分享書籍:《高效15法則》 [美]凱文·克魯斯
相信很多人都有加班的經(jīng)歷,其實棋弥,只要掌握了正確的工作方法核偿,不僅可以按時下班,還可以省出一個小時顽染。
分享書中的3個方法:
1. 『數(shù)字1440的力量』
我們工作時漾岳,有同事過來尋找?guī)椭蛘唛e聊是很正常的,但是如果你把這些時間都記錄下來粉寞,就會發(fā)現(xiàn)自己每天都花費了很多時間在別人身上尼荆,不僅被打斷工作,而且還會降低效率唧垦。
怎樣才能打敗這些“歲月神偷”呢捅儒?
書中提供了一個方法,用一張A4紙振亮,寫上大大的4個數(shù)字“1440”巧还,它代表了我們一天所擁有的分鐘數(shù),貼上辦公桌上醒目的地方坊秸。這不僅暗示了同事不要過來隨意打擾麸祷,有效減少了閑聊時間,也讓自己在不知不覺中轉(zhuǎn)變心態(tài)褒搔,比以前更加珍惜時間了阶牍。
2. 『日歷上的生活』
你有列任務清單的習慣嗎?也就是把自己一天站超、一周或者一個月要做的事情荸恕,都寫在一張紙上」猿辏現(xiàn)在死相,你的清單完成得怎么樣了?
作者在采訪了各領域的幾百位精英人士之后咬像,發(fā)現(xiàn)他們并不會按照事情的輕重緩急列一個待辦事項清單算撮。
精英人士沒有任務清單生宛,他們有的是一個井井有條的日歷。其實很簡單坏晦,就是把一天的時間劃分成15分鐘一段的時區(qū)疤坝,因為15分鐘不長不短槽驶,比較適宜。然后把要做的事情寫上去莱睁,先判斷它需要幾個時區(qū),然后根據(jù)自己的需求從早到晚排出具體的時間來芒澜,精確到分鐘仰剿,按照時間去表做。
3. 『“凡事只做一次”的心態(tài)』
有很多事情需要反復做幾遍才會達到最佳狀態(tài)痴晦,但是當我們一開始就懷著“只做一次的心態(tài)”去處理時南吮,會有不一樣的效果。
作者采訪的那些精英人士幾乎遇到問題時都會立即采取行動誊酌,并爭取一次就過部凑,他們知道要想提高做事效率,就得花費最少的時間去處理事情碧浊。
“凡事只做一次”涂邀,不再一次又一次地反復做著同一件事,會讓你節(jié)省出很多時間辉词。