拆書訓(xùn)練營09:捕捉的技巧
- 出自:《搞定1》(P41-43)
- 目標(biāo):掌握捕捉收集任務(wù)的技巧
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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜南缓,無論大小、輕重、緩急渤闷,只要是那些等待處理的俱恶、需要改進(jìn)的旦装、引起注意的事物奇唤,都要收集起來簇宽。
在你讀到這里的時候,許多事物正處于收集之中婆跑。信箱里收到了新的郵件此熬,工作籃中添加了新的備忘錄,電腦中收到了新的電子郵件滑进,語音信箱收到了新的留言犀忱。但與此同時,你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息扶关,并存儲到自己的大腦阴汇,而且大腦自己還會不停地思考,時不時的形成一些想法和主意节槐,他們也需要你的關(guān)注鲫寄。這些信息不像電子郵件那樣醒目,但他們也是“材料”疯淫,需要用某種方法對其進(jìn)行處理地来,所以也是收集的對象。比如:在記事本上記錄的某些決策熙掺,應(yīng)該盡快付諸實(shí)踐未斑;在你書桌的抽屜里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉币绩;在你的咖啡桌上蜡秽,放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽缆镣,它就變成了一件“未盡事宜”芽突。當(dāng)然,未盡事宜還包括所有正在處理中董瞻、尚未結(jié)束的事物寞蚌,以及那些你已經(jīng)實(shí)施但尚未最終確認(rèn)完成的事物。
為了正確地管理這些“未盡事宜”钠糊,你需要暫時把它們?nèi)糠湃胍粋€“存儲器”中挟秤。等到有時間的時候再來確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問題,需要如何處理和解決抄伍。為了確保這個收集工具的有效性艘刚,你必須定期清空這些“存儲器”。
如果你想大腦也當(dāng)作一個“存儲器”來看待的話截珍,那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來了攀甚。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進(jìn)行直接管理箩朴,那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落,并且無法有效的定期清空秋度。事實(shí)上炸庞,如果你沒有把某項(xiàng)任務(wù)放入你的工作籃,那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中静陈。我們在這一階段所要做的燕雁,正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集诞丽,并且存儲在你的大腦之外的某個地方鲸拥。
I 復(fù)述原文
what
身處這個世界,有各種各樣等待我們?nèi)ヌ幚砩狻⑷ジ倪M(jìn)刑赶、去注意的事物,我們稱之為“未盡事宜”懂衩。生活中撞叨,待收拾的房間、沒修復(fù)的家電浊洞、該去拜訪的朋友牵敷;工作中,執(zhí)行中的項(xiàng)目法希、沒回復(fù)的郵件枷餐,該提交的工作報告;還有我們大腦中存留的各種信息苫亦,想嘗試的新方法毛肋,試圖學(xué)習(xí)的新技能,擱置了N久的減肥計劃等等屋剑。這些都可以被稱為“未盡事宜”润匙。這些“未盡事宜”都需要我們收集起來,然后通過各種方式唉匾,去實(shí)施孕讳、去完成。
why
如果放任這些事情不管巍膘,我們的工作生活就會亂了章法卫病,變得一團(tuán)糟;我們的頭腦也將被各種繁雜的信息填滿典徘,各種焦慮不安紛至沓來蟀苛,失去創(chuàng)造性和活力。
how
如何正確處理這些未盡事宜呢逮诲?拆頁給出三個步驟:
- 存放帜平。利用清單來存放記錄各種未盡事項(xiàng)幽告。
- 整理。對任務(wù)籃中的事項(xiàng)進(jìn)行整理裆甩,根據(jù)輕重緩急提上日程冗锁,無用的信息予以刪除。
- 定期清空嗤栓。按計劃完成各種事項(xiàng)冻河,清空任務(wù)籃,為新的事項(xiàng)騰出空間茉帅。
A1 聯(lián)系過去經(jīng)驗(yàn)
21世紀(jì)三大絕癥叨叙,焦慮癥、松鼠病和懶癌堪澎,每一個我都有擂错,感覺我已病入膏肓。
生怕別人學(xué)習(xí)成長了而自己沒有樱蛤,生怕自己被社會進(jìn)步的腳步拋下钮呀,于是就大量、瘋狂地去搜集捕捉各種學(xué)習(xí)信息昨凡,收藏各種文章爽醋,進(jìn)各種社團(tuán),報名各種課程便脊。于是乎蚂四,電腦里、手機(jī)里到處存著越來越多自己看不完就轧,也想不起來去看的課程证杭、材料。雖然知道自己沒那么多時間和經(jīng)歷去聽妒御,也會停不下囤積的步伐解愤。最后只能繼續(xù)懶下去,一病不起乎莉。
所以送讲,不管是生活的環(huán)境,還是大腦的容量庫惋啃,如果只收集而不去整理哼鬓,那就只會變成一個存儲倉,垃圾場边灭。
A2 未來行動方案
1.針對個人面對信息只收集不整理的毛病异希,設(shè)定如下行動方案:
- 存放∪奘荩看到好的文章称簿,材料扣癣,課程等統(tǒng)一轉(zhuǎn)存到云筆記。
- 整理憨降。定期對筆記中的信息進(jìn)行分類整理匯總父虑,對自己有用的予以保留,無用的刪除授药。
- 定期清空士嚎。對整理后的信息通過思維導(dǎo)圖,筆記等予以輸出悔叽,收為己用莱衩。
- 與“自律少女的美好生活”群里的四位美女一起制定了2017最后100天的個人目標(biāo),我的未來100天“未盡事宜“有一項(xiàng)是:讀完10本非小說類書籍骄蝇。
針對這項(xiàng)待辦計劃膳殷,設(shè)定自己的行動方案:
- 存放操骡。先把自己想看的書加入自己的書單九火。
- 整理。整理選取出10本書籍册招,列出詳細(xì)的讀書計劃岔激。
- 定期清空。按照讀書計劃逐步實(shí)施是掰,把書單中的任務(wù)一個個清空虑鼎。