簡介
為什么你總是覺得“沒有時間了”?節(jié)省時間的方式其實是學(xué)習(xí)推穷。為什么你“砍柴”而不肯“磨刀”既绩?基于過程的記錄,為什么迥異于基于結(jié)果的記錄丐谋?一個人對時間的精準(zhǔn)感知能力真的能訓(xùn)練得像特異功能芍碧?都是平凡人,為什么若干年后已有天壤之別号俐?時間這條船泌豆,為什么只送心智成熟的人去往夢想的彼岸?絕大多數(shù)的成功與智商沒有任何關(guān)系萧落,所有的失敗都與且只與時間有關(guān)践美。當(dāng)你把時間花在一個人身上的時候,相當(dāng)于在他的身上傾注了你生命的一段找岖,不管最終結(jié)果如何,反正敛滋,那個人许布、那件事都成了你生命的一部分——不管最后你是喜歡還是不喜歡。
這本書從心智成長的角度來談自我積累绎晃。作者通過自己職業(yè)生涯中遇到的事例蜜唾,告訴我們:如何打開心智,如何運用心智來和時間做朋友庶艾,從而開啟人生的成功旅程袁余。
一切問題都是心智的問題
作者談到了無法及時完成任務(wù)的尷尬,然后訴諸于時間管理咱揍,最后發(fā)現(xiàn)【時間管理】是一個虛假的概念颖榜。時間不會服從任何人的慣例,只會自顧自地流逝,我們無法對時間進(jìn)行有效管理掩完。既然我們無法管理時間噪漾,我們真正能夠管理的,是我們自己且蓬。管理自己欣硼,最大的障礙,是我們的知識和經(jīng)驗恶阴。人們很難接受與已有知識和經(jīng)驗相左得信息或者概念诈胜,因為一個人已有的知識和觀念都是經(jīng)過反復(fù)篩選的,但這些知識和觀念恰恰是一切問題的根源冯事。解決問題的核心思想只有一個:一切都靠積累焦匈。
我們用大腦在進(jìn)行思考,然而我們思考的方式和結(jié)果往往受到上一次思考方式和結(jié)果的影響桅咆。同時也會影響下一步思考的方式和結(jié)果括授。你的大腦不是你,你的大腦只是屬于“你的”大腦岩饼。你的大腦不應(yīng)該成為主宰荚虚,你可以控制你的大腦,這個主仆關(guān)系非常重要籍茧。為了更好地說清楚控制大腦的問題版述,作者引入了“心智”的概念,心智就是一個人過往獲得的一切知識和經(jīng)驗的綜合(包括基于這些知識和經(jīng)驗造就的思考方法和思考模式)寞冯。無論正向還是反向渴析,心智一旦開啟,就會不斷自我積累吮龄、自我過濾俭茧、甚至根深蒂固。人與人之間心智力量的差異漓帚,母债,就是這樣一點點積累,最終天差地別尝抖,需要強調(diào)的是毡们,一個人的心智是祂的知識和經(jīng)驗的總和,包括祂的思考方法和思考模式昧辽。心智這個東西“上不封頂衙熔,下不保底〗淋瘢”红氯,可以培養(yǎng)框咙,可以發(fā)展,可以重建脖隶,甚至可以反復(fù)重建扁耐。
如何面對現(xiàn)實
現(xiàn)狀會影響一個人的心態(tài),如若一個人的心態(tài)收到了影響产阱,那么祂的行為和決策就會隨之發(fā)生變化婉称。今兒行為和決策的結(jié)果形成新的現(xiàn)狀,再次影響其后的心態(tài)构蹬。如果一個人無法用心智控制這個過程王暗,那么祂必然會淪為惡性循環(huán)的犧牲品。很多人甚至說這個世界的絕大多數(shù)人對現(xiàn)狀不滿庄敛,希望盡快擺脫現(xiàn)狀俗壹。一個人的現(xiàn)狀越差,越想擺脫現(xiàn)狀藻烤。但問題是現(xiàn)狀是無法馬上擺脫的绷雏。越是對現(xiàn)狀不滿,擺脫現(xiàn)狀的欲望就越強烈怖亭,而這種欲望最終會讓一個人迷失方向涎显。因為無論你是誰,從本質(zhì)上來說都無法擺脫現(xiàn)狀——從表面上看每一時刻的現(xiàn)狀都是過去某一或者某些時刻的結(jié)果兴猩,而每一時刻的現(xiàn)狀都是未來某一或者某些時刻的原因期吓。沒有人能夠擺脫現(xiàn)實的束縛。這里所說的某一或者某些時刻倾芝,更精確地說是“某一或者某些時刻的選擇”讨勤,你的現(xiàn)狀取決于你的選擇,所以一切的關(guān)鍵在于“主動選擇”晨另。對現(xiàn)狀不滿潭千,急于擺脫現(xiàn)狀,是人們常常不知不覺落入的陷阱(盡管偶爾也是少數(shù)人真正的動力)借尿。接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略——有什么做什么脊岳,有什么用什么;做什么都做好垛玻,用什么都用好。不需要常常覺得苦(這回讓人忍不住顧影自憐奶躯,浪費精力與時間)帚桩,而要想辦法在任何情況下找到情緒——快樂也是一種本事(關(guān)于【快樂】,我會把它作為一個專題去講嘹黔。這里提示一句:可以借助游戲化手段账嚎,參考書籍【游戲改變世界】)莫瞬。
既然現(xiàn)狀無法馬上擺脫,那么急于求成的心態(tài)只會導(dǎo)致一事無成郭蕉。期望速成疼邀,從微觀層面上來說有兩個主要原因。第一個原因是人希望自己得欲望馬上得到滿足的天性召锈。第二個原因旁振,也是浮躁的根源,就是很多人不懂“有些階段是無法跨越”這個道理涨岁」胀啵總的來說,一方面要完成的事情太多梢薪,一方面自我滿意度不斷下降蹬铺,這樣會出現(xiàn)一個逐漸增大的落差,也是導(dǎo)致人們總是不由自主地急于求成的根源秉撇,也是一個人不快樂的根源甜攀。出路永遠(yuǎn)存在,但這條路只有一個起點:接受現(xiàn)實琐馆。
既然速成不可能规阀,那該怎么辦?答案只有一個字:換(Exchange)啡捶。欲望從來不會削減姥敛,只會增加。大多數(shù)人之所以會浮躁瞎暑,是因為它們一無積累(或者積累太少彤敛,幾乎無法兌換到任何東西。)了赌,二無方法和經(jīng)驗(所以求而不得墨榄,導(dǎo)致對自己滿意度不斷下降)。與此同時勿她,“我要”的欲望往往因為無法獲得而熊熊燃燒袄秩,情況惡劣的是,那欲望之火甚至可以燒掉他們所有的精力逢并,以至于占用原本可以用于達(dá)成目標(biāo)或者投機的時間之剧,這樣就會陷入死循環(huán)無法擺脫。生活本就如此砍聊,你想要什么背稼,祂偏偏不給你什么,擺脫這種死循環(huán)的方法只有一個——給我什么我就用好什么玻蝌,積累到一定程度再去換我能換的東西蟹肘。
思考題:把那些“我要的”和“我有的”都列出來词疼,然后想想怎么去兌換。(P35)
很多人行動力有問題的原因在于“追求完美”和“害怕未知”帘腹。
完美不存在贰盗。越是能力差的人,越有那種非常不現(xiàn)實又機器雖弱的完美主義傾向阳欲。他們不現(xiàn)實舵盈,是因為它們不懂。所謂的“做不好的事情我就不做胸完!”书释,只是為了掩飾內(nèi)心的脆弱。這類人所說的“做不好”赊窥,其實是“不能一下子做好”爆惧。如果做好的基礎(chǔ)能力還不具備,那么就不可能一下子做好锨能,因此不要想著一次做好扯再,而是想著盡可能去做“完”,然后再說“美”的問題址遇。
未知永遠(yuǎn)存在熄阻。為了進(jìn)步,我們必須面對未知倔约⊥貉常“我/存在”是我們可以知道的全部內(nèi)容,除此之外浸剩,其他的都可以定義為未知钾军。我們必須承認(rèn)這個事實:未知永遠(yuǎn)存在。然后绢要,我們只能不斷去適應(yīng)“在未知中前行”吏恭。一個有建設(shè)性的建議是:當(dāng)有問題解決不了的時候,可以把它記下來重罪,然后繼續(xù)前行樱哼。
面對現(xiàn)狀的策略:接受現(xiàn)實,主動選擇剿配。接受現(xiàn)實已經(jīng)說過了搅幅,之后就是主動選擇的問題。主動選擇就是選擇“和時間做朋友”呼胚,和時間做朋友的方法很簡單:用正確的方法做正確的事盏筐。怎樣判斷所做的事情是否正確?核心只有一個:看它是否現(xiàn)實砸讳。
幾乎一切愚蠢的行為都來源于否定現(xiàn)實琢融,逃避現(xiàn)實。只有接受現(xiàn)實簿寂,才有可能腳踏實地漾抬,避免心浮氣躁和好高騖遠(yuǎn)。這樣成功的定義可以是:用正確的方法做正確的事情常遂,并在最后期限到達(dá)之前漂亮地完成纳令。堅持用正確的方法做正確的事情,所有的結(jié)果就會隨著時間進(jìn)行累計克胳,產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)平绩。時間是現(xiàn)實的人的朋友,是不現(xiàn)實的人的敵人漠另,時間不是故意要這樣做捏雌,只是事實如此。
估算時間與拆解任務(wù)
對于一個新的任務(wù)笆搓,首先要做的就是估算完成時間性湿。但是對于很多任務(wù),你無法準(zhǔn)確估算時間满败。為什么人們總是錯誤估計完成任務(wù)所需要的時間呢肤频?因為大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個重要的步驟,那就是分辨任務(wù)的屬性——是熟悉的還是陌生的算墨?有些任務(wù)是你所陌生的宵荒,那么在執(zhí)行過程中必然會遭遇各種所謂的“意外”,其實它們根本不是什么意外净嘀,只不過是因為你對任務(wù)不熟悉报咳,它們才會成了“意外”。只有完整地執(zhí)行一次任務(wù)面粮,任務(wù)的屬性由“陌生”變?yōu)椤笆煜ぁ敝笊傩ⅲ庞锌赡茼樌鉀Q這些“意外”,估算也會更加精確熬苍。
估算完成時間之后稍走,我們需要的是關(guān)注步驟。所謂“三思而后行”柴底,指的是做任何事情之前都要考慮的三個方面:內(nèi)容(WHAT)婿脸,原因(WHY)、方法(HOW)柄驻。任何任務(wù)都起碼具備三個屬性:何事狐树、何因與何法。大多數(shù)情況下鸿脓,這三個方面中最為關(guān)鍵的實際上不是內(nèi)容抑钟,也不是原因涯曲,而是方法。因為任務(wù)的內(nèi)容和原因常常是不言自明的在塔,而方法并非唾手可得幻件。思考方法需要從領(lǐng)悟內(nèi)容入手,不停地拆分蛔溃、拆解任務(wù)绰沥,而且越具體越好,直至每一個小任務(wù)都可以由一個人獨立完成贺待。在這個過程中徽曲,對任務(wù)的每一次“具體化”和“細(xì)分拆解”都要反復(fù)問“原因”,但這還不是很難麸塞。一旦拆解的過程完成之后秃臣,還要認(rèn)真思考每個字任務(wù)完成的每個階段的具體步驟,越具體越好喘垂。在做任何事情之前甜刻,通過關(guān)注【方法】去反復(fù)拆分任務(wù),最終確認(rèn)每個字任務(wù)都是可完成的正勒,這是一個人不可或缺的功課得院。這樣的習(xí)慣,會讓一個人變得現(xiàn)實章贞、踏實祥绞。
接下來要做的就是計劃。所有真正執(zhí)行到底的計劃鸭限,都是因為其目標(biāo)顯示可行蜕径。一個簡單直接的對于是否顯示可行的判斷標(biāo)準(zhǔn)是:第一,已經(jīng)有人做到了败京;第二兜喻,我和那個人沒有太大的差距。對于一些事情赡麦,往往是我們不怎么熟悉的朴皆,它們并不像想象中那么簡單。我們更常面臨的尷尬是:如果不開始邢行動泛粹,就根本無從判斷目標(biāo)是不是確實可行遂铡;或者反過來,目標(biāo)是不是確實不可行晶姊,于是往往只有開始行動之后扒接,才有能力做出合理的判斷。計劃固然重要,行動更為關(guān)鍵钾怔。如果想做事碱呼,當(dāng)然要行動。行動是改變自己的眾多方法中最為有效蒂教、最直接的方法巍举。很多時候,只要開始行動凝垛,即便沒有計劃,往往也會有收獲蜓谋。但是反過來梦皮,缺乏行動的計劃沒有任何意義。如果你真的想改變自己桃焕,那就一切從簡——找一個你覺得應(yīng)該會帶來該改變的任務(wù)剑肯,然后去做就是了。
關(guān)于執(zhí)行
什么時候開始行動才好呢观堂?比“越早開始越好”更加切實的答案是“現(xiàn)在就開始”让网。所謂的做事拖延,不是拖延著做事师痕,而是拖延著不開始做事溃睹。每一個拖延的背后都由一個欲望,從表象上來看是一種恐懼——無論是來自內(nèi)部的胰坟,還是來自外部的因篇。來自內(nèi)部的恐懼在于:只要開始做事,一個人就要面臨做錯笔横,做不好的風(fēng)險竞滓。只要做事,就一定會出問題吹缔。這是現(xiàn)實——無論何人無論何事商佑。如果在做事的過程中沒有出現(xiàn)任何問題,那肯定不是在做事厢塘,而是在做夢茶没。做事情的時候,肯定會遇到困難俗冻,事情越有價值礁叔,困難就越具規(guī)模。遇到困難的時候迄薄,心平氣和地面對就好琅关。因為這只不過是生活常態(tài)。有四個字頗具道理并且值得相信——勤能補拙。不過涣易,真正相信這四個字的前提是“接受現(xiàn)實”画机。否則,這四個字根本不具任何意義新症。來自外部的原因在于:過分在意外界的評價(反饋)步氏。
如何面對困難呢?一切效率低下的根本原因是什么呢徒爹?答案是:回避困難荚醒。任何一個任務(wù)都可以劃分為兩部分:相對簡單的部分和相對困難的部分。合理的時間安排是這樣的:迅速完成簡單的部分隆嗅,把省下的時間用在困難的部分的處理上界阁。但是事實上來說,很多人更加愿意把更多的時間花在簡單的那部分事情上胖喳。人做事的動機往往來自于兩個既然相反的原因:獎勵與懲罰泡躯。人們常常希望得到獎勵且害怕接受懲罰。然而丽焊,接受懲罰玩往事積累經(jīng)驗的起點较剃,甚至是唯一的起點。拖延的人不是不做事——他們做事技健,甚至做很多事写穴;拖延的人并非不努力——他們會花相當(dāng)長時間去做事,但做的只是很多簡單的事情凫乖。如果不能控制這種回避的傾向确垫,再多再好的任務(wù)管理技巧都是無效的,因為任務(wù)中相當(dāng)重要的一部分(通常是因為重要而困難帽芽,也因為困難而重要)永遠(yuǎn)無法完成删掀。除此以外,任務(wù)的絕大部分都是無趣的导街,所謂有創(chuàng)意的部分披泪,往往不會超過1%。
在執(zhí)行任務(wù)的過程中搬瑰,串行并行問題也是必須考慮的款票。最直接的方法是:盡量把兩個任務(wù)并行。這需要養(yǎng)成一個習(xí)慣——把要做的事情用紙筆記錄下來泽论。把任務(wù)落到紙面上艾少,就會比較容易分辨哪些任務(wù)是簡單機械的,那些則是需要非機械的翼悴。然后嘗試把一個機械的任務(wù)和一個非機械的任務(wù)搭配起來完成缚够。并行的一個重要前提是執(zhí)行者足夠了解需要并行的兩個任務(wù),且對自己有足夠清楚的認(rèn)識。
三個需要養(yǎng)成的習(xí)慣
在執(zhí)行過程中谍椅,兩個需要養(yǎng)成的習(xí)慣是:第一误堡,每天記錄時間花銷;第二雏吭,每日制定時間預(yù)算锁施。在開始一天的活動之前,花費一刻鐘到半小時仔細(xì)制定當(dāng)天的時間預(yù)算絕對是必要且值得的杖们。最簡單的做法就是制作一個列表悉抵,把今天要做的事情列出來,然后盡量只做真正重要的事情摘完。當(dāng)然基跑,這個列表必須隨手可及。判斷一個任務(wù)是否【真正重要】只喲袼標(biāo)準(zhǔn):這項任務(wù)的完成是否確實對完成目標(biāo)有益描焰。在這個基礎(chǔ)上,還可以加上一個條件:半衰期較長(在公眾號后臺回復(fù)“重要”栅螟,給你看一篇文章荆秦,告訴你什么事情是“真的重要”而非“顯得重要”。)的事情力图。
想要加快執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的速讀步绸,還需要養(yǎng)成一個習(xí)慣:只要在遇到重復(fù)性任務(wù)的時候先做完一次,然后馬上總結(jié)吃媒、整理瓤介、搞清楚流程。再靠進(jìn)一步時間去優(yōu)化這個流程赘那。這是提升效率和減少失誤的重要手段刑桑。
預(yù)演與驗收
需要執(zhí)行的任務(wù)越重要,這種預(yù)演就越關(guān)鍵募舟。只有經(jīng)過大量預(yù)演或者練習(xí)祠斧,我們才能在實際執(zhí)行過程中有出色的發(fā)揮。就比如作者在任何一次演講的準(zhǔn)備極端拱礁,會花大量時間考慮自己的每個觀點琢锋,每個案例,甚至每個句子可能引發(fā)什么樣的理解和反應(yīng)呢灶,然后逐一制定對策吴超。
最基本的驗收機制是對終極結(jié)果的,部分有經(jīng)驗的人因為在做事情之前總是更加關(guān)注步驟鸯乃,并且按照要求將任務(wù)盡可能拆解成若干子任務(wù)鲸阻。所以,它們可以為每一個捕捉設(shè)計相應(yīng)的驗收機制。我們不管遇到什么任務(wù)赘娄,都應(yīng)該對其認(rèn)真審視咪橙,同時對自己提出一個問題并且想辦法回答:怎樣才算“做好”?如果能把任務(wù)精確拆分成若干子任務(wù)颁独,那么確定“做好”的標(biāo)準(zhǔn)往往更加容易達(dá)到场晶。因為每個子任務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)自然存在。只有那么一條:“如果這個沒做好揍堰,下一步無法開始”鹏浅。