一朵小茉莉茉塵
華羅庚把讀書(shū)過(guò)程歸結(jié)為“由厚到薄”挺份、“由薄到厚”兩個(gè)階段。當(dāng)你對(duì)書(shū)的內(nèi)容真正有了透徹的了解贮懈,抓住了全書(shū)的要點(diǎn)匀泊,掌握了全書(shū)的精神實(shí)質(zhì)后,讀書(shū)就由厚變薄了朵你,愈是懂得透徹各聘,就愈有薄的感覺(jué)。如果在讀書(shū)過(guò)程中抡医,你對(duì)各章節(jié)又作深入的探討躲因,在每頁(yè)上加添注解早敬,補(bǔ)充參考資料,那么大脉,書(shū)又會(huì)愈讀愈厚搞监。
這把書(shū)讀厚里面的深入探討,添加注釋镰矿,補(bǔ)充資料就形成了我們的讀書(shū)筆記琐驴,《麥肯錫筆記思考法》這本書(shū),聽(tīng)名字我以為也是講怎么做筆記的秤标,細(xì)細(xì)讀下來(lái)才發(fā)現(xiàn)绝淡,它并不是教我們傳統(tǒng)的整理信息,或者提高效率的筆記書(shū)苍姜,而是教我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)筆記術(shù)來(lái)解決生活中的問(wèn)題牢酵。
作者大島祥譽(yù)在麥肯錫管理公司工作時(shí),發(fā)現(xiàn)身邊的同事用這種筆記法怖现,就可以從復(fù)雜的狀況中茁帽,準(zhǔn)確找出解決問(wèn)題的方法。作者大島祥譽(yù)也慢慢掌握了這種方法屈嗤,他希望更多的人學(xué)會(huì)并運(yùn)用這種筆記思考的方法潘拨。在《麥肯錫筆記思考法》中用自己的經(jīng)驗(yàn)和案例詳細(xì)的介紹了如何運(yùn)用筆記思考來(lái)解決問(wèn)題。
下面我們就從為什么做筆記饶号,麥肯錫筆記術(shù)兩個(gè)方面來(lái)聊聊铁追。
一、為什么要記筆記
1.幫助記憶
知乎里我回答的關(guān)于讀書(shū)筆記的問(wèn)題里茫船,跳出來(lái)一條評(píng)論琅束,“讀書(shū)筆記是什么,可以吃么算谈?”這是帶點(diǎn)惡搞的意思涩禀,暗諷讀書(shū)筆記有什么用?又不能吃然眼,其實(shí)不管是筆記還是讀書(shū)筆記艾船,都是一樣的,有個(gè)很重要的作用就是幫助記憶高每。
大島祥譽(yù)提到記憶可以分為兩種屿岂,一種“陳述性記憶”就是用“大腦記住”的類型。比如我們需要背誦的課本內(nèi)容鲸匿,上臺(tái)前的演講稿爷怀。
另一種叫做“動(dòng)作性記憶”是用“身體記住的”這一類型記憶,比如騎自行車带欢,游泳运授,開(kāi)車這些烤惊。
相比較動(dòng)作性記憶,陳述性的記憶更容易被遺忘徒坡,所以記筆記加入了手的動(dòng)作之后撕氧,更容易整理思路,也更利于記憶的固定喇完。
這點(diǎn)我深有體會(huì)伦泥,我并不是個(gè)記憶力很好的人,小學(xué)幾年級(jí)我記不清了锦溪,老師要求第二天就要背誦全文木蘭辭不脯,就一晚上時(shí)間,哪能記住幾百字的文章刻诊,我晚上突發(fā)奇想防楷,邊做體育課新學(xué)的體操邊背誦,記得特別牢则涯,現(xiàn)在還能背出來(lái)复局。
2.追求成果
許多人的筆記都是單純的摘抄和記錄,或者先記下來(lái)再說(shuō)這種粟判,缺乏筆記思考術(shù)的決定性要素“利用筆記亿昏,加深思考,整理思路”
作者大島祥譽(yù)認(rèn)為档礁,我們做筆記是為了解決問(wèn)題角钩,但做筆記本身不是目的。只有以取得成果為目的的做筆記呻澜,才叫解決問(wèn)題的筆記術(shù)递礼。
向第三人回答問(wèn)題,作報(bào)告羹幸,匯報(bào)等都可以是成果的內(nèi)容脊髓。我們的筆記不要只是單純的記錄,要時(shí)刻保持向第三人匯報(bào)的意識(shí)栅受。
二供炼、解決問(wèn)題的筆記術(shù)
大家肯定想說(shuō),記筆記么誰(shuí)不會(huì)啊窘疮,這還用教,但是我們現(xiàn)在要了解的不是單純的筆記冀墨,而是筆記解決問(wèn)題的方法闸衫。接下來(lái)請(qǐng)拋開(kāi)你之前一切關(guān)于筆記的想法,看看麥肯錫流筆記思考術(shù)是怎么解決問(wèn)題的诽嘉。
1.找到真正的問(wèn)題
在橫條本用where why how分類收集到的信息蔚出。
比如某企業(yè)面臨a產(chǎn)品銷量不佳的情況弟翘,這里面包括市場(chǎng),銷售渠道骄酗,商品本身稀余,顧客,公司 銷售人員等等諸多因素趋翻。我們需要找到造成銷售不好的真正問(wèn)題睛琳。
把信息分類之后我們可以發(fā)現(xiàn),城市部專賣店銷量很好踏烙,那么它也許能為解決產(chǎn)品銷量不佳提供辦法师骗。
2.建立假設(shè)
用方格筆記利用“空雨傘”圖表法,把信息一邊整理一邊建立解決問(wèn)題的假設(shè)讨惩。即分成“事實(shí)”
“解釋”“行動(dòng)”三組辟癌。
比如“a產(chǎn)品的城市部專賣店銷售方法,這個(gè)主題荐捻,可以選擇“是否應(yīng)該提高a產(chǎn)品城市部銷量”
這個(gè)提問(wèn)做標(biāo)簽黍少。
我們發(fā)現(xiàn),真正的問(wèn)題不是a產(chǎn)品本身銷量不佳处面,而是量販店銷售人員銷售技巧和客戶服務(wù)的問(wèn)題厂置,所以通過(guò)改善這點(diǎn),就可以實(shí)現(xiàn)增加銷量的目標(biāo)鸳君。
完成這步后农渊,我們需要根據(jù)思考假設(shè)執(zhí)行解決方案的故事線。
3.驗(yàn)證假設(shè)是否成立的筆記
準(zhǔn)備提問(wèn)列表筆記
比如為了提高a產(chǎn)品的銷量或颊,建立的加強(qiáng)城市部專賣店的銷售支援的假設(shè)砸紊,接下來(lái)必須通過(guò)where why how提問(wèn)來(lái)驗(yàn)證這個(gè)假設(shè)。
為了驗(yàn)證假設(shè)囱挑,還需要改變場(chǎng)所重復(fù)提問(wèn)
為了找出本質(zhì)原因醉顽,我們需要重復(fù)五次為什么
4.為了執(zhí)行實(shí)際解決方案對(duì)提案進(jìn)行總結(jié)的筆記。
到了總結(jié)概括結(jié)果這部平挑,在完成ppt展示前需要先用一個(gè)圖表游添,一條信息的原則來(lái)做草圖,這樣可以幫助徹底的整理思路通熄。用加重號(hào)提煉要點(diǎn)唆涝,用金字塔結(jié)構(gòu)增強(qiáng)說(shuō)服力。
加重號(hào)形式中唇辨,要在筆記左側(cè)寫(xiě)上關(guān)于什么的概括廊酣,方便日后查閱,在筆記最下方寫(xiě)接下來(lái)應(yīng)該做的事情赏枚,接下來(lái)應(yīng)該思考的事情亡驰,指向取得成果晓猛。
金字塔結(jié)構(gòu)自上而下的羅列主張,理由凡辱,根據(jù)三個(gè)要素戒职。
培根曾經(jīng)說(shuō)過(guò)讀書(shū)使人充實(shí),討論使人機(jī)智透乾,筆記使人準(zhǔn)確洪燥,今天我們學(xué)到的這個(gè)方法,又為筆記賦予了新的能力续徽,接下來(lái)生活中遇到問(wèn)題蚓曼,不妨把新學(xué)到的麥肯錫筆記思考法拿出來(lái)運(yùn)用一番,讓知識(shí)不光是學(xué)到钦扭,還能用到纫版。