項目經理在運營整個項目的過程中,會面臨很多的挑戰(zhàn)狈蚤,如何才能在挑戰(zhàn)面前處變不驚困肩,處理得得心應手〈辔辏看看下面的內容锌畸,你會事半功倍。
項目管理是讓項目活動中相互競爭的各類制約因素:質量他嚷、進度蹋绽、資源、風險等取得平衡的藝術筋蓖,同時也是平衡項目干系人的各種需要卸耘、關注和期望,帶領不同的人朝著相同目標邁進的領導藝術粘咖。
公司項目中的項目管理挑戰(zhàn)
1蚣抗、不明確的目標
當目標不明確時,開發(fā)團隊是不可能達到客戶要求的瓮下。而且翰铡,由于上級管理層不會同意也不會支持不明確的目標,該項目成功的幾率微乎其微讽坏。因而锭魔,項目經理應當通過詢問恰當的問題,從一開始就建立并傳達清晰的目標路呜。
2迷捧、范圍變更
也稱作“范圍蔓延”,當項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標以外時胀葱,就會發(fā)生這種現象漠秋。當然,客戶和項目監(jiān)管員會要求修改項目抵屿,但一個優(yōu)秀的項目經理會評估每一個請求庆锦、決定是否及如何實施,并且與每個利益相關人交流決策對預算與期限的影響轧葛。
團隊合作對項目經理的挑戰(zhàn)
3搂抒、缺乏項目需求的技能
有時艇搀,項目需要一些參與者沒有掌握的技能。項目管理培訓有利于項目組長判定需要掌握什么能力求晶、對可用員工及推薦的培訓進行評估侍咱、判斷是否需要
外包或者是否需要雇傭額外的員工唉韭。
4、缺乏責任感
當為了成功完成項目,團隊中的每位員工都盡職盡責時拒垃,才會真正凸顯項目經理高超的領導能力祠墅。相反难审,缺乏責任感會導致整個項目停滯不前沙绝。相互指責及回避責任是徒勞的,這常常是項目管理有缺陷的特征亚再。學習如何引導團隊為了一個共同的目標努力郭膛,是項目管理培訓中一個重要的方面。
項目管理的另一個挑戰(zhàn):風險處理
5氛悬、風險管理不當
學習應對風險及為其做準備是項目管理培訓中必不可少的一部分则剃。而且,具有承受風險的能力也是理想項目經理所應具備的素質之一如捅,因為項目很少會完全按照計劃進行棍现。收集意見、建立信任镜遣、以及熟知項目中哪些部分最容易偏離原計劃己肮,這些都是項目經理要做的事情。
6悲关、應變計劃模糊不清
明確知道應該按照什么方向來理解預定義“假設”場景谎僻,對項目經理來說非常重要。但是寓辱,如果沒有事先識別出那些意外情況艘绍,整個項目就會因為一堆意想不到的問題而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項目中可能出現問題的區(qū)域秫筏,會使整個項目進展得更順利诱鞠,也更成功。
項目管理中的溝通挑戰(zhàn)
7跳昼、溝通能力差
項目經理在項目的每個階段都會提供指導般甲,因此肋乍,每個團隊的領導者都知道自己應該做什么鹅颊。對每一位項目參與者來說,有效的溝通對成功完成自己的工作非常重要墓造。
項目管理培訓非常注重培訓書面及口語溝通技巧堪伍。
恰當的溝通能夠讓團隊成員清楚地知道自己應該做什么锚烦,從而能夠增長士氣。
優(yōu)秀的項目經理帝雇,應該做到讓團隊領導者與上層領導之間保持順暢地溝通涮俄,并及時將反饋信息傳遞給雙方。
前景管理:項目經理應當具備的重要品質之一
8尸闸、不可能達到的交工期限彻亲。
一位有能力的領導者以及成功的項目經理明白反復要求團隊完成不可能完成的工作,會降低士氣及生產力吮廉。在不合理的交工期限下苞尝,能夠成功完成項目的幾率不高。
9宦芦、資源不足
為了保證有效并高效地開發(fā)項目宙址,管理者應該提供充足的資源 —— 人力、時間及資金调卑。項目管理培訓展示了如何定義需求及如何事先獲得批準抡砂,同時幫助項目經理分配整個項目開發(fā)過程中的資源、并對這些資源進行優(yōu)化恬涧。
10注益、利益相關方缺少參與
一個冷漠的團隊成員、客戶溯捆、CEO或賣主都能輕易地破壞一個項目聊浅。就像是雙人劃槳中一個劃槳手精力不集中, 最后可能到達了終點線现使,但非常低效或者超出了規(guī)定時間低匙。而且,在整個過程中你會浪費很多能量碳锈。一個有能力的項目經理會坦誠地進行溝通顽冶,并鼓勵大家在每個開發(fā)階段提供反饋意見,從而增強參與者之間的凝聚力售碳。