工欲善其事昭抒，必先利其器。有人認(rèn)為科學(xué)的工作方法最好是用好如下七工具炼杖，就是：SWOT灭返、PDCA、6W2H坤邪、SMART熙含、WBS、時(shí)間管理艇纺、OKR≡蹙玻現(xiàn)在邮弹，我們現(xiàn)在把上述七大工具細(xì)細(xì)剖析！并且把重要意義與大家分享蚓聘，相信對(duì)大家會(huì)有幫助腌乡！
一、SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢(shì)
Weaknesses：劣勢(shì)
Opportunities：機(jī)會(huì)
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局夜牡，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)与纽，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅塘装，對(duì)我們的成功有非常重要的意義急迂。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃蹦肴；
Do：任務(wù)展開僚碎，組織實(shí)施；
Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查冗尤；
Action：糾正偏差听盖，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化胀溺，并確定新的目標(biāo)裂七，制定下一輪計(jì)劃。
意義：每一項(xiàng)工作仓坞，都是一個(gè)pdca循環(huán)背零，都需要計(jì)劃、實(shí)施无埃、檢查結(jié)果徙瓶，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)嫉称，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中侦镇，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作织阅，完善自己的人生壳繁。
三、6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)荔棉；
Why：做這項(xiàng)工作的原因闹炉；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人润樱；
When：在什么時(shí)間渣触、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) 壹若；
Which：哪一種方法或途徑嗅钻；
How：用什么方法進(jìn)行皂冰；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考养篓，這有助于我們的思路的條理化灼擂，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H觉至，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間剔应。
四、SMART原則
Specific 具體的语御；
Measurable 可測(cè)量的峻贮；
Attainable 可達(dá)到的；
Relevant 相關(guān)的应闯；
Time based 時(shí)間的纤控；
意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的碉纺。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的船万，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
有的又如此解釋此原則：
——S代表具體(Specific)骨田，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)耿导，不能籠統(tǒng)；
——M代表可度量(Measurable)态贤，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的舱呻，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)悠汽，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)箱吕，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)柿冲，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的茬高，可以證明和觀察；
——T代表有時(shí)限(time bound)假抄，注重完成績效指標(biāo)的特定期限怎栽。
五、時(shí)間管理-重要與緊急
A慨亲、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B婚瓜、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事刑棵、電話巴刻、
信件、報(bào)告
會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D蛉签、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)胡陪，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序沥寥，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”；對(duì)工作要有前瞻能力柠座，防患于未然邑雅，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中妈经。
六淮野、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
1.WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解吹泡，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成骤星；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
2. WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通爆哑；
一對(duì)一個(gè)別交流洞难；
小組討論。
3.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰揭朝；
邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)队贱；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；
所有活動(dòng)全部定義清楚潭袱。
意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)柱嫌，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)敌卓，您才能有條不紊地工作慎式，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表伶氢。
七趟径、OKR，目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果
OKR 實(shí)施過程中起草制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán)癣防，有效的 OKR 制定需要滿足 SMART 原則——明確的蜗巧、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的蕾盯、有相關(guān)性和有時(shí)限性幕屹。
目標(biāo)（O）回答的是“我們想做什么”的問題，是定性的级遭，要求能夠鼓舞人心望拖，激發(fā)團(tuán)隊(duì)共鳴。
關(guān)鍵結(jié)果（KR）回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)要求”的問題挫鸽，是定量的说敏，設(shè)計(jì) KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示。
最后：只有掌握了正確科學(xué)的工作方法丢郊，才可能在未來的工作中盔沫，達(dá)到事半功倍的效果医咨，才能更加從容且有重點(diǎn)的開展工作。
好的工作方法架诞，助你成為高效能人士拟淮！
