高效會(huì)議

開(kāi)場(chǎng)高老師介紹活動(dòng)整體框架check point,介紹目的和產(chǎn)出

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1.了解大家狀態(tài)么夫,做入場(chǎng)調(diào)查棍苹。(工具1:Line)首先1-10分沸枯,表達(dá)自己的心情和狀態(tài),在現(xiàn)場(chǎng)斜縱向拉一條線赂弓,1-10分绑榴,你會(huì)在哪個(gè)位置?分享一下你的心情盈魁。

2.制作入場(chǎng)券翔怎,一張A5卡紙,寫(xiě)上3個(gè)內(nèi)容杨耙,自己的昵稱赤套、做什么事情讓你心情高興、你的職業(yè)珊膜,找不同的人相互認(rèn)識(shí)容握,做3輪,目的是建立安全的心理場(chǎng)域车柠,建立連接剔氏,彼此打開(kāi)。(工具2:雞尾酒)

3.進(jìn)入主題竹祷,討論會(huì)議中的挑戰(zhàn)谈跛,(工具3:me/we/us),3分鐘個(gè)人靜默書(shū)寫(xiě)塑陵,3人組成小組,共識(shí)后在大班中分享币旧,寫(xiě)在A5卡紙上,貼在(工具4:飛鏢盤)上猿妈,三個(gè)圈吹菱,從里到外,分別是艱巨彭则、困難鳍刷、一般。3人小組派代表把共識(shí)的挑戰(zhàn)貼在飛鏢盤相應(yīng)的位置上俯抖,都貼好以后输瓜,開(kāi)始(工具5:靜默移動(dòng)),注意:看到完全一致的合并芬萍,靜默移動(dòng)時(shí)不交流尤揣,等大家都貼好后,不在移動(dòng)后柬祠,問(wèn)大家對(duì)最后的產(chǎn)出結(jié)果滿意嗎北戏?對(duì)結(jié)果進(jìn)行打分,工具6:五指峰法漫蛔,每人伸出5個(gè)手指對(duì)結(jié)果的滿意度進(jìn)行打分嗜愈,低于3分的旧蛾,要分享一下理由,如果可以說(shuō)服大家的蠕嫁,可以對(duì)位置做最終的調(diào)整锨天。不用點(diǎn)投是因?yàn)辄c(diǎn)投很可能是多數(shù)人的暴政,真理是有可能掌握在少數(shù)人手里的剃毒。

解釋一下工具:

Me:we:us:是一種快速發(fā)散再收斂的很好用的工具

飛鏢盤+靜默移動(dòng):收斂的視覺(jué)化

五指峰法:對(duì)結(jié)果的共識(shí)再次確定

鉆石模型:平衡發(fā)散和收斂

會(huì)議公約:會(huì)前確定會(huì)議目標(biāo)病袄,產(chǎn)出3H(Head/heart/hand)、3o(objective/outcome/output)赘阀、參會(huì)人益缠、流程安排、計(jì)時(shí)官纤壁、發(fā)言棒、記錄員捺信。

經(jīng)過(guò)飛鏢盤共識(shí)出4個(gè)主題酌媒,然后開(kāi)始寫(xiě)解決方案,使用工具7:世界咖啡迄靠,分別在會(huì)議室的4面墻上秒咨,選擇你關(guān)注的問(wèn)題,去寫(xiě)下你的方案掌挚,分別是會(huì)議文化雨席、會(huì)議流程、老板一言堂吠式、缺少跟進(jìn)陡厘。這個(gè)大家寫(xiě)解決方案的部分,可以叫世界咖啡特占,也可以叫團(tuán)隊(duì)頭腦書(shū)寫(xiě)糙置、還可以叫藝?yán)冉帧⒙螔靾D是目。

最后大家完成了書(shū)寫(xiě)后谤饭,組成3人一個(gè)小組,共10美元懊纳,產(chǎn)出最佳的解決方案揉抵。工具8:10美元。最終產(chǎn)出4個(gè)最佳解決方案嗤疯,每個(gè)人用便利貼一條寫(xiě)一張行動(dòng)計(jì)劃冤今,包含when/what/who,貼在解決方案周圍,這個(gè)過(guò)程是工具9:開(kāi)花茂缚,也叫團(tuán)隊(duì)印證辟汰。

最后用工具10:旋轉(zhuǎn)木馬列敲,用會(huì)場(chǎng)人數(shù)的一半組成背對(duì)背的內(nèi)圈,再讓外圈去找自己喜歡的小伙伴帖汞,進(jìn)行分享戴而,然后正轉(zhuǎn)3人,翻轉(zhuǎn)7人翩蘸,講一下今天學(xué)到了什么所意,感受如何,回去會(huì)怎么用催首。這個(gè)部分的分享扶踊,用了ORID的工具。事實(shí)/感受/思考/行動(dòng)郎任。

最后活動(dòng)就愉快的結(jié)束了秧耗。收獲了流程也收獲了高效開(kāi)會(huì)的技巧。

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