接觸GTD已四年有余归粉，從紙筆系統(tǒng)進化到電子系統(tǒng)椿疗，我也總結(jié)了一些小小心得，鑒于“分享是最好的學(xué)習(xí)”糠悼，決定把自己的心得寫下來届榄。

關(guān)于個人管理

個人管理和時間管理不同，事實上在實踐了兩年時間管理之后倔喂，我發(fā)覺其局限性太大了铝条，僅僅是一個處理任務(wù)的方法。我個人理解的“個人管理”包括了時間管理席噩、知識管理班缰、精力管理、壓力管理balabala悼枢，而他們會互相影響埠忘，想要做好個人管理、任何一環(huán)都很重要。

舉個例子，設(shè)好了番茄鐘準(zhǔn)備看書杂彭，偏偏很想睡覺一個字也看不進去；想要提高工作效率列好了事物優(yōu)先級动羽，結(jié)果打開郵箱發(fā)現(xiàn)自己根本找不到相關(guān)的郵件，只能一封一封翻渔期。

想要提升效率运吓，你必須清楚的知道自己要做什么，而且精力充足疯趟，注意力集中拘哨，相關(guān)的資料也很容易找到，甚至你需要一個環(huán)境良好的工作區(qū)信峻。如何創(chuàng)造并持續(xù)這樣的條件倦青，我覺得這就是個人管理。

閱讀了不少國內(nèi)外的效率成長博客盹舞，看了各種理論工具的推薦产镐，青蛙番茄等等多少也有些了解隘庄，經(jīng)過兩年的實踐，PDCA循環(huán)和Ritual儀式是我覺得最有用的兩個理論癣亚。

PDCA循環(huán)

PDCA是美國戴明博士提出來的丑掺。它還有個后綴叫做“循環(huán)”。意

P（Plan）計劃述雾。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定街州；

Step1.1 最初我會運用思維導(dǎo)圖或者頭腦風(fēng)暴將自己的生活分為“心智、個人發(fā)展玻孟、健康唆缴、工作、社交取募、財富”六塊計劃年計劃琐谤、月計劃和周計劃。當(dāng)然玩敏，計劃目標(biāo)必須符合SMART原則。

Step1.2 將他們打印下來簽字质礼，貼在墻上旺聚，作為承諾完成計劃的儀式。

Step1.3 運用Omnifocus管理每天的to do list眶蕉。

Tips：剛開始砰粹，不要排太難的太久的計劃，讓自己能輕松達成造挽，會比較有利于后續(xù)的執(zhí)行碱璃。

D（DO）執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運作饭入，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容嵌器；

Step2.1 這里我通常會運用番茄工作法，主要是為了兩個作用 1）集中自己的注意力 2）強迫自己休息

Tips：堅持

C（Check）檢查谐丢。就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果爽航，分清哪些對了，哪些錯了乾忱，明確效果讥珍，找出問題；

Step3.1 每做完一件事情窄瘟，我會在excel表格中記錄它的啟示和截止時間衷佃，并計算出所花費的時間，看看當(dāng)中有沒有拖延蹄葱。

Tips：這其實是一個簡化的柳比歇夫時間記錄法氏义，去掉了瑣碎的生活作息時間衰腌，只將重點關(guān)注在學(xué)習(xí)工作的產(chǎn)能時間上。

A（Act）改進

Step4.1 根據(jù)Step3.1統(tǒng)計的結(jié)果觅赊，總結(jié)執(zhí)行過程中好的方面右蕊，找到缺點，通過修改流程等方法加以改進吮螺。我通常會把工作流程畫下來饶囚，看看有什么可以改進的地方。也會嘗試寫SOP鸠补，把優(yōu)化過的方法制成模板萝风，從而提升效率。還有就是撰寫日記紫岩，記錄工作心得规惰。這是非常重要的一點。也是這個PDCA理論中我認(rèn)為最有價值的一步泉蝌，沒有這一步歇万，一切都只是重復(fù)勞動。

Rituals儀式化

這個方法取自Asian efficiency勋陪，即制定生活的儀式（可參考http://www.asianefficiency.com/habits/morning-rituals-revisited/）贪磺，實踐了一段時間之后發(fā)覺，除了Asian efficiency建議的Morning和Evening Ritual诅愚，也可以根據(jù)自己的實際情況制定Rituals寒锚。比如我現(xiàn)在的工作日一共有四個Rituals。分別是

* Morning Ritual：列出了早上需要做的事情违孝，比如喝水刹前，5分鐘的深蹲運動，吃保健品雌桑，閱讀新聞等等

* Before the work Ritual：工作開始前的準(zhǔn)備工作喇喉，比如倒茶，去洗手間等等

* Work-end Ritual：一天工作結(jié)束時的工作筹燕，比如清空電腦桌面轧飞，歸檔紙質(zhì)文件，檢查一天的工作

* Evening Ritual：每天晚上睡覺前的最后一步撒踪，包括了一天的回顧过咬，清空郵箱等等inbox，列出明天要做的事情等等制妄。

我會在Omnifocus中特別開一個文件夾存放這些Ritual掸绞，設(shè)定他們啟動的時間和重復(fù)時間，這樣就將一天中最零碎的事情統(tǒng)一管理，防止小事被忘記衔掸。

結(jié)語

要事優(yōu)先烫幕、番茄工作法等等都是很有用的方法，但是它們本身都很分散敞映，PDCA作為一個把它們串聯(lián)起來的方法较曼，我覺得它最符合大多數(shù)人的期盼，即在日常沉淀中成長振愿，看起來每天都在做同樣的事情捷犹，但其實真是在平淡的過程中逐漸前進。一個好的個人管理系統(tǒng)應(yīng)該可以起到這樣的作用冕末，不僅是把事情做完萍歉，更是做好，最重要的是档桃，用心去做枪孩。

僅個人有限經(jīng)驗，愿大家都有所得藻肄。