一、表格問題

在工作中规阀，有很多用到各種各樣標(biāo)簽的場景恒序。比如，公司的固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡谁撼，等等歧胁。

這些標(biāo)簽都有相同的特征，就是厉碟，標(biāo)簽字段是一致的喊巍，主要差別在字段內(nèi)容上。

有些朋友箍鼓，可能是一個(gè)個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行文字修改崭参，生成相當(dāng)數(shù)量的標(biāo)簽。但這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力款咖，很讓人煩惱何暮。

二、解決方法

使用Microsoft Word軟件铐殃，可以短時(shí)高效地批量生成標(biāo)簽海洼。

制作標(biāo)簽的步驟非常簡單。關(guān)鍵是如何設(shè)置標(biāo)簽的尺寸富腊。

三坏逢、Word制作標(biāo)簽步驟

（一）用Excel準(zhǔn)備標(biāo)簽內(nèi)容

使用Excel制作一張工作表，用于存放標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息蟹肘。如本案例使用的商品信息內(nèi)容词疼。第一行必須為【標(biāo)題行】。

（二）使用Word創(chuàng)建標(biāo)簽

使用Word文檔創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽?zāi)０辶备梗糜诮y(tǒng)一規(guī)范所有標(biāo)簽的顯示樣式贰盗。

1、新建一個(gè)空白文檔阳欲，在【郵件】功能組舵盈，點(diǎn)擊【開始郵件合并】按鈕陋率，選擇【標(biāo)簽】命令，打開【標(biāo)簽選項(xiàng)】對(duì)話框秽晚。

2瓦糟、在【標(biāo)簽選項(xiàng)】對(duì)話框中，可以選擇已經(jīng)配置好的“標(biāo)簽產(chǎn)品”類別赴蝇。如本案例選擇了【Tower W100 Mailing Label】標(biāo)簽產(chǎn)品菩浙。

3、也可以根據(jù)實(shí)際情況句伶，去創(chuàng)建自定義標(biāo)簽劲蜻。

點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】按鈕，就會(huì)彈出【標(biāo)簽詳細(xì)信息】設(shè)置選項(xiàng)對(duì)話框考余。

1）在對(duì)話框匯總先嬉，先選定頁面大小，比如“A4”楚堤。再重命名【標(biāo)簽名稱】疫蔓，如”商品標(biāo)簽“。

2）指定在1頁紙中計(jì)劃排放多少個(gè)標(biāo)簽身冬，比如「2列3行」衅胀。那么【橫標(biāo)簽數(shù)】填寫「2」，【豎標(biāo)簽數(shù)】選擇「3」吏恭。

3）設(shè)置標(biāo)簽的高度和寬度拗小。比如【標(biāo)簽高度】填寫”8厘米“，【標(biāo)簽寬度】填寫”8厘米“樱哼。

需要注意，【橫標(biāo)簽數(shù)】剿配、【豎標(biāo)簽數(shù)】搅幅、【標(biāo)簽高度】、【標(biāo)簽寬度】的數(shù)值需要滿足以下條件呼胚，否則報(bào)錯(cuò)茄唐。

~【標(biāo)簽高度】*【豎標(biāo)簽數(shù)】（需小于等于）【頁高】；

~【標(biāo)簽寬度】*【橫標(biāo)簽數(shù)】（需小于等于）【頁寬】蝇更；

4） ? ?按照需要沪编，調(diào)整【縱向跨度】、【橫向跨度】年扩、【上邊距】蚁廓、【側(cè)邊距】的數(shù)值。

比如厨幻，【縱向跨度】填寫”10 厘米“相嵌，【橫向跨度】填寫”10 厘米“腿时。【上邊距】填寫”1厘米“饭宾、【側(cè)邊距】填寫”1厘米“批糟。

需要注意的是，

~【縱向跨度】*【豎標(biāo)簽數(shù)】+【上邊距】看铆，不能超過紙張的【頁高】徽鼎。

~【橫向跨度】*【橫標(biāo)簽數(shù)】+【側(cè)邊距】，不能超過紙張的【頁寬】弹惦。

5）返回"標(biāo)簽選項(xiàng)"對(duì)話框否淤，在左側(cè)列表中會(huì)出現(xiàn)剛剛新建的"商品標(biāo)簽"。選中"商品標(biāo)簽"肤频，單擊"確定"按鈕叹括。

第一次操作，可能有點(diǎn)難理解宵荒。沒關(guān)系汁雷，設(shè)置多了就好了。

6）應(yīng)用標(biāo)簽后报咳，再在文檔頁面添加表格線侠讯。可以看到暑刃，頁面已經(jīng)被劃分成了很多的標(biāo)簽區(qū)域厢漩。

（三）設(shè)置標(biāo)簽格式

在空白文檔，添加標(biāo)簽?zāi)０逅枰淖侄涡畔⒀页肌Ｈ鐖D所示溜嗜，我們可以添加圖片，以及商品相應(yīng)的字段信息架谎。

（四）郵件合并批量生成標(biāo)簽

1炸宵、點(diǎn)擊【郵件】功能組，點(diǎn)擊按鈕【選擇收件人】谷扣。再點(diǎn)擊【使用現(xiàn)有列表】土全。

找到存放標(biāo)簽內(nèi)容信息的Excel文件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)Word中会涎。

2裹匙、將光標(biāo)定位在”商品編號(hào)“處，在【郵件】功能組末秃，點(diǎn)擊【插入合并域】概页，選擇【商品編號(hào)】命令，此時(shí)光標(biāo)處會(huì)出現(xiàn)帶書名號(hào)的合并域《商品編號(hào)》蛔溃。

按照同樣的辦法绰沥，依次在其他字段位置篱蝇，插入“商品名稱”，“單位”徽曲，“批次號(hào)”零截，“進(jìn)價(jià)”，“數(shù)量”合并域秃臣。

3涧衙、插入合并域后，在【郵件】功能組奥此，點(diǎn)擊按鈕【更新標(biāo)簽】弧哎。

頁面就已經(jīng)顯示了多個(gè)同樣的標(biāo)簽?zāi)０鍍?nèi)容了，實(shí)現(xiàn)每頁6個(gè)標(biāo)簽的效果稚虎。

4撤嫩、在【郵件】功能組，點(diǎn)擊按鈕【完成并合并】蠢终，選擇【編輯單個(gè)文檔】序攘。

在打開的【合并到新文檔】對(duì)話框中選擇【全部】，單擊【確定】按鈕寻拂。

5程奠、此時(shí)Word會(huì)自動(dòng)生成一份新Word文檔，并在其中顯示所有商品的標(biāo)簽信息祭钉。至此瞄沙，批量制作標(biāo)簽的工作已經(jīng)完成。

四慌核、總結(jié)

使用Word【郵件合并】功能距境，可以批量制作相同樣式的產(chǎn)品標(biāo)簽。關(guān)鍵是如何設(shè)置標(biāo)簽的尺寸垮卓。

如果需要使用文章的案例數(shù)據(jù)肮疗，可以在評(píng)論區(qū)回復(fù)【標(biāo)簽制作】