一燃观、會(huì)計(jì)賬簿的啟用要求
啟用賬簿應(yīng)遵守以下規(guī)則:
1.認(rèn)真填寫(xiě)封面及賬簿啟用表(經(jīng)管人員一覽表);
2.順序編訂頁(yè)碼便瑟;
3.嚴(yán)格交接手續(xù)缆毁。
二、會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
1.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿
記賬的依據(jù)是審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證到涂。
依據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿脊框,是基本的記賬規(guī)則。
2.準(zhǔn)確完整
記賬人員記賬時(shí)践啄,應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期浇雹、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要屿讽、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)昭灵,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚伐谈、登記及時(shí)烂完、字跡清晰工整。
記賬后诵棵,要在記賬憑證上簽章并注明記賬符號(hào)抠蚣,即注明所記賬簿的頁(yè)碼,或劃“√”表示已經(jīng)登記入賬履澳,避免重記柱徙、漏記。
3.書(shū)寫(xiě)留空
登記賬簿時(shí)奇昙,書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2护侮,以便留有改錯(cuò)的空間。
4.按頁(yè)次順序連續(xù)登記
賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)次順序連續(xù)登記储耐,不得跳行羊初、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)长赞,應(yīng)當(dāng)將空行晦攒、空頁(yè)用紅色墨水筆劃對(duì)角線注銷(xiāo),并注明“作廢”字樣得哆,或者注明“此行空白”“此頁(yè)空白”字樣脯颜,并由經(jīng)辦人員簽蓋,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任贩据。
5.正確使用藍(lán)黑墨水和紅墨水
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)栋操,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
下列情況饱亮,可以用紅色墨水記賬:
(1)沖銷(xiāo)錯(cuò)賬矾芙;
(2)在未設(shè)借、貸等欄的多欄式賬頁(yè)中近上,登記減少數(shù)剔宪;
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的壹无,應(yīng)在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額葱绒;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
6.結(jié)計(jì)余額規(guī)范
凡需要結(jié)出余額的賬戶斗锭,應(yīng)按時(shí)結(jié)出余額哈街。
(1)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;
(2)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬拒迅,每次記賬后骚秦,都要隨時(shí)結(jié)出余額;
(3)總賬賬戶平時(shí)每月需要結(jié)出月末余額璧微。
結(jié)出余額后作箍,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣,以說(shuō)明余額的方向前硫。沒(méi)有余額的賬戶胞得,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“”表示屹电。一般說(shuō)來(lái)阶剑,對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“”應(yīng)當(dāng)放在“元”位危号。
7.過(guò)次承前規(guī)范
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)牧愁,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)外莲,并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣猪半。
也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)兔朦,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,以保證賬簿記錄的連續(xù)性磨确。
計(jì)算“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)沽甥,一般分三種情況:
(1)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)乏奥;
(2)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶摆舟,“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)為自本年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);
(3)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶邓了,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)恨诱。
8.更正錯(cuò)誤規(guī)范
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正驶悟,嚴(yán)禁刮胡野、擦材失、挖痕鳍、補(bǔ)或使用藥水消除字跡。應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況龙巨,采用劃線更正笼呆、紅字更正、補(bǔ)充登記等錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正旨别。