下決心舍棄的時候枉阵，才會真正記到你腦里译红。

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?下面是我做的讀書筆記：

1、‘確實很忙’的人還要分兩種：一種是會自我管理的人兴溜，另一種人則不會临庇。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同：前一種人用20％的時間完成了后一種人用80％的時間才能完成的事情，因此前一種人忙著打發(fā)閑暇的時間昵慌，后一種人則忙著煮方便面和熬夜假夺。

2、我們的工作時間分為“集中精力工作”斋攀、“無意義浪費時間”已卷、“真正的休息”三類，我們以為自己大部分時間都花在集中精力工作上了淳蔼，實際上大多都浪費在“無意義浪費時間”侧蘸，如：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；各種糾結(jié)鹉梨；在辦公室侃大山讳癌；無法集中精力；煩躁不安等等存皂。這就是時間黑洞晌坤。像我們遇見最多的是‘網(wǎng)絡(luò)時間黑洞’。----根源是大腦喜歡做簡單事情的特點旦袋，如比起寫報告骤菠，肯定網(wǎng)上多找找資料更輕松。

3疤孕、通過時間記錄找出自己的高效時段商乎，然后將重要的事情在高效時段內(nèi)完成。每天早晨別一上班就急著投入工作祭阀，先看看今天工作的重點是什么鹉戚，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成专控。---我：要把一天的工作在紙上寫下來抹凳，然后根據(jù)重要緊急程度進行時間安排。

4踩官、我們應(yīng)該將時間投資于第二象限却桶。要在第一時間對第二象限的事務(wù)進行任務(wù)分解和目標描述，并且制定時間表蔗牡，每天都去做颖系。-----這也能消除時間管理的三大殺手：信息不夠、拖延辩越、預(yù)期結(jié)果不明確嘁扼。

5、第三象限要用猴子法則黔攒，既不能讓別人的猴子跳到你的身上（溝通方式：明確趁啸，堅決，不生硬）督惰，即使上司必須給你不傅，那也要溝通清楚他對這件事的想法，還有預(yù)期的結(jié)果赏胚，不要不明不白地就接下來访娶。----如：老板問：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個項目，想和你談一談觉阅。你回答：好的老板崖疤，不過能否請你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料？---下屬問：我們怎么解決項目預(yù)算超支的問題典勇？你回答：你有什么想法劫哼？能不能先請你做一個刪減成本的計劃案？----朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧割笙？你回答：好啊权烧，到時候你給我打電話，有時間我一定去伤溉。---父母問：家里的空調(diào)壞了豪嚎，換一個新的吧？你回答：行啊谈火，你們選好喜歡的品牌和款式侈询，到時候我去買。

6糯耍、對所有的事情先收集（捕捉）扔字，用的工具越少越好，保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)温技，然后定期清空這些工具革为。----清空的原則：（1）從最上面一項開始處理。明確每一件雜事的意義舵鳞，分辨出哪些是‘可以行動’的震檩，哪些是‘不能行動’的。”記住處理并不意味著‘立即去執(zhí)行’抛虏，僅僅是‘判斷事情的實質(zhì)博其，決定下一步的行動方案，然后放到相應(yīng)的地方去迂猴。（2）一次只處理一件事情慕淡。（3）永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。-----對‘不能行動’的沸毁，可以分成“垃圾”（不用管它）峰髓，“將來某時”（我：重要的記到將來清單里面，定期去看息尺，或是先寫到未來那一天清單里面携兵，不重要的隨緣）和“參考資料”（分類歸檔）。----對可以2分鐘之內(nèi)能搞定的事立刻做搂誉。

7徐紧、每一個時刻，腦袋里只裝一件事：下一步行動勒葱。因此做任務(wù)浪汪，要先問自己：‘下一步行動是什么？’之后在紙上先將任務(wù)分解成若干‘行動’凛虽，從中找到‘下一步行動’死遭，最后再去執(zhí)行它。執(zhí)行完以后凯旋，再執(zhí)行下一個‘下一步行動’呀潭，直到整個任務(wù)完成。強烈建議養(yǎng)成這個習(xí)慣：任何時候都問自己‘下一步行動是什么至非？’因為任何復(fù)雜的事情都是由簡單的‘行動’組成的钠署，工作上的事情是這樣，生活上的事情也是這樣荒椭，可以說谐鼎，‘下一步行動’驅(qū)動著你的人生∪せ荩”

8狸棍、寫行動：（1）以動詞開頭，保證它具有可執(zhí)行性味悄。如‘打電話給某某’草戈、‘準備會議資料’，等等侍瑟。而不是‘電話’唐片、‘資料’。（2）內(nèi)容清晰。如‘準備會議資料’的描述就不是很清晰费韭，‘需要準備哪些資料’茧球、‘幾點開會’、‘會議上要提出什么問題’等等揽思，這些東西都需要我們在行動之前一一落實袜腥。我們應(yīng)該盡量給大腦一個清晰的信號见擦。（3）描述結(jié)果钉汗。比如‘早晨9點帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃’，已經(jīng)很好鲤屡，但仍缺結(jié)果描述损痰。既我們要在任務(wù)開始之前就對想要的結(jié)果進行描述，描述得越清晰酒来，產(chǎn)生的能量就越大卢未。如這段話的后面可以加上‘說服與會者認同我的營銷方案’。（我：這和古典三件事的升級版類似）（4）設(shè)定開始時間堰汉、周期辽社、最后期限是什么。

9翘鸭、1滴铅、3+1清單系統(tǒng)：（1）日程表。 這里面存放特定時間要做的事情就乓，比如說開會汉匙、約會，等生蚁。（2）行動清單噩翠，是每天的主要清單。（3）項目清單邦投。（4）將來清單伤锚。里面的內(nèi)容可能要很長時間才會執(zhí)行，每周進行回顧志衣，看有沒有什么事情可以孵化成行動屯援。（我：我用不了那么麻煩，將來清單寫到奇妙清單里蠢涝，每周看一下玄呛，其他直接按日期寫進滴答清單里面，其中復(fù)雜些的項目清單可以加上子清單和二。）-----對清單深思的作用：（1）對‘將來清單’進行‘修剪’和‘孵化’處理徘铝，將不感興趣的事情劃掉，把時機成熟的事情挑出來做進一步的思考。（2）重新審視過去發(fā)生的事情和未來要做的事情惕它，很多平時覺得棘手的事情怕午，都會在這個時候找到靈感。（3）提升高度淹魄。 我們不應(yīng)該只看到腳下的路郁惜，那只有1平方米，我們要去選擇道路甲锡。向自己發(fā)問：我的目標是什么兆蕉？今后遇到類似的事情應(yīng)該如何取舍？當我們站在一個新的高度去看待現(xiàn)在的人和事缤沦，你會有前所未有的發(fā)現(xiàn)虎韵。----深思的時間：每天下班（下班儀式）和每周回顧。

? ? ?10缸废、下班儀式：下班前問自己四個問題包蓝，我做成小卡片，然后徹底放下今天的工作：（1） 今天做了些什么企量？（2）對哪些比較滿意测萎，哪些不滿意？（3）推進了哪些重要的事届巩？（4）明天的規(guī)劃是什么硅瞧？-----周回顧：（1）清空收集籃（廣義）,如清單、環(huán)境姆泻、筆記記錄等零酪。（2）檢視將來清單（有沒有可以孵化的任務(wù)）、行動清單（有沒沒做完的拇勃，上周做了哪些事四苇？下周還要做哪些事情？等）方咆、項目清單（進度如何月腋，下一步應(yīng)該做些什么？還有那些需要修正瓣赂？）榆骚。（3）檢視日程表。（4）本周收集到有道筆記里的內(nèi)容煌集。（5）年度目標妓肢。

11、選擇執(zhí)行哪一個行動的時：（1）相對重要性：在所有剩余的這些選擇中苫纤，選相對對自己最重要的碉钠，標準：職業(yè)價值觀纲缓，四象限。（2）環(huán)境：將環(huán)境相同的一類事情集中處理喊废，如集中打電話祝高。（3）時間：有多長時間可以做事。鍛煉利用生活中的‘時間碎片’污筷，如3～5分鐘內(nèi)迅速完成一項任務(wù)的能力工闺。（4）精力：保持自己的節(jié)奏，將煩瑣的瓣蛀、難度大的任務(wù)用簡單的任務(wù)連接起來陆蟆。

12、對于番茄工作法中的打斷揪惦，要先問自己‘這些事情必須現(xiàn)在做嗎遍搞？’‘否’就把它寫到收集籃里罗侯，包括外部的不重要的打斷也不要立即去做器腋，和對方協(xié)商，看看是不是可以稍后處理钩杰。如果是‘是’纫塌，就去處理。我們要盡量保護自己的番茄時間讲弄。

13措左、《游戲改變世界》中提到的游戲為什么具有吸引力的四大特征：

(1)?目標。游戲中的目標都很明確避除，大多是‘伸手就能夠得著’的目標怎披。為此現(xiàn)實生活中通過溝通，把目標搞明確瓶摆，既“如果你不能把事情明確地寫下來凉逛，那么就極有可能做不到”。同時像游戲里那樣群井，把一個終極目標状飞，分解成若干努力就能達到的小目標，然后逐個搞定书斜。

(2)?規(guī)則诬辈。游戲中的規(guī)則是不容逾越的，而在現(xiàn)實生活中荐吉，精力大多花在建立規(guī)則焙糟、打破規(guī)則、再建立規(guī)則上了样屠。建議建立一兩個小系統(tǒng)穿撮，并且把它們變成儀式搓劫，比如每天早晨到公司的第一個小時，排除干擾地搞定最重要的事混巧，那么這就是你給自己定的規(guī)則枪向，養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心。

(3)?及時反饋∵值常現(xiàn)實中你可以為自己建立一套反饋系統(tǒng)秘蛔，比如寫成功日記，或給自己一些小小的獎勵傍衡。

(4)?自愿參與（享受過程）深员。游戲總是不強迫你，但是誘惑你⊥芄。現(xiàn)實中的任務(wù)大多是被迫參與的倦畅，需要找辦法把任務(wù)變成自己喜歡的任務(wù)。如做自己喜歡做的事情绣的，把任務(wù)按照自己喜歡的方式搞定叠赐，或是換一個角度思考任務(wù)，從‘要我做’到‘我要做’屡江，如干工作也是為自己積累經(jīng)驗芭概，創(chuàng)造機會。

-----項目游戲化惩嘉，就是（1）使項目明確罢洲、量化、可追蹤文黎。（2）設(shè)置里程碑惹苗，相當于游戲里的Boss。（3）寫下搞定Boss的獎勵耸峭，然后一定要兌現(xiàn)它桩蓉。”

-----每個游戲都讓玩家有很強的使命感抓艳，所以触机，想要戰(zhàn)勝拖延，不僅要臣服精力（環(huán)境）玷或、臣服環(huán)境（打斷）儡首、臣服天性（游戲），更重要的是找到你自己的使命偏友，你的使命是什么蔬胯？

14、要事第一：重要而且緊急的事情一般我們沒有選擇位他，所以‘要事’是指能主動切換的重要但不緊急的事情氛濒。----做要事的關(guān)鍵一是找出大塊時間产场，越多越好。二是先磨刀舞竿，謀定而后動京景，既明確目的、目標→搜集相關(guān)資料→行動骗奖。三是把一件大任務(wù)拆解到能“斷點續(xù)傳”确徙。如寫文案可以拆成：

(1)?用筆紙先寫出核心觀點和大綱。

(2)?打電話給經(jīng)理溝通执桌，得到認可后打開Word開始寫鄙皇。

(3)?迅速用最直白的話，寫出標題仰挣，他發(fā)現(xiàn)自己以前寫出個好的標題要10分鐘時間伴逸。

(4)?用Word的樣式寫出大綱和核心觀點，大標題膘壶、二級標題错蝴，等等。

(5)?填充內(nèi)容香椎，并做修改漱竖，這時候往往突然知道標題該怎么寫了。

15畜伐、做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺躺率！把你做的事情建立一個系統(tǒng)玛界，如出門前看下手機、鑰匙和身份證帶了沒悼吱；開會可以分為會前慎框、會中和會后，然后再分塊擬定規(guī)則后添。像會中是（1）會議組織者的角色之一是會議節(jié)奏控制者笨枯。（2）設(shè)置“番茄會議”倒計時，每25分鐘必須休息5分鐘遇西。（3）會議不超過1小時馅精。（4）站著開會。（5）最后5分鐘用來總結(jié)會議粱檀，確定每個議題都有行動計劃洲敢、責(zé)任人、時間底線茄蚯；再如寫代碼只用一種編碼規(guī)范等压彭。

16睦优、淺閱讀時代的知識管理：

第一步：有效閱讀。帶著明確的目標去閱讀壮不。要帶著這樣的問題：

(1)?◎瀏覽這個網(wǎng)頁（點擊這個鏈接）是想從中得到什么汗盘？

(2)?◎文字的作者想要告訴我們什么內(nèi)容改执？

(3)?◎這篇文字里我感興趣的內(nèi)容是什么磁浇？

(4)?◎我對這篇文字的觀點有什么看法？

第二步：收集

第三步：回顧婚夫。認真閱讀收集到的資料家凯，嘗試與以前曾獲得的知識取得聯(lián)系缓醋，有了新的思路、靈感绊诲、想法等送粱，及時記下來，并放到對應(yīng)的清單里面掂之。盡可能多地利用空閑時間做回顧抗俄，至少保證每天、每周世舰、每月回顧动雹。

第四步：清理。當你認為你已經(jīng)獲得了你需要的東西跟压，就清理掉它們胰蝠。不進行清理，（1）會讓人產(chǎn)生焦慮震蒋。你的腦子里不停地想怎么保存茸塞、怎么分類、怎么攜帶查剖、怎么把保存的資料和自己的需求聯(lián)系起來……它們會讓你陷入焦慮钾虐，浪費很多精力。（2）清理是記憶的最后一個理由笋庄。只要有后路效扫，那么你“一定做”的事情一定會變成“可能做”。破釜沉舟直砂！不要給自己留后路菌仁。====我們應(yīng)該每個季度對三個月前收集的東西進行最后一次回顧，然后將它們清理掉哆键。在回顧的過程中重新思考掘托，再次激活靈感，與掌握的其他資料建立聯(lián)系籍嘹。