出自:《搞定1》(P41-43)
目標:掌握捕捉收集任務的技巧
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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜沫屡,無論大小、輕重、緩急阀捅,只要是那些等待處理的、需要改進的针余、引起注意的事物饲鄙,都要收集起來。
在你讀到這里的時候圆雁,許多事物正處于收集之中傍妒。信箱里收到了新的郵件,工作籃中添加了新的備忘錄摸柄,電腦中收到了新的電子郵件颤练,語音信箱收到了新的留言。但與此同時驱负,你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息嗦玖,并存儲到自己的大腦, 而且大腦自己還會不停地思考跃脊,時不時的形成一些想法和主意宇挫,他們也需要你的關注。這些信息不像電子郵件那樣醒目酪术,但他們也是“材料”器瘪,需要用某種方法對其進行處理翠储,所以也是收集的對象。比如:在記事本上記錄的某些決策橡疼,應該盡快付諸實踐援所;在你書桌的抽屜里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉欣除;在你的咖啡桌上住拭,放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應當做”的標簽历帚,它就變成了一件“未盡事宜”滔岳。當然,未盡事宜還包括所有正在處理中挽牢、尚未結(jié)束的事物谱煤,以及那些你已經(jīng)實施但尚未最終確認完成的事物。
為了正確地管理這些“未盡事宜”禽拔,你需要暫時把它們?nèi)糠湃胍粋€“存儲器”中趴俘。等到有時間的時候再來確認他們到底都是一些什么樣的問題,需要如何處理和解決奏赘。為了確保這個收集工具的有效性寥闪,你必須定期清空這些“存儲器”。
如果你想大腦也當作一個“存儲器”來看待的話磨淌,那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來了疲憋。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理,那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落梁只,并且無法有效的定期清空缚柳。事實上,如果你沒有把某項任務放入你的工作籃搪锣,那他就一定存在于你的大腦當中秋忙。我們在這一階段所要做的,正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集构舟,并且存儲在你的大腦之外的某個地方灰追。
I·把一切事務趕出大腦。
我們的世界充斥著各種各樣的信息狗超,五官感覺到的弹澎,我們心里想的,都是信息努咐。平時這些信息都儲存在大腦中苦蒿,這大大影響了我們大腦思考的效率。
大腦應該是CPU不是硬盤渗稍,為了提高大腦的運轉(zhuǎn)效率佩迟,必須把這些事物信息趕出大腦团滥,用另外的儲存器收集起來。
1.收集:把所有的信息收集起來报强,方式可以是紙幣灸姊、APP記錄。
2.整理:分成執(zhí)行躺涝、推遲、刪除等等扼雏,并做相應處理坚嗜。
3.定期清理:總會有一些信息暫時沒有分類而存留下來,所以收集箱要定期清理诗充,以保持它的有效性苍蔬。
A1·描述自己的相關經(jīng)驗
前幾天收拾東西,翻出了以前做的目標小卡片蝴蜓,一共12張碟绑。不需要完成的兩張,沒做的3張茎匠,沒做完的4張格仲,完成的3張。
我記得诵冒,當時是永澄老師帶著大家把自己一段時間的目標全部寫在卡片上凯肋,這就是一個收集、清空大腦的過程汽馋。但遺憾的是我并沒有去分類處理這些卡片侮东,最終使有些小目標不了了之。
A2·以后我怎么用
平時總有些事情一直記著擔心忘記豹芯,這大大占用了大腦的思維空間悄雅。
以后要在手賬的基礎上尋找實時記錄、方便查詢的方式收集信息尤其是待辦事項铁蹈。
做到大腦不記事卻不忘事宽闲,收集箱里的事項及時分類處理并定時清空。