導(dǎo)讀:
1螟深、傾聽(tīng)谐宙,撫平?jīng)_突各方情緒
2、了解沖突背后的故事
3界弧、處理原則就事論事
4凡蜻、建立規(guī)則搭综,預(yù)防大于處理
????有人的地方,就有江湖划栓,就有沖突兑巾,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員之間發(fā)生沖突是很正常的一件事情忠荞,有些自己就解決了蒋歌,有些還鬧到管理者面前,這時(shí)管理者就要出面協(xié)助解決這些沖突委煤。
那管理者應(yīng)該如何處理下屬的沖突呢堂油?接下來(lái)我們討論處理沖突的幾個(gè)步驟:首先要傾聽(tīng),撫平?jīng)_突各方的情緒碧绞,情緒穩(wěn)定才能冷靜處理称诗。了解沖突背后的故事,就是了解事情真相头遭,不能僅聽(tīng)一面之詞,處理沖突的原則是就事論事癣诱,不做人身攻擊计维,不翻舊賬,最后建立規(guī)則撕予,預(yù)防類似事件發(fā)生鲫惶,同時(shí)依規(guī)行事,省去后續(xù)麻煩实抡。
01
傾聽(tīng)欠母,撫平?jīng)_突各方情緒
當(dāng)下屬之間發(fā)生沖突后,有時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)出面吆寨,主持公道赏淌。就是希望領(lǐng)導(dǎo)站在公正的、第三方的角度來(lái)評(píng)判沖突各方的對(duì)錯(cuò)啄清。這種事情處理起來(lái)挺棘手的六水,當(dāng)老好人,可能各方都不滿意辣卒,當(dāng)黑臉包公掷贾,每個(gè)都訓(xùn)一通,也不是好辦法荣茫,會(huì)傷害了真正委屈的一方想帅。
這時(shí),需要管理者自己先冷靜啡莉,置身事外港准,所謂旁觀者清旨剥,我們要冷靜聽(tīng)取各方面的陳述,不著急發(fā)表意見(jiàn)叉趣,先讓沖突各方冷靜下來(lái)泞边,陳述各自的情況,順便把事情經(jīng)過(guò)說(shuō)一遍疗杉,最好先分別陳述阵谚,管理者在傾聽(tīng)的過(guò)程中,通過(guò)詢問(wèn)了解沖突各方的情況烟具,最后形成自己初步的判斷梢什。
在這里處理情緒很重要,因?yàn)楹芏鄾_突可能就是因?yàn)檎f(shuō)話語(yǔ)氣不對(duì)朝聋,或者時(shí)機(jī)不對(duì)導(dǎo)致的嗡午,并不是深刻矛盾,雙方冷靜下倆思考一下冀痕,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題荔睹,這為后面和解打下良好的基礎(chǔ)。
傾聽(tīng)的重點(diǎn)是讓對(duì)方表達(dá)自己真實(shí)的想法言蛇,并幫助對(duì)方看到自己的問(wèn)題等僻他。知道問(wèn)題后,每個(gè)人都會(huì)為自己做出最好的選擇腊尚。在我們的傾聽(tīng)過(guò)程中吨拗,對(duì)方會(huì)梳理清楚自己?jiǎn)栴},找到解決問(wèn)題的方法婿斥。
有一對(duì)父子劝篷,一見(jiàn)面就爭(zhēng)吵不休,兒子嫌父親啰嗦民宿,父親嫌兒子不聽(tīng)話娇妓,總之是話不投機(jī),見(jiàn)面說(shuō)不上幾句話就不歡而散活鹰。
一次兒子說(shuō):“爸爸峡蟋,你從來(lái)沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)我說(shuō)過(guò)一句話,我現(xiàn)在只要你把我說(shuō)的話重復(fù)一遍就行华望∪锘龋”
父親答應(yīng)了。當(dāng)父親重復(fù)了兒子的話赖舟,才發(fā)現(xiàn)兒子原來(lái)這么懂事蓬戚,父子間關(guān)系變得非常融洽。后來(lái)宾抓,這位父親在工作上也開(kāi)始認(rèn)真傾聽(tīng)下屬的話子漩,企業(yè)業(yè)績(jī)開(kāi)始不斷上升豫喧。
有些時(shí)候,傾聽(tīng)就能解決很多沖突問(wèn)題幢泼。
02
了解沖突背后的故事
有的時(shí)候紧显,沖突是深層次矛盾的爆發(fā),這次事件并不是真正原因缕棵,有的時(shí)候孵班,沖突發(fā)生時(shí)的事件只是導(dǎo)火索。作為管理者招驴,要了解沖突背后的故事篙程,找出問(wèn)題真正原因,才能從根本上上解決沖突别厘。
小張和小李吵架了虱饿,早晨一早,小張去找小李幫忙協(xié)助解決產(chǎn)品的問(wèn)題触趴,小李手頭正忙著另外一個(gè)事氮发,于是讓小張等他一會(huì),結(jié)果小張等了一上午冗懦,小李也沒(méi)處理完他手頭的事折柠。
于是小張急了,責(zé)問(wèn)小李:“你到底怎么回事批狐,什么時(shí)間能弄完?我可沒(méi)時(shí)間在這里陪著你處理別的事情”
小李因?yàn)槭诸^的事處理不順利前塔,也比較煩:“著什么急嚣艇,我還沒(méi)處理完,處理完這個(gè)事华弓,再給你處理食零!”
小張說(shuō):都耽誤我一上午時(shí)間了,你給個(gè)準(zhǔn)話寂屏,啥時(shí)候能給解決贰谣,我好給客戶回話。
小李說(shuō):“我也不知道啊迁霎,我手里一堆的事呢吱抚。你著急,你自己弄啊”
小張火了考廉,“我會(huì)弄秘豹,還找你啊昌粤?既绕,你每次都是這樣啄刹,你以為你是給我干的?我忍你很久了凄贩?”于是兩人吵起來(lái)了誓军。
這種沖突在大多數(shù)公司都發(fā)生過(guò)吧,同事間需要協(xié)同的事情很多疲扎,每個(gè)人站在自己角度上想問(wèn)題昵时,都覺(jué)得自己是為公司干活,都沒(méi)有錯(cuò)评肆,都還很委屈债查。于是他們找領(lǐng)導(dǎo)為他們?cè)u(píng)理去了。
看似簡(jiǎn)單的事瓜挽,其實(shí)背后有管理的問(wèn)題盹廷,有流程的問(wèn)題。在管理上久橙,還是靠人盯人來(lái)實(shí)現(xiàn)事情的處理俄占,誰(shuí)催得緊,處理誰(shuí)的請(qǐng)求淆衷,導(dǎo)致客戶滿意度下降缸榄。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化時(shí)代祝拯,還沒(méi)有系統(tǒng)支撐這種業(yè)務(wù)協(xié)同甚带,說(shuō)明管理還停留在人治的階段,需要加強(qiáng)管理佳头,提高信息傳遞效率鹰贵。
在流程方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題康嘉,處理問(wèn)題碉输,沒(méi)有流程可以遵循,導(dǎo)致前端服務(wù)客戶的人亭珍,無(wú)法得到有效支持敷钾。
03
處理原則公平公正,就事論事
對(duì)待下屬之間的沖突肄梨,我們要秉承公正的原則阻荒,要就事論事,不要上升到人身攻擊众羡。比如上面提到小張和小李的沖突财松,就是沒(méi)有就事論事的處理,而是進(jìn)行了人身攻擊×菊保“你總是菜秦。。舶掖。球昨,你每次都這樣,不行你自己干啊”眨攘,這樣的話主慰,就是在攻擊別人,就是在翻舊賬鲫售,而不是就當(dāng)前問(wèn)題討論如何處理共螺。
針對(duì)上面的沖突,領(lǐng)導(dǎo)在首先分別聽(tīng)完兩人的陳述后情竹,讓他們先消消氣藐不,肯定兩人為公司做出的貢獻(xiàn)和為工作負(fù)責(zé)的態(tài)度。但是也給他兩說(shuō)了沖突的處理原則秦效,要公平公正雏蛮,就事論事,不要搞人身攻擊阱州。有沖突是正常的挑秉,如何解決沖突才是我們的目的。
分別指出兩人在這件事上的處理不當(dāng)之處苔货,比如小張找小李協(xié)助解決問(wèn)題犀概,應(yīng)提前打招呼,不能到了要求立即解決夜惭,什么事都有先來(lái)后到姻灶,如果是重要且緊急的事,可以找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)滥嘴,沒(méi)必要等一上午,可以先去處理其他問(wèn)題至耻,更不應(yīng)該吵架若皱。小李也有不對(duì)的地方,不能因?yàn)樽约好蛻煌鲁就牵梢砸龑?dǎo)同事去找其他研發(fā)人員協(xié)助解決走触,而不是讓同事等著自己。
管理者要成功地調(diào)解下屬之間的沖突疤苹,必須抱著與人為善的態(tài)度互广。為了使下屬之間消除積怨,放下包袱,心情舒暢地投入到工作和生活中去惫皱。而不是抓住下屬的缺點(diǎn)猛批一頓像樊,落井下石。
管理者在調(diào)解下屬?zèng)_突的過(guò)程中要依據(jù)事實(shí)旅敷,公平公正處理生棍,不能支持一方,打擊一方媳谁;偏袒一方涂滴,貶低一方。
04
建立規(guī)則晴音,預(yù)防大于處理
最后柔纵,處理沖突是為了解決問(wèn)題,不能為了解決沖突而隨意破壞規(guī)則锤躁。比如上面例子中搁料,在批評(píng)完沖突各方后后,領(lǐng)導(dǎo)還要征求了他們的意見(jiàn)进苍,如何避免類似事情發(fā)生加缘。
小張說(shuō):“我們?cè)诳蛻粢痪€,有時(shí)客戶比較著急觉啊,我們就跟著著急拣宏,關(guān)鍵是我們無(wú)法回答客戶,什么時(shí)間能解決問(wèn)題杠人,我們希望產(chǎn)品側(cè)能及時(shí)給回復(fù)勋乾,我們給客戶答復(fù),讓客戶有個(gè)預(yù)期嗡善,而不是無(wú)限等待”
小李說(shuō):“最好我們上個(gè)系統(tǒng)辑莫,讓小張他們遇到問(wèn)題,錄入系統(tǒng)罩引,系統(tǒng)通過(guò)流程設(shè)置各吨,自動(dòng)轉(zhuǎn)到我們產(chǎn)品側(cè),我們收到請(qǐng)求袁铐,接單人先看以前有沒(méi)有類似問(wèn)題揭蜒,通過(guò)知識(shí)庫(kù)解決類似問(wèn)題,如果沒(méi)有剔桨,再看我們產(chǎn)品哪個(gè)人有時(shí)間處理屉更,就派單給這個(gè)人,被派單的人出方案洒缀,給問(wèn)題提出者反饋解決時(shí)間”瑰谜,這樣通過(guò)系統(tǒng)欺冀,通過(guò)流程,提高事情解決效率萨脑,同時(shí)也積累問(wèn)題處理的知識(shí)庫(kù)隐轩,慢慢地讓普通人員也能處理工單”。
領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得說(shuō)得有道理砚哗,于是上報(bào)公司龙助,建議通過(guò)信息化系統(tǒng)提高客戶滿意度,積累公司知識(shí)資產(chǎn)蛛芥,通過(guò)系統(tǒng)不但解決了很多部門(mén)間沖突提鸟,還提高了工單處理效率。沖突并不都是壞事仅淑,有時(shí)可以促進(jìn)單位改革称勋。
當(dāng)然大部分不喜歡沖突,防范沖突才是上策——能妥善解決當(dāng)前棘手問(wèn)題是高手涯竟,如果能提前預(yù)防沖突產(chǎn)生才是高手中的高手赡鲜。就像中醫(yī)的“上醫(yī)治未病”一樣。
處理沖突小故事:
從前有一個(gè)老和尚庐船,在房中無(wú)事閑坐著银酬,身后站著個(gè)侍者小沙彌。那時(shí)門(mén)外有甲乙兩個(gè)和尚在爭(zhēng)論一個(gè)問(wèn)題筐钟,雙方堅(jiān)持不下揩瞪。
一會(huì)兒甲和尚氣沖沖地跑進(jìn)房來(lái),對(duì)老和尚說(shuō):“師傅篓冲,我說(shuō)這個(gè)道理李破,是應(yīng)當(dāng)如此這般的,可是乙卻說(shuō)我說(shuō)的不對(duì)壹将。您看我說(shuō)的對(duì)嗤攻,還是他說(shuō)的對(duì)?”
老和尚對(duì)甲說(shuō)“你說(shuō)的對(duì)诽俯!”甲和尚很高興的出去了妇菱。
過(guò)了幾分鐘,乙和尚氣憤憤地跑進(jìn)房來(lái)暴区,他質(zhì)問(wèn)老和尚道:“師傅闯团,剛才甲和我辯論,他的見(jiàn)解根本錯(cuò)誤颜启。我是根據(jù)佛經(jīng)上說(shuō)的偷俭,我的意思是如此這般浪讳,您說(shuō)還是我對(duì)呢缰盏,還是他對(duì)?”
老和尚說(shuō):“你說(shuō)的對(duì)!”乙和尚也歡天喜地地出去了口猜。
乙走后负溪,站在老和尚背后的小沙彌,悄悄地在老和尚耳邊說(shuō):“師傅济炎,要么是甲對(duì)川抡,要么是乙對(duì),您怎么可以向兩個(gè)人都說(shuō)你對(duì)呢须尚?”
老和尚掉過(guò)頭來(lái)崖堤,對(duì)小沙彌望了一望,笑著說(shuō):“你也對(duì)耐床!”
不同視角密幔,看問(wèn)題不同,結(jié)論不同撩轰,大家可能都是對(duì)的胯甩。
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