先針對問題中的措辭提個建議(這是我的一個中層管理學(xué)員提的問題)——這是一個半封閉的問題,回答問題的人有非常大的概率瑰步,受“處理”這個詞的引導(dǎo)矢洲,作出類似壓制、約束等負(fù)面的管理動作面氓,因為“處理”就目前的語境來說兵钮,是偏貶義的,所以一個好的問題舌界,應(yīng)該是開放式的問題掘譬,比如:
遇到不服從管理的員工,應(yīng)該怎么辦呻拌?
我先講一個我自己立規(guī)立威葱轩,殺雞儆猴的案例——這里有個前提,如果真的是遇到刺兒頭藐握、攪渾水的靴拱,就不要客氣,后面還有比較客觀和多選擇做法猾普, 放后面講:
遇到團(tuán)隊紀(jì)律有問題袜炕,管理者首先需要樹立威信,一般有三個層面:
職位威信:就是職級初家、抬頭偎窘,官大一級壓死人,這是推力溜在,下屬一般口服心不服陌知;
專業(yè)威信:就是有發(fā)言權(quán),技術(shù)掖肋、業(yè)務(wù)你是一把好手仆葡,有用,但需要時間的積累志笼;
管理威信:就是用管理手段沿盅,流程設(shè)計,制度的節(jié)奏施加影響籽腕,簡易嗡呼、見效快!
十幾年前的時候我剛接手一個團(tuán)隊皇耗,底下個個都是刺兒頭南窗,因為我是空降,基本沒人服我,很多也是陽奉陰違万伤,于是發(fā)生很多的問題窒悔,比如遲到早退,工作報告很多都不按時交敌买,交了格式也不對简珠,都是按照自己的習(xí)慣來,那時候我對管理的認(rèn)知很粗淺虹钮,僅僅停留在三令五申上聋庵,有用嗎?沒用芙粱!
我去買書祭玉,請教前輩,得到的反饋春畔,都是“立規(guī)矩”脱货,因為沒有規(guī)矩,不成方圓律姨;
我自己設(shè)計了一套流程振峻,關(guān)鍵目的就是幾個:告訴下屬我的紅線,觸碰紅線就會死择份,以后就按這個辦扣孟,接下去就看誰先死咯?因為我是玩兒真的荣赶;
我比較在意的是每周的周報要準(zhǔn)時哈打、按照格式發(fā),因為這是一個態(tài)度的體現(xiàn)讯壶,也是我看每周團(tuán)隊工作的一面鏡子,我要依據(jù)數(shù)據(jù)做決策湾盗,其次伏蚊,真的做好這份報告,對每個人的復(fù)盤格粪、思考躏吊,有很大幫助,可以替代一部分的管理帐萎,所以周報這個東西比伏,我很在意也很重視,于是我準(zhǔn)備從這個下手疆导;
周報重要不能我自己知道赁项,我開了個會,告訴大家我很重視周報,我希望每周五5點(diǎn)之前悠菜,郵箱收到報告舰攒,并且格式我都規(guī)范好了,每個人都得認(rèn)認(rèn)真真地填悔醋,準(zhǔn)時發(fā)到我郵箱摩窃,關(guān)鍵是,把這個工作的意義和重要程度芬骄,講的很清猾愿;
然后,我著重講了账阻,如果超時發(fā)送蒂秘、不符合格式、不發(fā)送宰僧、內(nèi)容摸魚(字?jǐn)?shù)不夠)會有什么后果材彪,會有不同的懲罰措施(警告信、重寫琴儿、負(fù)責(zé)其他雜事)等等段化;
會后讓助理發(fā)送部門郵件,每個人回復(fù)造成,表示知曉并承諾根據(jù)發(fā)布的周報規(guī)則來執(zhí)行显熏;
后面我的管理很簡單:盯著周報這一件事情發(fā)力,會有很大的杠桿作用晒屎,所謂要事第一喘蟆,做好這一件事情,能收獲80%的管理成效鼓鲁;
好了蕴轨,第一周就有人上鉤了,有個家伙居然忘記發(fā)了骇吭,5點(diǎn)應(yīng)該發(fā)送橙弱,5點(diǎn)半我約忘發(fā)的下屬,會議室簡單溝通燥狰,了解原因棘脐,這家伙就是個刺兒頭,表示報告不重要龙致,不想發(fā)蛀缝;
正中我下懷,再次溝通后得不到他的理解和支持目代,我就用管理手段:出具了警告信屈梁,并抄送部門嗤练,如果周六一早看不到補(bǔ)發(fā),我就采取更強(qiáng)烈的反制措施俘闯;
這些行動潭苞,我跟老板做了報備,老板支持真朗,并讓我跟HR溝通好此疹,警告信敲了章,做了備份遮婶,HR自己人蝗碎,對幾個刺兒頭頭疼很久了——幾個人上班都找人代打卡,別的部門投訴很久了旗扑,HR拿他們沒轍蹦骑;
周六還是沒收到補(bǔ)發(fā),開具第二封警告信臀防,連同之前的低績效評價分眠菇、違紀(jì)記錄、承諾書一起裝訂成冊袱衷,告知其周一來辦離職手續(xù)捎废,合法合規(guī)這個事兒,交給HR專業(yè)人事處理致燥;
刺兒頭慌了登疗,打電話求饒,然后耍橫嫌蚤,說要勞動仲裁辐益,請便,我需要你做那只雞脱吱;
周一晨會智政,情況說明,再次收集團(tuán)隊反饋箱蝠,讓大家了解細(xì)節(jié)工作的意義女仰,工作態(tài)度是結(jié)果的一部分,支持不支持抡锈,理解不理解,攤開講乔外,結(jié)果大家開口了床三,提了很多建議和意見,我讓助理記錄杨幼,并在會后授權(quán)親信落實(shí)撇簿;
一周后的周末聂渊,拿了部門預(yù)算團(tuán)建,推杯換盞四瘫、觥籌交錯間汉嗽,推心置腹,再次傳遞我的管理理念找蜜,并表示會帶大家達(dá)成目標(biāo)饼暑,樹立部門形象,拿下公司第一洗做,年底賺大錢弓叛;
自此,人心收攏诚纸,凡事不再靠叮囑撰筷,而是靠自覺;
后續(xù)把很多工作授權(quán)給相應(yīng)有能力的下屬畦徘,并把小團(tuán)隊項目制給他們帶毕籽,我省心,他們收獲成就感,并且?guī)С鲂氯耍瑘F(tuán)隊大多數(shù)成了心腹泳赋,越來越有點(diǎn)像無為而治了悟民。
再針對“員工不服管”的問題,我還有以下的思考:
向內(nèi)求——分析情況淹朋,尋找原因,定義問題,先從自我開始優(yōu)化廉赔,改善管理理念
這里的點(diǎn)就很直接——管理者也是管理情境的參與者,發(fā)生不服從管理的情況匾鸥,一定有員工的問題蜡塌,也一定有管理者的問題,成年人的世界勿负,沒有絕對的對錯馏艾,很多時候只是立場的不同,視角的差異奴愉,價值觀的沖撞琅摩,管理中很多管理者通常會認(rèn)為,不服從管理锭硼,是利益發(fā)生了分歧房资,但請注意,使人產(chǎn)生更強(qiáng)烈反彈的檀头,還有認(rèn)同分歧轰异;
丹尼爾·夏皮羅教授提供的BRAVE模型非常值得我們參考岖沛,認(rèn)同有五個支柱:
即信仰(Beliefs);
儀式(Rituals)搭独;
忠誠(Allegiances)婴削;
價值觀(Values);
情感上的重要經(jīng)歷(Emotionally Meaningful Experiences)牙肝;
舉個例子:你的下屬在過去以往的工作習(xí)慣唉俗,都是來自于老東家對其施加的影響,比如文稿的排版惊奇、郵件回復(fù)的格式等等小細(xì)節(jié)互躬,在當(dāng)時的組織環(huán)境中,一切都是約定俗成的颂郎,但新的組織可能會完全顛覆舊的習(xí)慣吼渡,沒有對錯問題,而是需要管理者去了解并引導(dǎo)乓序,舉個極端的例子寺酪,很有可能舊東家的形式更好,更高效替劈,下屬對新的寄雀、低效率的工作模式的抵抗,也情有可原陨献,那應(yīng)該怎么做呢盒犹?——引導(dǎo)敘事
保持充分的溝通,了解下屬對現(xiàn)有管理手段的看法眨业,尋求反饋和建議急膀,不以對錯為基準(zhǔn),尋求平衡點(diǎn)龄捡;
優(yōu)化管理理念
沒有人喜歡被改變卓嫂,也沒有人會被改變,所以你怎么看“管理”這兩個字聘殖,你就會采取相應(yīng)的行動晨雳;
文字對我們的影響實(shí)在太大了,其實(shí)management這個詞奸腺,就是management的意思餐禁,一旦我們給它框上“管與理”,我們想當(dāng)然地會聯(lián)想起小時候爸媽對我們的管教突照、管束坠宴,想起了經(jīng)歷的種種“管控”,想起了曾經(jīng)忤逆的時候绷旗,口中常說的“我不要你管”喜鼓;
中國人的傳統(tǒng)思維,對“管”字衔肢,有天然的——控制庄岖、約束的體會,所以先要摒棄“管理”是約束角骤、控制隅忿,管理其實(shí)是“激發(fā)、引領(lǐng)”邦尊;
怎么理解呢背桐,在管理中,越用力推蝉揍,系統(tǒng)反彈力越大链峭,彼得·圣吉稱這種現(xiàn)象為“補(bǔ)償性回饋”,意思是我們越是善意地干預(yù)又沾,越是引起系統(tǒng)的反面效果弊仪;
所以,從觀念上杖刷,先避免“管理”這個詞對自己的影響励饵,由推力,轉(zhuǎn)換到拉力滑燃;
推力:職位的命令役听,薪酬的誘惑,制度的懲罰
拉力:榜樣的示范表窘,專家的箴言典予,溝通的影響
摒棄推力,善用拉力蚊丐,你會發(fā)現(xiàn)熙参,改變他人很累,改變自己麦备,最簡單孽椰,而且,自己改變了凛篙,能影響他人黍匾,是雙贏局面;
這個模塊最后說一句大白話:在評價下屬工作做的不好的時候呛梆,有沒有反思自己的工作做的怎么樣锐涯?不是個人的執(zhí)行工作,而是你的管理工作
有沒有經(jīng)常關(guān)心人填物?而不是只關(guān)心事兒纹腌?
有沒有經(jīng)常放權(quán)霎终,充分信任下屬?
有沒有搭好班子升薯,團(tuán)隊的角色是否平衡莱褒?
有沒有計劃性地安排培訓(xùn)、輔導(dǎo)涎劈,幫助下屬成長广凸?
有沒有推功擔(dān)責(zé),體現(xiàn)一個管理者魅力蛛枚?
有沒有公開表揚(yáng)谅海,私下批評,照顧下屬的面子蹦浦?
有沒有經(jīng)常性地溝通扭吁?了解下屬的壓力?下屬喜歡吃什么白筹?玩兒什么智末?你了解嗎?
你喜歡吃什么徒河?聊什么系馆?下屬了解嗎?
有沒有設(shè)置好的目標(biāo)顽照,并且承諾可以帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成這個目標(biāo)由蘑?
有沒有設(shè)計好工作流程,合理分配工作代兵?
等等等等尼酿,不勝枚舉
具體怎么做?(術(shù)的層面)
文化建設(shè):
在規(guī)矩前的一層植影,肯定是文化
文化能凝聚人心裳擎,能打造共識,因為有共同目標(biāo)的組織思币,才是團(tuán)隊鹿响,否則只是團(tuán)伙
管理者要反思:我們團(tuán)隊的目標(biāo)一致嗎?是否都對團(tuán)隊目標(biāo)清晰了解谷饿?
所以簡單的文化建設(shè)有以下幾層:
要確定共同目標(biāo)
確定職責(zé)規(guī)范惶我,有工作計劃,誰負(fù)責(zé)博投?如何負(fù)責(zé)绸贡?
了解團(tuán)隊的基本價值觀,什么能做,什么不能做听怕,大家知根知底捧挺,打造互信。
極致溝通
制度設(shè)計
領(lǐng)導(dǎo)力提升
等等等等(可探討的空間很大尿瞭,不然德魯克怎么會把管理稱之為博雅技藝呢松忍?)
最后我做個總結(jié):
管理人,就離不開人性筷厘,人性的基底都是相似的;
做管理宏所,先要管的酥艳,是自己,而不是別人爬骤;
通過文化建設(shè)充石、立規(guī)立威,去影響下屬霞玄,而不是約束下屬骤铃,管理者除了作管理,還有一個身份坷剧,就是領(lǐng)導(dǎo)者惰爬,需要引領(lǐng)和引導(dǎo)他人,站在最前面沖鋒惫企,而不是在后面揮鞭子撕瞧。
一家之言,希望有參考價值狞尔。