【項(xiàng)目管理】低成本提高關(guān)鍵路徑成功率

編者按:本文起因于一次與同事討論日常工作的管理们童,思考如何輕量級運(yùn)用項(xiàng)目管理知識提高任務(wù)成功率自脯。



關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method贞谓,CPM)十性,又稱為要徑法叛溢,是計劃項(xiàng)目活動中用到的一種算術(shù)方法。對于有效的計劃管理而言劲适,關(guān)鍵路徑是一個十分重要的工具楷掉。關(guān)鍵路徑通常(但并非總是)是決定項(xiàng)目工期的進(jìn)度活動序列。它是項(xiàng)目中最長的路徑霞势,即使很小浮動也可能直接影響整個項(xiàng)目的最早完成時間靖诗。關(guān)鍵路徑的工期決定了整個項(xiàng)目的工期,任何關(guān)鍵路徑上的終端元素的延遲在浮動時間為零或負(fù)數(shù)時將直接影響項(xiàng)目的預(yù)期完成時間(例如在關(guān)鍵路徑上沒有浮動時間)支示。

看到這里刊橘,你是否已經(jīng)暈了???

以上是PMP里的標(biāo)準(zhǔn)答案颂鸿,但對于平常工作中促绵,大部分任務(wù)無需這么復(fù)雜和嚴(yán)謹(jǐn),同時有需要高效率的管理解決實(shí)際問題嘴纺。
本文建議從關(guān)鍵路徑識別败晴、投入產(chǎn)出比、干系人管理栽渴、風(fēng)險管理四個方面用力尖坤,提高關(guān)鍵路徑成功率,進(jìn)而提升任務(wù)的成功率闲擦。

關(guān)鍵路徑的低成本識別

大部分工作中面臨的項(xiàng)目或任務(wù)都比較簡單慢味,不需要作出網(wǎng)絡(luò)圖,去計算出哪些是關(guān)鍵路徑墅冷。但這不代表不需要知道關(guān)鍵路徑在哪里纯路,而是要用更輕量級但方法來識別。建議采用以下兩種標(biāo)準(zhǔn)來衡量:

標(biāo)準(zhǔn)1寞忿、如果某個成果或功能沒有驰唬,投資人或任務(wù)下達(dá)者一定不能接受。
標(biāo)準(zhǔn)2、如果某個成果或功能完成叫编,這項(xiàng)任務(wù)基本就算完成辖佣。

符合以上兩個條件的相關(guān)任務(wù)都可以簡單判斷為關(guān)鍵路徑。
以上的標(biāo)準(zhǔn)可以逐層分解搓逾,找出其下一級任務(wù)中的關(guān)鍵路徑卷谈。

標(biāo)準(zhǔn)3、如果所有任務(wù)差異不大時恃逻,或有多個關(guān)鍵路徑并列時,則以人為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分:新人或沒有合作過的人所承擔(dān)的工作就是關(guān)鍵路徑藕施。

注重投入產(chǎn)出比

人的精力是有限的寇损,同樣也是很寶貴的資源。所以要有所為裳食,有所不為矛市。

  • 面對所有任務(wù)、所有待產(chǎn)出成果诲祸,最簡單的處理方法是浊吏,均勻用力。好處是救氯,簡單直接找田。適用于所有待管理待任務(wù)少,且都重要程度相差無幾着憨,都不急墩衙。(大多數(shù)情況下,潛臺詞是這些任務(wù)也都不算重要)
  • 第二種處理方法是甲抖,誰哭管誰漆改。好處是,前期投入精力少准谚,悠閑挫剑,被動響應(yīng)精準(zhǔn)度更高。(大多數(shù)結(jié)果是柱衔,烽煙四起樊破,火勢不斷)
  • 第三種方法是,根據(jù)之前識別出的關(guān)鍵路徑來劃分自己的精力唆铐。面對關(guān)鍵路徑捶码、關(guān)鍵任務(wù),持續(xù)跟蹤或链,設(shè)置細(xì)粒度的檢查點(diǎn)惫恼,提前預(yù)備方案B。
    面對其他任務(wù)澳盐,定期檢查祈纯,設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)令宿。

選擇第三種最佳,但一定要視任務(wù)復(fù)雜度和重要性而定腕窥。所有管理都是有成本的粒没。

干系人管理


日常工作中干系人管理也是必不可少的一環(huán),尤其是直接領(lǐng)導(dǎo)簇爆、任務(wù)承擔(dān)者癞松、任務(wù)涉及的支撐部門或協(xié)作部門。
為簡化入蛆,面對關(guān)鍵路徑上的干系人管理只需重點(diǎn)關(guān)注兩點(diǎn):

  1. 干系人的協(xié)作時間
  2. 干系人對于具體任務(wù)的利益訴求

關(guān)于第一點(diǎn)响蓉,需要干系人什么時間參與到任務(wù)中,要提前溝通哨毁,事前確認(rèn)枫甲,事中落實(shí),因?yàn)楦上等嗣媾R的任務(wù)不止你這一件扼褪。
關(guān)于第二點(diǎn)想幻,任務(wù)對于你可能很重要,對于干系人也許是額外負(fù)擔(dān)话浇。理解了干系人的利益訴求脏毯,也就能判斷其所承擔(dān)工作有多大可能會按期、保質(zhì)完成幔崖。
附抄沮,后續(xù)將專題介紹一個簡單判斷的方法。

低成本適度風(fēng)險管理


是工作就存在不可控因素岖瑰,是任務(wù)就存在潛在風(fēng)險叛买。
關(guān)鍵路徑上的任務(wù)所面臨的風(fēng)險,將可能導(dǎo)致整個任務(wù)失敗蹋订。
低成本風(fēng)險管理的方法是率挣,分析關(guān)鍵路徑上的參與資源,尋找其中的不可控因素露戒。
不可控度越強(qiáng)椒功,則風(fēng)險越大,于是就要更多思考是否能準(zhǔn)備方案B智什。
附动漾,后續(xù)將專題介紹簡單的識別風(fēng)險的方法。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末荠锭,一起剝皮案震驚了整個濱河市旱眯,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖删豺,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,126評論 6 481
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件共虑,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡呀页,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)妈拌,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,254評論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來蓬蝶,“玉大人尘分,你說我怎么就攤上這事⊥璺眨” “怎么了培愁?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 152,445評論 0 341
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長雪位。 經(jīng)常有香客問我竭钝,道長梨撞,這世上最難降的妖魔是什么雹洗? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 55,185評論 1 278
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮卧波,結(jié)果婚禮上时肿,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己港粱,他們只是感情好螃成,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 64,178評論 5 371
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著查坪,像睡著了一般寸宏。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上偿曙,一...
    開封第一講書人閱讀 48,970評論 1 284
  • 那天氮凝,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼望忆。 笑死罩阵,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的启摄。 我是一名探鬼主播稿壁,決...
    沈念sama閱讀 38,276評論 3 399
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼歉备!你這毒婦竟也來了傅是?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 36,927評論 0 259
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎落午,沒想到半個月后谎懦,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,400評論 1 300
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡溃斋,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 35,883評論 2 323
  • 正文 我和宋清朗相戀三年界拦,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片梗劫。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,997評論 1 333
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡享甸,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出梳侨,到底是詐尸還是另有隱情蛉威,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 33,646評論 4 322
  • 正文 年R本政府宣布走哺,位于F島的核電站蚯嫌,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏丙躏。R本人自食惡果不足惜择示,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,213評論 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望晒旅。 院中可真熱鬧栅盲,春花似錦、人聲如沸废恋。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,204評論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽鱼鼓。三九已至拟烫,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間迄本,已是汗流浹背硕淑。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,423評論 1 260
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留岸梨,地道東北人喜颁。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 45,423評論 2 352
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像曹阔,于是被迫代替她去往敵國和親半开。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 42,722評論 2 345

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容