上篇講到生活時(shí)間管理術(shù)中的“目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行和總結(jié)”都是完全可以用到工作中來(lái)的售滤，所以這篇就不再以這四個(gè)部分為框架闡述了。
這篇工作時(shí)間管理術(shù)台诗，我會(huì)圍繞任務(wù)或項(xiàng)目開(kāi)始前完箩、進(jìn)行中和結(jié)束后三個(gè)方面著重講講使工作更高效的方法和工具。
一些工作開(kāi)始前該做的事：
一拉队、早到20分鐘弊知，精神一上午
了解一周的工作
周一的工作總是忙亂不堪，而如果能夠提前20分鐘到辦公室粱快，整理秩彤、縱覽一周的工作，可以對(duì)這一周的工作都做到心中有數(shù)事哭。這樣漫雷，你大致就可以了解你哪天比較忙，哪天會(huì)有空閑時(shí)間進(jìn)行攝入補(bǔ)充鳍咱，哪天可以對(duì)付臨時(shí)加進(jìn)來(lái)的活兒降盹。
一個(gè)weeks或日清單手賬最好不過(guò)了。
我并不建議一定要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的手賬才能記錄谤辜，一個(gè)普通的橫條本或方格本完全可以通過(guò)劃分區(qū)域來(lái)記錄蓄坏，不必刻意追求形式价捧。
去年我在用的一個(gè)普通筆記本因?yàn)榧垙堓^大，我將其左右劃分開(kāi)涡戳，左側(cè)記錄工作內(nèi)容结蟋，右側(cè)留一小部分記錄注意事項(xiàng)或靈感。
（當(dāng)時(shí)工作內(nèi)容簡(jiǎn)單妹蔽，通常一頁(yè)可以記錄1-2周的工作）
今年下半年因?yàn)楣ぷ鞣N類(lèi)繁多椎眯，我開(kāi)始采用日清單形式，一頁(yè)一天胳岂。根據(jù)本子的尺寸编整，我將其分為上下兩部分，上面滿(mǎn)足日常事項(xiàng)記錄乳丰，下面為一日一成語(yǔ)掌测，希望提高中文詞匯量。
日清單中产园，事項(xiàng)完成一項(xiàng)打“√”汞斧，今日沒(méi)有完成明日繼續(xù)的打“→”，取消該事項(xiàng)的打“×”
周計(jì)劃中什燕，我會(huì)結(jié)合生活計(jì)劃粘勒，列出這樣的表格，方便縱覽全周的事項(xiàng)屎即。
（↑我的周計(jì)劃本沒(méi)帶在身上庙睡，先PO個(gè)之前寫(xiě)在A4紙上的吧）
整理桌面，做好當(dāng)天準(zhǔn)備工作
擦桌子技俐、打熱水乘陪、煮咖啡、開(kāi)郵箱雕擂、掛各種通訊軟件……這些瑣事都放到這20分鐘來(lái)完成啡邑。當(dāng)時(shí)鐘走到上班的正點(diǎn)，你已經(jīng)完成了一切準(zhǔn)備活動(dòng)井赌，和其他人相比完全是從容不迫的狀態(tài)谤逼。
二、閑時(shí)不閑仇穗，是為了忙時(shí)不慌
我們并不是全天一點(diǎn)不閑著一直在做事的森缠，但拉開(kāi)你和其他人差距的就是當(dāng)你手頭并沒(méi)有工作的時(shí)候你在做什么？是刷微博仪缸，用手機(jī)看小說(shuō)，還是離開(kāi)座位抽煙列肢、上廁所恰画、抽煙無(wú)限反復(fù)宾茂？
為什么有的人接到項(xiàng)目后有思路，可以馬上投入執(zhí)行拴还，因?yàn)槿粘７e累得多跨晴，他們都是什么時(shí)候積累的？就是在你以為的“現(xiàn)在沒(méi)什么事”的時(shí)候片林。
這個(gè)時(shí)候打開(kāi)一本雜志端盆，可以積累幾個(gè)PPT的排版方式，打開(kāi)數(shù)英網(wǎng)费封，可以積累幾個(gè)寫(xiě)作模板焕妙，看幾個(gè)品牌營(yíng)銷(xiāo)案例，打開(kāi)一本專(zhuān)業(yè)書(shū)弓摘，可以看上一個(gè)章節(jié)焚鹊，記下幾條語(yǔ)錄，下次寫(xiě)文章搞不好就可以引用上韧献。
三末患、不急著開(kāi)展工作，有時(shí)候會(huì)更省時(shí)
接到一些任務(wù)時(shí)锤窑，有的人習(xí)慣馬上開(kāi)始璧针，對(duì)于需求理解可能還有偏差，一股腦地開(kāi)始執(zhí)行只可能讓你離保質(zhì)保量完成越來(lái)越遠(yuǎn)渊啰。在錯(cuò)誤的道路上加速只會(huì)越來(lái)越偏探橱，在正確的道路上積跬步也可至千里。
所以虽抄，在項(xiàng)目開(kāi)始前走搁，應(yīng)先詳盡了解需求，通過(guò)會(huì)議迈窟、通過(guò)詢(xún)問(wèn)私植、通過(guò)郵件……
其次，查閱大量資料车酣，分析匯總曲稼，提煉總結(jié)。
（↑出差考察體育景觀項(xiàng)目之前所做的準(zhǔn)備）
第三湖员，制定排期表贫悄，雖然這通常應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)做的，但以我在傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看娘摔，目前我們真正缺失的就是對(duì)時(shí)間的管理窄坦，也根本不會(huì)有什么排期表。
最后，準(zhǔn)備一個(gè)空白A4本或方格本鸭津，專(zhuān)門(mén)用來(lái)列框架彤侍，或者用思維導(dǎo)圖工具，確定了方案或文章的框架逆趋，再開(kāi)始執(zhí)行盏阶。
執(zhí)行時(shí)只專(zhuān)注地做事：
大家都知道工作時(shí)應(yīng)該專(zhuān)注，可是總有一些切斷我們思路的事情發(fā)生讓我們無(wú)法保持專(zhuān)注闻书。
通常有這樣幾種情況：
一名斟、突然被叫去開(kāi)會(huì)
防不勝防，這就是我說(shuō)的當(dāng)你自己懂得了時(shí)間管理魄眉，而同事們卻不懂得時(shí)砰盐，你會(huì)很痛苦。為什么會(huì)有臨時(shí)性的會(huì)議這件事呀杆融，想想也是頭大楞卡。一種辦法是對(duì)于小型、小范圍的會(huì)議脾歇，和同事們商量提前訂時(shí)間蒋腮，并通告會(huì)議主題，與會(huì)者需要準(zhǔn)備的資料藕各，會(huì)議將得出什么結(jié)論池摧。
但有時(shí)是沒(méi)辦法提前計(jì)劃的，比如領(lǐng)導(dǎo)就這個(gè)時(shí)間在公司激况，臨時(shí)召集會(huì)議作彤，或緊急事件的發(fā)生需要召集會(huì)議。這時(shí)乌逐，你需要用2分鐘時(shí)間竭讳，將你目前手頭工作的思路做個(gè)梳理和記錄，以防回來(lái)后后續(xù)思路接不上浙踢。
二绢慢、各類(lèi)通訊工具的撩撥
上班時(shí)你可能掛著QQ、微信洛波，電話(huà)也可能隨時(shí)會(huì)響胰舆，處理完這些思路基本全斷掉了，如何破蹬挤？
即便QQ上有同事向你發(fā)來(lái)了文件缚窿，微信上閨蜜問(wèn)你周末的去向，你都該接收接收焰扳、該看看倦零，但是用一句“稍后看或稍后回復(fù)你”來(lái)處理误续。繼續(xù)完成你手頭的工作后，再去處理剛剛的臨時(shí)事件扫茅。
三女嘲、自己思緒亂飛管不住
打開(kāi)word，只寫(xiě)了一句標(biāo)題诞帐，就開(kāi)始面對(duì)空白頁(yè)發(fā)呆，發(fā)現(xiàn)指甲好像該剪了爆雹，花好像需要澆水了停蕉，想起這個(gè)月電話(huà)費(fèi)還沒(méi)交，聚劃算十點(diǎn)馬上開(kāi)搶了……你腦子里裝這么多東西怎么能專(zhuān)心于手頭工作呢钙态？所以這個(gè)時(shí)間就要借助工具了慧起。
番茄鐘大家并不陌生，利用倒計(jì)時(shí)時(shí)鐘幫你將任務(wù)時(shí)間分解册倒，這里我推薦一個(gè)帶白噪音的番茄鐘APP：潮汐蚓挤。
任務(wù)時(shí)間可以根據(jù)你的項(xiàng)目大小進(jìn)行調(diào)整，寫(xiě)長(zhǎng)文章和方案時(shí)我通常設(shè)置一個(gè)小時(shí)專(zhuān)注+休息5分鐘驻子，寫(xiě)短文案時(shí)我為了保持靈感敏銳度灿意，會(huì)設(shè)置25分鐘專(zhuān)注+5分鐘休息。
白噪音可以幫助你和混雜的辦公室噪音區(qū)隔開(kāi)崇呵，無(wú)論周?chē)娫?huà)聲缤剧、說(shuō)話(huà)聲、打印機(jī)聲還是打字聲域慷，通通被你的耳機(jī)屏蔽掉荒辕，你只專(zhuān)注在你自己的環(huán)境音中即可。我原來(lái)有自己的白噪音犹褒，在蝦米網(wǎng)集合了一個(gè)精選集抵窒，全部都是適合寫(xiě)方案時(shí)聽(tīng)的簡(jiǎn)單音樂(lè)，但是為了和番茄鐘結(jié)合叠骑，我現(xiàn)在基本用潮汐APP李皇，并選擇里面的冥想音樂(lè)。
完成后想想做過(guò)的那些事：
很多時(shí)候我們做完工作恨不得趕緊收起來(lái)再也不想看座云，或者終于做完了一定要狠狠地獎(jiǎng)勵(lì)自己一下疙赠，反而忽略了工作至此其實(shí)并沒(méi)有真正地完成，因?yàn)檫€少了復(fù)盤(pán)的環(huán)節(jié)朦拖。復(fù)盤(pán)是縱覽整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程圃阳，自我分析、自我總結(jié)璧帝、自我提升的最好機(jī)會(huì)捍岳。
復(fù)盤(pán)本是圍棋用語(yǔ)，據(jù)說(shuō)最早是被聯(lián)想集團(tuán)柳傳志提出并用在工作中的，復(fù)盤(pán)成為了聯(lián)想的企業(yè)文化锣夹，之前看過(guò)《萬(wàn)達(dá)工作法》页徐，萬(wàn)達(dá)也極為講究復(fù)盤(pán)。
我們可以從這幾個(gè)步驟進(jìn)行復(fù)盤(pán)：
1银萍、回顧目標(biāo)（當(dāng)初的目標(biāo)是什么）
2变勇、評(píng)估結(jié)果（與目標(biāo)相比結(jié)果如何）
3、分析原因（成功的關(guān)鍵原因是什么贴唇，失敗的根本原因又是什么）
4搀绣、總結(jié)規(guī)律（經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律戳气、下一步行動(dòng)目標(biāo)）
除了復(fù)盤(pán)外链患，一個(gè)項(xiàng)目的完成會(huì)產(chǎn)生很多資料，做好資料的整理也是一項(xiàng)事后必修課瓶您。
通常我在接到項(xiàng)目后就會(huì)即時(shí)建立一個(gè)空文件夾麻捻，包括：搜集資料、所給資料呀袱、方案贸毕、設(shè)計(jì)稿。產(chǎn)生的文件都被安放在正確的位置压鉴，而有時(shí)因?yàn)閳D快崖咨，會(huì)把文件down到桌面，截圖的文件也都統(tǒng)一存在桌面油吭，所以每天下班前整理電腦桌面击蹲，讓他們各自歸位也是必不可少的。
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工作時(shí)保持良好的節(jié)奏依舊是我們的主題婉宰。
一旦你最近工作少歌豺，很閑，而你又沒(méi)有充分利用閑暇時(shí)間做資源積累心包，那么當(dāng)你工作突然多起來(lái)类咧，你會(huì)措手不及，甚至有逆反心理蟹腾，所以痕惋，讓自己的空閑時(shí)間也保持工作狀態(tài)，告訴自己娃殖，積累素材也是一種工作值戳，我現(xiàn)在也在忙著呢，給自己平緩工作節(jié)奏的心理暗示炉爆。
到了大把工作撲面而來(lái)時(shí)堕虹，按緊急卧晓、重要程度排好先后次序，做好一個(gè)打鉤一個(gè)赴捞，通過(guò)打鉤讓自己獲得短時(shí)成就感逼裆，便于自己樹(shù)立自信，不被如山一樣的壓力摧毀心理防線赦政。
懂得在工作前做該做的事胜宇，執(zhí)行時(shí)只專(zhuān)注的工作，完成后做好復(fù)盤(pán)總結(jié)恢着，你選擇了在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事掸屡，時(shí)間就會(huì)回饋你從容不迫和自信。
