通過《小強(qiáng)升職記》學(xué)習(xí)時(shí)間管理

開門見山摇展,《小強(qiáng)升職記》是一本講述時(shí)間管理的“故事”書,最近讀了這一本溺忧,輕松易讀咏连,收獲頗多,因而在讀完之后整理歸納了一下本書的脈絡(luò)鲁森,可能不是那么完善祟滴,希望能更系統(tǒng)更完善地學(xué)習(xí)的朋友還請自行翻書。

(不忙的朋友請自覺忽略本文歌溉、不忙的朋友請自覺忽略本文垄懂、不忙的朋友請自覺忽略本文)

一、找到時(shí)間黑洞痛垛,找到職業(yè)價(jià)值觀

1草慧、看看你浪費(fèi)了多少時(shí)間

“確實(shí)很忙”的人分為兩種:一種是會(huì)自我管理的人,另一種人則不會(huì)匙头,這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同漫谷,前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情,因此前一種人忙著打發(fā)閑暇的時(shí)間蹂析,后一種人則忙著煮方便面和熬夜舔示。

1.1 在紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”电抚、“真正的休息”上的比例惕稻。

1.2 界定自己認(rèn)為的以上三種情況的內(nèi)容

1.3 連續(xù)5個(gè)工作日,每隔一小時(shí)記錄自己處于哪一個(gè)狀態(tài)蝙叛,晨8點(diǎn)開始至晚九點(diǎn)結(jié)束俺祠。(請自行制作簡易表格用于記錄)

1.4 在周六上午統(tǒng)計(jì)在過去的70個(gè)小時(shí)中三種狀態(tài)所占據(jù)的比例


2、記錄一天工作情況,揪出時(shí)間黑洞

2.1 每隔一小時(shí)寫出個(gè)下一小時(shí)計(jì)劃做的事情(請自行制作簡易表格用于記錄:時(shí)間蜘渣、預(yù)期結(jié)果妓布、實(shí)際結(jié)果、是否達(dá)到預(yù)期)

2.2 一個(gè)小時(shí)結(jié)束以后記錄結(jié)果

2.3 堅(jiān)持一整天


3宋梧、分析是否達(dá)到預(yù)期的原因、避開時(shí)間黑洞小策略狰挡、找到高效時(shí)段

3.1 分析原因捂龄,總結(jié)方法,在歸納總結(jié)中獲取經(jīng)驗(yàn)

3.2 關(guān)掉社交類app比如QQ加叁;關(guān)掉郵件到達(dá)提醒倦沧;做一張任務(wù)清單;要事第一它匕;盡量隔離自己展融;營造好的工作環(huán)境;無法集中精力時(shí)休息一會(huì)兒豫柬;設(shè)置任務(wù)最后期限告希。

3.3 寫時(shí)間日志,分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出烧给,找到高效時(shí)段并充分利用


4燕偶、老付工作四步法(老付是書中主角小強(qiáng)的“導(dǎo)師”)

4.1 將所有的任務(wù)放入工作籃,不論是誰在什么時(shí)候交予的任務(wù)

4.2 將可以置之不理的任務(wù)清除础嫡,將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來指么,將可以兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立刻完成

4.3 將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表,將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且這只到期提醒榴鼎,將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上

4.4 在自己最高效的時(shí)間段伯诬,做最重要的事情,其他事情也做合理安排

ps:提高工作效率的技巧:

找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成巫财;回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料盗似;看新聞?dòng)肦SS;減少檢查郵件的次數(shù)翁涤。


5桥言、找出自己的價(jià)值觀

需要先找到自己的價(jià)值觀,然后才能根據(jù)價(jià)值觀對人葵礼、事号阿、物做出評估,最后才能決定什么是最重要的事情鸳粉。

價(jià)值觀不在你的記憶系統(tǒng)里扔涧,它在你的經(jīng)驗(yàn)里,我們要做的,也不是從你的記憶中苦苦搜索枯夜,而是從你的經(jīng)驗(yàn)中去提煉弯汰。

請自行根據(jù)“職業(yè)價(jià)值觀自測量表”來尋找自己的價(jià)值觀~


二、學(xué)習(xí)四象限法則湖雹、衣柜整理法

四象限法則:

四象限法則

四象限法小結(jié):

#我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評估某件事務(wù)的重要程度

#我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度

#我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析

#我們對四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則

#我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)

#我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的


如何運(yùn)用“猴子法則”走出第三象限(猴子:工作)咏闪?

我們雖然應(yīng)該幫助遇到困難的同事,但是也應(yīng)該避免這樣的情況:讓他們把你當(dāng)作他們自己的猴子的收容站摔吏。你收的愈多鸽嫂,他們給的愈多,到最后你被堆積如山的別人的問題多困擾征讲,甚至沒有時(shí)間照顧自己的猴子据某,。你將一些并非自己職責(zé)的事情做的很有效率诗箍,可這值得你沾沾自喜嗎癣籽?你自己的事情完成得怎么樣?這就是猴子法則滤祖,應(yīng)用它的前提是你要明確自己的責(zé)任邊界筷狼。

? ? ?注意:

? ? 1、明確職責(zé)氨距,確定這只猴子不是你的桑逝;

? ? 2、注意溝通方式俏让,明確楞遏、堅(jiān)決、不生硬


如何走入第二象限首昔?

1寡喝、將任務(wù)分解,將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)勒奇,做得有計(jì)劃预鬓,時(shí)刻知道自己的下一步

2、明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)赊颠、時(shí)間

3格二、根據(jù)完成的進(jìn)度及時(shí)調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃


衣柜整理法:

1、捕捉:把一切引起我們注意的事情都收集下來放在“收集籃”竣蹦,清空大腦(工具繁多顶猜,請自行尋找適合自己的,原則是越少越好)痘括,并且定時(shí)清空“收集籃”

2长窄、明確意義:明確每一件雜事的意義滔吠,哪些可以行動(dòng)(2分鐘行動(dòng)、項(xiàng)目挠日、任務(wù)疮绷、指派給別人完成的事、特定時(shí)間做的事)嚣潜,哪些不可以行動(dòng)(垃圾冬骚、將來某時(shí)、參考資料)

? ? ? 原則:

? ? ? 2.1 一次只處理一件事情懂算;

? ? ?2.2 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃(被迫中斷的事情除外)

? ? ?ps:判斷事情的可行與不可行的分析過程唉韭,是在大腦中進(jìn)行

3、組織整理:將收集籃中的事情犯犁,分別歸類于日程表、將來清單女器、行動(dòng)清單酸役、項(xiàng)目清單

4、深思

5驾胆、行動(dòng)


衣柜整理法


四涣澡、遇到問題怎么辦

1、戰(zhàn)勝拖延:番茄工作法(可自行設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制丧诺,比如:吃掉多少個(gè)番茄鐘則獎(jiǎng)勵(lì)自己某想要的事物入桂。)

2、做到要事第一:(要事指重要但不緊急的事)用相對大塊的時(shí)間做重要的事情

3驳阎、應(yīng)對臨時(shí)突發(fā)事件:建立行為系統(tǒng)


五抗愁、如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣

1、找到驅(qū)動(dòng)力(多問問為什么)

2呵晚、為自己建立激勵(lì)機(jī)制(比如完成了某個(gè)任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)自己想要的東西)

3蜘腌、利用與他人的共同行動(dòng)與相互交流獲得趣味兒


六、如何讓想法落地

1饵隙、用S.M.A.R.T法則厘清目標(biāo)

S:目標(biāo)一定要明確撮珠; M:目標(biāo)的可衡量性; A:目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性金矛; R:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性芯急; T:目標(biāo)必須具有明確的截止期限

2、用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

3驶俊、用甘特圖掌控進(jìn)度(沒接觸過甘特圖娶耍。。)

4废睦、用九宮格平衡人生(好難解釋啊伺绽,請自行翻書吧,就是這么任性!)

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