今天上午接到經(jīng)常幫其做PPT設(shè)計(jì)的老客戶L的一個(gè)需求厕吉，讓我?guī)退肊xcel設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤的表格赦颇。隨即她發(fā)來了手繪的這個(gè)表格的圖片給我，我一看很普通的一個(gè)表格啊赴涵，沒有什么特殊要實(shí)現(xiàn)的功能。就問她：“這個(gè)表格做起來不復(fù)雜啊订讼，你自己也能制作出來的髓窜，怎么需要找我來做？”L回復(fù)我說：“這個(gè)表格是要給發(fā)給公司副總裁看的欺殿，我做的不好看寄纵。”
如今這個(gè)時(shí)代，是一個(gè)顏值即正義的時(shí)代脖苏，不僅僅是讓商務(wù)人士飽受折磨的PPT程拭，不斷的被要求要做的有美感，即便是主要關(guān)注數(shù)據(jù)本身的Excel報(bào)表棍潘，我們同樣不能也不能忽視其外在恃鞋。一份高質(zhì)量的Excel報(bào)表，不僅僅要考慮內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性亦歉、專業(yè)性恤浪，美觀也是非常重要的一部分。
比如下圖所示的這個(gè)表格肴楷，即使是里面的數(shù)據(jù)很有價(jià)值水由，但實(shí)在是太丑了，你是不是完全沒有看下去的欲望赛蔫。
人天性就是愛美的砂客，還記得那時(shí)候很火的韓劇《來自星星的你》中，全智賢扮演的女主角 千頌伊有句著名的臺(tái)詞“漂亮就行”呵恢。
那我們要如何才能提升自己制作的Excel表格的顏值呢鞠值？最快的方法就是“抄作業(yè)”，去觀摩優(yōu)秀的Excel表格渗钉，學(xué)習(xí)和借鑒其中的設(shè)計(jì)手法齿诉。
那問題來了，優(yōu)秀的PPT作品網(wǎng)上還能找到一打，優(yōu)秀Excel表格在哪里看霸辆纭歇竟？當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)，其實(shí)這個(gè)優(yōu)秀Excel表格作品集就在你手邊抵恋，只是你不知道而已焕议。
在Excel的“新建”面板中提供了一個(gè)“搜索聯(lián)機(jī)模版”的功能，里面包含了大量?jī)?yōu)秀弧关、精致的報(bào)表模版盅安，我們只需要根據(jù)你要制作的表格類型，輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索就可以找到同類型表格中的優(yōu)秀案例世囊。比如别瞭，我以關(guān)鍵詞“預(yù)算”就可以找到下面這些表格案例了。
我打開其中的“支出趨勢(shì)預(yù)算”株憾，既有表格還有圖表輔助說明蝙寨，而且圖表和表格的列剛好是對(duì)應(yīng)的。
這個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔清晰嗤瞎，圖表去掉了傳統(tǒng)底部的分類軸墙歪，取而代之的是在頂部的單元格中用深灰色背景加白色字體的方式來展示圖表的分類軸。這既是分類軸贝奇，也是超鏈接按鈕虹菲，點(diǎn)擊每個(gè)月份瞬間跳轉(zhuǎn)到了各個(gè)月份的工作表中詳細(xì)了解這個(gè)月的支出。
部分左側(cè)的數(shù)值軸的字體顏色和中間的網(wǎng)格線掉瞳，都使用了灰色的字體顏色來減少干擾毕源，從而突出了主體部分的數(shù)據(jù)序列，實(shí)現(xiàn)了墨水比的最大化陕习。
“數(shù)據(jù)墨水比”的概念是設(shè)計(jì)師愛德華·塔夫特曾在其經(jīng)典著作《The Visual Display of Quantitative Information》中提出來的脑豹，意指一個(gè)規(guī)范的圖表其絕大部分筆墨都應(yīng)該用于展示數(shù)據(jù)信息，圖表中每一滴墨水都要有存在的價(jià)值衡查，如非必要的元素瘩欺，則可直接拿掉。
對(duì)于圖表而言拌牲，曲線俱饿、柱形、條形塌忽、扇區(qū)等用來顯示數(shù)據(jù)量的元素拍埠，對(duì)數(shù)據(jù)墨水比起著至關(guān)重要的作用，而那些網(wǎng)格線土居、坐標(biāo)軸枣购、填充顏色等則是輔助元素嬉探，我們可以通過將這些元素刪除或調(diào)成淺色，以降低對(duì)重點(diǎn)信息的干擾棉圈。
圖表底部的表格涩堤，沒有采用我們常見的黑色表格邊框線，而是使用了淺灰色的邊框線分隔單元格分瘾。并以淺灰色的填充色進(jìn)行列隔列變色胎围，讓數(shù)據(jù)閱讀的時(shí)候更清晰，最右側(cè)還添加了迷你圖來展示一年的數(shù)據(jù)走勢(shì)德召。
看過了“支出趨勢(shì)”表之后白魂，我們?cè)僖浴芭嘤?xùn)”為關(guān)鍵詞搜索到了下圖所示的這個(gè)“員工培訓(xùn)跟蹤器”的報(bào)表。
這是我非常喜歡的一個(gè)報(bào)表上岗，在這個(gè)表格中引入了一個(gè)我們?cè)赑PT中經(jīng)常談到的主色調(diào)的概念福荸。在這份報(bào)表中，一共有三張工作表：“培訓(xùn)日志”肴掷、“課程表”和“個(gè)人信息”敬锐。“培訓(xùn)日志”的色系是紅色捆等，左側(cè)的導(dǎo)航欄、頂部的切片器按鈕都使用了這個(gè)紅色來強(qiáng)調(diào)突出续室。而另外兩張表格則使用了綠色和藍(lán)色來強(qiáng)調(diào)突出栋烤。
我最早知道動(dòng)態(tài)篩選器“切片器”這個(gè)功能也是從這個(gè)報(bào)表中學(xué)習(xí)到了。文章開頭那個(gè)丑到看不下去的那個(gè)表格挺狰，我就是借鑒了這個(gè)“員工培訓(xùn)跟蹤器”的報(bào)表的排版進(jìn)行美化明郭，并使用了這個(gè)酷炫的切片器的作為動(dòng)態(tài)篩選器，通過點(diǎn)擊每個(gè)按鈕丰泊，底部的表格就可以動(dòng)圖顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)薯定。記得當(dāng)時(shí)把這個(gè)修改后的表格發(fā)給客戶的時(shí)候，客戶給我一個(gè)震驚的表情瞳购！
最后來看看L想要做的表格效果话侄，我是如何借鑒優(yōu)秀表格設(shè)計(jì)出來的。我用“進(jìn)度”為關(guān)鍵詞搜索到的這個(gè)“帶進(jìn)度跟蹤表的代辦事項(xiàng)”学赛。排版簡(jiǎn)潔干凈年堆，內(nèi)容較少的數(shù)據(jù)，可以借鑒這種只有底部邊框線的設(shè)計(jì)盏浇，可以讓表格看上去更精致变丧。右側(cè)的完成百分比的進(jìn)度條和完成100%的時(shí)候自動(dòng)打勾的功能，是使用了“條件格式”功能來是實(shí)現(xiàn)的绢掰。
我把這個(gè)完成百分的進(jìn)度條和自動(dòng)打勾的設(shè)計(jì)用在了給L做的表格中痒蓬，把做好的表格發(fā)給客戶童擎，客戶非常滿意，回復(fù)說“這就是我想要的表格效果攻晒」烁矗”
不要讓丑的表格耽誤了好的內(nèi)容，是時(shí)候來“抄作業(yè)”讓你的表格舊貌換新顏了炎辨！
文末福利：我精挑細(xì)選了20個(gè)高顏值的表格捕透，在“快樂享用Office公眾號(hào)”后臺(tái)回復(fù)“美表”就可以免費(fèi)獲取了。以下是部分表格的截圖碴萧，是不是才貌雙全乙嘀！
