先輕松舆吮,再高效

分享是最好的學(xué)習(xí)揭朝,我是孫不二。

今天要給大家介紹的這本書(shū)來(lái)自戴維?艾倫的《搞定》色冀。

先介紹下作者戴維?艾倫潭袱,他是一名行政管理培訓(xùn)專(zhuān)家和教育家,擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗(yàn)锋恬,被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹(shù)和影響力的思想家屯换。

他所著的這本《搞定》更接近一本指南書(shū),指導(dǎo)幫助大家從高壓和不確定狀態(tài)提升到無(wú)壓高效的狀態(tài)中去与学。接下來(lái)彤悔,我從三個(gè)方面,向大家介紹這本書(shū)的部分內(nèi)容索守,希望對(duì)大家有用晕窑。

1、GTD是什么卵佛?

GTD是Getting Things Done杨赤,“搞定”這個(gè)短句的縮寫(xiě),是一種時(shí)間管理方法截汪,它的根本目的是有效地處理內(nèi)心的承諾望拖,解除你精神上的負(fù)擔(dān),并把事情做好挫鸽。只有輕松说敏,才能高效。GTD有以下三個(gè)基本原則:

[if !supportLists]1丢郊、[endif]養(yǎng)成收集待辦事項(xiàng)的習(xí)慣盔沫。

事無(wú)巨細(xì),你都可以寫(xiě)下來(lái)枫匾,放到你的工作籃里架诞,不要浪費(fèi)你的大腦存儲(chǔ)空間,相信我干茉,存在大腦里只會(huì)讓你累谴忧、更累,談不上從容,更做不到高效沾谓。

[if !supportLists]2委造、[endif]確定下一步行動(dòng)。

用“自下而上”的方法去一步步處理你的工作籃均驶,從任務(wù)的最底層去處理事物昏兆,這是提高工作效率的一大技巧,微觀著手妇穴、宏觀推動(dòng)爬虱,你會(huì)體會(huì)到自由舒展、精神振奮的感覺(jué)腾它。

[if !supportLists]3跑筝、[endif]學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。

認(rèn)識(shí)到“預(yù)想結(jié)果”的重要性瞒滴,預(yù)想成功曲梗,最后真正成功的幾率就會(huì)大大提升。兩個(gè)步驟:一逛腿、找到你的目標(biāo),定下來(lái)仅颇;二单默、找到具體的辦法,去行動(dòng)忘瓦。

2搁廓、如何搞定你的消極情緒?

你經(jīng)常憑空而來(lái)的消極情緒從何而來(lái)耕皮?是因?yàn)樽龅氖虑樘嗔藛峋惩桑孔髡哒J(rèn)為,焦慮和內(nèi)疚并不是因?yàn)樘喙ぷ髟斐闪柰#怯捎谀闼簹Я送约旱念A(yù)定而造成的粱年。

你在生活中肯定經(jīng)歷過(guò)這樣的場(chǎng)景,對(duì)方單方面撕毀了與你的協(xié)議罚拟,或者信誓鑿鑿約好了見(jiàn)面的時(shí)間台诗,你準(zhǔn)備充分,精心裝扮前去見(jiàn)面赐俗,對(duì)方卻缺席放了你的鴿子拉队,你的心情可想而知,暴怒阻逮、懊惱粱快、沮喪,一連串的消極情緒。

這些消極情緒的原因是因?yàn)閰f(xié)議被打破事哭,你感覺(jué)信任感被踐踏漫雷。同樣道理,你在自己日程表寫(xiě)下或者工作籃里放入的工作慷蠕,都是與自己簽訂的協(xié)議珊拼,如果沒(méi)有完成,同樣會(huì)有自我信任感喪失的焦慮和挫敗感流炕。

減少消極情緒的三大方法:

不簽訂協(xié)議:學(xué)會(huì)拒絕澎现!學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,不要將所有的事物都放進(jìn)你的工作藍(lán)每辟。

完成協(xié)議:只要你完成它剑辫,就能立馬感受到滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感。

重新簽訂協(xié)議:對(duì)于完不成的任務(wù)渠欺,明確問(wèn)題的實(shí)質(zhì)妹蔽,重新定好協(xié)議,確定下一步行動(dòng)并付諸實(shí)施挠将,這才是提升工作效率的終極體驗(yàn)胳岂。

3、如何保持你的平衡舔稀?

作為職場(chǎng)中人乳丰,以下的場(chǎng)景再熟悉不過(guò):

你如同打仗一般在早高峰里擠到辦公室,打完卡内贮,終于能沖杯咖啡坐下來(lái)喘口氣产园,將一天的待辦事項(xiàng)逐條記在工作欄里,滿(mǎn)血復(fù)活夜郁,對(duì)一天的工作充滿(mǎn)了期待什燕,但是——第一件待辦事項(xiàng)尚未完成,領(lǐng)導(dǎo)急匆匆跑過(guò)來(lái)安排你一個(gè)緊急任務(wù)竞端,你剛剛記好正準(zhǔn)備落實(shí)屎即,電話響了,其他部門(mén)急切需要你的配合調(diào)取幾個(gè)數(shù)據(jù)事富,這個(gè)時(shí)候剑勾,估計(jì)你已經(jīng)一個(gè)頭兩個(gè)大了,心臟加速赵颅,頭腦充血虽另,一天下來(lái),你可能自己的待辦事項(xiàng)一件都沒(méi)完成饺谬,苦逼的你或者選擇晚上加班捂刺,或者拖延癥大爆發(fā)谣拣,關(guān)上電腦走人,第二天再來(lái)補(bǔ)救今天的工作族展。

其實(shí)森缠,干擾和打斷在我們的工作、生活中太普通仪缸、太常見(jiàn)贵涵,我們不能視為洪水盲獸一律排斥,換個(gè)角度恰画,這些突發(fā)事件也是我們處理事情能力的一大考驗(yàn)宾茂,會(huì)讓我們的生活更豐富多彩,要面對(duì)拴还,要積極正確的地去面對(duì)跨晴。它們需要我們快速的去分析、排序片林、處理端盆,利用碎片時(shí)間見(jiàn)縫插針的完成各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)在不同任務(wù)之間的敏感切換费封,做到這些的前提是務(wù)必保持我們管理系統(tǒng)的平衡焕妙。

牢記,處理突發(fā)事件弓摘,保持平衡的基本原則:保證你的選擇符合你的生活或工作目標(biāo)焚鹊。

步驟:一、冷靜思考衣盾;二寺旺、作出判斷爷抓;三势决、進(jìn)行處理极景。



總結(jié)

以上就是我今天給大家介紹的這本書(shū)《搞定》的三部分內(nèi)容筑累。

—???GTD是“搞定”這個(gè)英文短句的縮寫(xiě),是一種高效的時(shí)間管理方法键闺。有三個(gè)原則:養(yǎng)成收集待辦事項(xiàng)的習(xí)慣渤昌,確定下一步行動(dòng)虽抄,學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。

— ?困擾你的消極情緒并不是因?yàn)楣ぷ魈喽栏蹋怯捎谀闼簹Я送约旱膮f(xié)議或約定迈窟。三個(gè)解決辦法:不簽訂協(xié)議、完成協(xié)議忌栅、重新簽訂協(xié)議车酣。

— ??保持住你的平衡,遇到突發(fā)事件,以你自身生活湖员、工作目標(biāo)為基本原則贫悄,迅速作出選擇判斷,采取行動(dòng)娘摔,不要為了忙碌而忙碌窄坦。


分享是最好的學(xué)習(xí),我是孫不二凳寺,我們下本書(shū)再見(jiàn)鸭津。

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