工作匯報、寫方案乃至演講之必備技能:金字塔原理-TY聊思維3

這是TY聊思維的第

今天我們要聊的模型是金字塔原理宰僧。

聊這個模型主要是來自于網(wǎng)友“海闊天安111258”的“點(diǎn)單”。


什么是金字塔原理

先聊聊痛點(diǎn)观挎。

你在現(xiàn)實(shí)生活中琴儿,會不會遇到這么一些場景:

你在聽一個人演講或聊天,他講了半天嘁捷,你依然抓不住重點(diǎn)造成,不知道他想表達(dá)什么。

你做一個演講雄嚣,在臺上費(fèi)盡口舌晒屎,啰嗦了很多,但下面聽眾卻沒記住多少缓升。

你要寫一篇內(nèi)容鼓鲁,但如何組織語言,如何架構(gòu)文章港谊,卻一直沒有好的方法骇吭。

如果有以上困惑,那么恭喜你歧寺,學(xué)習(xí)金字塔原理就對了燥狰。


無論你是什么身份,我覺得都有必要了解一些金字塔原理的內(nèi)容斜筐,對你一定會有些許幫助龙致。


回歸到我們的問題,什么是金字塔原理顷链?

金字塔原理是一種結(jié)構(gòu)化的思考及表達(dá)的方式目代。用這種方式表達(dá),可以顯得重點(diǎn)突出嗤练,邏輯清晰榛了,主次分明,有助于你考慮問題更加清晰潭苞,表達(dá)更加嚴(yán)謹(jǐn)忽冻,溝通更加有效。

(如果你想問什么是結(jié)構(gòu)化此疹,在這里打個比喻,不具備結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容就好比是亂七八糟的木頭,而結(jié)構(gòu)化的語言就是搭建好的木房子)


其實(shí)金字塔原理蝗碎,大家應(yīng)該多少都接觸過湖笨,比如,你在寫作文蹦骑,尤其是寫議論文的時候慈省,應(yīng)用的總分總結(jié)構(gòu),其實(shí)也是結(jié)構(gòu)化的一種眠菇,類似于金字塔原理边败。


金字塔原理長什么樣?


就是這樣捎废,是不是類似于金字塔的結(jié)構(gòu)笑窜?

金字塔原理講究中心思想明確,先全局后細(xì)節(jié)登疗,先結(jié)論后原因排截,先結(jié)果后過程。

可以歸納成以下四個原則:結(jié)論先行辐益,以上統(tǒng)下断傲,歸類分組,邏輯遞進(jìn)智政。


金字塔原理的詳細(xì)解釋:

這個模型通常分為三層(當(dāng)然认罩,如果你要討論的問題比較復(fù)雜的話,還可以往下延伸到第四層续捂、第五層)

第一層:中心思想:先表明你的觀點(diǎn)或者立場猜年,就是你想要聊的內(nèi)容是什么。

第二層:3-7個支持你中心論點(diǎn)的論據(jù)疾忍。

第三層乔外,針對每個論據(jù)再進(jìn)行展開說明。

接下來一罩,我們一層一層的展開聊一聊:

第一層杨幼,中心思想

為什么首先要表明“中心思想”呢?

因為先表達(dá)清楚你的中心思想聂渊,更有利于聽眾掌握你想表達(dá)的核心內(nèi)容欢顷。在這個背后有一些我未尋找出處,但符合大家認(rèn)知的研究結(jié)果:比如八孝,人聽講不走神的時間僅為7-15分鐘问潭;讀文章時第一頁注意力最集中等等。

所以饼暑,表達(dá)中心思想稳析,符合人的心理洗做,有助于你溝通效果的提升。

在這里我們舉個例子:

假如彰居,你要給老板匯報一個事情诚纸,你不可能進(jìn)了辦公室,然后說了一大堆陈惰,還沒有表達(dá)你的核心內(nèi)容吧畦徘。如果那樣的話,估計肯定被老板轟出去了抬闯。

所以井辆,你大概率的表達(dá)一定是:老板,我主要想?yún)R報的內(nèi)容是X溶握,然后1/2/3/4再進(jìn)行展開杯缺。

第二層,論據(jù):

論據(jù)這一層是對中心思想的解釋與支撐奈虾。論據(jù)這一層有以下幾個需要注意的內(nèi)容:

1夺谁、論據(jù)的數(shù)量不要太多。

因為人的大腦對于沒有邏輯的并列的事項的記憶能力有限肉微,所以匾鸥,建議是3個為佳,最多不要超過7個碉纳。

2勿负、每層的論據(jù)之間有一定的邏輯關(guān)系。

可以是時間順序劳曹,也可以是并列的結(jié)構(gòu)等奴愉。需要應(yīng)用到演繹或歸納的方法。(這兩個方法在下一節(jié)中具體闡述)

3铁孵、對于每一層的論據(jù)有個極高的要求:MECE原則(Mutually exclusive and collectively exhaustive)锭硼,即彼此相互獨(dú)立不重疊,但是合在一起完全窮盡不遺漏蜕劝。

這樣說可能還是比較抽象的檀头。我們依然是舉個栗子來說明:


假設(shè),你現(xiàn)在正在給一個珠寶公司做咨詢方案岖沛,研究的內(nèi)容是:“如何提升珠寶的銷量”暑始。經(jīng)過研究,你可能找到了以下三個方法:

1婴削、增加銷售渠道——在更多的城市開加盟商

2廊镜、改變對消費(fèi)者的營銷方式——玩法年輕化,流程數(shù)據(jù)化唉俗。

3嗤朴、降低產(chǎn)品的成本配椭,以期獲得更高利潤。

好了播赁,比如颂郎,你還發(fā)現(xiàn)吼渡,他們的生產(chǎn)線流程過于復(fù)雜容为,所以你又提出:“調(diào)整飾品的生產(chǎn)流程-節(jié)約損耗”。我們來思考下寺酪,這個方法是否與上面的三項構(gòu)成一致坎背。

很顯然,第四個方法與第三個構(gòu)成了一部分的重疊寄雀。

“降低產(chǎn)品的成本”可能包含“優(yōu)化生產(chǎn)設(shè)備”得滤,“調(diào)整生產(chǎn)流程”“優(yōu)化進(jìn)銷存管理”等多種途徑。

所以如果把“調(diào)整飾品的生產(chǎn)流程-節(jié)約損耗”跟方法3并列進(jìn)去盒犹,肯定就不太合適了懂更。

會顯得團(tuán)隊思路混亂,而且讓聽眾或讀者很迷惑急膀。


所以沮协,金字塔原理的各個論據(jù),通過實(shí)現(xiàn)MECE原則保證了論據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性卓嫂。

第三層:

這一層慷暂,跟第二層有點(diǎn)類似,是對第二層每個分論點(diǎn)的詳細(xì)解釋與說明晨雳。

在這里就不做贅述了行瑞。


接下來聊下各層之間的關(guān)系,這里面有縱向和橫向兩種關(guān)系

縱向關(guān)系

縱向關(guān)系就是指上下層之間的關(guān)系餐禁,簡單來說血久,就是:

上一層的思想是下一層思想的概括總結(jié)或者說結(jié)論;下層思想是對上層的解釋與詳細(xì)說明帮非。

正如第二層是用來支撐中心思想的氧吐,第三層是為了說明第二層每個分論點(diǎn)的。


橫向關(guān)系

橫向關(guān)系指的是每一層的論據(jù)之間的關(guān)系喜鼓。

在這里主要是兩大關(guān)系:演繹和歸納副砍。

什么是演繹?

簡單點(diǎn)說就是從原因到結(jié)果庄岖,從前提到結(jié)論豁翎。比如從“所有的鳥都會飛”“小白是一只鳥”推理出“小白會飛,這就是一個演繹的過程隅忿。

演繹是涉及到有邏輯的推理的心剥。大家通過以下案例感受下橫向論據(jù)的演繹關(guān)系邦尊,是層層遞進(jìn)的。


什么是歸納优烧?

可以理解成蝉揍,就是總結(jié)共性,將一些相似的內(nèi)容歸到一起畦娄。

在金字塔原理里面有個關(guān)于歸納的例子

歸納有三種形式:

1又沾、時間(步驟)順序:第一,第二熙卡,第三杖刷;首先、其次驳癌、再次等等滑燃。

2、結(jié)構(gòu)(空間)順序:比如颓鲜,中國的大城市有:北京表窘、上海、廣州等等甜滨;某公司的部門有銷售部乐严、財務(wù)部、行政部艳吠、客服部等等麦备。

3、程度順序(重要性):最重要昭娩、次重要凛篙、其他等等

在歸納的時候可以采取以上邏輯進(jìn)行分析。

在這里舉個例子栏渺,來說明歸納中的結(jié)構(gòu)順序是如何呈現(xiàn)的

金字塔原理為什么重要呛梆?

我們依然是通過舉例來闡明金字塔原理的重要性:

一、應(yīng)用以及不應(yīng)用磕诊,效果差異很大填物。

比如,我們依然是研究某個市場霎终,最后我們得出的結(jié)論是

1滞磺、市場巨大,且分散莱褒,正以較高的速度增長击困。

2、配件市場有利可圖广凸。

3阅茶、市場的主要特征顯示蛛枚,進(jìn)入該市場有較大的障礙。

4脸哀、總體形勢可喜蹦浦,但由于一些不確定性,部分細(xì)分市場的前景尚不明確撞蜂。

你認(rèn)真琢磨下盲镶,這樣表達(dá)后的效果。我相信你肯定很難記住谅摄。

但如果我們應(yīng)用了金字塔原理徒河,把以上內(nèi)容重新進(jìn)行了整理并且呈現(xiàn)系馆,相信你就感覺“思路很清爽了”

2送漠、考慮時間,用金字塔原理以后使得過程可控由蘑。

很多場景下闽寡,給與你的時間非常短,比如“30秒的電梯演講”尼酿,比如你要對投資人路演等爷狈。按照金字塔原則整理好內(nèi)容,那么在應(yīng)用的時候就可以得心應(yīng)手裳擎。

如果給你的時間是1個小時涎永,那你就可以慢條斯理的,從中心論點(diǎn)到第一級論據(jù)鹿响,再到第二層論據(jù)羡微,講的透徹,講的清晰惶我。

但如果給你的時間只有2分鐘妈倔,那么你也能夠保證把重點(diǎn)的內(nèi)容講解清楚,而不至于眉毛胡子一把抓绸贡,手忙腳亂了盯蝴。

所以,金字塔原理的應(yīng)用還是非常重要的听怕。


金字塔原理來自于哪里捧挺?

這個原理來自于一位原麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托所著的同名書籍。這本書最早于1973年出版尿瞭,現(xiàn)在國內(nèi)流傳的是2002年的翻譯版本闽烙。

明托于1961年進(jìn)入哈佛商學(xué)院,為第一批女學(xué)員之一筷厘,1963年被麥肯錫顧問公司聘為該公司有史以來第一位女性顧問鸣峭。(是不是很厲害宏所?)

1973年,她從麥肯錫出來摊溶,成立了自己的公司爬骤,然后接下來的三十多年,就一直致力于推廣金字塔原理莫换,給企業(yè)或者個人講課和培訓(xùn)霞玄。


(個人認(rèn)為,這不應(yīng)該算是芭芭拉明托首創(chuàng)拉岁,只是她進(jìn)行了工具化坷剧,模型化,并進(jìn)行了推廣)

可用于的領(lǐng)域:

金字塔原理主要用于以下幾個方面:

1喊暖、思考問題

2惫企、表達(dá)溝通(口頭表達(dá)如匯報工作;或者文字表達(dá)如寫方案陵叽、做PPT等)

3狞尔、解決方案

當(dāng)然,往更大了說巩掺,如果一個團(tuán)隊都應(yīng)用同樣的工具和語言偏序,是有利于團(tuán)隊溝通的。


如何應(yīng)用:

金字塔原理的具體使用胖替,有兩種方法研儒,分別是自上而下法和自下而上法

(還記得我們NLP邏輯思維層次吧?里面也有自下而上向上思考独令,以及自上而下向下指導(dǎo)的兩種用法)

自上而下法:

適用于清楚的知道你要討論的主題端朵。比如:

領(lǐng)導(dǎo)交給你一個命題——整理一下文案寫作的方法論;或者你要于下周做述職報告等记焊。


自上而下法逸月,原書中介紹的比較復(fù)雜,在這里我們把這個方法簡化一下:

1遍膜、畫出三層或者四層的框架

2碗硬、確定中心思想:確定中心思想的方法可以按照如下一個循環(huán)來。先找出想討論的問題瓢颅,然后考慮讀者或者聽眾的可能的關(guān)于該主題的疑問恩尾,然后進(jìn)行提綱挈領(lǐng)的回答,也就是寫出你要表達(dá)的核心觀點(diǎn)

3挽懦、針對確定的中心思想翰意,設(shè)想讀者的主要疑問

4、寫出這些問題的答案,用演繹或者推理的形式進(jìn)行歸納冀偶,完成第二層的內(nèi)容

5醒第、往下一層,重復(fù)以上的疑問→回答模式进鸠,完成第三層稠曼。

Over

我們就以領(lǐng)導(dǎo)交代的“整理一下文案寫作的方法論”為例,來嘗試的應(yīng)用下自上而下法:

按照以上步驟客年,我們可能就得出了以下的框架內(nèi)容霞幅,然后再每個層次展開闡述即可。

自下而上法

這種方式適合于你的思路比較散的時候量瓜,比如在你還不知道怎么歸納成一個大的主題的時候司恳。

這時,你可以采取先列出你想表達(dá)的所有要點(diǎn)绍傲,然后找出這些要點(diǎn)的邏輯關(guān)系扔傅,再得出結(jié)論的方式

假設(shè),你是一個銷售部的負(fù)責(zé)人唧取,你現(xiàn)在要做述職匯報铅鲤。

你準(zhǔn)備匯報的內(nèi)容,經(jīng)過過思考枫弟,羅列成了以下四點(diǎn):

做好終端的建設(shè),做好業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作鹏往,嘗試做新零售淡诗,用新的CRM系統(tǒng)取代原來松散的跟單管理。

你考慮了一下伊履,可能就會把以上內(nèi)容歸納成一個主題:夯實(shí)基礎(chǔ)韩容,開拓創(chuàng)新。

然后具體每一點(diǎn)再往下展開即可唐瀑。

最終形成金字塔結(jié)構(gòu)


動手用模型

好了群凶,以上基本就是金字塔原理的重點(diǎn)內(nèi)容了。

為了讓我們自己成為更加有邏輯哄辣,表達(dá)更加清楚的人请梢,下面就是更加重要的《應(yīng)用》了。


如果你是準(zhǔn)備自己考慮一個問題那么力穗,請按照如下流程:

一毅弧、請找出一到兩個你要思考或者解決的問題,可以是各方面当窗,多種多樣的够坐。

比如可以是非常復(fù)雜的人生問題,國家的經(jīng)濟(jì)問題等,也可以是相對簡單的問題元咙,比如中午去吃啥梯影,誰誰誰該不該跳槽等等。

二庶香、按照自上而下光酣,或者自下而上的方法,進(jìn)行模仿使用脉课。

三救军、使用的過程中,再認(rèn)真通讀全文倘零,看看自己有沒有哪些新的感悟或覺察唱遭。


如果你是一個管理者,你也可以讓團(tuán)隊的人一起來用呈驶。

比如拷泽,你現(xiàn)在有個問題要解決。那么你就可以按照經(jīng)驗袖瞻,把這個問題拆分成3-7個獨(dú)立司致,符合MECE的方面。然后分別交給一個下屬去研究聋迎。然后在規(guī)定的時間統(tǒng)一回收脂矫,并進(jìn)行匯總。這樣也就形成了一個堅實(shí)的金字塔霉晕。

這樣的方法可以使得管理更加有效庭再,你的管理更加輕松。


歡迎將你思考的過程以及結(jié)果牺堰,通過評論的方式進(jìn)行留言拄轻,方便可以進(jìn)行交流和溝通。


書中附送的一個小技巧模型:

大家有時候?qū)懳恼挛昂蛘咦鲅葜v的話恨搓,會涉及到一個很關(guān)鍵的問題——序言(也就是如何開頭)。

一個經(jīng)常采用的方法是把一個故事做為開頭筏养,因為一個生動的故事能夠馬上抓住閱讀或者聽眾的心斧抱。

但如何講好一個故事呢?

作者給出了一個他的建議撼玄,也是非常實(shí)用的一個模型:SCQA敘述模式夺姑,即背景(Situation),沖突(Complication)掌猛,疑問(Question)盏浙,回答(Answer

用這么一個模型眉睹,就會講出很生動的故事。


在這里废膘,羅列幾種SCQA的形式竹海,供大家體會一下。

1丐黄、假如斋配,你要表達(dá)的內(nèi)容是關(guān)于做某個事情或項目的,那么你的“故事”可能是這樣展開:

需要完成某項任務(wù)→但遇到了某種困難或阻力→我們應(yīng)該如何做灌闺?→你的中心思想

2艰争、假如,你想提的是某個事情的解決方案桂对,那么你的“故事”可能是這樣展開:

當(dāng)前存在某種問題→大家也認(rèn)同采取某種方案→但具體如何實(shí)施呢甩卓?→你的中心思想

當(dāng)前存在某種問題→有很多人提出了很多方案→該選擇哪個方案呢?→你的中心思想

3蕉斜、假如逾柿,你要對某個完成的不太好的項目進(jìn)行總結(jié):

采取了某個行動→但行動未達(dá)預(yù)期→為什么沒有達(dá)到預(yù)期呢?→你的中心思想

大家感受一下宅此,這種表達(dá)方式机错,是不是比直接上來說你的內(nèi)容,更加抓住聽眾或者讀者的心父腕?


好了弱匪,以上就是這次金字塔原理的核心內(nèi)容了。

這次的金字塔模型侣诵,花費(fèi)了我較多的時間思考和和整理痢法。

因為這個模型想講的生動,讓大家聽得懂杜顺,且能夠去用,還是挺困難的蘸炸。

不知不覺躬络,竟然又寫了5000字,希望你不會覺得這次的內(nèi)容過于枯燥搭儒。

期待得到你的反饋穷当。



PS:你有哪個想聊的思維模型,或者對這篇文章有什么意見和建議淹禾,歡迎通過評論馁菜、私信等渠道進(jìn)行溝通交流。

如果你覺得喜歡铃岔,歡迎你進(jìn)行收藏汪疮,轉(zhuǎn)發(fā),或者打賞(如果有這么個按鍵的話,哈哈)

TY聊思維智嚷,一起學(xué)點(diǎn)思維模型卖丸,讓我們共同走在成長的路上。下期見盏道!~

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