盡管A4紙工作法和番茄工作表格設(shè)計(jì)合理废境，但畢竟是紙質(zhì)文檔帘腹，攜帶不便贰盗，今天這一講，葉武濱老師教大家“日歷系統(tǒng)理論工具與實(shí)操”
一阳欲、理論概要
易效能的理論有方法論和工具論兩大類(lèi)童太，其中方法論是基礎(chǔ)，工具論則是建立在前者基礎(chǔ)之上胸完。
方法論的行動(dòng)三角形书释，就是收集、排程和執(zhí)行赊窥。
排程是一切行動(dòng)的關(guān)鍵爆惧，我們把需要做的事情可分為日歷和清單兩大類(lèi)。
對(duì)于清單類(lèi)事件锨能，沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間限制扯再，我們可以靈活掌握，根據(jù)情境去完成
而對(duì)于日歷類(lèi)事件址遇，我們需要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待熄阻。
1、日歷的特點(diǎn)：
少而精
2倔约、日歷的內(nèi)容：
1）明確的事件秃殉，日期和時(shí)間都已經(jīng)確定，例如某天某日，坐飛機(jī)等等
2）約定的事件钾军， 和他人約定的事情鳄袍，例如開(kāi)會(huì)、討論等等
3）特定的事件吏恭，某天某日自己要去辦個(gè)事情拗小，要查詢(xún)一些資訊等等。
二樱哼、推薦工具
工欲善其事必先利其器
（一）日歷
1哀九、蘋(píng)果
1）蘋(píng)果手機(jī)自帶的日歷
2）Calendars 5
2、安卓
推薦Sol
（二）清單
1搅幅、蘋(píng)果
推薦 OmniFocus
2勾栗、安卓
推薦 Doitim
（三）筆記
“印象筆記”都可以用
三、實(shí)際操作
任何學(xué)習(xí)光聽(tīng)盏筐、看是不夠的围俘，只用通過(guò)實(shí)踐進(jìn)行內(nèi)化，才能叫掌握
（一）分類(lèi)
我們分類(lèi)的目的是為了共享琢融，提升效率界牡，同時(shí)也便于自己的檢視和反思。
日歷正逞В可分為以下4類(lèi)：
1宿亡、工作類(lèi)
以葉老師為例，包括他日常的課程安排纳令、出差的行程安排挽荠，以及日常工作事務(wù)
2、家庭類(lèi)
包括和父母之間的日歷平绩，夫妻之間的日歷圈匆，以及小孩的日歷等等
3、私人類(lèi)
這個(gè)就專(zhuān)屬于自己捏雌，一個(gè)足以
4跃赚、其他類(lèi)
如果有一些集體的活動(dòng)，例如性湿，一起去旅行纬傲、臨時(shí)組建一個(gè)項(xiàng)目等等
（二）添加
1、完善
對(duì)于日歷肤频，我們要有足夠的視角叹括。在填寫(xiě)時(shí)首先要看一下未來(lái)1~3個(gè)月內(nèi)要做的事情，進(jìn)行一個(gè)補(bǔ)充完善宵荒，因?yàn)槿松褪翘羁疹}
2汁雷、填寫(xiě)方法
1）自動(dòng)
可以和手機(jī)里面的一些APP進(jìn)行關(guān)聯(lián)净嘀，例如像航旅縱橫可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)到日歷中
2）手動(dòng)
由自己填寫(xiě)，或者是關(guān)聯(lián)別人的日歷摔竿，來(lái)添加數(shù)據(jù)。
3少孝、添加1件事情
我們要注意這三個(gè)方面
1）標(biāo)題要清晰明白继低，一目了然
2）時(shí)間一定要準(zhǔn)確，是全天類(lèi)的還是非全天的稍走，非全天類(lèi)的具體幾點(diǎn)到幾點(diǎn)袁翁，這個(gè)時(shí)間段一定要注明準(zhǔn)確，同時(shí)要注意個(gè)人的日歷排程中婿脸，時(shí)間段不能沖突交叉粱胜，因?yàn)橐粋€(gè)人在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只能做一件事
3）添加事件時(shí)要盡量完善備注信息。以到迪士尼旅游為例狐树，要把地址焙压、電子票等信息添加進(jìn)去，到了出發(fā)那天抑钟，只要查看日歷就非常方便了
（三）共享
日歷共享的方式有三種
1涯曲、APP共享
也就是在手機(jī)內(nèi)，各個(gè)APP都可以調(diào)用日歷的信息在塔，我們進(jìn)入到設(shè)置界面幻件，在里面可以分別選擇權(quán)限
2、個(gè)人多設(shè)備共享
共同登陸一個(gè)icloud的賬號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享
3蛔溃、多人共享
可以邀請(qǐng)對(duì)方的蘋(píng)果ID來(lái)實(shí)現(xiàn)
（四）反思
無(wú)論是日歷還是清單绰沥，我們每天早晚都需要看一看。記錄一下完成的情況贺待，再放眼未來(lái)徽曲，近期要做的事情，不斷的反思麸塞，才有不斷的進(jìn)步疟位。
