出自：《搞定1》（P41-43）
目標(biāo)：掌握捕捉收集任務(wù)的技巧
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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜烈炭，無論大小、輕重宝恶、緩急，只要是那些等待處理的趴捅、需要改進的垫毙、引起注意的事物，都要收集起來拱绑。
在你讀到這里的時候综芥，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件猎拨，工作籃中添加了新的備忘錄膀藐，電腦中收到了新的電子郵件屠阻，語音信箱收到了新的留言。但與此同時额各，你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息国觉，并存儲到自己的大腦，而且大腦自己還會不停地思考虾啦，時不時的形成一些想法和主意麻诀，他們也需要你的關(guān)注。這些信息不像電子郵件那樣醒目傲醉，但他們也是“材料”蝇闭，需要用某種方法對其進行處理，所以也是收集的對象硬毕。比如：在記事本上記錄的某些決策呻引，應(yīng)該盡快付諸實踐；在你書桌的抽屜里吐咳，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉逻悠；在你的咖啡桌上，放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇挪丢。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽蹂风，它就變成了一件“未盡事宜”。當(dāng)然乾蓬，未盡事宜還包括所有正在處理中惠啄、尚未結(jié)束的事物，以及那些你已經(jīng)實施但尚未最終確認(rèn)完成的事物任内。
為了正確地管理這些“未盡事宜”撵渡，你需要暫時把它們?nèi)糠湃胍粋€“存儲器”中。等到有時間的時候再來確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問題死嗦，需要如何處理和解決趋距。為了確保這個收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲器”越除。
如果你想大腦也當(dāng)作一個“存儲器”來看待的話节腐，那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來了。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理摘盆，那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落翼雀，并且無法有效的定期清空。事實上孩擂，如果你沒有把某項任務(wù)放入你的工作籃狼渊，那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中。我們在這一階段所要做的类垦，正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集狈邑，并且存儲在你的大腦之外的某個地方
i復(fù)述原文
我們的工作和生活中每時每刻都在發(fā)生著變化城须，這也決定事件隨時可能發(fā)生。而我們的大腦作為一個“存儲器”也是無刻不在進行材料的收集米苹。
那么這些材料又是什么呢糕伐？就是大腦中的想法。不管大小驱入、緊急程度只要是需要我們?nèi)プ龅某喑矗呐轮皇悄泐^腦發(fā)熱的突發(fā)奇想。
材料有了亏较，接下來該做的就是整理排列莺褒，主動處理，定期清空雪情。
整理排列是基礎(chǔ)遵岩，需要將事情按照你的規(guī)劃做個排列。不這么做就會頭腦一片混亂巡通。比如在工作中我會做5個文件夾尘执，每天必做的，階段性做的宴凉，即將用到的誊锭，以后可能用到的，已經(jīng)完成的弥锄。這樣我每天只需要按照文件夾來處理就可以了丧靡。在大腦中也可以制定這么幾個文件夾。
主動處理是最重要的籽暇，需要我們按照排列好的順序積極的去完成温治。如果只是做好了安排卻不去做那又有什么意義呢？這里就需要我們克服拖延戒悠，先從小事做起熬荆。
定期清理是精髓，待事情都處理完畢我們就應(yīng)該及時清空绸狐。人腦不可能記得所有的事情卤恳，只有把完成的事情清空，才能為下一輪的“未盡事宜”留出空間寒矿。如果不清空的話會累垮自己的纬黎。聽說過零極限好像也是讓清空的。
a1聯(lián)系過去經(jīng)驗
最近想法太多劫窒，一會想做直播，一會想鉤地板鞋還想給孩子鉤外套拆座，一會又想再增加一個自媒體賬號主巍，還想去參加一次行動派的活動冠息。總感到腦子混亂不夠使≡兴鳎現(xiàn)在才知道這是沒有對我的“未盡事宜”進行整理排列逛艰。
a2未來行動方案
整理排列：
? ? ? 每天必做：更新自媒體用時1小時
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完成拆書訓(xùn)練營作業(yè)用時1小時
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完成熊貓書院閱讀用時20分鐘
? ? ? ?即將用到的：給孩子鉤完一雙地板鞋一星期內(nèi)完成
? ? ? ?階段性做的：做一次直播半月內(nèi)完成
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 給孩子鉤外套一月內(nèi)完成
? ? ? ?以后可能會用到的：做一個直播系列
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 參加一次行動派的活動
主動處理：
? ? ?每天必做按照列表在規(guī)定時間內(nèi)完成；
? ? ?即將用到的和階段性的在完成每天必做的空余時間找時間做搞旭；
? ? ? 以后可能用到的在平時空余時間慢慢整理資料散怖，積累經(jīng)驗
定期清空：
? ? 每天已經(jīng)完成了的項目及時清空，看著清空的那些項目獲得成就感和充實感肄渗。
如此一來镇眷，感覺自己輕松多了。
