一恬涧、確定主題(演講型或說明型)
根據(jù)【PPT 信息】和【演講者演講信息】的比例不同,可以將 PPT 分為演講型和說明型兩種類型碴巾。
1溯捆、演講型PPT:PPT傳達少量信息,依靠演講者的精彩演講
2厦瓢、說明型PPT:PPT信息非常豐富提揍,不需要演講者傳達過多信息
參考資料:
二、構(gòu)思邏輯(歸納或演繹)
1绞呈、歸納:相同層級事物的并列
2贸人、演繹:事物發(fā)展的先后順序
注意:一份報告中通常同時用到歸納和演繹兩種邏輯,要確定主題思維是哪種模式
參考資料:
一張圖告訴你艺智,寒假期間如何系統(tǒng)地學(xué)習(xí)PPT設(shè)計?
三、組織素材(文字表達志鹃、圖表夭问、圖標(biāo)和配圖)
1、文字表達:文字表達的三點原則:重視標(biāo)題曹铃、精煉達意缰趋、字體合適
1.1重視標(biāo)題:標(biāo)題是每一頁PPT內(nèi)容的高度凝練概括,當(dāng)觀眾沒有足夠時間仔細閱讀每一頁的具體內(nèi)容時陕见,他們只會閱讀標(biāo)題秘血。
1.2精煉達意:抓住重點、提煉精髓
1.3字體合適:通過對不同字體的使用,使得文字信息更加清晰和美觀地呈現(xiàn)(關(guān)于字體的選擇詳見下節(jié))
2忍坷、圖表:PPTer中流傳著這樣一句話:文不如字粘舟,字不如表红柱,表不如圖。選擇合適的圖表至關(guān)重要蓖乘。
參考資料:
如何制作出像頂尖咨詢公司咨詢顧問們那種風(fēng)格的 PPT?
3些侍、圖標(biāo):圖標(biāo)比文字更加形象、有表達力
搜索圖標(biāo)可通過以下的方式:
阿里巴巴圖標(biāo)(個人最愛)
4政模、配圖:一圖勝千言岗宣,選擇合適的配圖可使PPT更加有吸引力
常用的高質(zhì)量的圖片搜索網(wǎng)站:
四、排版美化(字體淋样、配色耗式、布局)
1、字體:正文中一般常用黑體家族系列字體趁猴,如微軟雅黑刊咳、華文細黑、方正蘭亭簡體等儡司,這些黑體由于筆畫規(guī)正娱挨,適合屏幕閱讀,而且氣質(zhì)嚴(yán)謹捕犬,天然賦予了商務(wù)氣質(zhì)跷坝;有些情況下可用藝術(shù)字體,能夠凸顯不同的氣質(zhì):或文藝古典或自信灑脫碉碉。
注意:一份PPT中最好不要超過3種字體
推薦兩個關(guān)于字體的好網(wǎng)站:
2柴钻、配色:優(yōu)秀的PPT往往配色統(tǒng)一、協(xié)調(diào)垢粮,在視覺上讓人看起來很舒服
注意:PPT配色的原則:符合主題且統(tǒng)一,不超過3種顏色
常用的配色網(wǎng)站有:
nipponcolors(個人最愛)
3足丢、布局:PPT內(nèi)容的四個基本要素為:文字粱腻、圖片、圖表和視頻斩跌,在制作PPT時绍些,首先要想清楚如何寫好文案?如何搜圖以及配圖耀鸦?如何選擇適合的圖表柬批?其次啸澡,就是要知道如何對文字、圖片和圖表進行排版氮帐。
參考資料:
五择同、檢查優(yōu)化(檢查錯別字、動畫等細節(jié))
最后一步净宵,即檢查敲才、優(yōu)化。將PPT從頭到尾反復(fù)演示择葡、閱讀归斤,檢查細節(jié)問題。至此刁岸,一份“高大上”的PPT即制作完成脏里。
(未完待續(xù)迫横,下一篇分享PPT制作中堪稱神器的小工具,敬請期待)