初入職場時以政,我很崩潰。因為每天都好多事情伴找、而且這些工作大多是很瑣碎的盈蛮,例如要訂會議室、復(fù)印開會材料等等技矮。更崩潰的是抖誉,這一連串的工作還不容過失,要特別小心仔細(xì)衰倦。
記得有一次因為復(fù)印錯了一張袒炉,100份10多頁的資料都要重新裝訂。
過了兩個月這樣的日子樊零,我整個人被弄得精疲力盡我磁,且自信力喪失。
這種狀態(tài)不是我想要的淹接,我思考如何才能高效地管理自己的時間十性。
看書、探索塑悼,我最后總結(jié)了幾種特別有效的方式:
1.利用好周一的例會時間:
一般來說劲适,企業(yè)基本都是周一上午開部門例會,在會議上厢蒜,各人會匯報工作進(jìn)展以及這周工作計劃霞势。對于職場新丁來說,很多工作要配合部門的整體節(jié)奏斑鸦。
所以愕贡,在例會上聽清各項工作進(jìn)度,在筆記本上記錄下涉及到自己的工作巷屿。
在例會上固以,也要及時將自己的工作計劃與相關(guān)同事核對。例如:“那份材料嘱巾,我周三下班前給你可以嗎憨琳?”
例會結(jié)束后,我的工作計劃表就出來了旬昭,而且根據(jù)部門的安排篙螟,優(yōu)先順序也出來了。
這種方式結(jié)束了我以前混亂的工作節(jié)奏问拘,效率高起來了遍略,獲得同事的肯定也越來越多惧所。
2.吃青蛙定律-處理更困難的那項
如果你目前面臨兩項都很重要的任務(wù),那么你應(yīng)該處理更艱巨绪杏、更重要的那一項下愈。
為什么?
職場小白很容易陷入先做容易的事的陷阱寞忿,結(jié)果一天下來驰唬,小事處理一堆,大事沒一件腔彰。
久而久之叫编,整個人能力沒有得到提升。
我當(dāng)時強制訓(xùn)練自己霹抛,一早過來先處理那件最困難的工作搓逾,把它處理完后,自信心和成就感油然而生杯拐。
養(yǎng)成立即行動的習(xí)慣霞篡,而且對每項工作有始有終。
如果你必須吃掉兩只青蛙端逼,那么要先吃那只長得更丑的朗兵。
3.設(shè)置一個番茄鐘
不知道大家會不會有這種情況,原本計劃集中精神撰寫一份報告/PPT方案的顶滩。但經(jīng)常很容易走神余掖,一不留意就刷起手機(jī)來。
這邊安利大家一個工具:番茄鐘礁鲁。
番茄鐘在時間管理界非常知名盐欺,它以30分鐘為1個周期,設(shè)置25分鐘集中時間+5分鐘休息時間仅醇。
在25分鐘內(nèi)冗美,你需要保持專注。到了時間析二,它會提醒你進(jìn)行休息時刻粉洼。
一份PPT方案可以劃分為3-4個番茄,在番茄時刻叶摄,我能保持集中專注漆改。
4.運用80/20法則
我們都知道,有20%的工作會產(chǎn)生80%的結(jié)果准谚,我們要關(guān)注哪些是重要的20的工作。
在職場小白階段去扣,做的事情不少柱衔,但能產(chǎn)生高價值的工作卻不多樊破。
我們用一些選擇來判斷下80/20效應(yīng):
A 主管要求我做一份上半年工作的總結(jié)與復(fù)盤
B 我天天做工作要點記錄
C 同事讓我旁聽一個重要行業(yè)會議,并讓我輸出會議記錄
都是工作記錄唆铐,請問哪項工作價值最高呢哲戚?
上半年工作總結(jié)的價值最高,它能幫助你重新梳理工作重要成果和總結(jié)教訓(xùn)艾岂。
一份整潔清晰的工作總結(jié)也能讓上司對你印象深刻顺少。
所以我們要更花更多時間在上半年工作總結(jié)報告上。
5.給自己的工作+生活設(shè)目標(biāo)
坦白而言王浴,職場的前半年是很迷茫的脆炎,一方面日常工作很繁瑣重復(fù);另一方面氓辣,從校園到職場秒裕,自己的生活也經(jīng)歷了很多轉(zhuǎn)變。譬如:沒有飯?zhí)昧艘约褐箫埑ィ蛔獾姆孔与x公司好遠(yuǎn)……
我那段時間很沮喪几蜻,覺得一切都變得麻煩了。
后來我愛上了閱讀体斩,強迫自己每天看一本書梭稚,也越來越清晰自己需要什么。
我給自己的工作還有生活都設(shè)了小目標(biāo)絮吵。
工作上:卓越地通過試用期
生活上:用30分鐘的烹飪快手飯弧烤,而且美味~
3個月過去后,試用期評估拿了A源武,同時也有了不錯的煮飯手藝扼褪。
以上5種方式確切地幫助了我很多,讓我順利地度過了職場小白的混亂期粱栖。
大家也要加油话浇,繼續(xù)創(chuàng)造美好的生活~