凡事豫（預(yù)）則立诉植，不豫（預(yù)）則廢袱巨，豫者預(yù)也,任何事情,事前有準備就可以成功,沒有準備就要失敗阁谆。成功80%在于事先的準備，我們的班會愉老，如果準備充分场绿，就會取得很好的效果，在哪些方面嫉入，我們能夠做準備呢焰盗。我今天的內(nèi)容璧尸，思想來源于梁教練，以及承辦過班會的各小組熬拒，感恩大家爷光。
對于我們承辦班會的小組。是非常難得的共同合作的機會澎粟，讓每個人在這里蛀序，都動起來。口號：千斤重擔(dān)萬人挑活烙，人人頭上有指標(biāo)徐裸。所以事先我們小組，就應(yīng)該給每位組員都安排啸盏，承辦班會當(dāng)中的角色重贺，讓大家都動起來給到一個全員動員的機會，一是增加小組組員的凝聚力宫补，共同做一項活動檬姥，會促進人與人之間的感情曾我，會使彼此更加了解粉怕，那我們都為同一件事更加付出了，也就有了我們共同的交流的機會抒巢。
第一項的就是贫贝，小組人員分工，一般來說分工分為這幾項蛉谜，我們也可以根據(jù)我們班會的特色進行分工稚晚，以小組十個人計算。一型诚，主持人兩名客燕，二、時間大臣一名狰贯，三也搓，文字推送一人，記錄大臣一人涵紊。四傍妒、排麥大臣兩人，五摸柄、宣傳大臣兩人颤练。六、策劃調(diào)度一人驱负。
具體工作：
主持人嗦玖，是整場班會的靈魂患雇。掌控整個班會的流程，承上啟下使流程順暢宇挫。提前準備主持稿庆亡。提前準備與分享教練互動的問題。提前演練捞稿，請同組的人又谋。聽自己的主持是否有用詞不當(dāng)，錯字娱局。語言風(fēng)格彰亥，適宜親切。忌報幕員式的嚴肅衰齐。主持過程中任斋，集中精力，聽分享人員的分享耻涛，串講詞過程中废酷，能夠高度概括分享過的內(nèi)容。過渡自然抹缕。調(diào)控時間澈蟆。兩名主持人，都要提前做這些工作卓研，在主持會議的時候可以由一人來完成趴俘，另外一人是在對方信號不好的時候及時補位，不會出現(xiàn)過長時間的空場奏赘。
時間大臣：遵時紀委寥闪。提前準備計時工具（蘋果手機自帶的秒表，可以進行計次磨淌。又可以記錄整個時間疲憋。是很好用的計時工具）。熟悉整個流程的時間安排梁只，開場的時候缚柳，可以提示大家，提醒的聲音和時間段敛纲，比如喂击，提前30秒，3聲敲杯聲淤翔，時間到是6次急促的敲打聲翰绊。
文字推送：班會文字區(qū)呈現(xiàn)的霸主。負責(zé)把每位發(fā)言人的要點，關(guān)鍵字或者關(guān)鍵句的形式监嗜，在文字區(qū)輸出谐檀。提醒要上麥分享的組員。
記錄大臣：班會文字再現(xiàn)的霸主裁奇。把整個會議進行錄音桐猬。根據(jù)錄音和事先收集到的發(fā)言稿，會后快速的整理成文字發(fā)布出來刽肠。我們班會一般在yy上進行溃肪，電腦yy內(nèi)部錄音功能效果很好，存儲錄音可以放到百度網(wǎng)盤音五，喜馬拉雅惫撰。可以進行錄音的分享躺涝。?
排麥大臣：確保班會順暢進行的關(guān)鍵人物厨钻。排麥大臣的工作主要在班會籌備階段來完成，首先要和分享的學(xué)員和教練微信或電話聯(lián)系坚嗜。確定對方能夠熟練地使用yy進行發(fā)言夯膀，發(fā)言后閉麥。告知對方分享的時刻及分享的時長苍蔬。最好先督促分享的學(xué)員寫出文字稿诱建，（正常速度分享200-250字/分鐘），在時間允許的情況下可以陪同發(fā)言者進行演練银室。開會提前五分鐘涂佃，確定分享學(xué)員清醒并進入yy房間。確保分享的人員了解自己的上一位發(fā)言人蜈敢，在自己應(yīng)該發(fā)言的時刻，也就是上一個發(fā)言人結(jié)束之后上麥汽抚，主持人串場的時候抓狭，就不必再喊誰誰來了嗎？而主持人請他發(fā)言造烁，直接就可以發(fā)言否过。如果誰沒有趕到自己的時間發(fā)言，那要聽從主持人的安排惭蟋。出現(xiàn)這種狀況的時候苗桂，最好分享組的組長，也安排一位候補發(fā)言人告组，提前要發(fā)言稿煤伟，別的組員可以進行補位。
宣傳大臣：班會參與精進的核心所在。事先組織人員進行分享接龍便锨，至少在會議的前兩天完成围辙，給排麥大臣與分享人員的溝通流出充足的時間。撰寫放案，完善姚建。發(fā)布會議通知，適當(dāng)?shù)臅r候吱殉，把宣傳圖片和會議通知在不同時段發(fā)到班級群班委群以及各個小組掸冤。宣傳圖片涉及的內(nèi)容，一是時刻提醒大家友雳，不發(fā)言的要關(guān)麥贩虾，二是對于班會的主要內(nèi)容，進行簡單介紹沥阱，3-4幅圖片即可缎罢。時間安排上，在每個環(huán)節(jié)上要寫出這個時間考杉，比如策精，主持人開場，三分鐘崇棠。學(xué)員分享咽袜，32分鐘。留出一些浮動的時間枕稀，尤其是在分享人員比較多的環(huán)節(jié)询刹，比如說學(xué)員分享環(huán)節(jié)，就要留出3到5分鐘主持人串場的時間萎坷。
策劃調(diào)度：幕后英雄凹联。責(zé)任最重大的一個人，負責(zé)會議的總策劃哆档。會議流程時間安排蔽挠，分享名額人數(shù)設(shè)定，小組會務(wù)組人員角色的分配瓜浸，監(jiān)督各項工作的進行進度澳淑，與每個組會者，進行溝通插佛，及時補位杠巡。
提醒其他各位組長，小組的這幾個人雇寇，你一定要確保我們的組員能夠熟練地掌握yy的操作氢拥，不發(fā)言的時候閉麥蚌铜，發(fā)言的時候，點擊發(fā)言兄一，發(fā)言結(jié)束厘线，點“正在發(fā)言”閉麥。
宣傳通知盡量不制作H5出革，打開觀看不方便造壮。
每個學(xué)員的分享提前準備發(fā)言稿。發(fā)言時不要問：“能聽到我的聲音嗎骂束？”而是向主持人和大家打招呼耳璧。如果沒有聲音主持人會加以提醒。一個原則展箱。與會議內(nèi)容無關(guān)的話不說旨枯。
