不知道大家有沒有和我一樣的狀態(tài)搂捧。每天早上進(jìn)公司前,暗暗告訴自己今天一定要完成某兩項(xiàng)工作备典,然后當(dāng)坐到工作崗位的時(shí)候异旧,很多突如其來的事情就把你的計(jì)劃打亂了。
你剛要編輯文檔提佣,剛開始吮蛹,突然相鄰部門的一個(gè)人來了,詢問你上一個(gè)項(xiàng)目的小問題拌屏,你剛回答完后潮针,準(zhǔn)備繼續(xù)手頭的工作,可是電話響了倚喂,是家人打來一個(gè)電話每篷,你應(yīng)對(duì)了幾句后掛下電話瓣戚,接下來,你準(zhǔn)備投入到文檔中焦读,突然主管來找大家去會(huì)議室開一個(gè)小會(huì)子库,等會(huì)議開完,到中午吃飯了矗晃。
每天感覺都是在周而復(fù)始的做工作仑嗅,然后會(huì)被各種信息,各種問題轟炸著张症,然后導(dǎo)致自己的主要工作完不成仓技,其他工作也沒有處理的盡善盡美。我們的工作狀態(tài)都是“碎片化”的俗他。
我們迫切的需要改變這種狀態(tài)脖捻。因?yàn)椋?dāng)員工在“碎片化工作”兆衅,不只是在影響其自身的工作效率和質(zhì)量地沮,更重要的是,企業(yè)整體的運(yùn)營效能將持續(xù)降低涯保,甚至生存和發(fā)展都將受到潛在威脅诉濒。
《深度工作實(shí)操手冊(cè)》提出的時(shí)間“塊計(jì)劃”是一套強(qiáng)大的個(gè)人生產(chǎn)力系統(tǒng)周伦。由管理任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃r(shí)間夕春,把工作時(shí)間劃分成塊,再給時(shí)間塊分配具體的工作专挪,同時(shí)靈活利用任務(wù)收集欄并且不時(shí)回顧目標(biāo)及志,從而讓你能夠最大限度地進(jìn)入深度工作模式,從而更高效地產(chǎn)出更高質(zhì)量的成果寨腔。
所謂的“時(shí)間塊計(jì)劃”速侈,就是充分利用每天分配給工作的時(shí)間和注意力,讓你知道自己要做什么迫卢。當(dāng)我們給單個(gè)時(shí)間塊分配具體的任務(wù)倚搬,強(qiáng)迫要求我們自己在一個(gè)時(shí)間塊中,集中精力高效完成任務(wù)乾蛤,從而完成管理任務(wù)到管理時(shí)間的轉(zhuǎn)變每界。
手冊(cè)分為兩個(gè)部分:一部分是每日版面,一部分是每周版面家卖。
每日版面分為左右兩部分眨层。左邊是活用事件收集欄,右邊是時(shí)間塊的網(wǎng)格上荡。從上往下按照標(biāo)注好的時(shí)間趴樱。以小時(shí)為單位制定時(shí)間塊計(jì)劃,為每一項(xiàng)事務(wù)分配具體的時(shí)間。如果你有臨時(shí)會(huì)議或者有新的任務(wù)叁征,可以適當(dāng)調(diào)整或修改纳账,再使用右側(cè)另一列。
而每周版面沒有固定的格式捺疼,可以根據(jù)實(shí)際情況和個(gè)人想法自由發(fā)揮塞祈。
也就是說這個(gè)《深度工作實(shí)操手冊(cè)》,適合每一位想要學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間的人帅涂。是讓你列好時(shí)間計(jì)劃表议薪,確定自己的日程,對(duì)自己的時(shí)間做精確安排并做好跟蹤計(jì)劃媳友。讓你的每一分鐘都能高效完成計(jì)劃斯议,擺脫“碎片化工作”,提高工作效率醇锚。以更客觀的時(shí)間觀念哼御,擁有追蹤長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),全身心投入每一天的規(guī)劃和執(zhí)行記錄中焊唬。