【寫在前面】

本系列教程基于 韓林濤 SDL Trados Studio 2017系列視頻教程眨猎。

【W(wǎng)ord文件的翻譯】

打開軟件抑进，在界面左下角點(diǎn)擊“歡迎”，然后將文件拖拽進(jìn)目標(biāo)區(qū)域睡陪，出現(xiàn)兩個(gè)按鈕寺渗，“創(chuàng)建新項(xiàng)目”用于翻譯多個(gè)文件時(shí)選擇，“翻譯單個(gè)文件”顧名思義宝穗，所以此處點(diǎn)擊綠色這個(gè)。

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然后码秉，源語言逮矛，視文本而定，示例文本是英語转砖；目標(biāo)語言须鼎，視目的而定，這次選中文府蔗。

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提示：如果一直翻不到晋控，可以戳鍵盤C鍵，選Chinese(Simplified, China)

然后姓赤，選擇“創(chuàng)建翻譯記憶庫”赡译。名稱隨便填，當(dāng)然也不要太隨便不铆，不然后邊自己都不知道這個(gè)記憶庫是干啥的蝌焚。路經(jīng)隨便選，當(dāng)然誓斥，最好有個(gè)專門存儲(chǔ)的地方只洒，不會(huì)挑地方可以默認(rèn)。然后一路點(diǎn)“下一步”劳坑，最后“完成”毕谴，“關(guān)閉”，perfect距芬！

為啥要?jiǎng)?chuàng)建翻譯記憶庫呢涝开？
就相當(dāng)于讓機(jī)器在翻譯過程中學(xué)習(xí)完善自己，以后遇到相似的問題（原文）可以直接得到結(jié)果（即復(fù)用）框仔。
不同的翻譯記憶庫可能基于不同的目的而使用忠寻。比如某些是翻譯文學(xué)作品的記憶庫，有些是翻譯學(xué)術(shù)文章的記憶庫存和，所以在建立記憶庫的時(shí)候最好起一個(gè)有實(shí)際含義的奕剃，能突顯記憶庫功能的名字衷旅。

注意：這個(gè)按鈕，建議不要打勾纵朋。

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然后點(diǎn)“確定”柿顶。

接下來我們就要開始我們的翻譯工作了，不過在此之前操软，先小小提醒一下嘁锯，在整個(gè)界面左上角，“主頁”-“項(xiàng)目設(shè)置”-“語言對”-“所有語言對”-“翻譯記憶庫與自動(dòng)翻譯”聂薪，我們發(fā)現(xiàn)在這里還是可以添加和使用新的記憶庫的家乘，所以，翻譯記憶庫可以不用在最開始就添加藏澳。

當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)(此處自動(dòng)腦補(bǔ)音調(diào))仁锯，翻譯工作要開始了。點(diǎn)擊要翻譯的那一行翔悠，會(huì)發(fā)現(xiàn)那一行會(huì)變藍(lán)

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輸入你的翻譯

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此處业崖，如果你極度確定以及肯定你的翻譯沒有問題，那么你可以戳快捷鍵Ctrl+Enter蓄愁，就會(huì)變成這樣

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聰明的你一定發(fā)現(xiàn)圖標(biāo)變了双炕，而且當(dāng)你再次點(diǎn)進(jìn)這一行時(shí)，上方會(huì)出現(xiàn)

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這表示這一組翻譯已經(jīng)加進(jìn)之前你創(chuàng)建的翻譯記憶庫了撮抓，以后用這個(gè)記憶庫翻譯其它文本遇到“Getting Started”時(shí)它就會(huì)給迅速翻譯成“開始”

接下來開始燒腦了妇斤，左上角點(diǎn)“審校”后丹拯，在右邊會(huì)看到這些東西

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胡亂調(diào)整一番后趟济，下面的文字可能會(huì)變成這樣

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這些紫色的東西叫標(biāo)簽，用來標(biāo)記一段文本的特殊格式咽笼，因此在翻譯時(shí)顷编，要保留原格式，比如表格之類的剑刑，具體做法有兩種媳纬，先看簡單的

在要翻譯的那一行右鍵，選擇“將原文復(fù)制到譯文”

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然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)譯文里已經(jīng)包含標(biāo)簽了施掏，只需要把英文翻譯成中文就可以了钮惠，像這樣

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上帝啊，看看這糟糕的翻譯七芭！因?yàn)闃?biāo)簽的原因素挽，我們翻譯出來的句子并不符合中文書寫習(xí)慣，我們要調(diào)整語序狸驳。

但這里請注意预明，我們在調(diào)整語序的時(shí)候缩赛，要帶上標(biāo)簽一起調(diào)整！像這樣

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并沒有好到哪里去撰糠。咳酥馍，只是舉個(gè)例子。
注：移動(dòng)標(biāo)簽時(shí)盡量不要破壞標(biāo)簽的層級關(guān)系阅酪，破壞了也沒關(guān)系旨袒，只要保證格式是正確的就行

下一個(gè)麻煩一點(diǎn)的，點(diǎn)擊要翻譯的那一行术辐，在譯文區(qū)右鍵砚尽，選擇“QuickPlace”

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在出現(xiàn)的標(biāo)簽中按照它們本來的樣子排放，像這樣

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注：矩形標(biāo)簽是單獨(dú)出現(xiàn)的辉词，帶尖兒的標(biāo)簽是成對出現(xiàn)的必孤，一定要有始有終，別給人另一半落下了较屿！

當(dāng)然隧魄，這種辦法太麻煩了卓练，還是推薦直接復(fù)制原文隘蝎。

除了標(biāo)簽外，我們還遇到了一種東西襟企，長這樣

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帶著藍(lán)色的下劃線嘱么，這種是不需要翻譯的文本，直接在右邊譯文區(qū)右鍵“QuickPlace”添加即可顽悼，或者直接在譯文區(qū)輸入

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此處舉一個(gè)記憶庫復(fù)用的例子

先完成如下翻譯

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注意曼振，要戳Ctrl+Enter將結(jié)果保存到翻譯記憶庫。

然后再次翻譯下面一個(gè)相似的單詞時(shí)蔚龙，

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在你點(diǎn)擊這一行的同時(shí)冰评，它會(huì)自動(dòng)幫你填上可能的結(jié)果，因?yàn)榘选癗otes”翻譯成“備注”這一組已經(jīng)存在于記憶庫了木羹，所以系統(tǒng)會(huì)調(diào)用這一組自動(dòng)翻譯文本甲雅，這就叫復(fù)用。

但還是有點(diǎn)不一樣的坑填，這里沒有冒號抛人，因此你再做一些小小的修改即可（去掉冒號）。

對于有些情況脐瑰，如果整行文本都是一個(gè)格式妖枚，這時(shí)候可能就不需要標(biāo)簽來限定格式了，像這種

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系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把譯文改成斜體苍在。

如果你發(fā)現(xiàn)你翻譯錯(cuò)了绝页，卻誤摁了Ctrl+Enter荠商，不要著急，不要沮喪抒寂，這也沒那么無法挽回结啼，畢竟這世界上除了逝去的青春還有什么是不能挽回的呢？哪怕你把一些錯(cuò)誤的翻譯保存到記憶庫了屈芜，也沒關(guān)系郊愧，只要再修改正確并更新記憶庫就好了（再摁一次Ctrl+Enter）。

預(yù)覽譯文的方法

注：為防丟失可以先保存工程文件（戳Ctrl+S）

點(diǎn)擊右側(cè)預(yù)覽

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然后“單擊此處查看預(yù)覽”

沒有找到“預(yù)覽”的井佑，可以在頂部找到“視圖”属铁，再找到“預(yù)覽”，結(jié)果相同躬翁。

導(dǎo)出譯文的方法：

在頂部點(diǎn)擊“文件”焦蘑，再點(diǎn)擊“譯文另存為”，起個(gè)好聽的名字盒发，然后保存就好了例嘱。

【PPT文件翻譯】

開始在“歡迎”界面拖拽文件進(jìn)目標(biāo)區(qū)域，創(chuàng)建單個(gè)文檔宁舰，選擇目標(biāo)語言為中文拼卵，跟之前都是一樣的，然后在下方蛮艰，

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該區(qū)域大家大概會(huì)有一些之前創(chuàng)建過的記憶庫腋腮，選擇一個(gè)你覺得會(huì)一直用下去的記憶庫，然后點(diǎn)擊“確定”

對于PPT翻譯來說跟Word有什么不同呢壤蚜，其實(shí)沒什么不同即寡，主要需要注意的一點(diǎn)是PPT有注釋，就是下邊這種

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這種內(nèi)容一般來說可能不需要翻譯袜刷，因?yàn)樵赑PT演示時(shí)這些內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)聪富，但Trados默認(rèn)是把這些內(nèi)容加進(jìn)翻譯區(qū)域的，接下來演示如何排除這些注釋的翻譯內(nèi)容著蟹。

如果你非得要翻譯這些注釋墩蔓，那下面的所有關(guān)于PPT翻譯的內(nèi)容就都不用看了，因?yàn)榉g方法跟Word文件翻譯都是一樣的草则。

選擇一個(gè)有注釋的PPT钢拧，按照之前的方法創(chuàng)建項(xiàng)目，在左上角點(diǎn)擊“項(xiàng)目設(shè)置”

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然后點(diǎn)擊“文件類型”旁邊的小三角號炕横，會(huì)出現(xiàn)一堆下拉菜單

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這是各種Trados支持的可翻譯文件類型源内，在其中找到與導(dǎo)入文件相符的選項(xiàng)。

比如示例是這樣的文件類型——Microsoft PowerPoint 97-2003

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于是就選擇Microsoft PowerPoint XP-2003，然后點(diǎn)擊“注釋與圖形”膜钓，在右邊的“包含注釋”里選擇“排除注釋”

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點(diǎn)擊“確定”嗽交，發(fā)現(xiàn)翻譯區(qū)域其實(shí)并沒有變化，注釋們還在颂斜，這是因?yàn)樵谛薷脑O(shè)置后需要重新導(dǎo)入文件夫壁，點(diǎn)擊譯文區(qū)右邊的小叉號

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然后應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)這個(gè)界面

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雙擊這個(gè)文件，出現(xiàn)彈窗

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點(diǎn)擊“是”沃疮，就會(huì)重新導(dǎo)入文件盒让，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)注釋們已經(jīng)沒了。

【Excel文件翻譯】

對于Excel文件的翻譯呢司蔬，與word和ppt有略微的不同邑茄，這個(gè)不同體現(xiàn)在我們使用excel的目的上。

實(shí)際上在前面的使用中我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)俊啼，用Trados翻譯文件時(shí)會(huì)用譯文把原文覆蓋掉肺缕，即翻譯完成后導(dǎo)出的文件里是沒有原文內(nèi)容的，只有譯文授帕。

但excel的特殊之處就是同木，我們在使用excel時(shí)可能更多注重雙語對照，而不是單純的把原文翻譯為譯文跛十。

如果你真的只是想單純地把excel里的原文翻譯成譯文彤路，那下邊的【雙語對照】內(nèi)容就可以不用看了，直接跳到【部分略過】偶器。

【雙語對照】

這部分內(nèi)容重在解決如何導(dǎo)出一個(gè)雙語對照的excel文件斩萌，即譯文不覆蓋原文缝裤。

我們打開Trados后屏轰，先不急著導(dǎo)入文件，先點(diǎn)擊左上角“文件”

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點(diǎn)擊“選項(xiàng)”

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進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)置里憋飞。

大家可能記得之前也有個(gè)打開項(xiàng)目設(shè)置的方法霎苗，為啥這里不這么用呢?
因?yàn)樵跊]有導(dǎo)入文件的時(shí)候，項(xiàng)目設(shè)置是灰色的榛做，點(diǎn)不了唁盏。
這個(gè)地方，韓林濤的視頻講的有點(diǎn)復(fù)雜检眯，他為了給大家演示各種錯(cuò)誤情況厘擂，來來回回?fù)v鼓了好幾遍，我這里就簡化了锰瘸，直接上最終可行版刽严。

在項(xiàng)目設(shè)置里，點(diǎn)擊“文件類型”避凝，然后右邊會(huì)出現(xiàn)很多Trados支持的可翻譯文件類型舞萄。我們發(fā)現(xiàn)所有文件類型前都有打勾眨补，這時(shí)候我們取消掉三個(gè)“Microsoft Excel”前面的勾，只留下“雙語Excel”前面的倒脓。

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其實(shí)大家就明白了撑螺，我們是想在導(dǎo)入excel文件時(shí)，讓Trados認(rèn)為這是一個(gè)“雙語Excel”類型崎弃，我們可以看到甘晤，雙語Excel只支持xlsx格式的excel文件。

所以如果我們想用示例的話饲做，需要把配套的“軟件工程術(shù)語表（無譯文）.xls”文件另存為xlsx文件安皱。

這里不會(huì)操作的，請咨詢相關(guān)會(huì)操作人士艇炎。

剛才的項(xiàng)目設(shè)置還沒完酌伊，我們點(diǎn)擊下方“雙語Excel”左邊的小三角，點(diǎn)擊“常規(guī)”缀踪，右邊會(huì)出現(xiàn)如下界面

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第一部分呢居砖，顧名思義，就是說驴娃，Trados會(huì)把第A列認(rèn)為是原文列奏候，把第B列認(rèn)為是譯文列，所以唇敞，第B列應(yīng)該是空的蔗草，是我們接下來要自己填的。

第二部分“排除”呢疆柔，就是說咒精，我們把第一行當(dāng)作列標(biāo)題，這一行是不翻譯的旷档，也不會(huì)出現(xiàn)在Trados的原文區(qū)域里模叙。其實(shí)保持默認(rèn)就行，不用改什么地方鞋屈，除非你想把譯文列改在第C列或者第D列什么的范咨。

這個(gè)時(shí)候，點(diǎn)擊“確定”厂庇，保存了設(shè)置渠啊，再導(dǎo)入文件（注意，此處必須是xlsx文件权旷，其他文件類型都是會(huì)報(bào)錯(cuò)的）時(shí)替蛉，Trados就會(huì)按照雙語格式來處理了，導(dǎo)出的文件里，原文也不會(huì)被覆蓋灭返。

【部分略過】

還有些時(shí)候呢盗迟，我們只想翻譯excel里的一部分內(nèi)容，而不是全部翻譯熙含，怎么辦呢罚缕？

還是打開之前的項(xiàng)目設(shè)置。

找不到項(xiàng)目設(shè)置的往前翻怎静。

記得把所有excel文件前面都打上勾邮弹，不然文件導(dǎo)不進(jìn)去。

選擇要導(dǎo)入的文件類型蚓聘，比如示例是xls類型腌乡，就選擇“Microsoft Excel 2000-2003”，點(diǎn)擊“顏色”夜牡，在“跳過應(yīng)用所選顏色的文本”前打勾与纽，然后隨便選擇一個(gè)顏色。

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點(diǎn)擊“確定”塘装，保存設(shè)置急迂。

這時(shí)，在導(dǎo)入文件前蹦肴，先把文件里不想翻譯的內(nèi)容改成你之前選的顏色（比如示例中的黃色）僚碎，再導(dǎo)入Trados，這樣所以被標(biāo)記相應(yīng)顏色的內(nèi)容都不會(huì)出現(xiàn)在Trados的原文區(qū)域了阴幌，即不需要翻譯勺阐。

【PDF文件翻譯】

PDF格式的文件相較于之前的word, ppt和excel來說有些不同，所以在處理起來也比較麻煩矛双。

一般情況下PDF有兩種渊抽，一種是可編輯的PDF，一種是掃描版PDF背零。

什么是可編輯PDF呢腰吟，直觀感受就是可以在文件內(nèi)選中文字進(jìn)行復(fù)制的PDF无埃，這種PDF是可以利用Trados進(jìn)行翻譯的徙瓶。

但原理上，Trados依然是把這種PDF先轉(zhuǎn)化為了word嫉称，再按照word的方式進(jìn)行翻譯的侦镇，所以這種PDF翻譯完成后導(dǎo)出的譯文只能是word格式，后續(xù)想要pdf的話织阅，需要我們自己把word轉(zhuǎn)成pdf壳繁。

不會(huì)轉(zhuǎn)的請咨詢相關(guān)會(huì)轉(zhuǎn)的人士。

另一種是掃描版PDF，實(shí)際上就是一堆圖片闹炉，所以Trados是沒辦法翻譯圖片的蒿赢。

這里視頻給出的方法是先用ABBYY光學(xué)掃描工具識別出PDF上的文字，轉(zhuǎn)成word后再翻譯渣触，不過因?yàn)槭菣C(jī)器處理羡棵，難免會(huì)有亂碼和識別錯(cuò)誤。

總之掃描版PDF很難處理就對了嗅钻。