今天是特訓(xùn)營第四天,昨天我們學(xué)習(xí)了排序與篩選杈绸,今天我們又學(xué)習(xí)基本操作查找和替換,現(xiàn)在讓我們學(xué)習(xí)下儲君老師在查找和替換上又玩出什么新花樣吧!
基本用法
快捷鍵
查找:Ctrl+F
替換:Ctrl+H
鼠標(biāo)操作:在Excel開始界面功能欄右邊有個放大鏡圖標(biāo)就是查找和選擇危彩,打開第一個就是查找,第二個就是替換泳桦。
進(jìn)階用法
進(jìn)階操作就是查找和替換界面選項的具體運(yùn)用汤徽,下面我們來跟著老師操作一下:
001 如果想要在多個工作表中查找,操作如下:CTRL+F彈出查找窗口——點(diǎn)擊選項——在范圍中選擇工作簿(默認(rèn)的是工作表灸撰,工作簿里面包含多個工作表)——點(diǎn)擊查找全部完成谒府。
查找出來的值還可以看到在哪個工作表、單元格浮毯、值以及對應(yīng)的公式完疫。如果想批量替換內(nèi)容,直接點(diǎn)擊批量替換债蓝。
002查找與替換顏色操作步驟如下:CTRL+F彈出查找窗口——點(diǎn)擊選項——格式——填充——找到對應(yīng)的顏色——確定——查找全部即可壳鹤。
在這里也可以直接將全部查找出來的內(nèi)容進(jìn)行替換顏色。選擇旁邊的替換——替換為右側(cè)的格式——填充——選擇新的顏色——確定——全部替換饰迹。OK了芳誓。
003查找與替換公式操作步驟如下:CTRL+F彈出查找窗口——查找內(nèi)容里輸入=——查找全部即可讯嫂。
可以按CTRL+A全選所有公式,對其進(jìn)行顏色填充兆沙,也可以對公式進(jìn)行替換欧芽。比如原來H列公式是=E2*F2,現(xiàn)在要按F2*G2,我們就可以直接將E全部替換為G。
制作目錄
要制作這樣一張目錄葛圃,我們平常的做法有:
①菜單欄——插入——超鏈接——即可跳轉(zhuǎn)到超鏈接編輯欄千扔。
②方法2:按CTRL+K——彈出編輯欄
儲君老師的方法是:
③方法3:快捷的方法:首先在所有的表格中輸入目錄——按ctrl+h——跳出查找對話框——內(nèi)容——輸入之前輸入的目錄——范圍——選擇工作薄。
模糊查找與替換
在工作表中查找姓張的人库正,操作如下:按CTRL+F——查找內(nèi)容為李或李*——查找全部曲楚。如果要將姓李的改為姓王,可以直接將李替換為王褥符。
精確查找與替換
有些時候龙誊,我們也要經(jīng)常進(jìn)行精確查找和替換,舉例比如要查找值為0的喷楣,而不想把包含0的給查找出來趟大,在這里,需要更改的地方就是要選中查找范圍右側(cè)的單元格匹配铣焊,這樣就能精確查找到0的單元格逊朽。
如果不想讓0顯示出來,可以直接將0替換為空格曲伊。
多列區(qū)間查找
問題:要求在數(shù)據(jù)區(qū)域中查找大于80的數(shù)值叽讳,并進(jìn)行填充。
方法一:按CTRL+F——查找內(nèi)容為*——查找全部——鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊查找窗口查找出來的值坟募,按升序排列岛蚤,然后選中第一個大于80的選項,并按住Shift鍵懈糯,鼠標(biāo)左鍵選中最高值——關(guān)閉窗口——填充顏色涤妒。
方法二:開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——大于——輸入值80——自定義黃色——確定。
導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
已導(dǎo)入美的集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債表舉例說明:打開新浪財經(jīng)官網(wǎng)——在行情里搜索美的集團(tuán)——找到行情——左側(cè)財務(wù)數(shù)據(jù)里的資產(chǎn)負(fù)債表——復(fù)制鏈接——找到EXCEL數(shù)據(jù)下的自網(wǎng)站——刪除原來的地址昂利,粘貼剛才的地址——點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到——在資料負(fù)債表旁邊點(diǎn)擊勾——再點(diǎn)擊右下角的導(dǎo)入——選擇好導(dǎo)入數(shù)據(jù)位置——確定——數(shù)據(jù)就導(dǎo)出來了届腐。
然后按CTRL+T將會表格默認(rèn)的選中并隔行的顏色填充這個時候我們就可以對表格進(jìn)行美化了。
批量替換空白或0
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域蜂奸,按CTRL+H——輸入查找內(nèi)容空格——替換點(diǎn)擊空白或0——點(diǎn)擊全部替換犁苏。
批量替換PPT中的字體
找到PPT文件中開始下方的替換,替換字體扩所,然后字體替換為想要的字體就OK了围详。
查找神器
老師推薦的everythings查找神器,想要查找速度快,用了就知道助赞,你以前是什么速度了买羞,沒有對比就沒有傷害。
知識點(diǎn)越來越多雹食,要經(jīng)常復(fù)習(xí)并操練畜普,才可以在日常工作中運(yùn)用,效率才提高群叶。