你可能看過這個問題:你的面前有一杯水捻激、一杯沙子和一杯石子制轰,你必須把這三樣東西裝進一個杯子中,你該怎么做胞谭?
如果你看過這個故事艇挨,你大概會知道比較靠譜的做法是:先把石子放進杯子,然后再倒入沙子韭赘,石子的空隙被沙子填滿了缩滨;然后你再倒入水,而沙石之間的小空隙泉瞻,還可以容得下水脉漏。
如果從時間管理的角度理解這個故事,我簡單說說我的感悟:
杯子容量看起來有限袖牙,但實際上也能裝很多東西侧巨;就像每天有24小時,大家都一樣多鞭达。但有的人可以做很多事情司忱,但有的人只能做1件事。杯子想要裝更多東西的重點在于裝東西的順序畴蹭,所以我們想要做更多事情的重點在于做事情的順序坦仍。
借這個故事,說說在平時的工作生活中叨襟,有哪一些時間管理方法值得我們學習使用繁扎。
第1招—要事優(yōu)先
要事優(yōu)先是將自己需要處理的事情按照重要和緊急兩個維度,把紛繁復雜的事務分為四個象限:重要又緊急(優(yōu)先做)糊闽、重要但不緊急(安排時間做)梳玫、緊急但不重要(次優(yōu)先做)、不緊急也不重要(不做)右犹。要事優(yōu)先法則告訴我們提澎,在決定行事的先后順序時,應先考慮事情的輕重念链,再考慮事情的緩急盼忌,這樣才能提高工作效率莉炉。
第2招—時間開銷記錄
想要學會管理自己的時間,首先要知道自己自己的時間用在哪里碴犬。時間開銷記錄,就像記賬一樣梆暮,能夠詳細地記錄下自己在每天的每段時間內所做的事情服协,也就是你花了多長時間做了哪些事情。有了這個時間管理工具啦粹,你就能清晰地知道時間都用在什么事情上了偿荷。
第3招—番茄工作法
但有的時候明明有了計劃卻遲遲不能開始,這說明你需要提高行動力唠椭!番茄工作法能把你從拖拖拉拉中解放出來跳纳!番茄工作法的原理很簡單,先將你必須完成的工作按重要性排序列在一張紙上贪嫂,從最重要的事情開始做起寺庄。然后,使用計時器設定25分鐘為一個番茄時間力崇,這段時間內斗塘,絕不允許任何人/事打擾你,專心致志的工作亮靴。
第4招—學會使用Deadline
在忙碌的當下馍盟,拖延似乎成了所有人的通病。其實Deadline是一個可以幫助我們擺脫拖延很好的工具茧吊。上學時趕作業(yè)贞岭、考試前趕論文、工作后趕報告搓侄,無一不是因為設置了Deadline瞄桨;如果沒有Deadline,恐怕作業(yè)讶踪、論文讲婚、報告還會原封不動的躺在那里。所以俊柔,當我們陷入拖延時筹麸,根據要處理工作的輕重緩急,給它們設置一個合適的Deadline雏婶,能夠有效的幫助我們物赶。
管理自己的時間意味著克制自我,為了更好的結果而犧牲眼前的快樂留晚。這個過程可能是痛苦酵紫、糾結告嘲,甚至充滿了自我否定。你要做的是奖地,不要太早和自己說“我做不到”橄唬,而是試著做做看;盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里参歹。生命很短暫仰楚,管理好時間,然后把想做的事情都做一遍犬庇。