一生中想成就的一些事眠菇、某個(gè)階段要實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)边败,時(shí)間管理是繞不過(guò)的坎。每個(gè)人一天都擁有24小時(shí)捎废,珍惜和善加利用她的人笑窜,讓時(shí)間變成了良師益友,揮霍和任她流逝的人登疗,讓時(shí)間變成了可怕的腳步排截。
為什么同樣是剛參加工作的新人,有些人一兩年后就可以由小白變成精通專(zhuān)業(yè)的職場(chǎng)精英辐益,很快得到晉升断傲,有些人卻在工作幾年后還是原地踏步,甚至找不到努力的方向智政,關(guān)鍵原因在于是否懂得利用好時(shí)間认罩,分配好寶貴的注意力。
善于時(shí)間管理和不去時(shí)間管理续捂,差別相當(dāng)大垦垂,時(shí)間管理可以幫我們更高效的工作宦搬,更專(zhuān)注的做事,從而更快達(dá)到自己的目標(biāo)乔外。
世面上講時(shí)間管理的著作床三、觀點(diǎn)各式各樣一罩,各類(lèi)時(shí)間管理的工具杨幼、技巧和軟件也是形形色色、不勝枚舉聂渊,我們要做的是不斷試行差购、調(diào)整,找到最適合自己的那款汉嗽,并堅(jiān)持執(zhí)行下去欲逃,形成獨(dú)屬于自己的一套形之有效的時(shí)間管理方法。
對(duì)時(shí)間管理應(yīng)該有一個(gè)清晰的認(rèn)知饼暑,按李笑來(lái)的說(shuō)法稳析,時(shí)間不能用來(lái)管理,能管理的只有自己弓叛,一切都靠積累彰居。
他認(rèn)為一個(gè)人必須在開(kāi)啟心智、提高思考能力之后撰筷,才能用正確的方法做正確的事情陈惰,這時(shí)候時(shí)間才是朋友,否則毕籽,隨著時(shí)間的不斷流逝抬闯,徒增只是年齡上的數(shù)字,時(shí)間不會(huì)讓你變得更好关筒。所以要對(duì)大腦里的“操作系統(tǒng)”不斷的進(jìn)行更新升級(jí)溶握,通過(guò)認(rèn)知升級(jí)把時(shí)間當(dāng)朋友。
一起來(lái)由淺至深踐行以下四個(gè)步驟蒸播,逐步實(shí)現(xiàn)高效強(qiáng)大的時(shí)間管理之道
第一步:感知她的流逝
要想和時(shí)間做朋友奈虾,首先要學(xué)會(huì)感知她,這樣才能真正知道她的寶貴廉赔,懂得她的神奇肉微。要感知時(shí)間的流逝,這是要經(jīng)過(guò)刻意練習(xí)和長(zhǎng)期訓(xùn)練的蜡塌,訓(xùn)練自己不看手機(jī)和鐘表就對(duì)時(shí)間的長(zhǎng)短有概念碉纳,我準(zhǔn)備運(yùn)用數(shù)息法、演說(shuō)法來(lái)建立對(duì)時(shí)間的感覺(jué)馏艾,掌握一分鐘自己有多少次呼吸劳曹,五分鐘可以講多少字奴愉,十分鐘可以講幾個(gè)層次等不斷進(jìn)行強(qiáng)化,直到對(duì)時(shí)間的流逝能有比較準(zhǔn)確的計(jì)算和預(yù)測(cè)铁孵。
真正的時(shí)間管理大師魔市,是一個(gè)叫柳比歇夫的蘇聯(lián)人,有一本叫《奇特的一生》的書(shū)講述了他如何通過(guò)自己獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”在一生中取得驚人成就的故事喳资。他的學(xué)術(shù)著作數(shù)量宏大鲁猩,寫(xiě)過(guò)的各種各樣的論文和專(zhuān)著不計(jì)其數(shù),他研究的領(lǐng)域涉及地蚤的分類(lèi)岖沛、科學(xué)史暑始、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)婴削、植物保護(hù)廊镜、哲學(xué)、動(dòng)物學(xué)唉俗、進(jìn)化論嗤朴、無(wú)神論等等,涉獵之廣虫溜,研究的事物之多之龐雜雹姊,讓人嘆為觀止,這樣的大師級(jí)的專(zhuān)家依靠的就是其詳細(xì)獨(dú)創(chuàng)的時(shí)間管理法吼渡,并持之以恒的堅(jiān)持了三十幾年∪菸現(xiàn)將他記載的時(shí)間日志轉(zhuǎn)發(fā)如下:
一九六四年四月七月。分類(lèi)昆蟲(chóng)學(xué)(畫(huà)兩張無(wú)名袋蛾的圖)——三小時(shí)十五分寺酪。鑒定袋蛾——二十分坎背。
附加工作:給斯拉瓦寫(xiě)信——二小時(shí)四十五分。
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)——二小時(shí)二十五分寄雀。
休息:給伊弋爾寫(xiě)信——十分得滤;看報(bào)紙——十分;看托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——一小時(shí)二十五分盒犹。
基本工作合計(jì)——六小時(shí)二十分懂更。
用這樣詳盡的數(shù)字來(lái)記錄時(shí)間,最終的結(jié)果會(huì)對(duì)時(shí)間的感覺(jué)非常精確急膀,會(huì)讓人對(duì)時(shí)間有一種掌控感沮协,從而能高效利用時(shí)間,盡早達(dá)成所愿卓嫂,一個(gè)一個(gè)實(shí)現(xiàn)設(shè)立的各種目標(biāo)慷暂。
我們作為一個(gè)普通人,一上來(lái)就給自己定這么長(zhǎng)的期限晨雳、這么高的標(biāo)準(zhǔn)是很難堅(jiān)持的行瑞,所以可以從一組組的練習(xí)開(kāi)始做起奸腺,比如笑來(lái)說(shuō)到,他用了一個(gè)下午的時(shí)間模仿柳比歇夫的做法認(rèn)真回憶并記錄了昨天做的事情血久,逐條記錄下來(lái)突照,每條后面標(biāo)注出花費(fèi)的時(shí)間。然后用一個(gè)星期的時(shí)間氧吐,每天晚上回憶并記錄當(dāng)天做的事情讹蘑;又用一個(gè)星期的時(shí)間,每天隨時(shí)記錄自己剛剛做完的事情花費(fèi)了多少時(shí)間副砍。
這種方法值得一試衔肢,連續(xù)一段時(shí)間記錄當(dāng)天做每件事花費(fèi)了多少時(shí)間庄岖。做好了這第一步豁翎,就搞清楚了自己的時(shí)間都用來(lái)做了些什么,時(shí)間記錄的結(jié)果往往會(huì)讓人心驚肉跳隅忿,大部分的時(shí)候我們會(huì)對(duì)時(shí)間的流逝渾然不覺(jué)心剥,毫不在意,記錄下的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)會(huì)讓人對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)痛心疾首背桐,這樣就可以進(jìn)行第二步优烧,通過(guò)一些工具好好的規(guī)劃、管理和利用好時(shí)間链峭。
第二步:制訂計(jì)劃花費(fèi)時(shí)間
記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)是我們要做的第一步畦娄,如果這個(gè)步驟過(guò)關(guān),就可以養(yǎng)成第二個(gè)好習(xí)慣:每天制訂時(shí)間預(yù)算弊仪。最簡(jiǎn)單的方法用列表來(lái)制定當(dāng)天的任務(wù)熙卡,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的列計(jì)劃、寫(xiě)清單励饵、估算時(shí)間驳癌,讓自己形成高效利用時(shí)間的習(xí)慣和能力。
這個(gè)里面可以用到的工具和方法也有很多役听,比如現(xiàn)在流傳較廣的GTD方法颓鲜,GTD的核心理念是記錄下來(lái)要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行典予。它的主要原則是通過(guò)一些工具來(lái)記錄任務(wù)甜滨,清空大腦,從而可以集中精力在正在完成的事情瘤袖,是一種消滅壓力的高效工作方法衣摩。
它主要有以下五個(gè)步驟:
一是搜集,收集任何要做的事放在一個(gè)收集籃里孽椰,現(xiàn)在有很多的APP有這種功能昭娩,如印象筆記凛篙、To do list、Doit等等栏渺;
二是組織/處理呛梆,將收集到的任務(wù)進(jìn)行分類(lèi),毫無(wú)價(jià)值的事磕诊,立刻刪除填物;有價(jià)值的資料,移到歸檔霎终;需要某個(gè)時(shí)點(diǎn)去做的事滞磺,分成今日要做、下一步行動(dòng)(下一步需盡快完成)莱褒、將來(lái)/可能(不確定開(kāi)始的時(shí)間)击困、等待(委托他人完成)這四個(gè)選擇;比較復(fù)雜的任務(wù)專(zhuān)門(mén)建一個(gè)“項(xiàng)目”目錄广凸,并定期回顧處理阅茶。
三是檢視/回顧,每天早上可以打開(kāi)下一步行動(dòng)的目錄谅海,然后一件一件去完成脸哀,空閑的時(shí)候看看“項(xiàng)目”目錄里那些事情的進(jìn)展,“將來(lái)/可能”里有哪些事需要去做扭吁,“等待”里那些事撞蜂,別人都完成了嗎。然后每周還要進(jìn)行一次總回顧侥袜,通過(guò)回顧檢查你的所有清單并進(jìn)行更新蝌诡,并且制訂下一周的計(jì)劃任務(wù)。
四是執(zhí)行系馆,執(zhí)行最重要的步驟送漠,是成功的根源,不管事情如何困難由蘑,如何遙遠(yuǎn)闽寡,先行動(dòng)起來(lái),通過(guò)行動(dòng)才能逐步熟悉尼酿、小心摸索爷狈、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、不斷反思和調(diào)整裳擎、再次行動(dòng)涎永,不斷的重復(fù)這個(gè)過(guò)程直至成功。
第三步:高效使用時(shí)間
我們都經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,明明坐在電腦前羡微,準(zhǔn)備寫(xiě)一篇文章或是工作報(bào)告谷饿,卻被手機(jī)、網(wǎng)頁(yè)或同事的閑聊所吸引妈倔,玩玩手機(jī)博投、看看網(wǎng)頁(yè)、聊聊微信盯蝴,一下子被別的事分走了注意力毅哗,一下子被別人打亂了所有的思路,眼看著一個(gè)上午過(guò)去了捧挺,自己卻什么都沒(méi)做成虑绵,這就是注意力不能高度集中導(dǎo)致對(duì)時(shí)間的使用極其低效。
開(kāi)始的時(shí)候闽烙,可以試試“番茄工作法”翅睛,每個(gè)番茄鐘大概為20-25分種,在番茄鐘的時(shí)間內(nèi)高度集中注意力于手頭上在做的事鸣峭,一心一意的投入宏所,每個(gè)番茄鐘結(jié)束后酥艳,給自己5分種的休息時(shí)間摊溶,這個(gè)方法的門(mén)檻低,要求不是太高充石,只要你能試著專(zhuān)注20多分種就行莫换,所以比較好執(zhí)行,也容易看到效果骤铃。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練后拉岁,如果可以自如的專(zhuān)注當(dāng)下重要之事,那這種分割時(shí)間的方法就沒(méi)什么必要了惰爬。
第四步喊暖,由高效上升到精要
學(xué)好、運(yùn)用自如了高效的時(shí)間管理撕瞧,就可以上升到“精要”時(shí)間管理陵叽,只專(zhuān)注最重要之事,而且慢慢能分辨什么是對(duì)目標(biāo)更重要更精要的事丛版。把自己能量最高的時(shí)間安排給這些事巩掺,其他事有個(gè)印象就行。這樣的好處是可以將時(shí)間極大的投入到對(duì)自己真正有價(jià)值的事中页畦,不容易被雜事干擾胖替,所以很容易干出成績(jī),取得頂尖成就。
我們都是凡人独令,最重要的是不要想一口氣吃成胖子端朵,不要一開(kāi)始定下過(guò)高的目標(biāo),對(duì)自己太過(guò)苛責(zé)燃箭,要多做讓自己愉悅逸月,能補(bǔ)給能量,讓自己更有活力的事遍膜,想辦法取悅自己碗硬,發(fā)現(xiàn)行動(dòng)的意義和樂(lè)趣,從而使堅(jiān)持做下去變成可能和習(xí)慣瓢颅。我們每個(gè)人都在不斷摸索中慢慢前行恩尾,前面的路既沒(méi)有我們想像的那么簡(jiǎn)單,也不會(huì)有想像中那么艱難挽懦,重要的是現(xiàn)在就行動(dòng)起來(lái)翰意,邊干邊調(diào)整,持續(xù)高效的利用時(shí)間信柿,這才是時(shí)間管理的終級(jí)法門(mén)冀偶。