還在工作中摸爬滾打的你所需要具備的時間管理方法

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時間成本锭亏,就是如果用同樣的時間做別的事情所獲得的利益润文。懂得計算時間成本川队,可以幫我們在很多事情上做出理性決策。

——五分鐘商學(xué)院 劉潤

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01 時間成本

花時間做系枪,還是花錢買

案例

相信在我們?nèi)粘I钪腥干冢罱?jīng)常遇到的關(guān)于時間成本的問題有如下例子:

——上班要遲到了,高峰期打不到車,是加多30塊的調(diào)度費去打車就能趕上雾棺,還是等著幸運降臨什么時候有空車出現(xiàn)在面前膊夹?

——是多花1500租金每月住在公司附近,還是每天花兩個小時通勤時間在路上捌浩?

——旅游時割疾,是花多點交通費選擇高鐵還是為了省錢選擇坐普通火車?

大多數(shù)人都無法理智的在這些選擇面前做出一個最合適的抉擇嘉栓,更多的人是第一時間先考慮物質(zhì)條件來做決定宏榕,而忽視了這背后的時間成本。

那么在日常生活中該如何計算時間成本呢侵佃?

解決方案

先計算你的時薪

假設(shè)你的月收入是8000元麻昼,每月工作21天,每日工作8小時馋辈。那么你的時薪就是:

8000/21/8=47.6元/小時

代入到以上情景:

——第一種情況抚芦,遲到一次公司扣除100薪水,對比起多支付的30元調(diào)度費來說迈螟,虧損增多了70元叉抡;這個時候就應(yīng)該果斷選擇加錢打車以避免更大的虧損,這里還沒有算上隱形虧損(紀(jì)律考核)答毫;

——第二種情況褥民,你每日通勤的時間成本就是47.6元*2小時=95.2,一個月就是95.2*21天=1999.2元洗搂。如果選擇在公司旁邊的房子消返,每月多支付1500元就可以節(jié)省每月1999元的時間成本。并且能為你提供更充足的睡眠耘拇,來保障精氣神的一天撵颊。

——第三種情況,如果坐高鐵只需要5個小時惫叛,花費需要600倡勇;而普通火車需要13個小時,花費300嘉涌;這多出來的8個小時的時間成本就是8*47.6+300=680.8元妻熊;那這個時候毫無疑問的,坐高鐵是更經(jīng)濟的一種選擇洛心。也給了你更多的時間花在旅游的途中固耘,而不是困在火車?yán)铩?/p>

所以懂得計算時間成本,可以幫助我們做出理性決策词身。站在更經(jīng)濟效率的維度來看待問題厅目。

02 保證大腦的效率

大腦是用來思考和處理問題的,而不是記事的

案例

你有沒有試過覺得大腦里面裝載了很多信息,但是具體又不知道到底都有些什么信息损敷,一想起來就覺得大腦一片漿糊樣葫笼。

總感覺有什么重要的事情記不起來,又或者突然有了什么奇思妙想想去執(zhí)行拗馒,過一陣就又拋到九霄云外去了路星。

那是因為你的腦袋里裝了太多雜亂和不必要的信息,超負(fù)荷的運載會迫使大腦自動刪除一些不必要的信息诱桂,甚至包含了你所認(rèn)為的重要信息也一并被一鍵刪除洋丐。

那怎么才能給大腦騰出一片清凈之地以供處理真正重要的信息和進(jìn)行思考問題的空間呢?

解決方案

——利用外部工具來幫助大腦收集信息挥等,市面上待處理清單的app到處都是友绝,包括番茄工作法也有相應(yīng)的功能。只需要將你腦海中的想法第一時間記錄下來肝劲,這樣回頭再找的時候迁客,重要信息怎么也不會遺失〈腔保或者印象筆記app可以用來幫助你記錄看到的電子文章掷漱,鏈接,名片等榄檬。

——處理信息卜范,利用一切碎片時間來分類所收集的信息;刪除無用信息/歸類同類信息/歸類待處理事件/歸類心愿等丙号;

——回顧信息先朦,檢測有什么待處理事項。

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以上是很好消除焦慮犬缨,明確清晰每日方向的實用方法。

03 三八理論

人生的不同由第三個8小時創(chuàng)造

案例

上天公平地給每個人每天24小時棉浸。第一個8小時怀薛,大家用來工作;第二個8小時迷郑,大家用來睡覺枝恋;第三個8小時,你會用來干什么呢嗡害?

但現(xiàn)實更殘忍的是焚碌,用一堆瑣事如通勤時間,三餐時間霸妹,休息娛樂時間又把這為數(shù)不多的8小時瓜分得只剩下平均2小時十电。

你又會怎么去利用這2小時的真正可支配時間呢?

解決方案

——找到不被打擾的時間:三八理論的核心就是要從每天成千上萬的瑣碎事件,突發(fā)狀況中爭取出2小時不被打擾的時間鹃骂,去進(jìn)行一些持續(xù)性深入性的思考台盯,學(xué)習(xí)或閱讀。

——時間的三重特性:交易畏线,消費和投資静盅。比如你上班所消耗的時間就是一種時間和金錢的交易;刷劇打游戲就是在消費時間寝殴,學(xué)習(xí)技能的時間就是在投資自己蒿叠。分清不同事物對應(yīng)的時間特性,根據(jù)自己的具體情況具體合理安排蚣常。

——日積月累栈虚,水滴石穿:相信10000小時定律大家都聽過了吧,只有持之以恒的積累才能讓時間質(zhì)變產(chǎn)生量變史隆。三天兩頭短暫的熱情是沒有多大實質(zhì)上的意義的魂务。

04 番茄工作法

合理安排時間-保證高度專注-提高切換效率

案例

從時間管理的角度看,番茄工作法其實就是用合適的時間顆粒度泌射,來保證注意力的專注度粘姜,節(jié)省任務(wù)切換導(dǎo)致的時間浪費。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——五分鐘商學(xué)院 劉潤

你有沒有試過在你加班加點趕著項目的同時熔酷,接到了來自父母的電話問家長里短孤紧,同時又收到朋友尋求幫助的微信,更糟糕的是拒秘,同事又不斷的催促著你号显。一通事情下來后,腦袋里原本的思路也被瞬間打亂躺酒,完全失去了方向押蚤。

每當(dāng)這個時候的你,就恨不得自己有十個分身來幫你處理各類事情羹应。這個時候番茄工作法揽碘,就把人腦當(dāng)作cpu,以25分鐘為時間單位來幫助高集中度進(jìn)行任務(wù)园匹。

解決方案

——主動清除一切干擾雳刺,將手機提示音關(guān)閉,手機屏幕向下放置防止亮屏分心裸违;保證最佳的不被打擾的時間掖桦,去高效的處理問題。

——適當(dāng)冥想供汛,每日給自己5-10分鐘時間放空大腦枪汪,可以聽一些輕音樂或者大自然的音樂涌穆,讓自己大腦進(jìn)入放松的狀態(tài),讓思維發(fā)散有助于為當(dāng)下的困局找到不一樣的出路料饥。

——動靜結(jié)合蒲犬,保證大腦在專注和放松之間有個彈性的轉(zhuǎn)換空間。專注思考時思維比較局限于一個區(qū)域岸啡,發(fā)散思考時思維涉獵面較廣原叮。適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,會有一個更好的宏觀和微觀思維巡蘸。

THE END


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