作者:衛(wèi)斯理
本書(shū)講了很多提升工作效率的思維和技巧,對(duì)于職場(chǎng)工作有很大的指導(dǎo)作用飒炎。
同時(shí)埋哟,每一個(gè)環(huán)節(jié),書(shū)中都有一些自我覺(jué)察的問(wèn)題郎汪,通過(guò)打分赤赊,讓大家對(duì)自己的現(xiàn)狀進(jìn)行客觀(guān)全面的了解。
筆者在這里把這些問(wèn)題整理了出來(lái)煞赢,讀者朋友不妨來(lái)個(gè)自我檢測(cè)吧抛计。
每個(gè)板塊都會(huì)有5個(gè)問(wèn)題,讀者朋友可以從0-5打分照筑,0分是基本沒(méi)有出現(xiàn)這種狀況吹截,5分是經(jīng)常發(fā)生這樣的狀況∧#總之饭弓,得分越高,說(shuō)明你在工作中存在的問(wèn)題越多媒抠,反之則說(shuō)明你有良好的工作習(xí)慣弟断。
一、從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題開(kāi)始
1.事業(yè)進(jìn)展沒(méi)有預(yù)期的那么順利趴生,但不知道是哪里出了回題
2.懷疑某個(gè)環(huán)節(jié)存在紕漏阀趴,但說(shuō)不清毛病在哪里
3.做事效率一直很低,覺(jué)得自己是個(gè)沒(méi)用的人
4.感覺(jué)這次的工作比平時(shí)更加費(fèi)力苍匆,但找不出原因
5.嘔心瀝血地做事刘急,但總是得不到相應(yīng)的回報(bào)
癥結(jié)診斷:
缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,不能準(zhǔn)確找出當(dāng)前形勢(shì)的關(guān)鍵所在浸踩,對(duì)自身的情況缺乏清醒的認(rèn)識(shí)叔汁。只是憑著本能和現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)來(lái)被動(dòng)地做事,而不能頭腦清晰地處理工作。隨著迷茫感和挫敗感的累積据块,自信心和工作效率會(huì)進(jìn)一步下降码邻。
1.以為解決了某個(gè)問(wèn)題就能獲得勝利,結(jié)果被殘酷的現(xiàn)實(shí)打臉
2.跟別人爭(zhēng)執(zhí)不下另假,工作進(jìn)展因此陷入局
3.執(zhí)拗地反復(fù)嘗試同一個(gè)辦法像屋,失敗了也不改弦更張
4.一切都按“專(zhuān)家”說(shuō)的去做,結(jié)果還是無(wú)法解決問(wèn)題
5聽(tīng)了很多建議边篮,但不知道哪一個(gè)建議才是真正有用的
癥結(jié)診斷:
如果出現(xiàn)以上情況己莺,說(shuō)明你處于“緣木求魚(yú)”的狀態(tài),根本沒(méi)有搞清楚解決問(wèn)題的方向戈轿,這就好比是抓癢:一且找到癢點(diǎn)凌受,只需輕輕一撓就不癢了:否則就算你抓破了皮,也還是岸得難受思杯,這個(gè)“岸點(diǎn)”就是“真正的問(wèn)題”胁艰。
1.不擅長(zhǎng)分析問(wèn)題的重點(diǎn)在哪里,每次做事都是胡子眉毛一把抓
2.別人說(shuō)我的解決思路跑偏了智蝠,但我一點(diǎn)感覺(jué)都沒(méi)有
3.使用了自己以前的成功經(jīng)驗(yàn)腾么,奇怪的是這次完全無(wú)效
4.想直接借鑒別人的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)果鬧出了東施效顰的笑話(huà)
5.面對(duì)一堆問(wèn)題時(shí)頭昏眼花杈湾,找不出對(duì)癥下藥的辦法
癥結(jié)診斷:
如果不對(duì)問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)分析解虱,就抓不住問(wèn)題的核心,解決難度自然隨之增加漆撞。問(wèn)題是干變?nèi)f化的殴泰,往往是一把鑰匙開(kāi)一把鎖,一刀切的處理方式是最不可取的浮驳。不過(guò)悍汛,所有的問(wèn)題都可以歸入三大類(lèi),只要認(rèn)清類(lèi)別就能對(duì)癥下藥至会。
恢復(fù)原狀型問(wèn)題:回到從前就好
1.費(fèi)盡心思改良某些東西离咐,但別人絲毫不領(lǐng)情
2.不明白為什么有的人批評(píng)你總是喜歡畫(huà)蛇添足
3.在工作過(guò)程中產(chǎn)生了一些損失,不知道應(yīng)該怎么彌補(bǔ)
4.總是在同一個(gè)問(wèn)題上栽跟頭奉件,不知該怎樣防患于未然
5.搞不清出現(xiàn)的結(jié)果到底是現(xiàn)象還是原因宵蛀,從而束手無(wú)策
癥結(jié)診斷:
對(duì)問(wèn)題的類(lèi)型認(rèn)識(shí)不清,把恢復(fù)原狀型問(wèn)題錯(cuò)當(dāng)成其他類(lèi)型的問(wèn)題县貌,導(dǎo)致解決思路出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差术陶。從表面上看,你非常努力且迫切地想解決問(wèn)題煤痕,但沒(méi)把握好恢復(fù)原狀型問(wèn)題的關(guān)鍵梧宫,越努力就離有效解決問(wèn)題越遠(yuǎn)接谨。
防范潛在型問(wèn)題:居安思危,未雨綢繆
1.不能提前發(fā)現(xiàn)隱患塘匣,直到火燒眉毛時(shí)才恍然大悟
2.盡管平時(shí)謹(jǐn)小慎微脓豪,但還是隔三岔五地出現(xiàn)一些紕漏
3.看到自己出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤時(shí),完全不明白當(dāng)初為什么會(huì)漏算
4.當(dāng)危機(jī)爆發(fā)時(shí)馆铁,六神無(wú)主跑揉,不知所措
5.覺(jué)得那些防微杜漸的措施是小題大做锅睛,事后才追悔莫及
癥結(jié)診斷:
對(duì)問(wèn)題的類(lèi)型認(rèn)識(shí)不清埠巨,把防范潛在型問(wèn)題錯(cuò)當(dāng)成其他類(lèi)型的問(wèn)題,導(dǎo)致解決思路出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差现拒。憂(yōu)患意識(shí)淡薄辣垒,總是抱有僥幸心理,缺乏一套成熟的危機(jī)管理機(jī)制印蔬,事前疏于防范勋桶,事后懶于總結(jié),對(duì)潛在問(wèn)題缺乏足夠的重視侥猬。
追求理想型問(wèn)題:一切為了改變現(xiàn)狀
1.搞不清自己真正想要什么例驹,只是按部就班地被動(dòng)工作
2.時(shí)不時(shí)發(fā)出“心比天高,命比紙薄”的感慨
3.感覺(jué)追求遠(yuǎn)大目標(biāo)太累了退唠,只是嘴上說(shuō)說(shuō)而不愿行動(dòng)
4.自翊理想主義者鹃锈,但總是做著與“理想”背道而馳的事
5.努力到一半時(shí),突然覺(jué)得保持原狀更好瞧预,于是就放棄了目標(biāo)
癥結(jié)診斷:
對(duì)問(wèn)題的類(lèi)型認(rèn)識(shí)不清屎债,把追求理想型問(wèn)題錯(cuò)當(dāng)成其他類(lèi)型的問(wèn)題,導(dǎo)致解決思路出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差垢油。毫無(wú)目標(biāo)盆驹,只是隨波逐流;目標(biāo)定得過(guò)高滩愁,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)躯喇;目標(biāo)定得太低,毫無(wú)干勁硝枉;選擇了錯(cuò)誤的目標(biāo)玖瘸,最終騎虎難下。
1.雖然能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題檀咙,但不知道應(yīng)該從什么地方著手解決
2.對(duì)事物的變化非常遲鈍雅倒,被人提醒后才會(huì)注意到
3.抱有“每天有那么多事要做,哪有精力去研究課題”的想法
4.沒(méi)有接收到別入提出的問(wèn)題時(shí)弧可,就不會(huì)采取任何行動(dòng)
5.從不主動(dòng)去尋找課題蔑匣,覺(jué)得沒(méi)必要費(fèi)那么多腦筋
癥結(jié)診斷:
沒(méi)有積極思考的習(xí)慣劣欢,懶得去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)問(wèn)題擺在面前時(shí)裁良,也依然低估其負(fù)面影響凿将。以種種理由逃避深思熟慮,總是等著別人來(lái)給自己指明方向价脾,甚至提供現(xiàn)成的答案牧抵。不善于通過(guò)設(shè)置課題來(lái)理出頭緒,一味低頭蠻干侨把。
二犀变、設(shè)置解決問(wèn)題的課題或方向,明確自己為了什么而做
SCQA分析問(wèn)題
Situation秋柄,狀況获枝,描述當(dāng)事者目前的穩(wěn)定狀態(tài),無(wú)論好壞骇笔,只要是長(zhǎng)久而持續(xù)的省店,都屬于“穩(wěn)定狀態(tài)”。
Complication障礙笨触,假設(shè)一個(gè)足以顛覆穩(wěn)定狀態(tài)的事件和障礙懦傍。
Question課題,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題芦劣,假設(shè)一個(gè)對(duì)主角來(lái)說(shuō)最重要的疑問(wèn)粗俱。
Answer回答,提出有足夠說(shuō)服力的解決課題的手段持寄。
SCQOR解決問(wèn)題
Situation設(shè)定情景
Complication發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
Question設(shè)定課題
Obstacle克服困難
Resolution解決收尾
1.沒(méi)有自己想研究和解決的課題源梭,只會(huì)機(jī)械地走工作流程
2.不懂什么是值得思考的課題
3.想了不少課題,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不切實(shí)際
4.沒(méi)有搞清楚課題的關(guān)鍵所在稍味,做出了錯(cuò)誤的決策
5.發(fā)現(xiàn)當(dāng)前策略存在漏洞后废麻,仍然拿不出什么解決辦法
癥結(jié)診斷:
所有的癥結(jié)都出在沒(méi)吃透問(wèn)題上,分不清主要矛盾和次要矛盾模庐,也沒(méi)搞懂解決問(wèn)題需要具備什么樣的主客觀(guān)條件烛愧。這樣一來(lái),你制訂的解決方案必定會(huì)偏離正確的方向掂碱,讓問(wèn)題因懸而未解而變得復(fù)雜化怜姿。
1.經(jīng)常想不明白問(wèn)題出在哪里,也不知道該怎樣打破僵局
2.思考間題產(chǎn)生的原因時(shí)疼燥,往往會(huì)忽略重要的線(xiàn)素
3.發(fā)現(xiàn)了很多間題沧卢,但搞不清哪個(gè)才是主要問(wèn)題
4.發(fā)現(xiàn)原先的策略并沒(méi)有效果,但絞盡腦汁也沒(méi)找到原因
5.沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)“邏輯樹(shù)”醉者,覺(jué)得這種分析工具好像沒(méi)什么用癥結(jié)
癥結(jié)診斷:
考慮問(wèn)題的時(shí)候憑空瞎想但狭,根本不講究章法披诗,沒(méi)法從繁雜的反饋信息中捕捉到那個(gè)關(guān)鍵信息。平時(shí)粗枝大葉慣了立磁,也不懂得使用一些分析工具來(lái)輔助自己查找問(wèn)題呈队。漫無(wú)目標(biāo)地思考當(dāng)然會(huì)讓你變得效率低下。
1.明確問(wèn)題所在唱歧,但不知道該怎樣把問(wèn)題轉(zhuǎn)化為研究課題
2.設(shè)立了課題宪摧,但不知道接下來(lái)該怎樣探討
3.提出了某個(gè)假說(shuō),但不知道該怎樣去驗(yàn)證
4.發(fā)現(xiàn)自己設(shè)置的課題根本找不到明確的答案
5.提出的課題是沒(méi)有必要立刻找出答案的“假課題
癥結(jié)診斷:
沒(méi)有學(xué)會(huì)用課題指導(dǎo)思路颅崩。對(duì)要解決的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不深几于,提不出具體的假說(shuō),也不知道該怎樣去檢驗(yàn)自己的猜測(cè)挨摸。就算模仿別人提出課題孩革,也不得要領(lǐng)岁歉,提不出好課題得运。說(shuō)到底,還是思路不清晰锅移,沒(méi)有真正用心去想問(wèn)題熔掺。
1.提出的課題內(nèi)容太龐雜,主干不清楚
2.只有密密麻麻的文字描述非剃,而沒(méi)把課題轉(zhuǎn)化成一口了然的圖表
3.不明確自己想要通過(guò)研究課題達(dá)成什么目的置逻,只是為提出課題而確立課題
4.沒(méi)有反復(fù)審視課題本身可能存在的問(wèn)題,急于向眾人展示自己的假說(shuō)
5.把偶然的小概率事件當(dāng)成必然出現(xiàn)的事件來(lái)研究
癥結(jié)診斷:
課題的質(zhì)量取決于你的思維嚴(yán)謹(jǐn)度备绽。只有經(jīng)過(guò)縝密而深入的思考券坞,才能確立一個(gè)好課題。麥肯錫專(zhuān)家往往嚴(yán)格按照一定的步驟來(lái)設(shè)置課題肺素,他們?cè)诖_立課題的過(guò)程中會(huì)把思維過(guò)程清晰地展現(xiàn)由來(lái)恨锚,以便提高找答案的效率。
1.不善于把課題分解開(kāi)來(lái)倍靡,導(dǎo)致分析方向模糊不清
2.設(shè)置課題時(shí)百密一疏猴伶,忽略了重要的影響因素
3.想了很多課題,但不清楚哪個(gè)是關(guān)鍵課題塌西,哪個(gè)是次要課題
4.先入為主他挎,用自己心中的答案反過(guò)來(lái)構(gòu)建課題
5.分析課題的角度過(guò)于單一,對(duì)某些隱患失察
癥結(jié)診斷:
智者千慮捡需,必有一失办桨。無(wú)論你思慮多么縝密,都可能出現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)課題或者遺漏重要條目之類(lèi)的小錯(cuò)誤站辉。反復(fù)儉查是免疏失的主要手段呢撞,但在沒(méi)有“MECE感”指導(dǎo)的情況下贸街,我們很容易對(duì)某些差錯(cuò)熟視無(wú)睛。
三狸相、做事情前先要梳理信息
1.不知道去哪里查閱需要用到的數(shù)據(jù)
2.不加分辨地把百度百科或維基百科當(dāng)成權(quán)威
3.不加分辨地把知乎薛匪、果殼上的案當(dāng)成標(biāo)準(zhǔn)答案
4.不加分辨地把微博大V的頭條文章或者微信公眾號(hào)文章奉為主臬
5.懶得目己搜集資料,要求別人直接給自己一個(gè)現(xiàn)成的答案
癥結(jié)診斷:
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息來(lái)源非常廣泛脓鹃,卻也給我們?cè)斐闪诵碌摹靶畔⒚造F”逸尖。很多人并不擅長(zhǎng)搜集數(shù)據(jù),也不懂得分辨數(shù)據(jù)是真是假瘸右,只想著在互聯(lián)網(wǎng)上搜出一個(gè)現(xiàn)成的答案娇跟。歸根結(jié)底還是懶得動(dòng)腦。
1.不懂得什么是第一手信息太颤,什么是第二手信息
2.拿到第二手信息就急于發(fā)表意見(jiàn)苞俘,而沒(méi)有認(rèn)真查證信息來(lái)源是否
3.看到與自己觀(guān)點(diǎn)相符的信息就不假思索地輕信
4.認(rèn)為與自己觀(guān)點(diǎn)不符的信息一定是假消息
5.單純依賴(lài)書(shū)面報(bào)告,而沒(méi)有親自到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查
癥結(jié)診斷:
缺乏信息甄別能力和實(shí)事求是的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)龄章。凡事以理念先行吃谣,只看有利于自己的信息,無(wú)視一切對(duì)自己不利的信息做裙。懶得深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查岗憋,沒(méi)意識(shí)到他人轉(zhuǎn)述的信息已經(jīng)被過(guò)濾了。
1.直接照搬別人的調(diào)查問(wèn)卷表來(lái)做巡查
2.用問(wèn)卷調(diào)查法應(yīng)付一切調(diào)查工作
3.只想聽(tīng)自己想要的信息锚贱,而不愿用心了解完整的反饋信息
4.不知道怎么問(wèn)出所需情報(bào)
5.不愿意花時(shí)間跟被調(diào)查對(duì)象深入交談
癥結(jié)診斷:
以上都是為調(diào)查而調(diào)查的表現(xiàn)仔戈。無(wú)論采取什么調(diào)查方式,我們的根本目的都是解決問(wèn)題拧廊。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)原先的調(diào)查并不足以得到答案時(shí)监徘,你就會(huì)自覺(jué)地去調(diào)查更多信息,而不會(huì)只滿(mǎn)足于完成一份調(diào)查報(bào)告吧碾。
1.分不清哪些信息屬于事實(shí)凰盔,哪些信息屬于意見(jiàn)
2.搜集了很多信息,但弄不清哪些才是有用的信息
3.同樣的調(diào)查報(bào)告滤港,別人能看出其中的價(jià)值廊蜒,自己卻一臉茫然
4.知識(shí)面不廣,無(wú)法發(fā)現(xiàn)所得信息中的玄機(jī)
5.拘泥于書(shū)本教條溅漾,不善于用基木常識(shí)把各種信息聯(lián)系起來(lái)
癥結(jié)診斷:
整合信息的能力不足山叮,通常有兩個(gè)原因:一個(gè)是缺乏相關(guān)知識(shí),另一個(gè)是存在思維盲區(qū)添履。知識(shí)方面的短板可以通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)屁倔,相對(duì)容易解決;思維盲區(qū)只有在當(dāng)事人自己意識(shí)到時(shí)才能解決暮胧。
1.搜集了大量信息锐借,最后還是找不到答案
2.花了很多時(shí)間和精力去搜集信息问麸,導(dǎo)致工期不斷延遲
3.掌握了很多相互矛盾的信息,無(wú)從分辨孰是孰非
4.在搜集信息時(shí)沉于細(xì)節(jié)考證钞翔,逐漸偏離最初的調(diào)查方向
5.感覺(jué)自己每次都搜集了過(guò)多的無(wú)用數(shù)據(jù)
癥結(jié)診斷:
解決問(wèn)題的對(duì)策來(lái)源于少數(shù)關(guān)鍵信息严卖。搜集數(shù)據(jù)的目的就是找出這些關(guān)鍵信息。不善于篩選信息的人會(huì)做大量無(wú)用功布轿,只是在增加垃圾數(shù)據(jù)而已哮笆。人的腦力有限,過(guò)多的信息會(huì)降低思考效率汰扭。
1.對(duì)組織的硬件狀況缺乏了解
2.對(duì)組織的軟件狀況缺乏了解
3.不知道組織里有哪些人可以幫助自己
4.不知道組織需要從外面引進(jìn)什么類(lèi)型的人才
5.不清楚組織目前的狀態(tài)能否認(rèn)同白己的解決方案
癥結(jié)診斷:
平時(shí)對(duì)組織的發(fā)展不夠關(guān)心稠肘,事到臨頭才急忙了解情況,自然是一問(wèn)三不知萝毛。有事業(yè)心的人應(yīng)該具備一點(diǎn)運(yùn)籌意識(shí)项阴,了解組織的運(yùn)作方式,把解決方案與組織當(dāng)前的狀況結(jié)合起來(lái)考慮笆包。
檢查下自己對(duì)公司的了解程度:
1.戰(zhàn)略
(1)公司的市場(chǎng)定位是什么(是否具有差異性环揽?
(2)公司當(dāng)前的戰(zhàn)略重心是什么(公司不該做什么事?
(3)公司的支出情況如何(是否遵循優(yōu)先順序色查?
(4)公司的績(jī)效情況如何(跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比有無(wú)優(yōu)勢(shì)薯演?
2.營(yíng)銷(xiāo)
(1)公司的市場(chǎng)定位是否符合客戶(hù)需要且具有獨(dú)特性
(2)公司怎么對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)撞芍?
(3)公司該怎樣有效地宣傳自家的產(chǎn)品秧了?
(4)公司如何分配媒體預(yù)算?
3.運(yùn)營(yíng)
(1)公司的商業(yè)模式是怎樣實(shí)現(xiàn)的序无?
(2)公司怎樣降低制造成本验毡?
(3)公司怎樣提高產(chǎn)能?
(4)公司怎樣增加產(chǎn)品種類(lèi)帝嗡?
4.人力資源
(1)公司給予員工的待遇如何晶通?
(2)公司的各個(gè)崗位是否有合適的人選?
(3)公司怎樣提高員工的滿(mǎn)意度哟玷?
(4)公司怎樣確保所有的規(guī)章制度都被嚴(yán)格遵守狮辽?
5.財(cái)務(wù)
(1)公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況如何陵且?
(2)公司怎樣獲得用于擴(kuò)張規(guī)模的資金盟劫?
(3)公司的業(yè)績(jī)是否能夠維持發(fā)展俐末?
四拥娄、是否能夠做到合理分析
1.因?yàn)檎f(shuō)話(huà)條理不清贡珊,所以大家一般不認(rèn)同我的觀(guān)點(diǎn)
2.每次別人問(wèn)我“這個(gè)判斷有什么依據(jù)”時(shí)竹观,我只能回答是憑直覺(jué)做出判斷的
3.思維太跳躍阿弃,經(jīng)常把風(fēng)馬牛不相及的事情混雜在一起說(shuō)
4.無(wú)法清晰地表達(dá)自己的想法
5.相信自己的“邏輯”石洗,但并不會(huì)去找證據(jù)來(lái)驗(yàn)證這個(gè)“邏輯
癥結(jié)診斷:
看問(wèn)題要么馬馬虎虎谦絮,要么鉆牛角尖而不能自拔题诵,這些都是邏輯思維能力不強(qiáng)的表現(xiàn)洁仗。由于缺乏邏輯思維,因此你無(wú)法正確認(rèn)識(shí)事物之間的因果聯(lián)系性锭,往往是充滿(mǎn)隨意性地憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)做出判斷赠潦。
1.以為自己能想到的東西都想到了,直到別人指出才發(fā)現(xiàn)疏漏
2.費(fèi)力地思考每一個(gè)細(xì)節(jié)草冈,但還是無(wú)法找到頭結(jié)
3.不清楚公司的發(fā)展目標(biāo)祭椰,也不清楚公司在市場(chǎng)上的定位
4.對(duì)問(wèn)題一頭霧水,無(wú)法做出假設(shè)
5.在驗(yàn)證自己假設(shè)的過(guò)程中感到送惑不解
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象表明你對(duì)事物的認(rèn)識(shí)還不夠清晰疲陕,沒(méi)有達(dá)到能做出假設(shè)的地步方淤。在驗(yàn)證假設(shè)的時(shí)候,你心中缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)蹄殃,不知道該如何對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)組合携茂,于是就不知道該朝哪個(gè)方向求證了。
1.覺(jué)得定量分析沒(méi)什么意義
2.不知道該從哪個(gè)方面進(jìn)行定量分析
3.不懂得把定量分析和定性分析結(jié)合起來(lái)
4.做定量分析的時(shí)候沒(méi)有檢查數(shù)據(jù)的可靠性
5.有時(shí)候做定量分析诅岩,有時(shí)候不做讳苦,沒(méi)有形成固定的流程
癥結(jié)診斷:
對(duì)數(shù)據(jù)缺乏敏感度,或者根本不重視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)吩谦,習(xí)慣了粗枝大葉和泛泛而談的工作方式鸳谜。如此一來(lái),你就會(huì)變得過(guò)分依賴(lài)先入為主的定性診斷分析式廷,察覺(jué)不到事物的細(xì)微變化咐扭。
1.很少去分析問(wèn)題產(chǎn)生的具體情境
2.只是從結(jié)果來(lái)評(píng)估決策思路
3.缺乏對(duì)過(guò)程的管控,只是一味地追求結(jié)果
4.對(duì)環(huán)境的變化視而不見(jiàn)滑废,做出類(lèi)似刻舟求劍的行為
5.只重視短期環(huán)境的特點(diǎn)蝗肪,而不重視長(zhǎng)期環(huán)境的演變
癥結(jié)診斷:
腦子里存在“只要結(jié)果好,過(guò)程怎樣無(wú)所謂”的錯(cuò)誤想法蠕趁。這種唯結(jié)果論的理念讓我們過(guò)分輕視了過(guò)程對(duì)工作的影響薛闪,且情境發(fā)生改變,原先隱藏的問(wèn)題就會(huì)集中爆發(fā)俺陋。
1.不知道自家公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么
2.不知道自家公司跟主要竟?fàn)帉?duì)手的實(shí)力對(duì)比如何
3.不知道自家公司主要經(jīng)營(yíng)哪個(gè)市場(chǎng)
4.不知道自家公司最主要的客戶(hù)群體來(lái)自哪里
5.考慮問(wèn)題時(shí)不懂得把自家公司豁延、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、顧客和市場(chǎng)的情況結(jié)合起來(lái)
癥結(jié)診斷:
主要是因?yàn)槟泐^腦中缺乏戰(zhàn)略意識(shí)和大局觀(guān)腊状,不知道企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 (哪些環(huán)節(jié)構(gòu)成诱咏,又受到哪些因素影響),更不清楚怎樣診斷企業(yè)的竟?fàn)幜εc發(fā)展前景寿酌。
1.認(rèn)為自己的解決思路不存在任何風(fēng)險(xiǎn)
2.過(guò)分高估風(fēng)險(xiǎn)胰苏,以至于不敢做事
3.為不必要的小問(wèn)題而焦慮,搞得自己身心俱疲
4.知道風(fēng)險(xiǎn)的存在,但沒(méi)有采取防范措施
5.錯(cuò)判風(fēng)險(xiǎn)因素硕并,造成資源浪費(fèi)
癥結(jié)診斷:
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)過(guò)多或過(guò)少法焰,都會(huì)給我們的工作帶來(lái)困擾。由于不能準(zhǔn)確鑒定風(fēng)險(xiǎn)倔毙,只能在過(guò)度警惕與過(guò)度輕忽之間左右搖擺埃仪。當(dāng)多種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),無(wú)法按照輕重緩急來(lái)安排工作陕赃。
五卵蛉、思考對(duì)策應(yīng)抓住問(wèn)題的本質(zhì)
1.在工作中碰壁時(shí),我會(huì)放棄原有的計(jì)劃
2.在工作中碰壁時(shí)么库,我不知道該怎樣思考對(duì)策
3.無(wú)論事實(shí)如何傻丝,我習(xí)慣先跳過(guò)事實(shí)直接做價(jià)值判斷
4.假如我誤解了事實(shí),會(huì)為了保住面子而一錯(cuò)再錯(cuò)
5.產(chǎn)生新想法時(shí)诉儒,我不知道該怎么行動(dòng)癥結(jié)
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象一方面是我們因工作進(jìn)展受阻而產(chǎn)生的壓力所致葡缰,另一方面與思維方式缺乏連貫性和嚴(yán)密性有關(guān)。我們應(yīng)當(dāng)冷靜地面對(duì)困難忱反,思考究竟遇到了什么問(wèn)題泛释。
用“空雨傘”思考法尋找對(duì)策
空:目前的狀況(事實(shí))
雨:具體的意義(解釋?zhuān)?/p>
傘:實(shí)際的解決辦法(行動(dòng))
1.不了解公司的盈利模式
2.遇到問(wèn)題時(shí),不清楚是公司的哪個(gè)流程出現(xiàn)了紕漏
3.運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)時(shí)顧頭不顧尾温算,工作流程不規(guī)范
4.看到了公司存在的問(wèn)題怜校,但提出的策略成本太高
5.不善于判斷不同獲利方式的優(yōu)劣
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象主要出現(xiàn)在缺乏系統(tǒng)意識(shí)或者混日子的員工身上。前者的問(wèn)題在于無(wú)法有效掌控整個(gè)流程注竿,后者的問(wèn)題在于懶惰茄茁。無(wú)論是哪種人都不可能抓住問(wèn)題的本質(zhì)。
“AIDMA”模型呈現(xiàn)客戶(hù)的消費(fèi)決策流程
Attention注意
Interest關(guān)心
Desire欲望
Memory/Motivate記憶/動(dòng)機(jī)
Action行動(dòng)
1.不知道該怎樣吸引消費(fèi)者的注意力
2.促銷(xiāo)活動(dòng)并沒(méi)有增加銷(xiāo)售額
3.公司的新媒體平臺(tái)粉絲很多蔓搞,但轉(zhuǎn)化為購(gòu)物者的人很少
4客戶(hù)表示公司的產(chǎn)品和服務(wù)缺乏讓人過(guò)目不忘的特點(diǎn)
5.客戶(hù)表示交易流程太煩瑣
癥結(jié)診斷:
無(wú)法取得客戶(hù)的認(rèn)同是很多工作人員最頭疼的向題胰丁,之所以出現(xiàn)上述現(xiàn)象,主要是因?yàn)槲覀儧](méi)有換位思考喂分,沒(méi)有真正站在客戶(hù)的角度看問(wèn)題,沒(méi)弄清他們消費(fèi)決策的依據(jù)机蔗。
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同我的解決思路
2.合作對(duì)象不認(rèn)同我的解決思路
3.部下認(rèn)為我的解決思路根本無(wú)法落實(shí)
4.其他部門(mén)不配合我的解決思路
5.客戶(hù)對(duì)我的解決思路不滿(mǎn)意
癥結(jié)診斷:
如果你遇到過(guò)上述情況蒲祈,則可能是你的解決思路確實(shí)存在問(wèn)題,也可能是對(duì)方還沒(méi)有真正理解你的想法萝嘁。無(wú)論是哪種情況梆掸,都說(shuō)明你的意見(jiàn)不符合對(duì)方認(rèn)知范圍內(nèi)的正確答案。
1.完全提不出具體想法
2.想了很多點(diǎn)子牙言,但不知道哪一個(gè)有用
3.在方案A與方案B中猶豫不決
4.自己想不出點(diǎn)子時(shí)酸钦,也不求助于人
5.沒(méi)有備選方案,唯一的方案又沒(méi)有通過(guò)
癥結(jié)診斷:
構(gòu)思方案確實(shí)是工作中最費(fèi)腦筋的環(huán)節(jié)咱枉。當(dāng)我們對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)不夠深入時(shí)卑硫,我們很難想出一個(gè)合理的解決方案徒恋,更別說(shuō)準(zhǔn)備其他的備選方案了。遇到這種情況欢伏,我們必須付出更多的努力入挣,并遵循一定的方法才能度過(guò)難關(guān)。
1.向上級(jí)陳述的方案太多硝拧,導(dǎo)致報(bào)告時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
2.提出的幾個(gè)方案差異不大径筏,實(shí)際上是同一個(gè)方案
3.沒(méi)有認(rèn)真考慮方案的提交順序,導(dǎo)致自己最滿(mǎn)意的方案被領(lǐng)導(dǎo)忽略
4.沒(méi)有區(qū)分主推方案與備選方案
5.對(duì)方案的詮釋不能給大家留下深刻的印象
癥結(jié)診斷:
只是制訂完美的解決方案還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠障陶,必須讓所有工作相關(guān)者都能理解你的方案滋恬,知道自己該負(fù)責(zé)哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果在提交方案時(shí)不動(dòng)腦筋抱究,就可能會(huì)讓大家弄錯(cuò)關(guān)注點(diǎn)夷恍,對(duì)主推方案認(rèn)識(shí)模糊,從而給出否定的批示媳维。
1.工作經(jīng)常因“意外的變數(shù)”而功虧一簣
2.自認(rèn)為十拿九穩(wěn)的事情酿雪,最后居然樂(lè)極牛悲
3.雖然事前注意到一些不確定因素,但沒(méi)有予以足夠的重視
4.由于過(guò)分樂(lè)觀(guān)侄刽,覺(jué)得這次的工作可以敷衍了事
5.當(dāng)隱患逐漸暴露時(shí)指黎,還抱有“這只是個(gè)小問(wèn)題”的僥幸心理
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象的癥結(jié)在于不能正確認(rèn)識(shí)自己的實(shí)力,以盲目的自信對(duì)待工作州丹。由于盲目自信醋安,因此你把不確定因素可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)拋之腦后,沒(méi)有做好應(yīng)急預(yù)案墓毒。這無(wú)疑會(huì)讓你的抗風(fēng)險(xiǎn)能力大大降低吓揪。
六、理性評(píng)估方案所计,減少?zèng)Q策失誤
1.只想一個(gè)方案柠辞,而不準(zhǔn)備其他的替代方案
2.不用心準(zhǔn)備其他的替代方案,把希望全寄托在自己最喜歡的那個(gè)方案上
3.當(dāng)主推方案被駁回后主胧,變得手忙腳亂叭首、不知所措
4.關(guān)起門(mén)來(lái)自己想替代方案,而不去集思廣益
5.不知道該選擇哪個(gè)替代方案
癥結(jié)診斷:
列舉有潛力的替代方案其實(shí)是我們確定課題后應(yīng)該做的事情踪栋,但很多人缺乏這個(gè)意識(shí)焙格。評(píng)估替代方案是為了從若干個(gè)方案中選擇一個(gè)最佳的解決方案。只有在評(píng)估階段制定合理的標(biāo)準(zhǔn)夷都,才能確認(rèn)各個(gè)替代方案是否真能解決問(wèn)題眷唉。
1.評(píng)估各個(gè)替代方案時(shí)對(duì)當(dāng)前應(yīng)用環(huán)境的特點(diǎn)考慮不足
2.沒(méi)有考慮其他的應(yīng)用環(huán)境
3.完成替代方案的評(píng)估后,不知道該采取什么行動(dòng)
4.用單一的行動(dòng)策略應(yīng)對(duì)所有的應(yīng)用環(huán)境
5.當(dāng)行動(dòng)策略受阻時(shí),沒(méi)有其他的應(yīng)對(duì)措施
癥結(jié)診斷:
不同的應(yīng)用環(huán)境需要不同的行動(dòng)策略冬阳。道理大家都懂蛤虐,但在評(píng)估替代方案時(shí)未必會(huì)把各種應(yīng)用環(huán)境考慮周全,在設(shè)計(jì)行動(dòng)策略時(shí)對(duì)成本與收益的綜合分析也不夠透徹摩泪。這就會(huì)降低我們做決策的準(zhǔn)確度笆焰。
1.做決策時(shí)只看結(jié)果最大的方案,而不考慮過(guò)程中的風(fēng)驗(yàn)是否超出安全水平
2.做決策時(shí)只看結(jié)果最大的方案见坑,而不考慮過(guò)程中的障礙是否超出承受能力
3.做決策時(shí)只看過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)最小的方案嚷掠,而不考慮結(jié)果能否達(dá)到利益最大化
4.做決策時(shí)只看過(guò)程中阻礙最小的方案.而不考慮結(jié)果能否達(dá)到利益最大化
5.做決策時(shí)沒(méi)有考慮執(zhí)行過(guò)程中可能增加的新風(fēng)險(xiǎn)與新阻礙
癥結(jié)診斷:
我們?cè)u(píng)估方案時(shí)不能只看成本與回報(bào),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與阻礙也要有足夠的警醒荞驴。通常而言不皆,高回報(bào)會(huì)帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)遇到更多的阻礙熊楼。找到并解決最大的阻礙霹娄,才能有效降低方案的成本與風(fēng)險(xiǎn)。
1.只有一個(gè)提案鲫骗,并且認(rèn)為被采納的可能性很低
2.當(dāng)唯一的提案被否決時(shí)犬耻,不知道該怎么辦
3.反復(fù)修改啡一的提案,但總是覺(jué)得不滿(mǎn)意
4.覺(jué)得既然是唯一的提案执泰,就沒(méi)有必要再多費(fèi)心思
5.無(wú)法判斷唯一的提案是否具備可行性
癥結(jié)診斷:
這種情況在工作中其實(shí)并不少見(jiàn)枕磁。很多時(shí)候,我們對(duì)某個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有太多的解決辦法术吝,也很難確定自己想到的唯一一個(gè)提案是否接近最佳解決策略计济。面對(duì)這種棘手的局面,常規(guī)思路很難發(fā)揮作用排苍。
七沦寂、在溝通談判中提高雙方的滿(mǎn)意度
1.談判議程完全被對(duì)方掌控,自己只是被動(dòng)參與
2.找不到合適的談判人選
3.不知道應(yīng)該派幾個(gè)人參加談判
4.不知道應(yīng)該在什么地點(diǎn)進(jìn)行談判
5.不知道什么時(shí)間最有利于談判框結(jié)
癥結(jié)診斷:
談判不只是比拼辯論口才淘衙,談判的議程传藏、人選、地點(diǎn)都會(huì)影響整個(gè)談判過(guò)程幔翰。老練的談判高手會(huì)力圖控制這些環(huán)節(jié)漩氨,讓對(duì)手采納自己的意見(jiàn),以爭(zhēng)取更多的有利條件遗增。缺乏這種意識(shí),會(huì)導(dǎo)致談判陷入被動(dòng)款青。
1.談判的時(shí)候跟對(duì)方發(fā)生激烈的爭(zhēng)吵
2.談判的時(shí)候尖酸刻薄地諷刺對(duì)方的缺點(diǎn)
3.談判的時(shí)候使用欺詐手段
4.談判的時(shí)候不給對(duì)方發(fā)言的機(jī)會(huì)
5.談判的時(shí)候一味強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的提議
癥結(jié)診斷:
很多人沒(méi)有認(rèn)清談判這種解決問(wèn)題的方式的本質(zhì)做修,把談判變成了你死我活的決斗,或者宣泄負(fù)面情緒的工具。這樣無(wú)助于贏得談判饰及,只會(huì)把事情變得更糟蔗坯。為此,你要明白惡性談判和良性談判的差異燎含。
1.在談判過(guò)程中容易情緒激動(dòng)
2.對(duì)方看你的表情就能知道你的想法
3.一旦談判進(jìn)展不順利宾濒,就會(huì)變得悲觀(guān)失意
4.一旦談判進(jìn)展順利,就會(huì)變得得意忘形
5.為了賭氣而做出草率的決定
癥結(jié)診斷:
談判戰(zhàn)術(shù)中包含了心理戰(zhàn)屏箍。不善于控制情緒的人绘梦,很容易被別人擾亂診斷心神,這樣會(huì)大大增加做出錯(cuò)誤決策的概率赴魁。只有保持冷靜的頭腦與平和的心態(tài)卸奉,才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。
1.在談判中設(shè)立嚴(yán)苛的條件颖御,也不管對(duì)方能否做到
2.在談判過(guò)程中毫不讓步榄棵,哪怕談判破裂也執(zhí)拗到底
3.對(duì)方一施壓就亮出底牌,白白被占便宜
4.在對(duì)方的施壓下一再讓步潘拱,堅(jiān)守不住底線(xiàn)
5.對(duì)方稍微一讓步就迫不及待地達(dá)成協(xié)議疹鳄,沒(méi)能乘勝追擊爭(zhēng)取更多優(yōu)惠條件
癥結(jié)診斷:
這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源都是對(duì)談判認(rèn)識(shí)不足。談判固然需要相互妥協(xié)芦岂,但仍是一種帶有競(jìng)爭(zhēng)色彩的解決手段瘪弓。讓步不是目的,而是換取有利條件的手段盔腔。把手段錯(cuò)當(dāng)成目的杠茬,談判肯定出問(wèn)題。
1.不知道怎樣在談判過(guò)程中提問(wèn)
2.不知道怎樣通過(guò)問(wèn)題組合來(lái)獲取所需情報(bào)
3.不知道什么問(wèn)題該問(wèn)弛随,什么問(wèn)題不該問(wèn)
4.面對(duì)尖銳的問(wèn)題時(shí)束手無(wú)策
5.面對(duì)連續(xù)發(fā)問(wèn)時(shí)瓢喉,不知道應(yīng)該怎樣回復(fù)
癥結(jié)診斷:
談判就是一個(gè)不斷提問(wèn)和不斷回答的過(guò)程。提問(wèn)能力不足就無(wú)法獲取信息舀透,回答能力不足則會(huì)被對(duì)方輕易難住栓票,最終導(dǎo)致談判局面完全被對(duì)方掌控。只有掌握好回答的技巧愕够,才能在談判中對(duì)答如流走贪。
八、工作的成敗在于細(xì)節(jié)執(zhí)行力
1.意識(shí)到自己正在做無(wú)用功
2.表面上看著很勤快惑芭,實(shí)際上只是在做簡(jiǎn)單重復(fù)的事
3.總是強(qiáng)調(diào)自己的苦勞坠狡,卻沒(méi)有多少實(shí)際的功勞
4.工作不順利的時(shí)候,加班加點(diǎn)地蠻干
5.不懂什么是“有價(jià)值的工作”
癥結(jié)診斷:
上述問(wèn)題都是不動(dòng)腦筋的結(jié)果遂跟。不努力的人是不會(huì)取得成功的逃沿,但努力不到點(diǎn)子上的人只是白費(fèi)力婴渡。所有的工作都是為了創(chuàng)造價(jià)值而進(jìn)行的,拿不出像樣的成果凯亮,只不過(guò)是徒勞無(wú)功而已边臼。
1.沒(méi)有什么執(zhí)行計(jì)劃,想到哪里就做到哪里
2.執(zhí)行計(jì)劃因過(guò)于粗簡(jiǎn)而缺乏指導(dǎo)意義
3.執(zhí)行計(jì)劃因內(nèi)容不全而缺乏指導(dǎo)意義
4.執(zhí)行計(jì)劃因難度過(guò)高而缺乏指導(dǎo)意義
5.執(zhí)行計(jì)劃因成本過(guò)高而缺乏指導(dǎo)意義
癥結(jié)診斷:
制訂執(zhí)行計(jì)劃是提高執(zhí)行力的有效途徑假消∧ⅲ可惜很多人對(duì)此不太重視,覺(jué)得自己隨便應(yīng)付兩下就能交差富拗。再理想的方案也會(huì)被這種毫無(wú)章法的執(zhí)行毀掉臼予。為此,我們必須學(xué)會(huì)科學(xué)合理地制訂執(zhí)行計(jì)劃媒峡。
1.因態(tài)度松懈而積壓過(guò)多工作
2.同時(shí)展開(kāi)多種工作瘟栖,導(dǎo)致自己焦頭爛額
3.沒(méi)有完成工作之后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的習(xí)慣
4工作報(bào)告敷衍了事
5.工作的時(shí)候經(jīng)常為別的事情分心
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象出現(xiàn)的原因有兩個(gè):一個(gè)是工作態(tài)度不端正,另一個(gè)是過(guò)分追求高效率谅阿。同時(shí)做幾件事并不能提高效率半哟,只有專(zhuān)注才能提高效率。假如不能及時(shí)總結(jié)签餐,工作時(shí)間再長(zhǎng)也不會(huì)帶來(lái)工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)寓涨。
1.不知道該怎樣跟上司溝通
2.不知道該怎樣說(shuō)服上司采納自己的提議
3.明明努力做事,卻得不到上司的欣賞
4.摸不透上司的真實(shí)想法氯檐,無(wú)法執(zhí)行其指令
5.不適應(yīng)上司的管理風(fēng)格
癥結(jié)診斷:
這些問(wèn)題困擾了無(wú)數(shù)職場(chǎng)人士戒良。每一位領(lǐng)導(dǎo)者的水平、性格冠摄、想法都各不相同糯崎,沒(méi)有人能適應(yīng)所有的領(lǐng)導(dǎo)者。但你可以通過(guò)調(diào)整自己的工作方式河泳,做出符合上司期望的行動(dòng)沃呢。前提是你要了解自己的上司。
1.部下不聽(tīng)你的指令
2.部下對(duì)你陽(yáng)奉陰違
3.部下不能領(lǐng)會(huì)你的意圖
4.部下過(guò)分依賴(lài)你的直接指導(dǎo)
5.部下總是制造出一些麻煩拆挥,讓你不得不替他收拾殘局
癥結(jié)診斷:
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者薄霜,都希望自己有能干的部下。但事實(shí)上纸兔,完美的部下少之又少惰瓜,更多時(shí)候,需要身為領(lǐng)導(dǎo)者的你運(yùn)用合理的管理方法來(lái)發(fā)揚(yáng)他們的長(zhǎng)處汉矿,彌補(bǔ)他們的短處崎坊。
1.對(duì)客戶(hù)的投訴置之不理
2.對(duì)客戶(hù)的投訴推御責(zé)任
3.對(duì)客戶(hù)的投訴態(tài)度蠻橫
4.對(duì)客戶(hù)的投訴不知所措
5.對(duì)客戶(hù)的投訴一味躲避
癥結(jié)診斷:
沒(méi)人能保證自己永遠(yuǎn)不犯錯(cuò),但有的人總是企圖逃避責(zé)任洲拇,只想著占客戶(hù)的便宜流强。這種缺乏擔(dān)當(dāng)?shù)男袨檫`背了職業(yè)道德痹届,會(huì)破壞組織與個(gè)人的信譽(yù)呻待。唯有以積極的態(tài)度承擔(dān)責(zé)任打月,才能維護(hù)自己良好的公眾形象。
及時(shí)使用“道歉模板”
1.道歉
2.說(shuō)明現(xiàn)狀
3.分析原因
4.說(shuō)明應(yīng)對(duì)措施
5.提出防止復(fù)發(fā)策略
6.表明責(zé)任
九蚕捉、用成果促使對(duì)方采取行動(dòng)
1.文案報(bào)告寫(xiě)得文不對(duì)題
2.文案報(bào)告缺乏條理性
3.文案報(bào)告沒(méi)有突出重點(diǎn)奏篙,詳略不當(dāng)
4.文案報(bào)告的語(yǔ)言重復(fù)啰唆,描述不準(zhǔn)確
5.文案報(bào)告的遣詞造句生澀難懂
癥結(jié)診斷:
撰寫(xiě)文案報(bào)告是職場(chǎng)中的基本工作迫淹,但如今很多人在閱讀理解和寫(xiě)作方面存在較大的缺陷秘通,無(wú)法做好這項(xiàng)工作,既不能正確解讀信息敛熬,也不能清晰地陳述自己的觀(guān)點(diǎn)肺稀。說(shuō)到底,還是語(yǔ)文基礎(chǔ)不牢固应民。
1.成果展示缺乏層次感
2.成果展示沒(méi)有揭示事物的發(fā)展動(dòng)態(tài)
3.成果展示的圖表跟要表達(dá)的內(nèi)容聯(lián)系不緊密
4.成果展示的圖表設(shè)計(jì)不合理
5.成果展示的圖表缺少簡(jiǎn)明易懂的解說(shuō)文字
癥結(jié)診斷:
利用圖表來(lái)展示工作成果的初衷话原,是以更加形象易懂的方式來(lái)傳遞完整的信息。但圖表若設(shè)計(jì)得過(guò)于復(fù)雜或過(guò)于簡(jiǎn)單诲锹,則會(huì)阻礙入們的理解繁仁,反而不如文字說(shuō)明的意思那么清楚。
1.對(duì)演講充滿(mǎn)恐懼归园,屢屢怯場(chǎng)
2.不知道該怎樣設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)白
3.不知道該怎樣與聽(tīng)眾互動(dòng)
4.不知道演講時(shí)應(yīng)該使用什么樣的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速
5.當(dāng)聽(tīng)眾流露出不耐煩的表現(xiàn)時(shí)黄虱,不知道該如何挽回頹勢(shì)
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象都是演講經(jīng)驗(yàn)不足所致。相對(duì)于其他的對(duì)話(huà)環(huán)境庸诱,一對(duì)多模式的演講場(chǎng)合會(huì)給演講者帶來(lái)更大的心理壓力捻浦。因?yàn)槁?tīng)眾的反饋效果因疊加效應(yīng)而變得更為強(qiáng)烈,特別是他們的噓聲桥爽。
演講注意事項(xiàng):
1.檢查理論是否有遺漏
2.檢查演講是否對(duì)理論有深入挖掘
3.檢查理論是否正確
4.把核心內(nèi)容放在開(kāi)場(chǎng)30秒內(nèi)
5.力求讓聽(tīng)眾產(chǎn)生共鳴
1.工作報(bào)告洋洋灑灑朱灿,但沒(méi)有給出明確結(jié)論
2.推導(dǎo)結(jié)論的過(guò)程不夠嚴(yán)密,使用了不恰當(dāng)?shù)恼摀?jù)
3.結(jié)論標(biāo)新立異聚谁,不合邏輯
4.給出的結(jié)論與論據(jù)反映出來(lái)的情況背道而馳
5.論證方式過(guò)于跳躍母剥,導(dǎo)致結(jié)論缺乏說(shuō)服力
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象歸根結(jié)底還是由于思維缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎隆U擖c(diǎn)形导、論據(jù)环疼、論證沒(méi)有充分結(jié)合起來(lái),以至于給出的結(jié)論不足以令人信服朵耕。就算你憑感覺(jué)做出的結(jié)論是對(duì)的炫隶,聽(tīng)眾也會(huì)因?yàn)槟愕恼撟C過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)而心生疑竇。
1.讀者懷疑我的結(jié)論有誤
2.讀者懷疑我引用了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
3.讀者對(duì)我的論證過(guò)程提出了質(zhì)疑
4.讀者指出我的論據(jù)根本不成立
5.讀者認(rèn)為我的報(bào)告充滿(mǎn)了謊言
癥結(jié)診斷:
說(shuō)服力是工作報(bào)告最關(guān)鍵的東西阎曹。說(shuō)服的過(guò)程就是打消對(duì)方疑慮的過(guò)程伪阶。你的報(bào)告之所以缺乏說(shuō)服力煞檩,是因?yàn)闆](méi)能解答對(duì)方心中的謎團(tuán),沒(méi)有提供他們需要的信息栅贴。
十斟湃、協(xié)調(diào)身心是發(fā)揮實(shí)力的必要條件
1.每天上班都覺(jué)得身心俱疲
2.對(duì)很多以前喜歡做的事情開(kāi)始提不起興趣
3.不想跟別人說(shuō)話(huà),只想一個(gè)人靜一靜
4.對(duì)任何事情都感到麻煩
5.拖延癥嚴(yán)重檐薯,精神極度倦怠
癥結(jié)診斷:
上述現(xiàn)象的出現(xiàn)表明你已經(jīng)身心俱疲凝赛、陷入了精神倦怠的不良狀態(tài)。負(fù)面情結(jié)和心理壓力積壓過(guò)多坛缕,導(dǎo)致自己不堪重負(fù)墓猎,難以繼續(xù)精神抖擻地工作。如果不及時(shí)調(diào)整赚楚,工作效率就會(huì)越來(lái)越低毙沾。
1.嫉妒如別人的成功,但又不愿意把心思放在好好工作上
2.只要有一點(diǎn)挫敗宠页,就消沉到不可自拔
3.害怕失敗左胞,對(duì)任何事情都小題大做
4.隨時(shí)隨地都充滿(mǎn)了焦慮情緒
5.百般否定自己的價(jià)值,背著不必要的負(fù)罪感
癥結(jié)診斷:
心理失衡是造成上述現(xiàn)象的根木原因勇皇。由于缺乏足夠的心理調(diào)節(jié)能力罩句,被負(fù)面情緒吞噬了內(nèi)心,因此思維方式也充滿(mǎn)了負(fù)能量敛摘。這會(huì)阻礙你在工作上發(fā)揮正常水平门烂,使你陷入急功近利或自我否定的惡性循環(huán)。
3個(gè)誤區(qū)
1.否定狀況
2.在錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)追究責(zé)任
3.對(duì)狀況產(chǎn)生非現(xiàn)實(shí)的評(píng)價(jià)
1.強(qiáng)迫自己做超出能力范圍的事情
2.強(qiáng)迫自己堅(jiān)持實(shí)際上沒(méi)必要堅(jiān)持的“原則”
3.執(zhí)著于原先的目標(biāo)兄淫,絲毫不考慮形勢(shì)已經(jīng)發(fā)生重大變化
4.執(zhí)著于某個(gè)方針屯远,撞了南墻也不回頭
5.強(qiáng)迫自己在無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上付出過(guò)多的努力
癥結(jié)診斷:
這是工作上的“強(qiáng)迫癥”根源在于思維僵化,認(rèn)為某件事或某個(gè)行為“必須”執(zhí)行捕虽。當(dāng)遇到阻力和挫敗時(shí)慨丐,不是反思自己是否陷入誤區(qū),而是變本加厲地鉆牛角尖泄私。
1.工作馬虎大意房揭,覺(jué)得不會(huì)出什么大問(wèn)題
2.不認(rèn)真檢查自己的工作,以至于出現(xiàn)令人瞠目結(jié)舌的低級(jí)錯(cuò)誤
3.工作得過(guò)且過(guò)晌端,勸告別人不要太認(rèn)真
4.覺(jué)得成功和失敗都無(wú)所謂
5.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后并不打算去解決問(wèn)題
癥結(jié)診斷:
這種過(guò)分隨意的工作態(tài)度捅暴,無(wú)疑會(huì)嚴(yán)重降低工作效率。有的人這么做是因?yàn)橛X(jué)得自己的努力得不到回報(bào)咧纠,于是干脆不那么賣(mài)力蓬痒;有的人則是天性懶散,沒(méi)什么上進(jìn)心漆羔。無(wú)論哪種情況梧奢,都會(huì)阻礙我們的成長(zhǎng)狱掂。
1.為了多出成果,對(duì)自己要求過(guò)于苛刻
2.明明已經(jīng)被工作壓力壓得喘不過(guò)氣來(lái)亲轨,還逞強(qiáng)繼續(xù)蠻干
3.工作只看結(jié)果而不考慮代價(jià)
4.缺乏排解壓力的渠道和手段
5.覺(jué)得減壓是懦夫才會(huì)做的事情
癥結(jié)診斷:
中了成果主義的毒趋惨,害怕自己對(duì)社會(huì)失去價(jià)值。這種不安全感加劇了人們的焦慮瓶埋,使其長(zhǎng)期處于重壓之下希柿,直到不堪重負(fù)才追悔莫及。成果固然重要养筒,但輕視壓力管理的人是無(wú)法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的。
?
作者給出了56個(gè)工作場(chǎng)景的自我檢測(cè)端姚,讀者朋友晕粪,不妨抽出時(shí)間,靜下心來(lái)渐裸,看看自己在哪些方面做的比較好巫湘,在哪些方面還有待提升哈。