看到這個(gè)題目是不是感覺有點(diǎn)搞笑专筷,不過弱贼,嚴(yán)肅的跟你說:我是認(rèn)真的。
職場上流行這樣一句話“三流員工無視問題磷蛹,二流員工上報(bào)問題吮旅,一流員工解決問題∥犊龋”
松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助也說過:“工作就是不斷發(fā)現(xiàn)問題庇勃,分析問題,最終解決問題的一個(gè)過程——晉升之門將永遠(yuǎn)為那些隨時(shí)解決問題的人敞開著槽驶≡鹑拢”
可見解決問題的能力絕對(duì)是職場中最重要的能力,解決問題的能力提高了掂铐,升職加薪當(dāng)然不是問題了罕拂。那么如何培養(yǎng)自己解決問題的能力呢揍异?
大島祥譽(yù)的《麥肯錫筆記思考法》這本書就是一本教會(huì)大家通過筆記來解決問題的思考方法書,是培養(yǎng)解決力很好的一本書聂受。
《麥肯錫筆記思考法》的作者是大島祥譽(yù)蒿秦,曾在麥肯錫公司工作烤镐,2002年獨(dú)立創(chuàng)業(yè)蛋济。初入麥肯錫的時(shí)候,他被麥肯錫的筆記術(shù)震驚炮叶,后來感嘆于麥肯錫筆記術(shù)強(qiáng)大的作用碗旅,因此寫了這本書,旨在向大家傳達(dá)“解決問題”的筆記思考法镜悉。
《麥肯錫筆記思考法》通過四個(gè)章節(jié)祟辟、三個(gè)部分的內(nèi)容將“解決問題”的筆記思考法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,第一章講述了筆記思考法的理論基礎(chǔ)侣肄,第二旧困、三章具體講述了“解決問題”筆記思考法的使用步驟和技巧,第四章對(duì)整本書進(jìn)行了升華稼锅,筆記思考法不僅僅能夠“解決問題”吼具,還能夠提高自身魅力,整頓內(nèi)心矩距、促進(jìn)自省拗盒,從而獲得美好的人生。
首先锥债,我們來說一下使用筆記來解決問題的理論基礎(chǔ)陡蝇。
我們的大腦在功能上分為三個(gè)部分:一部分是腦干,是原始大腦哮肚,負(fù)責(zé)我們的生命中樞登夫,一部分是大腦邊緣系統(tǒng),負(fù)責(zé)我們的情緒情感等允趟,一部分是新皮質(zhì)層恼策,負(fù)責(zé)思考和記憶等。
其中作為大腦邊緣系統(tǒng)的一部分的海馬拼窥,會(huì)過濾我們大腦的信息戏蔑,只將它認(rèn)為重要性最高的內(nèi)容在大腦新皮質(zhì)中長期保存下來,而其他的部分就自然遺忘了鲁纠。
這就是為什么我們?yōu)榱藨?yīng)付考試突擊背下來的東西总棵,很快就會(huì)還給書本一樣。
但是我們的身體動(dòng)作是腦基底核和小腦來處理改含,信息不會(huì)被海馬過濾情龄,因此,我們學(xué)會(huì)的動(dòng)作,比如游泳骤视,比如騎自行車鞍爱,即便長久不用,你也很快能夠找回感覺专酗。
通過記筆記來解決問題的思考法睹逃,它的理論基礎(chǔ)就是:記筆記的這個(gè)動(dòng)作本身,調(diào)動(dòng)了我們大腦的更多部分祷肯,更有利于記憶的固定沉填,也更易于思路的理清。
其次佑笋,讓我們來學(xué)習(xí)一下使用筆記解決問題的步驟和具體技巧翼闹。
第一步:找出真正的問題(定義什么是本質(zhì)的問題?)
主要使用的筆記本:橫線筆記本+方格筆記本
具體方法:使用橫線筆記本調(diào)查獲取信息蒋纬,使用方格筆記本整理信息猎荠。
獲取的信息要盡量全面,包括:
1.從客戶蜀备、上司那里獲得的關(guān)于問題的信息关摇,如:“問題的背景”,“解決問題的意圖”“解決問題的時(shí)限目標(biāo)”等
2.從前輩或者專家那里獲得的意見和建議琼掠,如:“在這樣的情況下拒垃,問題一般存在于什么地方”
3.從過去的案例和報(bào)告中獲得的經(jīng)驗(yàn)。
信息獲取全面之后瓷蛙,就是整理悼瓮,整理要按照“Where(問題所在)”“Why(原因)”“How(對(duì)策)”來區(qū)分,進(jìn)行思路整理艰猬。
這樣整理后的信息清晰明白横堡,更容易發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián),找出真正的問題冠桃。
比如書中舉的例子命贴,針對(duì)A商品銷量不佳的狀況,獲得的信息就整理成下圖的樣子食听,就很容易地發(fā)現(xiàn)了真正的問題——可能和銷售模式相關(guān)胸蛛,也許城市部專賣店的模式是解決這個(gè)問題的突破口。
第二步:建立假設(shè)(針對(duì)問題暫定的解決辦法)
主要使用的筆記本:方格筆記本樱报。
找到真正的問題后葬项,下一步就是建立“如果這樣做或許能夠解決問題”的假設(shè)。
具體方法:針對(duì)上一步找出的真正的問題迹蛤,找出與它相關(guān)的所有信息民珍,然后將這些信息分為“事實(shí)”“解釋”“行動(dòng)”三組襟士,使用“空雨傘”圖表的方法來組織,建立假設(shè)嚷量。
天空有烏云(事實(shí))——看樣子要下雨(解釋)——應(yīng)該帶雨傘(行動(dòng))
這樣一組織陋桂,就很容易建立“最終的行動(dòng)=解決辦法”的假設(shè)。
這一步的關(guān)鍵是不要將不同的問題和信息分到一起蝶溶,只關(guān)注真正的問題及與其相關(guān)的信息嗜历。比如,“天空有烏云”這個(gè)事實(shí)身坐,如果加上“我每次帶傘都不會(huì)下雨”這樣的解釋秸脱,就可能引出錯(cuò)誤的假設(shè)落包。
為了提醒自己這一點(diǎn)部蛇,可以在筆記本的這一頁面的左側(cè)部分做一個(gè)標(biāo)簽來幫助自己確認(rèn)“這是關(guān)于什么內(nèi)容的信息”,最好畫一條豎線來對(duì)頁面劃分咐蝇。
比如涯鲁,針對(duì)A商品城市部專賣店的銷售方法這個(gè)問題,建立假設(shè)的過程可以歸納為下圖有序。最后獲得“通過對(duì)城市部專賣店的銷售提供更加強(qiáng)有力的支援抹腿,可以提高A商品的銷量”這樣的假設(shè)。
第三步:驗(yàn)證假設(shè)(這個(gè)暫定的解決辦法會(huì)不會(huì)有效)
主要使用筆記本:橫線筆記本旭寿。
具體方法:現(xiàn)場調(diào)查警绩,這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
關(guān)鍵1? 事前在筆記本上列好提問列表。
使用筆記本事先列好現(xiàn)場調(diào)查的提問列表盅称,可以使調(diào)查更全面更細(xì)致肩祥。
列提問列表也是遵循針對(duì)“Where(問題所在)”“Why(原因)”“How(對(duì)策)”這三個(gè)方面來提問。
下圖是針對(duì)第二步得出的“加強(qiáng)對(duì)城市部專門店的銷售支援可以提高A商品銷量”的假設(shè)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證時(shí)制訂的提問列表缩膝。
關(guān)鍵2? 通過不斷追問讓提問進(jìn)一步升華混狠。
就是針對(duì)別人的回答,多問幾次為什么疾层?從而更接近問題的本質(zhì)将饺。
比如,針對(duì)“有沒有和A商品相似且銷量很好的商品痛黎?”得到答案“B商品銷量很好”予弧。
接著追問“為什么呢?”湖饱,得到答案“很多人在試用過B商品的樣品后會(huì)選擇購買”掖蛤。
接著追問“這是為什么呢?”琉历,得到答案“通過試用樣品坠七,顧客可以獲得安心感水醋。”
第四步:總結(jié)成果(假設(shè)驗(yàn)證成功后彪置,將解決方案的資料總結(jié)并進(jìn)行發(fā)表)拄踪。
主要使用的筆記本:“麥肯錫筆記本(麥肯錫公司特制的一種筆記本,與方格筆記本相似拳魁,但是最上面會(huì)有一條標(biāo)題欄)”或方格筆記本惶桐。
假設(shè)驗(yàn)證成功之后,也就是確定了解決辦法有效之后潘懊,剩下的問題就是把這個(gè)解決辦法提交上去了姚糊,這就是總結(jié)成果的過程。
這里也有幾條原則:
1.用“加重號(hào)形式”來概括
將自己在腦海中整理問題的結(jié)構(gòu)授舟,用加重號(hào)的形式在筆記本上逐條寫下來救恨。加重號(hào)可以用黑色小點(diǎn)表示∈褪鳎看看下面這張筆記肠槽,你就很清楚了。
2.用金字塔結(jié)構(gòu)增強(qiáng)說服力
顧名思義奢啥,金字塔結(jié)構(gòu)就是一個(gè)像金字塔一樣的圖標(biāo)秸仙,最上方是作為主張的關(guān)鍵信息,下方是支撐它的理由和作為根據(jù)的事實(shí)桩盲。
下圖就是解決A商品銷量不佳的問題的金字塔圖表寂纪。
3.“3的乘方法則”
3的乘方法則非常簡單,就是在制作筆記或圖表的時(shí)候赌结,都是以”3”為基礎(chǔ)展開捞蛋,一個(gè)層級(jí),只分3條來敘述姑曙,按照3的2次方9襟交,3的3次方27,這樣的規(guī)律展開伤靠。
上面用加重號(hào)形式概括的圖表捣域,也是“3的乘方法則”的完美體現(xiàn)哦!
4.一個(gè)圖表宴合、一條信息
這個(gè)原則也非常簡單焕梅,就是一張圖表只表達(dá)一個(gè)主要內(nèi)容,也就是一條信息卦洽,用一句話的標(biāo)題就能把它概括出來贞言,這樣做出來的總結(jié)資料才能清楚明白,易于接受阀蒂。
本文所有的配圖该窗,都是這個(gè)原則的完美體現(xiàn)哦弟蚀。
看完全文,你是不是會(huì)說這就是接決問題的套路靶锸А义钉!我看完以后也不能立馬提高解決力啊规肴!
沒錯(cuò)捶闸,這確實(shí)只是解決問題的套路。但是拖刃,千萬不要小巧這些套路删壮。麥肯錫公司從1926年創(chuàng)立,依靠幾代的員工兑牡,花了幾十年的時(shí)間才總結(jié)出這些套路央碟。而初入麥肯錫的員工通過幾天的培訓(xùn)學(xué)會(huì)這些套路后,在接下來幾年的時(shí)間里進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練发绢,就可以迅速成長為解決問題的專家硬耍。
這些套路是前人總結(jié)出來的精華,使用它們進(jìn)行訓(xùn)練边酒,可以幫你少走彎路,更快更好地提升自己的解決力狸窘。
看完這篇文章或者甚至看完全書墩朦,都不會(huì)讓你的解決力立馬提高,但是一旦你將這些方法使用起來翻擒,使用“3個(gè)筆記本(橫線筆記氓涣、方格筆記、麥肯錫筆記)陋气、4個(gè)步驟(找出問題——建立假設(shè)——驗(yàn)證假設(shè)——取的成果)”劳吠,你的解決力就進(jìn)入了迅速提升的通道。
解決問題的能力提高了巩趁,升職痒玩、加薪還會(huì)遠(yuǎn)嗎?