[桂妃研讀社|D114]《麥肯錫教我的寫作武器》Day6

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閱讀頁碼:87~111頁

[大鋼結(jié)構(gòu)]

一鸟悴、抽象化

二陈辱、自上而下

三奖年、主題金字塔




各位書友們大家晚上好!

昨天我們講了金字塔結(jié)構(gòu)沛贪,和金字塔結(jié)構(gòu)中自下而上的信息設(shè)計方法陋守。其中包含結(jié)論法和摘要法。特別是在摘要法中利赋,還提到了不同種類信息的論證方法。

今天我們繼續(xù)來學習信息設(shè)計中的摘要法的抽象化方法的注意事項中燥。并學習自上而下的信息設(shè)計法和主題金字塔的設(shè)計方法以及注意事項塘偎。


一、抽象化

注意:①抽象化其實是越抽象范圍越大咱扣,越接近本質(zhì)涵防。換句話說,就是具體的事物抽象化后壮池,仍然包含這個事物。

就比如說厅克,學醒螅—>教育設(shè)施—>設(shè)施离钝,是抽象化卵渴。而學欣鹬瘢—>校舍—>床鋪,顯然就不是抽象化碘橘,因為校舍吱肌、床鋪,只是學校的一部分纺蛆,已經(jīng)不能包含學校了规揪。

②適度抽象。因為太具體和太抽象都很難懂字支。

例如堕伪,“我家的哺乳動物昨晚叫個不停月杉,害得我都沒睡好”這就太抽象了。哺乳動物是什么桨昙?這范圍真是太大了腌歉。如果改成“我家歡歡昨晚叫個不停,害得我都沒睡好”這又太具體了桂塞。歡歡是誰馍驯,別人并不知道玛痊,也不想知道擂煞。但是趴乡,如果改成“我家的小狗昨晚叫個不停,害得我都沒睡好”是不是就好理解多了呢蒿涎?嘔惦辛,原來是小狗。這就是適度的抽象俗批。

③在抽象化之前市怎,先想出我們要傳達的是事物的什么本質(zhì)区匠。

因為事物的本質(zhì)往往不只一個帅腌。就比如說上個例子里的學校,它有教育設(shè)施戚篙,組織溺职、場所等好幾個本質(zhì)。就看我們想要得到什么樣的上一層信息乱灵,來選擇什么樣的本質(zhì)痛倚。


以上澜躺,就是我們繼續(xù)了昨天的內(nèi)容抒蚜,講了幾點抽象化的注意事項削锰。接下來毕莱,我們來聊聊,金字塔中設(shè)計信息的另一種模式——自上而下蛹稍。


二部服、由上而下

前面,我們了解了自下而上奉芦,就是有下層信息得出結(jié)論或者抽象出來上層信息的方法剧蹂。而自上而下顯然與之相反,就是由上層信息找出理由或者進行具體化來得出下層信息的方法先巴。具體方法有兩種:

1.理由法

就是字面上意思伸蚯。比如說,你說“李四是一個孝順的孩子”這是個上層信息剂邮,那它的下層信息挥萌,你就要說明理由丈咐,是什么原因,你說李四是個孝順的孩子伤疙,①、②黍特、③列出來锯蛀,別人才能認可,說翔曲,“是呢劈愚,這么說來,李四確實是個孝順的孩子”對不對掠械。這就理由法注祖。

2.詳述法

與摘要法正相反,詳述法是把抽象化的信息具體化肚菠。在前面我們講過署鸡,要“說清楚”就要把抽象變具體。當時我們講了,像“...多樣化”“調(diào)整...”等抽象表達怒医,讓人不知道具體該怎么做。而詳述法就是要告訴對方怎么做稚叹。

比如說扒袖,“本公司應(yīng)該改進市場營銷策略”這句話是上層信息,那我們的下層信息就要詳細說說該怎么改進野瘦,①、②吏廉、③點列出來惰许。這就是詳述法。


到目前為止佩伤,我們已經(jīng)了解了金字塔結(jié)構(gòu)中信息設(shè)計的自下而上和自上而下兩種方法晦毙。其中,自下而上包含結(jié)論法和摘要法障斋,自上而下與之相反徐鹤,包含理由法和詳述法。那么接下來遂庄,我們來了解信息金字塔以外的另一種金字塔——主題金字塔劲赠。


三、主題金字塔

1.主題金字塔

主題就像是一個容器霹肝,不同的主題里面可以容納不同的信息沫换。而且最铁,主題有大有小司忱,越是小的主題能容納的信息的信息量就會越小陵究,越是大的主題能容納的信息量就越多爹梁。這是不是很像大瓶子和小瓶子裝水多少不同的區(qū)別呀狐蜕。

主題與信息不同煞聪,我們前面說過当犯,信息是一個句子割疾,是要有行為的主體的。而主題拓诸,可能就是一個詞或者是詞組麻昼。比如說“制度”、“質(zhì)量評估”這類倍谜。

其實叉抡,一般的書的目錄就是主題金字塔。我們可以隨便拿出一本書看一下褥民,一般來說,它的書名是一個大主題载弄,然后每一章的標題是又小一點的主題宇攻,然后在每一章下面又有更小的主題倡勇,它們都是容器,而非信息译隘。這就是典型的主題金字塔固耘。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

到這里厅目,書友們可能就要問了,主題金字塔有什么用呢?

其實损敷,好的文案往往是同時包含主題和信息。我們不可能只有信息而沒有主題路星,也不可能只有主題而沒有信息洋丐。

2.設(shè)置主題的數(shù)量

那主題挥等,要設(shè)置多少好呢?

作者建議肝劲,主要主題最好一個,最多個掷漱;關(guān)鍵主題最好三個切威,最多七個。

為什么上線是七個呢先朦?因為心理學家研究表明犬缨,七個是人類聽過一次后可以記住的上線。

3.文案寫作的MECE原則

另外刺彩,我們在進行文案寫作的時候创倔,要符合MECE原則焚碌。

什么是MECE呢?簡單來說就是“不重復十电,不遺漏”。

這里台盯,為了避免遺漏,作者給出一個小技巧静盅,就是增加“其他”為主題温亲。把不知道該歸為那類的,都放在“其他”這個主題下袖外。同時,等“其他”這個主題下的信息越來越多曼验,沒準就又能整理出一個主題粘姜。


其中,需要注意的是:

①寫文案最主要的是不要遺漏豺裆,有時候為了避免遺漏些微的重復也無妨号显。

②寫文案時,是什么主題的信息蔑歌,就放在什么主題下次屠,不要到處散落。




好了劫灶,到這里浑此,我今天的分享就接近尾聲了滞详。不知道大家掌握了多少呢?我們來一起回顧一下吧蒲犬。

首先我們繼續(xù)講了抽象化的三個注意事項岸啡,分別是:抽象包含具體巡蘸,適度抽象,和抽象化之前想好要表達什么本質(zhì)唯欣。

然后搬味,我們講了金字塔結(jié)構(gòu)中信息設(shè)計的自上而下法,它包括理由法和詳述法萍聊,與自下而上法中的結(jié)論法和摘要法剛好相反寿桨。

接著强戴,我們講了主題金字塔。一般來說媒佣,一本書的目錄就是一個主題金字塔陵刹。同時,主要主題最好一個也糊,最多兩個;次要主題最好三個狸剃,最多七個狗热。

另外虑省,為了做到“不重復探颈,不遺漏”的MECE原則训措,我們可以把暫時不知道歸為那個主題下的信息全都歸到“其他”這個主題下。

我就是我今天要分享的全部內(nèi)容啦怀大,書友們化借,下次見~

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