你想讓你的活動為眾人所知，你不厭其煩的發(fā)送會議信息給參會者希望他們能夠被你的郵件所吸引涕癣，但是你不知道的是他們的信箱中已經(jīng)被垃圾郵件裝的滿滿的了，所以要讓你的郵件如同鶴立雞群一般就好好動動腦筋想想如何措辭吧！
公關(guān)文案誕生記
公關(guān)文案就是讓讀者了解你的意圖——不論是意味著點一下鏈接還是分享這個文化在那個亦或是購買會議門票。
這里有一些專業(yè)的意見能幫助你寫一封高效的郵件专普，它們可以幫助你很好的推廣你的會議活動，售出更多的會議門票并且獲得一大波你的忠實粉絲弹沽。
寫一封有效的會議郵件
信箱是“擁擠”的檀夹，你遇到過這樣的情景么？每天早晨贷币，你一打開自己的信箱，一大摞信件顯示等待查閱亏狰，你是什么感受役纹？你還會想一封一封看嗎？我前幾天幫公司一個同事登錄企業(yè)郵箱收一下郵件暇唾，打開的剎那促脉，我驚了辰斋，1592！我努力睜大眼睛在這1592封郵件中找到同事拜托收的郵件后立即關(guān)掉了頁面瘸味。
讓你的郵件醒目的最有效的方法就是撰寫一個優(yōu)質(zhì)主題宫仗，什么樣的主次才算是優(yōu)質(zhì)的，才能吸引用戶打開旁仿？下面是三個提示或許能幫助你寫邀請函藕夫，參會提醒和一些其他的信息。
1.簡短精煉
盡量簡短精煉吧枯冈，讓你的讀者在點擊之前了解你的意圖吧毅贮！
你想讓你的讀者來參加一場會議，你就簡潔明白點尘奏，直接了當(dāng)在郵件主題中將會議名稱標(biāo)出來滩褥，感興趣的人自然一看到這個會議就會點開，不感興趣的人即使你的主題再華麗炫加，也吸引他打開了瑰煎，可是對他來說這無疑就是一個垃圾郵件，甚至咒罵幾句直接將你拉黑俗孝，這樣的結(jié)果又會好到哪里去呢酒甸？
2.制造出緊迫感！
調(diào)查顯示一個有緊迫感的郵件主題可以讓你郵件打開率較平時高出20%驹针。
倒計時24小時烘挫！最后三天！最后一次柬甥！這類的字眼毫無疑問會調(diào)動用戶的好奇心從而打開你的郵件饮六！
3.信件私有化
將郵件主題私人化可以大大提高閱讀率】疗眩“給張三的郵件”卤橄，“親愛的張三”......諸如此類的標(biāo)題比“用戶朋友們你們好”這種好太多好嗎？臂外！
我曾經(jīng)收到過國內(nèi)某知名電商的郵件：***窟扑，秋季來了，一個人在外記得添衣不要著涼哦漏健！我好奇的點了進(jìn)去嚎货，發(fā)現(xiàn)郵件內(nèi)容是外套的鏈接，雖然我確實是入坑了蔫浆，但是于我來說卻是個甜蜜的陷阱殖属，我甚至點開了鏈接興致勃勃的選購起外套來了。
一個可靠的權(quán)威的發(fā)件人會讓你的信件更加容易被打開瓦盛，這個意思就是洗显，用你公司的賬號來代替你自己的個人郵箱賬號外潜，尤其是在你首次發(fā)郵件的時候這個技巧尤其重要。這讓你的用戶在第一眼看到的時候知道這封郵件是一個我信任的來源發(fā)布的挠唆。
下面是一些郵件的成功案例处窥，僅供您參考：
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總結(jié)
總體上來說，郵件要簡短并且抓住主題玄组。將重要的信息如：時間滔驾、地點購票鏈接放在郵件的最上方。讀者滑動鼠標(biāo)時間越短越好巧勤。
在郵件的內(nèi)容部分告訴你的讀者參加會議的好處——不只是活動特色嵌灰。
比如前段時間我們接觸到的一個客戶，他的文案就比較讓我感到舒服颅悉，主辦方在會議場地上做了更改沽瞭，以流動的開放的主題交流區(qū)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的固定會場，他沒有過多鼓吹自己這個idea有多創(chuàng)新有多棒剩瓶，而是這么說的：來這里驹溃，我們?yōu)槟_放了30個對話機(jī)會，600分鐘的交流時間延曙，精心布置的的交流空間豌鹤，讓您和嘉賓心無旁騖暢快聊天。我第一次接觸這個客戶時候就感覺這個主辦方是很貼心的枝缔，不自覺的為其多宣傳了幾次布疙。
如果你之前有什么比較吸引客戶的辦法，盡情使用吧愿卸！比如放上之前活動圖片或者嘉賓頭像灵临。不要掩飾你的號召標(biāo)語按鈕，將它放在郵件最顯著的地方趴荸，讓你的讀者能夠最快的來參會吧儒溉！
號召標(biāo)語按鈕是用來吸引讀者采取行動的有效方法。你的郵件里應(yīng)該包含這一部分发钝。無論這個按鈕是讓你的讀者了解你們更多還是查看嘉賓陣容或者是購票顿涣。就像上圖中，標(biāo)語按鈕一般都比較簡潔或者顏色比較突出酝豪。成功的標(biāo)語必須有以下特點：使用動詞涛碑，更具力度、單行：多行的標(biāo)語會讓人迷惑孵淘、清晰：讓讀者清楚知道他點擊的是什么蒲障。
本文部分內(nèi)容譯自Eventbrite《Email Copywriting Tips for Event Organizers》，由百格活動進(jìn)行整理報道！
