[大師兄的信息化項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)筆記（五十五）：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（八）]
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大師兄的信息化項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)筆記（五十七）：項(xiàng)目采購(gòu)管理（二）
一订晌、項(xiàng)目采購(gòu)管理的核心概念
1. 關(guān)于項(xiàng)目采購(gòu)管理
- 項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購(gòu)或獲取所需產(chǎn)品嗅蔬、服務(wù)或成果的各個(gè)過程。
- 項(xiàng)目采購(gòu)管理包括編制和管理協(xié)議所需的管理和控制過程塞弊。
- 協(xié)議適用于明確項(xiàng)目初步意向的任何文件或溝通結(jié)果肩碟，協(xié)議的范圍非常廣强窖，不僅局限于采購(gòu)管理。
- 協(xié)議的形式包括：合同腾务、諒解備忘錄（MOU）毕骡、協(xié)議書，口頭協(xié)議和電子郵件等岩瘦。
- 項(xiàng)目采購(gòu)人員可以是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)未巫、管理層或采購(gòu)部的成員。
2. 如果進(jìn)行采購(gòu)管理
- 規(guī)劃采購(gòu)管理：記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策启昧，明確采購(gòu)方法及識(shí)別潛在賣方的過程叙凡。
- 實(shí)施采購(gòu)：獲取賣方應(yīng)答，選擇賣方并授予合同的過程密末。
- 控制采購(gòu)：管理采購(gòu)關(guān)系握爷、監(jiān)督合同績(jī)效，實(shí)施必要的變更和糾偏严里，以及關(guān)閉合同的過程新啼。
3. 核心概念
- 合同：合同是對(duì)雙方都有約束力的協(xié)議，規(guī)定賣方有義務(wù)提供有價(jià)值的東西刹碾，如規(guī)定的產(chǎn)品燥撞、服務(wù)或成果，買方有義務(wù)支付貨幣或其他有價(jià)值的補(bǔ)償迷帜。
- 合同的注意事項(xiàng)：
- 合同應(yīng)明確說明預(yù)期的可交付成果和結(jié)果物舒，包括從賣方到買方的任何知識(shí)轉(zhuǎn)移。
- 合同中未規(guī)定的任何事項(xiàng)則不具法律強(qiáng)制力戏锹。
- 合同或協(xié)議需要經(jīng)過更多的審批程序冠胯，而且通常會(huì)涉及到法務(wù)部。
- 在復(fù)雜項(xiàng)目中锦针，可能需要同時(shí)或先后管理多個(gè)合同荠察。
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默認(rèn)情況下置蜀，項(xiàng)目所需物品或服務(wù)的買方是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，或者是組織內(nèi)部的某個(gè)部門割粮，賣方是為項(xiàng)目提供物品或服務(wù)的一方盾碗，且通常來自執(zhí)行組織外部。但在某些項(xiàng)目上舀瓢，賣方可能是項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)部但屬于外部的某個(gè)小組或部門廷雅。
賣方獲得合同后，應(yīng)把與合同相關(guān)的工作當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來管理京髓，并且應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目管理的所有知識(shí)領(lǐng)域航缀。
4. 項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐
- 不同行業(yè)各方面（軟件工具、風(fēng)險(xiǎn)堰怨、過程芥玉、物流和技術(shù)）的一些重大趨勢(shì)，會(huì)影響項(xiàng)目的成功率备图。
- 項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐包括：
- 工具的改進(jìn)：管理項(xiàng)目采購(gòu)和執(zhí)行的工具灿巧，如在線工具、建筑信息模型(BIM)等揽涮。
- 更先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理：在編制合同時(shí)準(zhǔn)確地將具體風(fēng)險(xiǎn)分配給最優(yōu)能力對(duì)其加以管理的一方抠藕。
- 變化中的合同簽署實(shí)踐：超大型項(xiàng)目的數(shù)量顯著增加，采用國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本日益普遍蒋困。
- 物流和供應(yīng)鏈管理：大型工程項(xiàng)目由多家跨國(guó)承包商來完成盾似，物流管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
- 技術(shù)和相關(guān)方關(guān)系：基礎(chǔ)設(shè)施等項(xiàng)目采用網(wǎng)絡(luò)攝像等技術(shù)雪标，以改善與相關(guān)方的溝通和關(guān)系零院。
- 試用采購(gòu)：大批量采購(gòu)之前試用多個(gè)候選賣方，對(duì)潛在合作伙伴進(jìn)行評(píng)估村刨。
5. 裁剪時(shí)需要考慮的因素
- 采購(gòu)的復(fù)雜性
- 物理地點(diǎn)
- 治理和法律環(huán)境
- 承包商的可用性
6. 在敏捷或適應(yīng)型環(huán)境中需要考慮的因素
- 在敏捷型環(huán)境中告抄，可能需要與特定賣方協(xié)作來擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)，這種協(xié)作關(guān)系能夠營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)式采購(gòu)模型嵌牺，讓買方和賣方共擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和共享項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)打洼。
- 在大型項(xiàng)目上，可能針對(duì)某些可交付成果采用適應(yīng)型方法髓梅，而對(duì)其他部分則采用更穩(wěn)定的方法拟蜻。
